كيفية إنهاء خطاب (مع أمثلة ختامية)
••• AntonioGuillem / iStock / Getty Images Plus
- أفضل الخيارات لإنهاء رسالة
- أمثلة على إغلاق الرسالة
- المزيد من أمثلة إغلاق الرسالة
- إغلاق الرسالة لتجنب
- كيفية الاستفادة من الإغلاق
- كيفية تنسيق رسالة تنتهي
- ما يجب تضمينه في توقيعك
- أمثلة على التوقيع
- هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد توقيعك؟
- مراجعة أمثلة الرسائل
كيف تنهي خطاب مهم. إنها فرصتك الأخيرة لترك انطباع أول جيد للقارئ. اختر إغلاقًا خاطئًا ، وقد تلحق الضرر بحسن النية الذي اكتسبته في بقية اتصالاتك.
ما هي أفضل طريقة لإنهاء خطاب أو رسالة بريد إلكتروني؟ يحتاج الختام إلى ترك مشاعر إيجابية للقارئ عنك وعن الرسالة التي كتبتها.
في ختام رسالتك ، من المهم استخدام كلمة أو عبارة محترمة ومهنية بشكل مناسب.
معظم إغلاق الرسالة الرسمية الخيارات محجوزة ، لكن لاحظ أن هناك درجات من الدفء والألفة بين الخيارات. ستشكل علاقتك مع الشخص الذي تكتب له الشكل الختامي الذي تختاره:
- إذا كنت لا تعرف الشخص الذي تكتب له ، التزم بالختام الرسمي الاحترافي.
- إذا كنت تكتب إلى زميل أو اتصال عمل أو شخص آخر تعرفه جيدًا ، فلا بأس أن تغلق رسالتك بشكل أقل رسمية.
قبل كل شيء ، يجب أن يكون الختام مناسبًا. اختر إغلاق الحرف الصحيح ، ومن المحتمل ألا يتذكر القارئ كيف أنهيت رسالتك. من الناحية المثالية ، سيكون لرسالتك صدى بدلاً من اختيارك للكلمات.
أفضل الخيارات لإنهاء رسالة
راجع أفضل طريقة لإنهاء الخطاب وراجع إقفال الخطابات الرسمية أو التجارية أو الشخصية ، وعينات التواقيع ، وأمثلة الرسائل ، ونصائح الكتابة.
التوازن
أمثلة على إغلاق الرسالة
فيما يلي عمليات إغلاق الرسائل المناسبة للخطابات المتعلقة بالعمل والتوظيف.
مع خالص التقدير ، تحياتي ، لك حقًا ، ولك مخلصًا
هذه هي أبسط عمليات إغلاق الرسائل وأكثرها فائدة لاستخدامها في بيئة العمل الرسمية. هذه مناسبة في جميع الحالات تقريبًا وهي طرق ممتازة لإغلاق خطاب تغطية أو ملف سؤال . مع خالص التقدير طريقة كلاسيكية لإنهاء رسالة أو بريد إلكتروني ، وإذا لم تكن متأكدًا من الخيارات ، فمن الجيد الاختيار.
مع أطيب التحيات ، والود ، ولكم باحترام
تملأ عمليات إغلاق الرسائل هذه الحاجة إلى شيء شخصي أكثر قليلاً. تصبح مناسبة بمجرد أن يكون لديك بعض المعرفة عن الشخص الذي تكتب إليه. ربما تكون قد راسلت عبر البريد الإلكتروني عدة مرات ، أو أجريت مقابلة وجهًا لوجه أو عبر الهاتف ، أو قابلت في حدث للتواصل.
تحياتي الحارة وأطيب التمنيات ومع التقدير
تعد عمليات إغلاق الرسائل هذه مناسبة أيضًا بمجرد أن يكون لديك بعض المعرفة أو الاتصال بالشخص الذي تكتب إليه. نظرًا لإمكانية ارتباطهم مرة أخرى بمحتوى الرسالة ، يمكنهم إغلاق نقطة الرسالة. استخدم هذه فقط إذا كانت منطقية مع محتوى رسالتك.
المزيد من أمثلة إغلاق الرسالة
عند إنهاء رسالتك ، تأكد من اختيار رسالة إغلاق مناسبة لموضوع رسالتك ولموقفك الشخصي والعلاقة مع الشخص الذي تكتب إليه. إليك المزيد من الأمثلة للاختيار من بينها:
- الأفضل،
- حظا سعيدا ،
- أطيب التمنيات،
- لك من صميم القلب،
- يبدو القاع ،
- مع التقدير،
- في التعاطف،
- أطيب التحيات،
- شكرا جزيلا ،
- اماني طيبة،
- شكرا جزيلا،
- يعتبر،
- باحترام،
- مع الاحترام لك،
- بإخلاص،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
- البقاء جيدا،
- ابق آمنًا وبصحة جيدة ،
- شكرا،
- شكرا لك مرة أخرى،
- شكرا لك،
- شكرا لمساعدتكم في هذه المسألة،
- أشكركم على اهتمامكم،
- شكرا لك على توصيتك ،
- شكرا لك على وقتك،
- تحياتي حارة،
- امنيات دافئه،
- بحرارة
- مع التقدير،
- مع خالص تعاطفي،
- مع الامتنان،
- مع خالص الشكر،
- مع التعاطف،
- مساعدتكم هو موضع تقدير كبير،
- لك وديا،
- المخلص لك ، المخلص لك ،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
إغلاق الرسالة لتجنب
هناك بعض عمليات الإغلاق التي تريد تجنبها في أي خطاب عمل أو بريد إلكتروني. معظم هذه هي ببساطة غير رسمية للغاية. عارضة لا تعمل مع المراسلات المهنية. بعض الأمثلة على عمليات الإغلاق التي يجب تجنبها مذكورة أدناه:
- دائما،
- هتافات،
- عناق
- في وقت لاحق،
- الحب،
- اراك لاحقا،
- نتكلم قريبا،
- يعتني،
- XOXO ،
تشير بعض عمليات الإغلاق (مثل Love و XOXO) إلى مستوى من التقارب غير مناسب لرسالة العمل.
إذا كنت ستستخدم الخاتمة في ملاحظة إلى صديق مقرب ، فمن المحتمل ألا تكون مناسبة لمراسلات العمل.
كيفية الاستفادة من الإغلاق
استفد من الكلمة الأولى من كلمة الاختتام. إذا كانت كلمة الاختتام الخاصة بك أكثر من كلمة واحدة ، فاكتب الكلمة الأولى بالأحرف الكبيرة واستخدم الأحرف الصغيرة للكلمات الأخرى. فمثلا:
- بإخلاص
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- يعتبر
- مع أطيب التحيات
كيفية تنسيق رسالة تنتهي
بمجرد اختيار كلمة أو عبارة لاستخدامها كرسالة ، اتبعها بفاصلة وبعض المسافة ثم قم بتضمين توقيعك.
رسالة مطبوعة : إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة ، اترك أربعة أسطر مسافة بين الاسم الختامي واسمك المكتوب. استخدم هذه المساحة لتسجيل اسمك بالحبر.
رسالة الكترونية : إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، اترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني والتوقيع المطبوع. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرة أسفل توقيعك المكتوب.
ما يجب تضمينه في توقيعك
أسفل رسالتك الختامية ، قم بتضمين توقيعك. إذا كان هذا حرفًا فعليًا ، فوقع أولاً على اسمك بالحبر ، ثم اكتب توقيعك المكتوب أدناه. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني ، فما عليك سوى إضافة توقيعك المكتوب أسفل الإرسال.
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في رسالتك.
إذا كان هذا خطابًا فعليًا ، فستكون معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة. ومع ذلك ، إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، قم بتضمين هذه المعلومات أسفل توقيعك المكتوب . سيسمح ذلك للمتلقي بالرد عليك بسهولة.
أمثلة على التوقيع
توقيع ورقية للرسالة
بإخلاص،
التوقيع بخط اليد (لرسالة مطبوعة)
التوقيع المطبوع
وسعتمثال على توقيع رسالة البريد الإلكتروني
يعتبر،
التوقيع المطبوع
عنوان البريد الالكترونى
هاتف
LinkedIn URL (إذا كان لديك ملف تعريف)
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد توقيعك؟
هنا كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، مع قائمة بما يجب تضمينه والعينات.
مراجعة أمثلة الرسائل
تستخدم نماذج الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني هذه مجموعة متنوعة من عمليات الإغلاق المهنية. استخدمها كنقطة انطلاق للأعمال التجارية الخاصة بك والمراسلات المتعلقة بالوظيفة.
خطابات التوظيف
مراجعة مجموعة متنوعة من عينات رسائل للباحثين عن عمل ، بما في ذلك خطابات التعريف ، وخطابات الشكر للمقابلة ، وخطابات المتابعة ، وخطابات قبول ورفض الوظيفة ، وخطابات الاستقالة ، وخطابات التقدير ، والمزيد من عينات خطابات التوظيف.
الرسائل التجارية
هل أنت جديد في كتابة خطابات الأعمال (أو تحتاج إلى تنشيط)؟ ستساعدك هذه الإرشادات والأمثلة في جميع مراسلاتك المهنية. تعرف على كيفية كتابة خطابات العمل ، ومراجعة تنسيق وقوالب رسائل العمل العامة ، والاطلاع على أمثلة خطابات العمل المتعلقة بالتوظيف.
رسائل البريد الإلكتروني
تتم غالبية المراسلات التجارية الآن عبر البريد الإلكتروني. ولكن لمجرد أنه أصبح التواصل مع الزملاء وأصحاب العمل المحتملين أسهل من أي وقت مضى ، فهذا لا يعني أنه يمكنك التعامل مع الزملاء بشكل غير رسمي أو غير احترافي.
استخدم هذه أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك وترك انطباع جيد.