كيفية تجاوز سيرتك الذاتية في نظام تتبع المتقدمين

صور جين كيلي / جيتي

جعلت أنظمة التطبيق عبر الإنترنت من السهل أكثر من أي وقت مضى التقدم لوظيفة - ولكن أصعب من أي وقت مضى ملاحظة سيرتك الذاتية. كيف يمكنك إجراء الخفض والاختيار للمقابلة؟

لجعله يتجاوز نظام تتبع المتقدمين (ATS) ، أنت بحاجة إلى سيرة ذاتية تبيع مؤهلاتك من حيث يمكن للروبوت فهمها. تعرف على كيفية استخدام الكلمات الرئيسية الصحيحة ، وتنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، وتحديد التفاصيل التي ستوفر ملفك الشخصي للأشخاص المسؤولين.

الأنظمة الآلية التي تستأنف الشاشة

ما هو نظام تتبع المتقدمين؟ لفحص عدد كبير من السير الذاتية ، يستخدم العديد من أصحاب العمل البرامج لمساعدتهم على إجراء فحص أولي للسير الذاتية. أكثر من 98٪ من شركات Fortune 500 تستخدم ATS ، وفقًا للبيانات التي تم جمعها بواسطة Jobscan. تستخدم العديد من المؤسسات متوسطة الحجم واحدة أيضًا.

تقوم هذه الأنظمة بفحص أو رفض العديد من السير الذاتية المقدمة ، إما لأن المستندات لا تعكس المؤهلات المطلوبة أو لأنها منسقة بطريقة لا يستطيع النظام فهمها.

إيجابيات وسلبيات ATS

يمكن أن تكون أنظمة تتبع المتقدمين عقبة غير شخصية أو محيرة لأولئك الذين يبحثون عن عمل ، ولكن يمكن أن تكون هناك مزايا للباحثين عن عمل بالإضافة إلى عيوب. من المهم أن تفهم هذه الأمور حتى تحصل على أفضل فرصة لجذب الانتباه.

مزايا

• يجب أن تحظى الكلمات الرئيسية المناسبة والدقيقة بملاحظة المرشحين المناسبين.

• حدود الصفحات التقليدية للسير الذاتية أقل أهمية.

• تقل احتمالية خسارة التطبيقات المصممة جيدًا للتطبيقات العامة.

• تتم مكافأة المرشحين الذين قاموا بواجبهم.

سلبيات

• يمكن أن تؤدي مشاكل التنسيق إلى الرفض.

• تفتقر خوارزميات النظام إلى البراعة والغرائز البشرية.

• يمكن أن يؤدي تطبيق تكييف النظام إلى فقدان التركيز.

• يمكن للنظام تجاوز المرشحين ذوي الجودة.

10 نصائح للحصول على سيرتك الذاتية بعد نظام تتبع المتقدمين (ATS)

1. اختر الكلمات الرئيسية المناسبة

تأكد من أن التطبيق الخاص بك يحتوي على ملفات الكلمات الدالة ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. مراجعة المؤهلات المدرجة والضمنية في إعلان الوظيفة. تأكد أيضًا من زيارة موقع الشركة على الويب لتحديد ما إذا كان هناك وصف وظيفي أكثر تفصيلاً متاحًا.

إذا لم يكن هناك الكثير من المعلومات المتاحة ، يمكنك مراجعة الوظائف الشاغرة المماثلة في مواقع العمل الرئيسية مثل موقع Fact.com للحصول على مزيد من المعلومات. أو قم بمقابلة المحترفين في المجال الذي تستهدفه واستفسر عن الكلمات الرئيسية والمصطلحات التي يوصون باستخدامها في ضوء المعرفة والمهارات التي تحظى بتقدير كبير في هذا المجال.

قم بعمل قائمة بالكلمات والعبارات المستخدمة لوصف المرشح المثالي ودمجها في مواد طلب الوظيفة.

2. استخدم الكلمات الرئيسية المهمة أكثر من مرة

استخدم الكلمات الرئيسية الأكثر أهمية أكثر من مرة إن أمكن ، ولكن لا تسرف. لن تكون هناك عقوبة للتكرار وغالبًا ما تقوم الأنظمة باحتساب النقاط لكل ذكر لأحد الأصول الرئيسية ، حتى نقطة واقعية.

3. ضمّن قسمًا للمهارات أو ملخصًا للمؤهلات

ل قسم المهارات يسمح لك بإدراج الكلمات الرئيسية للمهارات التي قد لا تتمكن من العمل عليها في أجزاء أخرى من سيرتك الذاتية.

4. تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة

السير الذاتية العامة هي عدو أنظمة تتبع المتقدمين وستكون أول المستندات التي يتم فحصها. تأكد من صمم سيرتك الذاتية لكل وظيفة تستهدفها. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية والعبارات التي حددتها في الوصف الوظيفي ، ولكن تأكد من أن كتابتك لا تزال تبدو طبيعية وتقرأ جيدًا.

5. لا تترك مواعيد عملك

قد يتم فحص الأنظمة بناءً على مقدار الخبرة المطلوبة لوظيفة معينة.

6. حافظ على تنسيق بسيط وتجنب الرسومات الفاخرة

عادةً ما تكون مستندات Word ذات النص العادي هي الأسهل هضمًا بواسطة أنظمة التتبع الآلي. يمكن أن تكون ملفات PDF مزعجة لأنظمة التتبع الآلي. استخدم حجم خط لا يقل عن 11 نقطة وهوامش لا تقل عن بوصة واحدة من جميع الجوانب.

7. لا تقلق بشأن الطول

يمكنك عادةً استخدام مستند أطول إلى حد ما من ملف سيرة ذاتية تقليدية من صفحتين أو صفحتين نظرًا لأن الطول لا يهم عادةً لأنظمة تتبع المتقدمين. ستُنشئ معظم الأنظمة ملخصًا لبيانات سيرتك الذاتية لصانعي القرار ولن تسفر عن سيرتك الذاتية الفعلية.

ومع ذلك ، سيسترجع بعض أصحاب العمل المستند الفعلي الخاص بك ويطلعون عليه عبر الإنترنت. لحساب كلتا الحالتين ، استخدم تنسيقًا بسيطًا ولكنه جذاب وتجنب اللغة غير الضرورية والمنمقة التي ستصرف القارئ عن التركيز على مؤهلاتك الأساسية.

8. انتبه لعلامتك التجارية

يستخدم بعض أصحاب العمل أيضًا برامج للبحث في الويب وتقييم وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي. زراعة الخاص بك علامة تجارية احترافية عبر الانترنت. تأكد من أن الحقائق المعروضة من خلال ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك متوافقة مع سيرتك الذاتية وتطبيقاتك.

9. تذكر البشر

طوّر واحفظ نسخة 'عيون بشرية فقط' من سيرتك الذاتية لأصحاب العمل الصغار وعندما تتوقف عن السير الذاتية أو التواصل. يجب عليك أيضًا إحضار بضع نسخ إضافية من سيرتك الذاتية التقليدية إلى المقابلات الخاصة بك.

10. لا تضع كل البيض في سلة واحدة

بغض النظر عن مدى جودة تصميم سيرتك الذاتية للاستخدام مع ATS ، لا يزال يتعين عليك إعطاء أولوية عالية لاستراتيجيات التواصل. نظرًا لتدفق السير الذاتية عبر الإنترنت المقدمة إلى أصحاب العمل ، فمن المفيد أن يكون لديك دعاة داخل المنظمات يشيرون إلى وجهة نظرهم بأنك مرشح قابل للتطبيق.

العديد من أرباب العمل لديهم موظف احالة برامج ، وقد يمكّنك التأييد من قبل أحد أعضاء فريق العمل من تجاوز شاشة ATS.

مصادر المادة

1. جوبسكان. أكثر من 98٪ من شركات Fortune 500 تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) . تم الوصول إليه في 10 فبراير 2021.