التخطيط الو ظيفي

كيفية تطوير مهارات إعداد التقارير الرائعة

مراسلة تلفزيونية تتحدث عن الموقع (تركز على المرأة)

••• مايكل كراسويتز / جيتي إيماجيس

جيد صحافي يحتاج إلى مهارات إعداد تقارير رائعة. نظرًا لأن تطوير مهارات إعداد التقارير الرائعة يستغرق وقتًا طويلاً ، يجب أن تعمل في هذا المجال إذا كنت تحاول الحصول على وظيفة كمسؤول مراسل أو رئيس تحرير مجلة .

يعد الإبلاغ الجيد ، سواء كنت تفعل ذلك وجهًا لوجه أو عبر الهاتف ، أمرًا أساسيًا لإنجاز القصة بشكل جيد. ونظرًا لأن الخطأ في اقتباس الأشخاص يمكن أن يفسد سمعتك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من قيامك بأكثر من مجرد طرح الأسئلة الصحيحة - فأنت بحاجة إلى الاستماع جيدًا وتدوين المعلومات بشكل صحيح. فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي يجب تذكرها من أجل تطوير مهارات إعداد التقارير الجيدة.

كن مستعدًا قبل الإبلاغ

بينما يحتاج المراسل إلى أن يكون سريعًا على قدميه ، حيث قد يحتاج إلى متابعة قصة ما بسرعة ، يجب أن تعرف دائمًا موضوعك. إذا كان لديك مقابلة مجدولة مع شخص ما ، فقم بأداء واجبك. تعرف على خلفية الشخص ورسم الأسئلة التي تريد طرحها. تحتاج إلى الذهاب إلى المقابلة وأنت تعلم ما الذي ترغب في الخروج منه ، وإذا كتبت أسئلتك مسبقًا ، فمن المرجح أن تظل على المسار الصحيح.

كن مستعدًا ولكن غير متصلب

بينما تريد دائمًا وضع خطة في الاعتبار قبل القيام بـ مقابلة ، لا تكن راغبًا في السماح للمقابلة بالذهاب في اتجاه آخر إذا كانت مثيرة للاهتمام. لا تريد أبدًا السماح لشخص ما تجري مقابلته بالتجول حول شيء لا طائل من ورائه ، ولكن إذا بدأ الشخص الذي تتم مقابلته في الحديث عن شيء مثير للاهتمام ، فاستمر في ذلك. تعرف عندما يقول شخص ما شيئًا مثيرًا للاهتمام ورد على ذلك. عندما تنتهي من الجانب المثير للاهتمام ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى الأسئلة التي أعددتها مسبقًا.

لا تخف من الصمت

في المحادثة العامة ، يميل الناس إلى الرغبة في ملء لحظات الصمت بالمحادثة. في مقابلة ، حاول تجنب ذلك. في كثير من الأحيان ، إذا تركت فترات الصمت التي تبدو محرجة ، فسوف يملأ الضيف هذا الفراغ بمزيد من المعلومات.

اسال للتوضيح

في وقت مبكر من حياتك المهنية ، قد يكون من السهل ترك هذا الأمر يفلت منه: عدم طلب توضيح بشأن شيء ما. لا يوجد سبب للخجل وتفترض أنك ستكون قادرًا على اكتشاف ذلك لاحقًا أو تشعر بالخوف من أنه بطرح سؤال ستبدو غير مهني أو جاهل. ليست هناك حاجة للشعور بهذه الطريقة. إذا لم تفهم شيئًا ما بمجرد أن يقوله شخص ما ، فمن المحتمل أن يكون الأمر محيرًا. وهناك احتمالات ، سيسأل محررك عما يعنيه هذا الشيء المربك.

يجب على المراسل أن يطلب المزيد من التوضيح دائمًا. إذا كان هناك شيء غير واضح ، عبارات مثل 'ماذا تقصد بذلك؟' أو 'هل يمكنك شرح ذلك أكثر؟' غالبا ما تعمل. إذا كان شخص ما يستخدم الكثير من المصطلحات ، فاطلب منه شرح ما يقوله بعبارات الأشخاص العاديين. بشكل عام ، لا تريد إنهاء المقابلة بالحيرة. تأكد من فهمك لما قاله الشخص قبل تركه أو إنهاء المكالمة.

خلاصة القول هي أن وظيفة الصحفي هي الإبلاغ عما يحدث. إذا لم تكن واضحًا بشأن شيء يقوله لك شخص ما ، فلن تكون قادرًا على نقل القصة بشكل منطقي إلى الجمهور.

اطلب من المتحدثين السريع أن يتباطأوا

بينما يتمتع بعض المحاورين برفاهية تسجيل المحادثات على الشريط ، سيتعين عليك عمل قصص إخبارية سريعة دون تسجيل. لذلك يجب أن تكون قادرًا على كتابة ما يقوله الناس بسرعة ، ويمكن لبعض الأشخاص التحدث بسرعة كبيرة. بينما يستخدم معظم المراسلين الاختزال - أي شيء يمكنهم قراءته بأنفسهم - تأكد من أن تطلب من الأشخاص الذين يتحدثون بسرعة كبيرة أن يتباطأوا. أيضًا ، إذا فاتك شيء محدد قاله أحد الأشخاص الذين تمت مقابلته ، فلا تتردد في المداخلة واطلب منهم تكراره.

احصل دائمًا على الأسماء مكتوبة

لا تتهجى كل جين سميث اسمها بهذه الطريقة ، لذا ، حتى إذا قال شخص ما اسمًا يمكن التعرف عليه ، اطلب منه تهجئه. يجب أن يكون من الطبيعي أن تحصل على كل اسم لكل شخص تتحدث إليه ، وكل شخص يشير إليه هذا الشخص ، موضحًا لك.