ادارة مشروع

كيفية تغيير الصناعات في إدارة المشاريع

مدير المشروع يشرح العميل

••• ويلي ب.توماس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

تعتبر إدارة المشاريع مهارة قابلة للتحويل إلى حد كبير ، لذلك من الشائع العثور على مديري المشاريع الراغبين في التحقق من الصناعات الأخرى بعد قضاء بعض الوقت في العمل في منطقة واحدة. والخبر السار ، إنه ممكن للغاية.

إذا كنت ترغب في التحول من تشغيل مشاريع برامج الكمبيوتر إلى إطلاق منتجات التأمين أو العمل في التصنيع الأخضر ، يمكنك ذلك. مهارات إدارة المشاريع الأساسية مثل تتبع مشروعك ، وإدارة اجتماعات المشروع الناجحة ، وإدارة المخاطر هي نفسها بغض النظر عن مجال عملك.

تتضمن إدارة المشروع تخطيط وبدء وتنفيذ التعهدات التجارية. يعمل المديرون على التحكم في جميع جوانب المسعى وإغلاقه بمجرد اكتماله. إنهم يعملون وفقًا للجداول الزمنية المطلوبة ويضمنون تحقيق أهداف محددة ضمن معايير الشركة المعلنة.

لماذا تغيير الصناعات؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في تغيير الصناعات. الأمر الأكثر وضوحًا هو أنك فقدت وظيفتك وتبحث عن وظيفة جديدة ، ولا تريد أن تقتصر على الوظائف الشاغرة فقط في مجال عملك السابق. قد ترغب أيضًا في تحدٍ جديد. يعد الانتقال من صناعة إلى أخرى طريقة رائعة لاكتساب الخبرة والتعرف على طرق العمل والمنتجات والبيئات الأخرى.

يعد اكتساب خبرة جديدة والتعرف على مجالات أخرى سببًا شائعًا لتغيير الصناعات أكثر مما تعتقد. أ 2018 المسح العالمي من قبل LinkedIn يقول أن 40٪ من جميع المهنيين يبحثون عن تغيير مهني. من هذه النسبة 40٪ ، ينتقل النصف إلى صناعة مختلفة. أيضًا ، كلما كان العامل أصغر سنًا ، زادت احتمالية انتقاله إلى صناعة أخرى - أو وظيفة وظيفية - كطريقة للارتقاء في سلم الشركة.

ربما لاحظت أن صناعتك في حالة تدهور وتريد تحقيق قفزة الآن. أو ربما لا تعمل شركتك بأفضل ما يمكن ، وأنت قلق بشأن الاستقرار المستقبلي لدورك الحالي. تعد الصناعات المتغيرة أيضًا طريقة للحصول على أموال أكثر كمدير للمشروع.

مهما كان سبب البحث عن خطوة في حياتك المهنية في إدارة المشاريع ، يمكنك استخدام مهاراتك في صناعة مختلفة.

تختلف إدارة المشاريع في صناعة تكنولوجيا المعلومات عن إدارة مشاريع البناء أو إدارة المشاريع في الرعاية الصحية.هذه الاختلافات ليست بسبب اختلاف المهارات الأساسية لإدارة المشروع. المهارات الأساسية والأساليب تترجم عبر الصناعات.

بحث الصناعات الأخرى

أولاً ، ستحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن الصناعة المستهدفة الجديدة أو المحتملة. سواء كان هذا هو يومك الأول في شركة تصنيع أو كنت تختبر المياه مع جهات الاتصال الخاصة بك في البيع بالتجزئة ، اطرح أسئلة لمعرفة ما إذا كنت ترغب في الحصول على دور هناك. التحقيق في المشاريع المنجزة أو قيد التنفيذ من قبل الشركات في هذه الصناعة.

احتفظ بمذكرة بالإجابات التي تتلقاها من جهات اتصال الخبراء الخاصة بك. يمكنك تحويلها إلى خرائط عملية أو أوراق سرير. سيساعدك هذا في المقابلة وفي الأسابيع القليلة الأولى لك في دور جديد. كلما زادت معرفتك بما تدخل فيه ، زادت ثقتك بنفسك.

اقرأ كل ما تستطيع عن مجالك المستهدف. سيساعدك على تحديد ما إذا كانت هذه خطوة جيدة بالنسبة لك ويساعدك على تقديم مساهمة أكبر بسرعة أكبر.

تحقق من المنظمات المهنية

من المحتمل أن الصناعة التي تعمل بها لديها مجموعة مهنية خاصة بها. انضم إذا كنت مؤهلاً. حتى إذا كان كل ما تفعله هو قراءة مجلة المؤسسة ، فسوف تساعدك على البقاء على اطلاع دائم بتحديات الصناعة وتعزيز معرفتك.

المجموعات المهنية لديها أيضا فرص التواصل. تحقق من منتدياتهم على الإنترنت إذا لم تتمكن من حضور أي من الأحداث شخصيًا. غالبًا ما يتم تسجيل المؤتمرات أو الندوات وإتاحة مقاطع الفيديو للأعضاء مجانًا.

تحقق من المعلومات والتقارير والمدونات ومنشورات المجتمع في مختلف إدارة المشاريع والمنظمات المهنية الأخرى. قد تشمل هذه المجموعات:

  • معهد إدارة المشاريع (PMI)
  • الرابطة الدولية لإدارة المشاريع (IPMA)
  • جمعية إدارة المشاريع (APM)
  • المنظمات الخاصة بالصناعة

خذ دروسًا

حافظ على تحديث شهادتك المهنية من خلال أخذ دورات الشهادات المستمرة. ربما تبدأ في أخذ الدورات لتوسيع الشهادة التي تحملها في مجالات أخرى مرتبطة.

يكون الانضمام إلى صناعة جديدة أسهل إذا تمكنت من إثبات اهتمام المجند بها بشدة. أخذ الدروس هو إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك. هناك الكثير من الدورات التدريبية القصيرة عبر الإنترنت التي يمكنك الالتحاق بها دون استثمار الكثير من المال. الدورات التدريبية المفتوحة على الإنترنت (MOOCs) هي مكان جيد للبدء. الدورات الضخمة على الإنترنت (MOOCs) هي دورات مجانية وغالبًا ما تديرها جامعات ذات سمعة رائعة. في حين أنه أصبح من الصعب العثور عليهم ولا يقدمون نفس النطاق الواسع من الدورات التدريبية كما هو الحال في الأصل ، إلا أنهم لا يزالون خيارًا قابلاً للتطبيق.

بمجرد انضمامك إلى شركة في صناعة جديدة ، تعرف على الفئات التي يمكنهم تقديمها لك أيضًا. ضع في اعتبارك الدورات الداخلية والخارجية. كلما زادت ثقتك في الموضوع والتفاصيل المتعلقة بالصناعة وكيفية عمل الشركة ، كلما شعرت أنك تُحدث فرقًا بشكل أسرع.

العديد من الصناعات لديها هيئات مهنية تقدم شهادات تمهيدية في الموضوع. بصفتك مدير مشروع ، لن تحتاج إلى معرفة خصوصيات وعموميات تشريعات التأمين أو كيفية بيع منتجات التأمين ، ولكن قد تستفيد من شهادة تمهيدية في أساسيات الصناعة لأن هذا سيغطي جميع المصطلحات التي من المحتمل أن تأتي إليها عبر تلك المشاريع.

بشكل عام ، جميع الخيارات المفتوحة لك التي استخدمتها عندما درست لتصبح مدير مشروع مفتوحة لك للدراسة حول صناعة جديدة.

شبكة والحصول على موجه

قابل أشخاصًا في مجالك المستهدف ، أو الذين انضممت إليهم للتو. قد يكون لدى صاحب العمل الجديد فرص تواصل مهنية أو غير رسمية ، أو انظر إلى ما هو متاح محليًا لك.

إنها طريقة سهلة لإجراء اتصالات جديدة في مجال عملك الجديد أو المستهدف وطرح الأسئلة التي قد لا ترغب في طرحها على صاحب العمل.

المرشد هو شخص يمكنك التحدث إليه بشكل غير رسمي. لديهم عمومًا خبرة كبيرة في مجالهم ومستعدون لمشاركة ذلك معك. يعد الحصول على مرشد عند الانضمام إلى صناعة جديدة طريقة جيدة للاستفادة بسرعة من ثروة من الخبرة التي لن تكون متاحة لك لولا ذلك.

في الواقع ، الموجهون ذوو قيمة في جميع مجالات الحياة المهنية لإدارة المشاريع ، بغض النظر عن مسار حياتك المهنية ، من الجيد الاستثمار في علاقة مع موجه إذا كان بإمكانك ذلك.

اختلافات الصناعات والأعمال

بمجرد أن تكون في صناعة مختلفة ، هناك بعض المراوغات التي يجب أن تكون على دراية بها. قد يكون الدخول في مؤسسة تجارية جديدة أمرًا مقيدًا بشدة من مهنتك وتفترض أنك تعرف كل شيء لمجرد أن لديك 20 عامًا من الخبرة في المنظمات غير الربحية.

كن على دراية بما قد يكون مختلفًا بمهارة ، وسيساعدك هذا على الانتقال إلى صناعتك الجديدة بسرعة أكبر ، وبأقل احتكاك. فيما يلي ثلاثة أشياء يجب الانتباه إليها.

المصطلحات اللغوية المتخصصة في الصناعة

يمكن أن يكون هناك الكثير من اللغة الجديدة الخاصة بالصناعة لتتقبلها عند البدء لأول مرة. يمكن أن تكون هذه اللغة عائقًا رئيسيًا عند التبديل بين الصناعات. حتى الاختصارات التي استخدمتها لسنوات قد تعني شيئًا آخر في شركتك الجديدة. احتفظ بمسرد عام للمصطلحات التي سمعتها وأضف أو عدل تعريف هذه المصطلحات. قم بتدوين المصطلحات في الاجتماعات ثم تحقق من فهمك لاحقًا.

سيسعد الناس بالمساعدة في توضيح ما تعنيه المصطلحات إذا سألتهم ، لذا اسألهم. يمكن أن يوفر الكثير من الإحراج. فقط تذكر تحديث مسرد المصطلحات الشخصي الخاص بك ، حتى لا تطرح نفس السؤال عدة مرات لأنك نسيت.

السوق

الصناعات المختلفة لها ضغوط تنافسية مختلفة. عندما يكون وقت التسويق أمرًا بالغ الأهمية عند إنشاء تطبيقات الهواتف الذكية ، فقد تكون النتيجة الجيدة - حتى لو كان ذلك يعني استغراق وقت أطول قليلاً - أكثر ملاءمة في مكان آخر. تختلف التحديات التي تواجه الرعاية الصحية عن تلك الموجودة في النفط والغاز.

البحث صديقك. قم ببناء منظورك الاستراتيجي حول الصناعة بأسرع ما يمكن.

ممارسات مختلفة

قد لا تسير عمليات إدارة المشروع المألوفة لديك كما كنت تأمل. لذا ، كن مستعدًا لتعديلها لتلائم بيئتك الجديدة. على سبيل المثال ، قد تكون الصحة والسلامة في صدارة اهتماماتك بالنسبة للهندسة والبناء ، ولكن انتقل إلى بيئة مكتبية منخفضة المخاطر لشركة تأمين ، وربما لن تجد خططًا مخصصة للصحة والسلامة لكل مشروع.

يعد أمن تكنولوجيا المعلومات أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن عندما لا تتعامل مع تهديدات برامج الفدية ، يمكن أن يتم تنظيم نهج شركتك الجديدة للأمان بشكل مختلف.

قد يكون لشركات مختلفة ملف الهيكل التنظيمي للمشروع ربما لم تكن معتادًا على ذلك. قد يركزون على استخدام إدارة المشاريع رشيقة أو قد تستخدم نهج الشلال التقليدي. تختلف كل طريقة من هاتين الطريقتين لإدارة المشروع في مقدار تعاون العملاء الذي يشتمل عليهما وكيفية معالجة أي تغييرات على خطة الإدارة. ستختلف هذه الأساليب أيضًا في تخصيص الأموال لأجزاء من المشروع وكيفية تخصيص الوقت.

اقتراح التغييرات

أخيرًا ، لا تتردد في اقتراح طرق - بلباقة - لتغيير الممارسات الحالية. من المحتمل أنه تم تجنيدك من خارج صناعتهم جزئيًا لتقديم رؤى جديدة ونظرة جديدة لبعض عمليات إدارة المشروع التي يعملون بها حاليًا.

تنتقل المهن في إدارة المشاريع بسهولة لأن لديك العديد من المهارات التي ستساعدك على النجاح في أدوارك الجديدة. مهارات الاتصال ، على سبيل المثال ، هي نفسها بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها.