كيفية إرسال سيرة ذاتية ومرفق خطاب تقديمي بالبريد الإلكتروني

اشلي نيكول ديليون / الميزان

هل تحتاج إلى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني؟ اعتمادًا على الوظيفة التي تتقدم لها ، قد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني سيرة ذاتية و غطاء الرسالة لمدير التوظيف. هذا هو الحال غالبًا مع أصحاب العمل الأصغر.

قد تطلب منك جهات الاتصال بالشبكات التي تساعدك في البحث عن وظيفة إرسال مواد الطلب عبر البريد الإلكتروني حتى يتمكنوا من مراجعتها ومشاركة سيرتك الذاتية مع أصحاب العمل المحتملين. إذا طلبت من شخص ما إعطائك مرجعًا ، فقد يحتاج إلى نسخة من سيرتك الذاتية لمراجعتها قبل كتابة توصية.

أرسل رسالة اختبار ، وأرسل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني إلى نفسك قبل إرسالها إلى صاحب العمل. بهذه الطريقة ، ستعرف أن مستنداتك مرفقة بشكل صحيح.

ما أسهل طريقة لإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف برسالة بريد إلكتروني؟ عندما يُطلب منك إرسال سيرة ذاتية أو خطاب تغطية عبر البريد الإلكتروني ، اتبع هذه الخطوات للتأكد من أنك قد أرفقت مستنداتك بشكل صحيح ، وكتبت رسالة بريد إلكتروني تشرح ما ترسله ولماذا ، وأضف توقيعك إلى البريد الإلكتروني ، وقم بتضمين سطر الموضوع سيؤدي ذلك إلى فتح رسالتك وقراءتها من قبل المستلم.

اتبع تعليمات صاحب العمل

scanrail / iStock

عندما انت التقدم للوظائف عبر البريد الإلكتروني ، قد يطلب منك صاحب العمل إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية كمرفق برسالة بريد إلكتروني. من المهم إرسال المرفقات الخاصة بك بشكل صحيح ، لتضمين جميع المعلومات التي تحتاجها حتى يتم فتح رسالة البريد الإلكتروني وقراءتها ، وإعلام المستلم كيف يمكنه ذلك الاتصال بك لتحديد موعد مقابلة .

الأهم من ذلك هو اتباع تعليمات صاحب العمل وإرسال ما طلبوه بالضبط بالصيغة المطلوبة. إذا لم تقم بذلك ، فقد ينتهي الأمر برسالتك في مجلد البريد العشوائي أو المهملات.

احفظ خطاب التعريف الخاص بك واستأنف

sihuo0860371 / iStock

عند إرسال خطاب الغلاف واستئناف المرفقات ، فإن الخطوة الأولى هي احفظ سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word . يجب أن يحدد إعلان الوظيفة كيفية إرسال المرفق.

بهذه الطريقة ، سيحصل المتلقي على نسخة من السيرة الذاتية بالتنسيق الأصلي. يمكنك إما حفظ خطاب الغلاف الخاص بك بتنسيق مستند أو كتابته مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني.

إذا كان لديك برنامج معالجة كلمات بخلاف Microsoft Word ، فاحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc أو .docx). يجب أن يكون ملف 'حفظ باسم' أحد الخيارات في برنامجك.

اعتمادًا على برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، قد تتمكن من ملف ، طباعة إلى PDF ، لحفظ مستنداتك كملف PDF. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF.

يحتفظ ملف PDF بتنسيق سيرتك الذاتية ورسالتك ، بحيث يراها المستلم كما كتبتها عندما يفتح الملف (الملفات) الذي ترسله.

استخدام الخاص بك الاسم كاسم الملف ، لذلك يعرف صاحب العمل سيرته الذاتية ورسالة الغلاف ، على سبيل المثال ، janedoeresume.doc و janedoecoverletter.doc.

تأكد من تضمين موضوع في رسالة البريد الإلكتروني

Rawpixel / iStock

ال سطر الموضوع أحد أهم أجزاء رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها للتقدم للوظائف. إذا لم تقم بتضمين واحدة ، فقد لا يتم فتح رسالتك.

يجب أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني سطرًا للموضوع ، ويجب أن تشرح للقارئ من أنت وما هي الوظيفة التي تتقدم لها. كن محددًا ، حتى يعرف المستلم ما الذي يتلقاه. غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بالتوظيف في العديد من المناصب في نفس الوقت ، لذلك قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي.

أضف موضوعًا إلى رسالة البريد الإلكتروني قبل البدء في كتابتها. بهذه الطريقة ، لن تنسى تضمينها بعد ذلك.

إليك ما تكتبه:

موضوع: اسمك - المسمى الوظيفي

إذا طلب صاحب العمل معلومات إضافية ، مثل رقم معرّف الوظيفة ، فتأكد من تضمين ذلك أيضًا.

اكتب رسالة بريد إلكتروني لإرسالها مع سيرتك الذاتية

mihailomilovanovic / iStock

بمجرد قيامك بحفظ سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وجاهزين للإرسال ، فإن الخطوة التالية هي كتابة رسالة بريد إلكتروني لإرسالها مع مستنداتك.

أولاً ، افتح حساب بريدك الإلكتروني. ثم انقر فوق رسالة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة أو انقر فوق ملف ، جديد ، رسالة.

يمكنك إما اكتب خطاب الغلاف الخاص بك مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني أو نسخها ولصقها من مستند معالجة النصوص ، أو إذا طلبت الشركة مرفقًا ، فأرسل خطاب الغلاف واستأنف مع رسالة البريد الإلكتروني. لذا ، فإن اختياراتك هي إرسال مرفق خطاب تغطية أو استخدام رسالة البريد الإلكتروني كرسالة تغطية.

إذا كنت تقوم بإرفاق خطاب تغطية ، فيمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني موجزة. ببساطة اذكر أن سيرتك الذاتية وخطاب التقديم مرفقان. اعرض تقديم معلومات إضافية وإعلام القارئ بكيفية الاتصال بك.

إذا كنت تكتب ملف خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، راجع هذه نصائح حول التنسيق قبل إرسالها.

تأكد أيضًا من اتباع الإرشادات الواردة في إعلان الوظيفة لـ كيفية التقديم عند إرسال خطاب الغلاف والاستئناف أو قد لا يتم النظر في طلبك.

قم بمراجعة نموذج لرسالة البريد الإلكتروني

موضوع: سارة سميث - متحف دوسنت

عزيزتي السيدة كوبر ،

أكتب للتقدم بطلب للحصول على برنامج محاضر الصيف في متحف التاريخ المحلي.

لدي خبرة محاضر واسعة ، حيث تطوعت في كل من متحف Harbour Museum و ABC Art ، وقادت جولات كقائد طلابي وعضو في المجتمع التاريخي للمدينة. بالإضافة إلى ذلك ، أنا مقيم في المدينة مدى الحياة ومؤرخ هواة متحمس.

لقد أرفقت خطاب التقديم الخاص بي واستئنافه للمراجعة. آمل أن تتواصل معي في الوقت الذي يناسبك لمناقشة البرنامج وترتيب مقابلة. شكرا لك على وقتك.

الأفضل،

سارة سميث
email@email.com
555-555-555

أضف توقيعك إلى رسالة بريد إلكتروني

Rawpixel / iStock

من المهم تضمين توقيع بريد إلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على مديري التوظيف ومسؤولي التوظيف الاتصال بك. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع بريدك الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة.

اذا كان لديك ملف تعريف LinkedIn ، قم بتضمينها في توقيعك. افعل الشيء نفسه مع أي حسابات وسائط اجتماعية أخرى تستخدمها للأغراض المهنية والتجارية.

راجع هذه الإرشادات الخاصة بـ كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني وخذ وانظر هؤلاء نموذج لتوقيعات البريد الإلكتروني لترى كيف يبدو التوقيع المهني إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في إنجاز توقيعك.

لإضافة توقيعك إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق ملف ، إدراج ، توقيع إذا كان لديك توقيع محفوظ تستخدمه للبحث عن وظيفة. إذا لم تقم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، فاكتب معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والهاتف و LinkedIn) في الجزء السفلي من رسالتك.

أرفق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية برسالة بريد إلكتروني

5432action / إستوك

بمجرد أن تصبح رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك جاهزة للإرسال ، تحتاج إلى إرفاق سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف برسالتك:

انقر فوق إدراج ، إرفاق ملف. سيعرض عميل البريد الإلكتروني الخاص بك قائمة بالملفات الموجودة في مجلد الملف الافتراضي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم تخزين سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف في مجلد مختلف ، فانقر فوق المجلد المناسب.

انقر لتحديد الملف الذي تريد إضافته إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ثم انقر فوق 'إدراج' لإرفاق المستند برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. خذ الوقت الكافي ل صحح الرسالة بعناية قبل إرسالها.

قبل النقر فوق إرسال ، أرسل الرسالة إلى نفسك للتأكد من وصول جميع المرفقات ، وأن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مثالية.

أرسل نسخة من الرسالة إلى نفسك ، وكذلك إلى الشركة ، بحيث يكون لديك نسخة لسجلاتك. أضف نفسك كنسخة مخفية (نسخة كربونية عمياء) من خلال النقر فوق نسخة مخفية الوجهة وإضافة عنوان بريدك الإلكتروني.

ثم انقر فوق إرسال ، وسوف يكون خطاب التغطية الخاص بك وسيرتك الذاتية في طريقهما إلى صاحب العمل.

هل تريد المزيد من المساعدة؟ فيما يلي المزيد من الإرشادات الخاصة بـ كيفية إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني و كيفية إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني .