كيفية اختيار التحية الصحيحة لرسالة الغلاف الخاصة بك
- تحيات رسالة الغلاف لتجنب
- عندما يكون لديك شخص اتصال
- عندما لا يكون لديك مسؤول اتصال
- أمثلة على التحية العامة
- متى تستخدم كلمة 'عزيزي' في خطاب المقدمة
- كتابة تحية رسالة الغلاف
- ختام رسالتك
- مثال على رسالة الغلاف
- إرسال رسالتك
هيلاري أليسون / الميزان
ل تحية هي التحية في بداية خطاب الغلاف المرفق مع السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة. عندما كنت كتابة خطاب تغطية أو إرسال رسالة الكترونية للتقدم لوظيفة ، من المهم تضمين تحية مناسبة في البداية لضبط نغمة رسالتك ، والتي يجب أن تكون مهنية ومناسبة.
التحية هي أول ما يراه المستلم عندما يقرؤون خطاب الغلاف الخاص بك . لذلك ، من المهم بالنسبة لك نقل المستوى المناسب من الألفة والاحترام.
تحيات رسالة الغلاف لتجنب
يمكن أن يؤدي استخدام التحيات غير الرسمية ، مثل Hello و Hi ، إلى جعل رسالتك تبدو غير مهنية. احتفظ بهذه التحيات غير الرسمية للبريد الإلكتروني الشخصي وامتنع عن استخدامها في خطاب الغلاف الخاص بك ما لم تكن على دراية بالمستلم. مثل هذه التحيات هي ببساطة غير رسمية للغاية - وليست الطريقة الأكثر احترافًا لبدء المحادثة إذا كنت تتطلع إلى الحصول على وظيفة.
مرحبًا ، مناسب فقط لمراسلات البريد الإلكتروني غير الرسمية مع أشخاص تعرفهم جيدًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تسجل الوصول مع صديق مقرب لمعرفة ما إذا كان قد سمع عن وظيفة شاغرة في شركته. 'مرحبًا' مناسبة فقط في مراسلات البريد الإلكتروني. يجب استخدامه بشكل أساسي للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ولكن يمكن استخدامه في ظروف عرضية للغاية.
من ناحية أخرى ، قد يبدو بدء مراسلاتك مع من يهمه الأمر غير شخصي للغاية ويجعل مدير التوظيف يعتقد أنك لا تهتم بما يكفي لمعرفة من يجب أن تخاطب. الوقت الوحيد لاستخدام ' إلى من يهمه الأمر 'كتحية رسالة تعريفية هي عندما لا يمكنك ببساطة معرفة الشخص المحدد الذي تكتب إليه.
يجب عليك بالطبع أن تبذل قصارى جهدك للعثور على اسم جهة اتصال في القسم المحدد الذي تهتم به. متى إجراء استفسار مع شركة للفتحات غير المعلنة ، قد تكون هذه التحية هي الأنسب.
عندما يكون لديك شخص اتصال
فيما يلي قائمة بأمثلة تحية الخطابات المناسبة لخطابات الغلاف والمراسلات الأخرى المتعلقة بالتوظيف عندما يكون لديك اسم جهة اتصال.
- عزيزي السيد جونز
- عزيزي السيدة براون
- عزيزي رايلي دو
- عزيزي الدكتور هافن
- عزيزي البروفيسور لورانس
عندما لا يكون لديك مسؤول اتصال
إذا لم يتم تقديم هذه المعلومات في إعلان الوظيفة ولا يمكنك العثور عليها على موقع الشركة على الويب ، فقد تتمكن من الاتصال بالشركة ، واطلب إعادة توجيهها إلى قسم الموارد البشرية (إذا كان لديهم واحد) ، واشرح ذلك لك سوف يتقدم لوظيفة هناك ، ويسأل عن اسم مدير التوظيف.
ابذل قصارى جهدك دائمًا للعثور على اسم جهة اتصال لاستخدامه في رسالتك. إنه يترك انطباعًا جيدًا على مدير التوظيف إذا كنت قد استغرقت وقتًا لاستخدام اسمه ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى العمل قليلاً للعثور عليه.
يعد LinkedIn أيضًا أداة رائعة لمعرفة اسم مدير التوظيف. يمكنك إجراء بحث عن الشركة التي تتقدم إليها باستخدام كلمة رئيسية واحدة أو كلمتين أساسيتين تصف الشخص الذي يعين لهذا المنصب. قم بالتمرير لأسفل في القائمة حتى تجد الشخص الذي يناسب المعايير. قد يساعدك هذا النهج في تحديد الشخص المناسب للاتصال.
لا تُدرج العديد من الشركات جهة اتصال عند نشر الوظائف ، لأن لديها فريقًا من الموظفين المعينين يقومون بفرز خطابات الغلاف والاستئناف قبل تمريرها إلى مدير التوظيف في القسم المناسب. إنهم يفضلون ترك مدير التوظيف مجهولاً حتى يتصل بك لإجراء مقابلة.
قد لا ترغب أي منظمة أيضًا في الكشف عن مدير التوظيف لتجنب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من المتقدمين ، خاصة إذا كانوا يتوقعون تلقي عدد كبير من الطلبات من المرشحين المحتملين للوظائف. لذا ، لا تقلق إذا لم تتمكن من العثور على شخص ما عنوان رسالتك ل. ستتم إعادة توجيهها إلى القسم والمستلم الصحيحين.
إذا لم يكن لديك شخص اتصال في الشركة ، فاترك التحية من خطاب الغلاف الخاص بك وابدأ بـ الفقرة الأولى من رسالتك أو ، الأفضل من ذلك ، استخدم تحية عامة.
أمثلة على التحية العامة
عند استخدام تحية عامة ، اكتب الأسماء بأحرف كبيرة.
- عزيزي مدير التوظيف
- إلى من يهمه الأمر
- عزيزي مدير الموارد البشرية
- سيدي العزيز او سيدتي
- عزيزي المجند [اسم الشركة]
متى تستخدم كلمة 'عزيزي' في خطاب المقدمة
من المناسب استخدام Dear في معظم الظروف ، على سبيل المثال عندما يكون صاحب العمل المحتمل شخصًا تعرفه جيدًا ، أو يكون أحد معارفك في العمل. اتبع هذه النصائح حول اختيار التحية الصحيحة:
- بالنسبة للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا على أساس الاسم الأول ، فلا بأس من استخدام الاسم الأول فقط. بالنسبة إلى أحد معارفك أو زملائك في العمل ، استخدم الاسم الأول إذا قابلتهم أكثر من مرة وخاطبتهم باسمهم الأول.
- لأصحاب العمل المحتملين ، استخدم السيد أو السيدة أو دكتور ، ما لم يتم إرشادك بخلاف ذلك. حتى إذا كنت تعلم أن امرأة متزوجة ، فمن الآمن استخدام السيدة بدلاً من السيدة ، لأن الأخيرة قد تكون مسيئة في ظروف معينة.
- إذا لم تكن متأكدًا من التحية المناسبة ، فقم بتشغيلها بأمان واستخدم السيد / السيدة / د. [اسم العائلة] أو السيد / السيدة / د. [الاسم الاول الاسم الاخير].
كيفية كتابة خطاب تحية
يتطلب تنسيق المراسلات التجارية القياسية ، بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ رسالتك ، كتابة اسم جهة الاتصال واسم الشركة وعنوان الشركة.
تأتي التحية / التحية الرسمية بعد ذلك: عزيزي [اسم مسؤول الاتصال]. إذا كان لديك جهة اتصال لرسالتك ، فقم بتضمين المسمى الوظيفي والاسم الشخصي في التحية (أي 'عزيزي السيد فرانكلين'). إذا لم تكن متأكدًا من جنس القارئ ، فما عليك سوى ذكر اسمه بالكامل وتجنب العنوان الشخصي (أي 'عزيزي جيمي سميث'). اتبع التحية بعلامة النقطتين أو الفاصلة ، واترك سطرًا واحدًا فارغًا ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك في السطر التالي.
ختام رسالتك
تحية رسالتك لديها القدرة على تحسين فرصك في الحصول على مقابلة. لتعزيز ترشيحك ، تأكد من غطاء الرسالة يحافظ على المظهر المهني ويقدم المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك مؤهلاتك لهذا المنصب. اختر ال الإغلاق المناسب ودائمًا أشكر القارئ على وقته واهتمامه.
مثال على رسالة الغلاف
هذا مثال على تحية خطاب الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب غلاف التحية (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.
TheBalance 2018
قم بتنزيل قالب Wordمثال على رسالة الغلاف مع التحية (نسخة نصية)
مقدم الطلب اليكس
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com
1 سبتمبر 2018
بريت لي
مدير ممرضة
مستشفى سانت انسجار
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزي السيد لي:
أكتب إليكم لتقديم طلب لشغل منصب ممرض ، كما هو معلن على موقع مستشفى سانت أنسجار على الإنترنت. بصفتي مساعد تمريض مدرَّب يتم تحقيقه من خلال العمل مع المرضى والموظفين ، ومن خلال مساعدة الناس ، سأكون رصيدًا كبيرًا لفريق التمريض الخاص بك.
لقد أكملت برنامج مساعد الممرضة الخاص بي في يونيو 20XX ، ولدي أيضًا شهادة ممرضة من ولاية نيويورك. لقد كنت أعمل بدوام جزئي في مكتب الرعاية الأولية للدكتورة إلين مولر في سميثتاون ، نيويورك ، خلال العام الماضي ، لذلك لدي خبرة في العمل مع المرضى. بالإضافة إلى ذلك ، أنا مجتهد في مسؤولياتي ولدي جدول زمني مرن يمكّنني من العمل تقريبًا في أي ساعات تحتاجها.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة تعليمي وخبرتي. آمل أن أسمع منك قريبا. شكرا جزيلا على وقتك والنظر لك.
باحترام،
التوقيع (نسخة ورقية)
مقدم الطلب اليكس
وسعتإرسال رسالتك
عندما ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر موضوع رسالتك:
موضوع: الاسم الأول الاسم الأخير - الممرضة المنصب
وسعتقائمة بك معلومات الاتصال في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:
بإخلاص،
الاسم الاول الاسم الاخير
بريدك الالكتروني
رقم تليفونك