كونه موسيقي

كيفية البحث عن رعاية جولة حفلة موسيقية

البحث والنهج والتفاوض مع رعاة الرحلة

حفلة موسيقية صغيرة تقام على السطح عند غروب الشمس.

•••

غير محفوظة الحقوق / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

السياحة هي عمل مكلف ، لذلك يلجأ الموسيقيون وشركات الإنتاج في كثير من الأحيان إلى رعاة الجولات وفرص رعاية الحفلات الموسيقية لمساعدتهم على دفع الفاتورة. المنافسة ، بالطبع ، شديدة ، والرعاة ، بالطبع ، يريدون شيئًا مقابل أموالهم.

قم بتقييم مدى وصولك الجغرافي

إذا كنت تخطط لحدث محلي بحت ، فقم بالتواصل مع شركة محلية لتقديم عرضك التقديمي. إذا كنت تبحث عن مساعدة في جولة محلية ، فأنت بحاجة إلى راع يمكنه الاستفادة من رؤيتك في جميع أنحاء البلاد - في هذه الحالة ، فكر في الأعمال التجارية الإقليمية أو الوطنية.

مبلغ المال الذي تحتاجه يحدث فرقًا أيضًا. من المؤكد أن مطالبة المخبز المحلي برعاية الحفلة الخاصة بك لتصل قيمتها إلى مليوني دولار من غير المحتمل أن تحصل على أكثر من مجرد بابكا!

كم سيكلف حفلتك الموسيقية

اعرف بالضبط مقدار المال الذي تحتاجه ولماذا - والإجابة ليست ، 'قدر الإمكان'. قم بصياغة ميزانية لحفلتك الموسيقية أو جولتك ، واكتشف بالضبط مقدار الأموال التي تحتاجها وحدد ما تحتاجه من أجله. هذه العملية ليست مفيدة فحسب ، ولكنها ستمكنك أيضًا من التحدث عن علم حول الأمور المالية لمشروعك عند إقناع الرعاة باغتنام فرصة الحدث الخاص بك.

تعرف على ما تقدمه

ضع في اعتبارك أن هذا التبادل لا يتعلق فقط بمنحك شخص ما المال. أنت تقدم فرصة للعلامة التجارية ، لذا اقض بعض الوقت في تحليل الأسباب التي تجعل الرعاة المحتملين ينضمون إليك. ما نوع الإعلان والعلامة التجارية الذي يمكنك تقديمه؟ لافتات على المسرح؟ اسم الشركة يعرض جميع المواد الترويجية ('مقدم من ...')؟ تسليم القسائم أو العينات للجماهير؟ كن مستعدًا لمناقشة هذه التفاصيل وكن مستعدًا لتقديم قضيتك.

كن مستعدًا للتفاوض ومعرفة حدودك. إذا كانت الشركة ترغب في اختيار الفصل الافتتاحي ، أو تقديم عرض تقديمي على خشبة المسرح ، أو استخدام الموسيقى الخاصة بك في إعلاناتها مقابل رعايتها. هل أنت على استعداد لقبول هذه الشروط؟ تعرف على ما هو داخل وخارج الطاولة قبل أن تبدأ في تقديم عرضك.

تواصل مع الشخص المناسب

قبل أن تقترب من الرعاة المحتملين ، قم بأداء واجبك وحدد نقطة الاتصال الصحيحة. اعتمادًا على العمل ، قد تجد أن قول هذه المهمة أسهل من تنفيذها. يتم الاتصال بالشركات الكبيرة ، لا سيما شركات المشروبات الكحولية ، على سبيل المثال ، بشكل متكرر ، لذلك من المحتمل أن تجد تعليمات محددة لتقديم عرض رعاية على موقع الويب الخاص بهم. اتبع إجراءاتهم ، حتى إذا كنت تشعر أن قواعدهم تقيد الطريقة التي تتصور بها تقديم عرضك. تم وضع هذه القواعد لمساعدة الشركة على التعامل بفعالية مع الطلبات ، وإذا لم تلتزم بها ، فمن المحتمل أن يكون مصير طلبك للرفض.

مع الشركات الصغيرة ، ابدأ بقسم العلاقات العامة والتسويق. للشركات المحلية الصغيرة جدًا التي ليس لها أقسام معينة ، ابدأ بالمالك أو المدير.

تعال مستعدًا للبيع

في حين أن الرعاية قد تكون قبعة قديمة لبعض الشركات الكبيرة ، إلا أن الأم المحلية ومتجر البوب ​​الذي تتطلع إليه كشريك في الحفلة المحلية الخاصة بك ربما لم يفكر في هذا الاحتمال أبدًا. قد تضطر إلى بيع الفكرة بأكملها لهم - ما تبحث عنه وما تقدمه ولماذا سيكون مفيدًا لكما. كن مستعدًا لأخذ زمام المبادرة وإقناعهم بأن الرعاية هي فكرة رابحة - أظهر لهم خريطة الطريق لتحقيق ذلك.

اسأل الخبراء عن رعاية الجولة

يمكن أن تكون الأماكن مصدرًا رائعًا للمعلومات - في الواقع ، قد يكون للحجز في المكان علاقة دائمة مع الرعاة ، مثل شركة المشروبات الكحولية التي يمكنهم الاتصال بها نيابة عنك لرعاية حانة مفتوحة لحفلتك مقابل بعض العلامات التجارية . الوكلاء والمروجين هم أيضًا مصادر معلومات ممتازة.

تحقق من المواقع للرعاة

انظر إلى جولات الساحة لكبار الفنانين. هناك دائمًا راعي دوري كبير على متن الطائرة. قد لا تحصل على نفس الراعي لجولتك الصغيرة في النادي ، لكن الشركات التي تراها مرتبطة بجولات أكبر تقدم لك أدلة لتتبعها. تحقق من مواقع الويب الخاصة بهم - ستجد بالتأكيد معلومات حول التقدم بطلب للرعاية ، بما في ذلك المتطلبات. قد تجد أن الشركة على استعداد لرعاية عروض أصغر حجمًا. تدير الشركات التي اعتادت على رعاية الموسيقى أحيانًا مسابقات تمنح أعمالًا أصغر برعاية مالية كبيرة.خذ بعض الوقت للتعرف على المشتبه بهم المعتادين واحتفظ بهم على رادارك.

ضع في اعتبارك المصدر

تأتي الرعاية دائمًا تقريبًا بنوع من التكلفة ، ولكن هل الثمن يستحق كل هذا العناء؟ معرفة جمهورك أمر بالغ الأهمية جعل مهنتك الموسيقية تعمل ، والرعاية خير مثال على ذلك. ماذا سيسمح معجبوك؟ قد تؤدي رعاية البيرة إلى إيقاف بعض المعجبين بفرقة الروك المسيحية الخاصة بك بينما قد ترسل رعاية المتجر الضخم الأطفال المستقلين يركضون للتلال. فكر مليًا في الشركات ذات الانتماءات السياسية والدينية الواضحة ، وتذكر أن الكحول والتبغ يمكن أن تكون مثيرة للجدل لبعض المجموعات.أنت تربط اسمك بهذا الراعي ، لذا تأكد من بناء علاقة تشعر بالارتياح لك وللمعجبين بك.

كن على دراية بالموارد المالية

المال هو دائما قضية في صناعة الموسيقى . تعرف على المزيد حول كيفية إدارة أموالك بمعلومات حول مصادر التمويل ، وإعداد طلبات التمويل وخطط العمل ، وكيفية إنفاق الأموال بمجرد الحصول عليها.

توقف عن إنهاء صفقة الرعاية

إن كونك محترفًا سيضمن أن الصفقة تسير بسلاسة وسيفتح الباب أمام الفرص المستقبلية من خلال:

  • الاستجابة لجميع طلبات الحصول على المعلومات من الراعي الخاص بك على الفور.
  • متابعة عملية التخطيط (إذا كان لديك مدير ، فهذه وظيفة بالنسبة له). تأكد من تقدم الخطة وابق على اتصال مع الراعي ، بحيث تكون جميع المواد الخاصة بهم على المسار الصحيح للتسليم في الوقت المحدد.
  • التأكد من أن جميع الإعلانات والتسويق واللافتات تلتزم بصفقة الرعاية.