كيف يستخدم أصحاب العمل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)
••• Maica / E + / Getty Images
يمكن أن تساعد أنظمة تتبع المتقدمين الحديثة (ATS) فرق التوظيف بأكملها على إدارة كل جانب من جوانب التوظيف والتوظيف . يعتمد العديد من أصحاب العمل بشكل كبير على ATS ، المعروف أيضًا باسم نظام إدارة المواهب ، لإدارة عملية التوظيف الخاصة بهم. تُستخدم المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات لفحص المرشحين ، واختبار المتقدمين ، وجدولة المقابلات ، وإدارة عملية التوظيف ، والتحقق من المراجع ، واستكمال أوراق التوظيف الجديد.
كيف تعمل أنظمة تتبع المتقدمين
عندما يتقدم المتقدمون للحصول على وظيفة عبر الإنترنت ، يتم تحميل معلومات الاتصال الخاصة بهم ، والخبرة ، والخلفية التعليمية ، والسيرة الذاتية ، وخطاب التغطية في قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك نقل المعلومات من أحد مكونات النظام إلى آخر أثناء انتقال المرشحين خلال عملية التوظيف.
يسمح النظام لمسؤولي التوظيف في الشركة بمراجعة الطلبات ، وإرسال رسائل آلية للمتقدمين لإعلامهم باستلام طلباتهم ، وإجراء اختبارات عبر الإنترنت. مديري التوظيف يمكن جدولة المقابلات وإرسال رسائل الرفض بالبريد من خلال ATS. أخيرًا ، يمكن لموظفي الموارد البشرية استخدام نفس المعلومات لوضع الأفراد في كشوف المرتبات بمجرد تعيينهم. تعمل هذه الأنظمة المتكاملة على تبسيط عملية التوظيف والتطبيق والتوظيف لأصحاب العمل.
تبسيط العملية
استخدام ATS يوفر الوقت والمال. يتم تحميل المعلومات من المتقدمين وتنظيمها في قاعدة بيانات ، مما يسهل الوصول إليها والبحث فيها من قبل متخصصي الموارد البشرية. نظرًا لأنه يتم جمع المعلومات وتنظيمها تلقائيًا رقميًا ، لا يتعين على الشركات دفع وقت إضافي لفرز التطبيقات الورقية وحفظها.
يمكن لبعض الأنظمة أيضًا حفظ المتقدمين للوظيفة زمن. يستخدم العديد من أصحاب العمل أنظمة تسمح للمتقدمين للوظائف بتحميل معلوماتهم الحيوية وتاريخ العمل والتعليم والمراجع الخاصة بهم مباشرةً من ملفاتهم الشخصية على مواقع الويب مثل LinkedIn أو إنديد. بينما يحتاج المتقدمون للوظيفة إلى تخصيص مواد طلباتهم للوظائف المختلفة ، فإن القدرة على تجاوز العملية الشاقة المتمثلة في إعادة كتابة هذه المعلومات لكل طلب هو توفير وقت ثمين.
تتبع العملية
تسمح أنظمة تتبع المتقدمين للشركات بتتبع المكان الذي وجد فيه المرشحون وظيفة شاغرة ، سواء كان ذلك على لوحة الوظائف ، أو مباشرة من موقع الشركة على الويب ، أو من خلال الإحالة ، أو من مصدر آخر. يمكن أن تكون هذه معلومات مهمة تسمح لأصحاب العمل بالتركيز في عمليات التوظيف الخاصة بهم على المجالات التي تظهر فيها البيانات أنهم حققوا أكبر قدر من النجاح مع تقليل أو القضاء على الجهود في المجالات التي تظهر نتائج قليلة.
عيوب
مهما كان نظام تتبع المتقدمين مفيدًا ، فغالبًا ما تكون هناك عيوب يجب على أصحاب العمل مراعاتها. تم تصميم الأنظمة للبحث عن كلمات رئيسية وأنواع خلفيات محددة للوظائف المعلن عنها ، مما يعني أن المرشحين الجيدين الذين يغيرون وظائفهم قد يتسللون عبر شقوق النظام دون أن يلاحظها أحد.
يمكن أن تكون هناك أيضًا مشكلات فنية. ستقضي بعض الأنظمة على المرشحين إذا لم يتمكنوا من تفسير السيرة الذاتية الممسوحة ضوئيًا بشكل صحيح. يمكن أن يحدث هذا إذا بدت السيرة الذاتية مختلفة قليلاً عما تمت برمجة النظام لفهمه ، أو إذا كانت السيرة الذاتية أكثر تعقيدًا مما يمكنها تفسيره.
نصائح للمرشحين
إذا كنت التقدم لوظيفة من خلال نموذج عبر الإنترنت ، افترض أن سيرتك الذاتية تدخل نظام تتبع المتقدمين. لزيادة فرصك في الوصول عبر ATS وإلى البريد الوارد الخاص بالمجند ، قم بتحسين تطبيقك بالطرق التالية:
- اتبع التعليمات : ربما يكون أهم شيء يمكنك القيام به للتأكد من أن سيرتك الذاتية تجعلها للإنسان هو اتباع التعليمات تمامًا كما تم توفيرها. وهذا يعني تضمين المستندات الصحيحة (السيرة الذاتية ، وخطاب الغلاف ، وعينات العمل ، وما إلى ذلك) ونوع المستند الصحيح (لا ترسل ملف PDF إذا طلبت الإرشادات تحديد مستند Word).
- استخدم الكلمات الرئيسية : الكلمات الدالة هي مصطلحات تتعلق بمتطلبات الوظيفة. للتأكد من تصفية سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، استخدم الكلمات الرئيسية الدقيقة من إعلان الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كان الوصف الوظيفي يستدعي شخصًا لديه خبرة في Microsoft Word ، فلا تضع Microsoft Office. يمكن للإنسان أن ينظر إلى هذا الوصف ويفهم أنه يتضمن Word ، بالإضافة إلى تطبيقات أخرى ، ولكن الروبوت قد يفوتك لأنك لم تذكر الكلمة الأساسية بالضبط.
- لا تتوهم : الآن ليس الوقت المناسب لسيرة ذاتية انفوجرافيك. حتى ملف PDF قد يكون سلسًا جدًا بالنسبة للنظام. اتبع التعليمات وأرسل نوع الملف المحدد بالضبط. اختر أ تنسيق استئناف قياسي والخط. قم بمحاذاة النص إلى اليسار و تعيين هوامش 1 بوصة . تذكر ، عليك اجتياز ATS قبل أن تتمكن من إقناع مدير التوظيف. إذا كانت خيارات التنسيق الخاصة بك تخلط بين ATS ، فقد لا يصل التطبيق إليها في المقام الأول.
مصادر المادة
جمعية إدارة الموارد البشرية. ' تتقدم حلول ATS اليوم بشكل جيد إلى ما هو أبعد من استئناف التخزين '. تم الوصول في 13 من كانون الثاني (يناير) 2020.