البحث عن العمل

كيفية متابعة حالة طلب الوظيفة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات متابعة حالة طلب الوظيفة

التوازن

بعد أن تقدم طلبًا للحصول على وظيفة ، من المفهوم أنك ستكون متحمسًا لمعرفة مكانك. ومع ذلك ، من المهم أن ندرك أن ملف عملية التوظيف يمكن أن يستغرق بعض الوقت ، وقد لا تسمع الرد على الفور - أو على الإطلاق.

لسوء الحظ ، من الممكن أيضًا ألا تحصل على رد أبدًا ، ولا حتى ملاحظة معيارية لإعلامك بأنك لم يتم تعيينك أو لن يتم الاتصال بك لإجراء مقابلة.

في كثير من الأحيان ، تتلقى الشركات المئات (أو حتى الآلاف) من الطلبات ، وببساطة ليس لديها الوقت للمتابعة. قد لا يكون لدى الآخرين نظام مطبق للتعامل مع الرفض.

هنا بعض من أسباب عدم سماعك للرد ، والمشورة بشأن متى وكيف يتم متابعة حالة طلب الوظيفة.

قبل المتابعة

هناك بعض الأشياء التي يجب القيام بها قبل المتابعة. أولاً ، تحقق من قائمة الوظائف ، بالإضافة إلى أي رسائل بريد إلكتروني أو جهات اتصال أخرى لديك مع مدير التوظيف أو صاحب العمل. تحقق مما إذا كان أي من هذه المراسلات يتضمن معلومات حول الوقت الذي تتوقع فيه تلقي رد من الشركة. إذا قدموا لك موعدًا ، فتأكد من الانتظار حتى بعد هذا التاريخ للمتابعة.

حتى قبل تقديم طلب الوظيفة ، يمكنك التخطيط لوقت لمتابعة خطاب التغطية الخاص بك.

على سبيل المثال ، قد تقوم بتضمينه في نهاية ملف غطاء الرسالة أنك ستتصل بمكتب الشركة خلال أسبوع للمتابعة. ومع ذلك ، إذا كانت قائمة الوظائف تنص على وجه التحديد على أنه يجب على المتقدمين عدم الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني ، فلا تقم بتضمين ذلك في خطاب التغطية الخاص بك ، ولا تتابع.

متى يتم التحقق من طلبك

من الأفضل عادة الانتظار لمدة أسبوع أو أسبوعين قبل إجراء أي استفسار. من المهم إعطاء صاحب العمل الوقت الكافي لمراجعة طلبات التوظيف والاستعداد لجدولة المقابلات. إذا قمت بالمتابعة في وقت أقرب ، فقد تجد صاحب العمل انتهازيًا أو غير صبور.

أفضل طرق المتابعة

فيما يلي خيارات للمتابعة مع صاحب العمل ، بما في ذلك أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني والنصائح حول ما ستقوله عند الاتصال.

متابعة البريد الإلكتروني أو على LinkedIn

إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني لجهة اتصال ، فيمكنك إرسال ملف البريد الإلكتروني لمتابعة الرسالة إعادة التأكيد على اهتمامك الشديد بالوظيفة والإشارة إلى أنك سترحب بفرصة الاجتماع لإجراء مقابلة. مراجعة أ مثال على رسالة متابعة يمكنك تفصيلها لتناسب ظروفك.

ل رسالة ينكدين هو خيار آخر للمتابعة ، خاصة إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني لصاحب العمل أو مدير التوظيف ، ولكن لديك اسمه. إذا كنت تعرف شخصًا يعمل في الشركة ، فتواصل معه لإخباره بأنك تقدمت بطلب للحصول على وظيفة ، ومن المحتمل أن يصل اتصالك إلى مدير التوظيف ودفع طلبك.

متابعة المكالمات الهاتفية

إذا كان لديك رقم هاتف لمدير التوظيف ، يمكنك الاتصال به. اذكر بعض الأسباب الرئيسية التي تجعلك مهتمًا جدًا وأشر إلى سبب كون الوظيفة مناسبة تمامًا. يتعلم ماذا تقول عند الاتصال .

المتابعة الشخصية

من المقبول أيضًا أن يتوقف صاحب العمل شخصيًا عندما تكون قد قدمت طلبًا شخصيًا في السابق:

  • يمكنك أن تذكر أنك تتابع طلبك وتتساءل عما إذا كانوا قد يفكرون في منحك مقابلة.
  • يجب أن تكون مستعدًا للإشارة بإيجاز إلى أساس اهتمامك ولماذا ستكون مؤهلاً.
  • تأكد من أنك تعطي طاقة إيجابية ، وارتداء ملابس مناسبة ، وإشراك أي موظفين أو أرباب عمل بطريقة دافئة وودية.

لا تتصل بإحدى الشركات شخصيًا إذا تم تقديم طلبك من خلال بوابة إلكترونية أو بريد إلكتروني أو تم إرساله عبر البريد العادي.

نصائح للمتابعة

من المهم أن تكون دائمًا مهذبًا ومحترفًا في اتصالاتك. سواء كنت تتواصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا ، تأكد من أنك تتحدث (أو تكتب) بشكل واضح ومهني. إذا كنت تكتب ، فتأكد من تعديل رسالتك بدقة. إذا كنت تتحدث إلى شخص ما ، فكن دافئًا وودودًا.

لا تزال هذه الرسائل والمحادثات هي محاولتك لترك انطباع أول قوي.

أعد التعبير عن اهتمامك بالمنصب ولكن افعل ذلك لفترة وجيزة. أعد تحديد سبب اعتقادك أنك ستكون مناسبًا للوظيفة بشكل سريع ودقيق. سيساعد هذا التطبيق الخاص بك على التميز أكثر.

إذا لم تكن الشركة مستعدة لاتخاذ القرارات أو مقابلة الأشخاص ، فاسألهم عن الموعد الذي يخططون فيه لبدء عملية المقابلة أو عندما يخططون لاتخاذ قرارات التوظيف ، لذلك ستعرف متى يجب المتابعة مرة أخرى.

اجعل رسالتك أو محادثتك الهاتفية أو زيارتك الشخصية موجزة. أنت تريد أن تترك انطباعًا قويًا ، لكنك أيضًا لا تريد تجاوز فترة الترحيب بك.

متى تستسلم

متابعة الطلب بالطريقة الصحيحة يمكن أن يلفت الانتباه إلى ترشيحك ويزيد من احتمالية عدم إغفاله. ومع ذلك ، من المهم عدم مضايقة صاحب العمل لأنك قد تنفر الموظفين.

بشكل عام ، لا تتصل بصاحب العمل أكثر من ثلاث مرات ، واترك أسبوعين بين الرسائل ، ما لم يقترح صاحب العمل خلاف ذلك.

إذا لم تسمع ردًا بعد عدة محاولات متابعة ، فانتقل وحوّل تركيزك إلى طلبات الوظائف الأخرى.

1:19

شاهد الآن: بعض الحيل للبقاء إيجابيًا أثناء البحث عن وظيفة