الأساسيات

كيفية إنشاء عرض تقديمي مع أمثلة

كيف تكتب خطابا ممتازا

لقاء في المصعد

•••

هجين إيماجيس / ثقافة / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ما هي فكرة المصعد وكيف يمكن أن تساعدك في حياتك المهنية؟ خطوة المصعد - المعروفة أيضًا باسم خطاب المصعد - هي ملخص سريع لخلفيتك وتجربتك. سبب تسمية خطوة المصعد هو أنها يجب أن تكون قصيرة بما يكفي لتقديمها أثناء رحلة قصيرة بالمصعد.

هذا الكلام يدور حولك: من أنت وماذا تفعل وماذا تريد أن تفعل (إذا كنت تبحث عن وظيفة).

عرض المصعد الخاص بك هو وسيلة لمشاركة خبرتك وبيانات اعتمادك بسرعة وفعالية مع أشخاص لا يعرفونك.

يساعدك هذا الخطاب القصير ، الذي تم إجراؤه بشكل صحيح ، على تعريف نفسك بالعلاقات المهنية والعملية بطريقة مقنعة. يمكن أن يساعدك بناء شبكتك و الحصول على وظيفة ، أو التواصل مع زملائك الجدد في اليوم الأول من العمل .

متى وكيف تستخدم خطاب المصعد

إذا كنت تبحث عن وظيفة ، يمكنك استخدام المصعد في معارض الوظائف والمعارض المهنية وعبر الإنترنت في ملف ملخص ينكدين أو Twitter bio ، على سبيل المثال. يعد خطاب المصعد طريقة رائعة لاكتساب الثقة في تقديم نفسك لمديري التوظيف وممثلي الشركة.

يمكنك أيضًا استخدام فكرة المصعد لتقديم نفسك في أحداث الشبكات والخلاطات. إذا كنت حضور برامج الجمعيات المهنية والأنشطة ، أو أي نوع آخر من التجمعات ، اجعل عرضك التقديمي جاهزًا لمشاركته مع من تقابلهم.

يمكن استخدام فكرة المصعد أثناء مقابلات العمل ، خاصة عندما تُسأل عن نفسك. غالبًا ما يبدأ المحاورون بالسؤال ، ' حدثني عن نفسك '- فكر في خطاب المصعد الخاص بك كنسخة مكثفة للغاية من استجابتك لهذا الطلب.

ماذا اقول

أمثلة خطوة المصعد

مادي برايس / الميزان

يجب أن يكون خطاب المصعد موجزًا . قصر الكلام على 30-60 ثانية. لست بحاجة إلى تضمين ملف تاريخ العمل والأهداف المهنية. يجب أن يكون عرضك ملخصًا موجزًا ​​عن هويتك وماذا تفعل.

يجب أن تكون مقنعًا. على الرغم من أنه قصير ، إلا أن خطاب المصعد يجب أن يكون مقنعًا بما يكفي لإثارة اهتمام المستمع بفكرتك أو مؤسستك أو خلفيتك.

شارك مهاراتك. يجب أن يشرح عرض المصعد الخاص بك من أنت وما هي المؤهلات والمؤهلات مهارات لديك. حاول التركيز على الأصول التي تضيف قيمة في العديد من المواقف. هذه فرصتك للتباهي قليلاً - تجنب الظهور بمظهر التفاخر ، لكن شارك ما تقدمه إلى الطاولة.

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة. أفضل طريقة للشعور بالراحة عند إلقاء خطاب المصعد هي التدرب عليه حتى تأتي السرعة والنغمة بشكل طبيعي ، دون أن يبدو آليًا. سوف تعتاد على تغيير المحادثة أثناء ممارستك لذلك. كلما تدربت أكثر ، كان من الأسهل تقديمها عندما تكون في حدث تواصل وظيفي أو مقابلة عمل.

تدرب على إلقاء خطابك على صديق أو تسجيله. سيساعدك هذا في معرفة ما إذا كنت تلتزم بالوقت المحدد وتعطي رسالة متماسكة.

كن إيجابيا ومرنا. غالبًا لا تجري مقابلة لوظيفة معينة عند تقديم عرضك التقديمي ، لذلك تريد أن تبدو منفتح الذهن ومرنًا. لا تقود بالأشياء التي تفضل عدم القيام بها. (على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في السفر كثيرًا من أجل العمل ، فهذا شرعي تمامًا - لكنك لست بحاجة إلى التطوع بهذه المعلومات فورًا.) هذه هي فرصتك لعمل الانطباع الأول العظيم مع صاحب عمل محتمل. لا تضيعوا.

اذكر أهدافك. لا تحتاج إلى أن تكون محددًا جدًا. الهدف المفرط في الاستهداف ليس مفيدًا لأن عرضك التقديمي سيُستخدم في العديد من الظروف ومع أنواع مختلفة من الأشخاص. لكن تذكر أن تقول ما تبحث عنه. على سبيل المثال ، قد تقول ، 'دور في المحاسبة' أو 'فرصة لتطبيق مهاراتي في المبيعات في سوق جديد' أو 'الانتقال إلى سان فرانسيسكو مع وظيفة في نفس الصناعة'.

تعرف على جمهورك وتحدث معهم. في بعض الحالات ، يمكن أن يكون استخدام المصطلحات خطوة قوية - فهي توضح معرفتك الصناعية. لكن كن حذرًا من استخدام المصطلحات أثناء العرض التقديمي المصعد ، خاصةً إذا كنت تتحدث إلى المجندين ، الذين قد يجدون المصطلحات غير مألوفة وغير مألوفة. اجعلها بسيطة ومركزة.

احصل على بطاقة عمل جاهزة. اذا كان لديك بطاقة العمل ، اعرضه في نهاية المحادثة كطريقة لمواصلة الحوار. إذا لم تفعل ذلك ، يمكنك عرض استخدام هاتفك الذكي لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك. نسخة من ملف سيرة ذاتية ، إذا كنت في معرض وظائف أو حدث تواصل احترافي ، فستظهر أيضًا حماسك واستعدادك.

ما لا يجب قوله أو فعله أثناء خطاب المصعد

لا تتكلم بسرعة كبيرة. نعم ، لديك وقت قصير فقط لتوصيل الكثير من المعلومات. لكن لا تحاول حل هذه المعضلة بالتحدث بسرعة. هذا سيجعل من الصعب على المستمعين استيعاب رسالتك.

تجنب التجوال. هذا هو سبب أهمية التدرب على خطاب المصعد الخاص بك. على الرغم من أنك لا ترغب في التمرين بشكل مفرط ، وبالتالي يبدو متكلفًا ، فأنت أيضًا لا تريد أن يكون لديك جمل غير مركزة أو غير واضحة في طبقة الصوت الخاصة بك ، أو الخروج عن المسار الصحيح. امنح الشخص الذي تتحدث معه فرصة للتدخل أو الرد.

لا تجهم أو تتحدث بطريقة رتيبة. إليك أحد الجوانب السلبية للتمرين: يمكن أن يتركك أكثر تركيزًا على تذكر الكلمات الدقيقة التي تريد استخدامها ، وبدرجة أقل على كيفية تحمل نفسك. حافظ على مستوى طاقتك مرتفعًا وواثقًا وحماسيًا.

عدّل صوتك لإبقاء المستمعين مهتمين ، واجعل تعبيرات وجهك ودودة ، وابتسم.

لا تقيد نفسك بملعب مصعد واحد. ربما تكون مهتمًا بمتابعة مجالين - العلاقات العامة واستراتيجية المحتوى. كثير من الخاص بك مهارات التواصل ستنطبق على هذين المجالين ، لكنك سترغب في تصميم عرضك بناءً على من تتحدث إليه. قد ترغب أيضًا في إعداد عرض تقديمي غير رسمي وشخصي للأماكن الاجتماعية.

أمثلة على عرض خطة المصعد

استخدم هذه الأمثلة كإرشادات في صياغة فكرة المصعد الخاصة بك. تأكد من أن خطابك يتضمن تفاصيل عن خلفيتك ، بالإضافة إلى ما تقدمه لصاحب العمل:

  • لقد تخرجت مؤخرًا من الكلية بدرجة في الاتصالات. عملت في صحيفة الكلية كمراسل ، وفي النهاية عملت كمحرر لقسم الفنون. أنا أبحث عن وظيفة من شأنها أن تضع مهاراتي كصحفي في العمل.
  • لدي خبرة تمتد لعقد من الزمن في المحاسبة ، وأعمل بشكل أساسي مع الشركات الصغيرة والمتوسطة. إذا كانت شركتك بحاجة إلى مجموعة إضافية من الأيدي ، فسأكون سعيدًا للتشاور.
  • اسمي بوب ، وبعد سنوات من العمل في عيادات أطباء الأسنان الأخرى ، أقوم بفتح مكتبي الخاص. إذا كنت تعرف أي شخص يبحث عن طبيب أسنان جديد ، أتمنى أن ترسله لي!
  • أقوم بإنشاء الرسوم التوضيحية لمواقع الويب والعلامات التجارية. شغفي هو ابتكار طرق إبداعية للتعبير عن رسالة ، ورسم الرسوم التوضيحية التي يشاركها الناس على وسائل التواصل الاجتماعي.
  • أنا محامٍ مع الحكومة ، ومقرها في العاصمة ، وقد نشأت في أوهايو ، وأتطلع إلى الانتقال إلى مكان أقرب إلى جذوري ، والانضمام إلى شركة صديقة للعائلة. أنا متخصص في قانون العمل وعملت في شركة ABC قبل الالتحاق بالحكومة.
  • اسمي سارة ، وأدير شركة نقل بالشاحنات. إنها شركة عائلية ، ونعتقد أن اللمسة الشخصية تحدث فرقًا كبيرًا لعملائنا. نحن لا نضمن التسليم في الوقت المحدد فحسب ، بل أجيب أنا وأبي شخصيًا على الهواتف ، وليس نظامًا آليًا.

الماخذ الرئيسية

أبقها مختصرة و لطيفة: خطابك في المصعد هو عبارة عن عرض ترويجي للمبيعات. تأكد من أنه يمكنك توصيل رسالتك في 60 ثانية أو أقل.

ركز على الأساسيات: قل من أنت وماذا تفعل وماذا تريد تحقيقه.

كن إيجابيا ومقنعا: وقتك محدود. ركز على ما تريد القيام به ، وليس ما لا تريد القيام به. كن متفائلا ومرنا.

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة: ألقِ خطابك إلى صديق أو سجله ، حتى تتأكد من أن رسالتك واضحة.