كيفية المتابعة بعد حدث التواصل
••• سام إدواردز / جيتي إيماجيس
- نصائح للمتابعة مع جهة اتصال
- مثال على رسالة متابعة الشبكات
- المتابعة عبر البريد الإلكتروني
- المزيد من أمثلة رسائل الشبكات
من المهم دائمًا المتابعة مع الأشخاص الذين تتواصل معهم في الاجتماعات المهنية وأحداث التواصل والندوات ووظائف الأعمال الأخرى. يعد التوقيت جوهريًا عند كتابة رسالة متابعة إلى جهة اتصال التقيت بها في a الحدث الشبكات ، لأنك تريد تعزيز الاتصال قبل أن ينسى الشخص الحدث ، أو حتى نسيانه أنت.
من خلال المتابعة ، فإنك تقوي علاقتك بهذا الشخص. تمنحك المتابعة أيضًا فرصة لطرح سؤال معين ، أو حتى لترتيب موعد لمقابلة شخص لواحد.
من الأفضل المتابعة في أقرب وقت ممكن بعد الاجتماع. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو رسالة LinkedIn ، أو حتى عن طريق إجراء مكالمة هاتفية. عبر عن تقديرك لوقتهم وقم بتضمين التفاصيل المتعلقة بالمحادثة التي أجريتها.
نصائح للمتابعة مع جهة اتصال من حدث شبكة
- المتابعة في غضون 24 ساعة. تريد المتابعة بسرعة حتى يتذكرك المعارف. أرسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة LinkedIn أو خطابًا خلال 24 ساعة من مقابلتهما.
- اذكر محادثة من الحدث. للمساعدة في تذكير الشخص بنفسك ، اذكر محادثة أو موضوعًا ناقشته في الحدث. على سبيل المثال ، قد تقول ، لقد استمتعت بالتحدث معك بعد المحاضرة الرئيسية في مؤتمر XYZ. ستساعد الإشارة السريعة إلى محادثتك على تنشيط ذاكرة الشخص.
- اعرض المساعدة. عند إجراء اتصال شبكي ، من الأفضل دائمًا تقديم المساعدة قبل طلب خدمة. إذا كان هناك أي طريقة يمكنك من خلالها مساعدة جهة الاتصال ، فافعل ذلك. على سبيل المثال ، ربما عرضت ربطهم بشخص ما ، أو ربما طلبوا منك إعادة توجيه مقال كنت تناقشه.
- اطلب لقاء. اقترح وقتًا للقاء لتناول القهوة إذا كنت تعيش في نفس المنطقة. إذا لم تكن محليًا ، فاقترح محادثة فيديو أو مكالمة هاتفية. يمكنك صياغة ذلك على أنه فرصة لمواصلة محادثة معينة كنت تجريها في الحدث. على سبيل المثال ، قد تكتب ، أود أن أكمل مناقشتنا لأفضل الممارسات في الحوسبة السحابية. ربما يمكننا أن نلتقي الأسبوع المقبل ونناقش المزيد حول القهوة؟
- تواصل على LinkedIn. تواصل مع جهة الاتصال على LinkedIn لتعزيز علاقتك المهنية بشكل أكبر. بمجرد التعرف على الشخص بشكل أفضل ، قد تطلب منه أن يكتب لك التوصية على LinkedIn . ومع ذلك ، لا تطلب هذه الخدمة في رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني. ركز على اتصالك بدلاً من طلب أي شيء محدد للغاية.
- تحرير وتحرير وتحرير. سواء كنت ترسل ملاحظة المتابعة كرسالة أو بريد إلكتروني ، تأكد من تعديل الرسالة تمامًا قبل إرسالها. تذكر أن هذه رسالة مهنية. تريد أن تترك انطباعًا إيجابيًا قويًا. لذلك ، تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في رسالتك.
مثال على رسالة متابعة الشبكات
رسالة متابعة لجهة اتصال من حدث شبكة
السيد. آلان طومسون
ABC Legal Associates
123 الشارع الرئيسي
ألباني ، نيويورك 12201
22 يوليو 2021
عزيزي السيد طومسون ،
كان من دواعي سروري مقابلتك في حفل استقبال محترفي الأعمال الشباب في ألباني يوم الجمعة الماضي. كانت رؤيتك لمستقبل القانون البيئي رائعة وزادت اهتمامي بهذا المجال فقط.
كما أوصيت ، اتصلت بجون سميث لمناقشة فرص العمل المحتملة في شركته. سألتقي به في نهاية الأسبوع المقبل.
يرجى إعلامي إذا سمعت عن أي فرص عمل أخرى لشريك قانوني في شركتك ، أو إذا كان لديك أي اقتراحات أخرى للأشخاص الذين يجب علي الاتصال بهم بخصوص الوظائف الشاغرة. لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك.
شكرا جزيلا لتقديمك المساعدة. آمل أن أراكم في حفل استقبال كوكتيل ألباني يونغ بزنس بروفيشنز في الخريف.
بإخلاص،
جين ادامز
234 طريق لونجفيو.
ساراتوجا سبرينجز ، نيويورك 12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
المتابعة عبر البريد الإلكتروني
إذا قمت بإرسال الرسالة كرسالة بريد إلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالشخص في البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني ، على أية حال.
في موضوع الرسالة ، قم بتضمين اسمك حتى تعرف جهة الاتصال الخاصة بك من مصدر الرسالة. (فمثلا، موضوع: Jane Adams - تحديث) ستتمتع رسالتك بفرصة أفضل في الفتح والقراءة إذا كان المستلم على علم بمن يكتب.
المزيد من أمثلة رسائل الشبكات
في ما يلي المزيد من الأمثلة على رسائل التواصل ورسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لمراسلاتك الخاصة: