كيفية حجز مكان لحفل موسيقي
••• جينا أرديل / جيتي إيماجيس
سواء كنت حجز موسيقي العروض الخاصة بك أو في مهدها مروج الموسيقى يحجزون أول عمل لهم ، فإن الخطوة الأولى في العملية هي تأمين الموقع. عندما تكون بعيدًا ، يمكنك التواصل مع نادٍ يلاحق المواهب ويوظفها. ولكن إذا كنت تروج لعرضك الخاص ، فإليك بعض النصائح حول كيفية حجز مكان. المكان المناسب أمر بالغ الأهمية لإنجاح الليل.
اختر الموقع الصحيح
من السهل أن تنشغل بفكرة لعب النادي أو المكان المفضل لديك ، حيث عزف جميع الموسيقيين المفضلين لديك. لكن في الواقع ، يجب أن تبحث عن مكان يمكنك ملؤه. فكر في الأمر بهذه الطريقة: ما الذي سيشعر بتحسن ليلة العرض ، أو بيع العرض أو اللعب في غرفة ضخمة ، معظمها فارغة؟ لعب الأندية الصغيرة هو الطريقة التي تربح بها خطوطك للعب في الأماكن الأكبر ، لذا احرص على إيجاد مكان يتناسب مع كل من تعادلك المحتمل و ميزانيتك الأولوية.
اختر التواريخ المرغوبة
ما لم تكن تحجز موعدًا مسبقًا ، يجب أن تكون محظوظًا جدًا للتجول في النادي والحصول على حفلة في موعد أحلامك. قبل أن تحجز العرض ، ابتكر نافذة لبضعة تواريخ مختلفة تكون سعيدًا بها لهذا الحدث. أوه ، وتحتاج إلى التأكد من أن جميع الموسيقيين سعداء بكل المواعيد الممكنة. إن اكتشاف أن عازف الدرامز وعازف الجيتار لا يستطيعان أداء الحفلة بعد حجز المكان ، ليس بالأمر المثالي.
اتصل بالمركز
اعتمادًا على حجم النادي ، سيكون هناك إما شخص يتعامل مع جميع الحجوزات أو يقوم أي شخص يجيب على الهاتف بسحب التقويم وكتابة اسمك عليه (بينما يبدو أنك تشعر بالملل بشكل لا يصدق ويتركك تتساءل عما إذا كنت قد حجزت بالفعل المكان). في كلتا الحالتين ، بمجرد موافقتك على تاريخ ، هناك بعض الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها:
- كم هي رسوم الإيجار / رسوم الإيجار؟ (انظر المزيد أدناه حول التفاوض)
- متى يمكنك تحميل في و فحص الصوت ؟
- في أي وقت تفتح الأبواب؟
- في أي وقت يجب أن ينتهي العرض؟
- ما هي الموارد الفنية التي يوفرها المكان؟
- هل هناك أي قواعد خاصة؟
توقيع عقد
في كثير من الأحيان ، لن تطلب الأماكن الصغيرة جدًا منك توقيع عقد ، ولكن يجب عليك بالتأكيد أن تسأل عن أي نوع من الاتفاق المكتوب على أي حال. كلما انتقلت إلى أماكن أكبر ، أصبحت العقود أكثر شيوعًا. سيُطلب منك غالبًا التوقيع على ورقة تؤكد تاريخ العرض والسعر الذي ستدفعه لاستئجار المكان وأي ترتيبات خاصة قمت بها. كن حذرًا عند توقيعك لأحد هذه العقود لأنه إذا فشل العرض ، فستكون مسؤولاً عن دفع الرسوم لهم على أي حال بعد أن يكون اسمك في السطر المنقط.
التفاوض على السعر
في حجوزات الأندية ، في بعض الأحيان لا توجد مرونة كبيرة في رسوم الإيجار. لاحظ أن 'رسوم' الإيجار هذه عادة ما تكون الحد الأدنى من المال الذي يجب دفعه عند الباب ، وليس بالضرورة شيكًا عليك كتابته مقدمًا كما لو كنت تستأجر قاعة زفاف. نأمل أن تغطي أموال الباب وأموال الحانة هذا الضمان الذي تقدمه إلى المكان.
ومع ذلك ، فأنت في مأزق للحصول على المبلغ ، لذلك لن يؤلمك أبدًا محاولة التفاوض على الأرقام. هناك شيئان يمكن أن يساعدك في الحصول على صفقة أفضل:
- إثبات أنك ستجلب حشدًا كبيرًا
- مما يثبت أنك ستضغط كثيرًا قبل العرض وبعده
عندما تجلب أشخاصًا إلى المكان وتجذب انتباه وسائل الإعلام ، فإنك تساعدهم على القيام بما يحتاجون إليه لكسب المال - أي تعبئة المكان مع العملاء الراغبين في شراء المشروبات. امنحهم بعض الأدلة على أن الليل سيكون ناجحًا في هذه النتيجة وقد تتمكن من الحصول على سعر أفضل.
من الواضح أن القدرة المثبتة قد يكون من الصعب إثباتها إذا كنت لا تزال مجموعة شابة. إذا لم تكن هناك عمليات كتابة احترافية ، فقد تساعد حتى وسائل التواصل الاجتماعي أو صفحات Facebook أو مقاطع الفيديو أو حتى أحاديث Twitter أو صور Instagram في إثارة إعجاب الإدارة.