البحث عن العمل

كيفية تضمين إنجازاتك في سيرتك الذاتية

رجال الأعمال عقد السيرة الذاتية على الجدول في المكتب

صور thianchai sitthikongsak / Getty Images

كما تبدأ اكتب سيرتك الذاتية للحصول على وظيفة جديدة ، يجب أن تدرك أن هناك خطأ شائعًا يرتكبه الباحثون عن عمل في تنسيق نص سيرتهم الذاتية. في كثير من الأحيان ، يسرد الأشخاص ببساطة ما قاموا به في وظائف سابقة دون الإشارة إلى تأثير إنجازاتهم ومساهماتهم.

يجب ألا تقرأ سيرتك الذاتية كمجموعة من الأوصاف الوظيفية التي تنقل فقط مسؤولياتك في الوظائف السابقة. بدلا من ذلك ، يجب أن يكون التركيز على كيف تركت انطباعًا جيدًا في العمل وأحدثت فرقًا في قسمك ومنظمتك.

من المهم إظهار ما أنجزته في سيرتك الذاتية ، بدلاً من مجرد تقديم قائمة بالمهام.

يجب أن تنقل سيرتك الذاتية كيف كنت أحد الأصول للمنظمات السابقة التي كنت منتسبًا لها. ستساعدك هذه التفاصيل حول إنجازاتك المحددة على التميز عن منافسيك.

كيفية تضمين الإنجازات في السيرة الذاتية

فيما يلي بعض النصائح لدمج الإنجازات في سيرتك الذاتية. اتبع العملية الخاصة بكل وظيفة شغلتها حتى تتمكن من إبراز ما حققته في كل منصب في سيرتك الذاتية.

حدد كيف تم قياس النجاح

حدد المحصلة النهائية لكل قسم أو وحدات وظيفية تعمل فيها. اسأل نفسك كيف سيقيس المرء نجاح تلك الوحدات. هذا يعني المعرفة كيفية تضمين الأرقام في سيرتك الذاتية عندما يكون ذلك ممكنا.

على سبيل المثال ، قد يتم قياس إدارة التوظيف من خلال تحديد ما إذا كانت قد قامت بتعيين المواهب المناسبة أم لا. يمكن تصنيف قسم المحاسبة حسب مدى نظافة عمليات التدقيق الخاصة بهم. قد يتم تصنيف قسم المشتريات من خلال الأموال التي يوفرها. يمكن قياس المطعم من خلال عدد العملاء المتكررين أو جودة مراجعاتهم عبر الإنترنت.

سلط الضوء على مدى تأثيرك على النجاح

حدد كيفية ارتباط دورك بالنتيجة النهائية في كل تجربة من تجاربك. على سبيل المثال ، قد تلاحظ إحدى المجندين أنها كانت مسؤولة عن اختيار أفضل المدارس المغذية للمرشحين المبتدئين.

قد يكون وكيل الشراء قد قام بتقييم أفضل البائعين لأجهزة الكمبيوتر. قد يركز النادل على جودة الخدمة التي يقدمها لرواد المطعم.

حدد ووثق أي مؤشرات أساسية تتعلق بالنتائج النهائية لإداراتك في الوقت الذي توليت فيه الأدوار.

على سبيل المثال ، كمحاسب ، كم عدد نتائج التدقيق الموجودة في منطقة مسؤوليتك قبل توليك لهذا الدور؟

بصفتك مسؤول توظيف ، ما هو متوسط ​​التكلفة لكل تعيين قبل وصولك؟ بصفتك مدير إنتاج ، ما هو متوسط ​​وقت التوقف عن العمل لخط التجميع قبل توليك لهذا الدور؟

حدد إنجازاتك

قدّر مستوى التغيير الذي ساعدت في هندسته في دورك وقياسه إن أمكن. على سبيل المثال ، قد تذكر أنك خفضت نتائج التدقيق السلبية بنسبة 50٪. ربما خفضت نفقات السفر في قسمك بنسبة 20٪ أو خفضت معدل دوران الموظفين بنسبة 25٪. إنها استراتيجية ذكية لتسليط الضوء على هذه النسب بخط عريض حتى تظهر على الصفحة.

تأهيل إنجازاتك

إذا كان التغيير لا يمكن التعبير عنه بسهولة من الناحية الكمية ، فاستخدم لغة نوعية تشير بشكل مناسب إلى حجم التغيير. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول:

  • تحسن الروح المعنوية بشكل كبير.
  • حل شكاوى العملاء بسرعة أكبر.
  • انخفاض كبير في دوران الموظفين.
  • زيادة وقت الاستجابة بشكل ملحوظ.

تضمين كلمات العمل

يستخدم كلمات العمل في سيرتك الذاتية التي تشير ضمنًا إلى إنجاز أو بعض النتائج التي حققتها. على سبيل المثال ، ابدأ عباراتك بكلمات مثل:

  • زيادة
  • انخفضت
  • انخفاض
  •  المحسن
  • ترقية
  • بدأت
  • خلقت
  • أعيد تنظيمها
  • اقصاء
  • وضعت
  • أنشئت
  • معجل
  • المتقدمة
  • بدأت
  • تجاوزها
  • مقتنع

ستكون بيانات الإنجاز أكثر إقناعًا إذا قمت بتضمين مراجع لكيفية إنشاء النتائج. أشر إلى المهارات أو الاستراتيجيات التي استخدمتها لتحقيق كل نجاح.

أمثلة لكيفية ظهور ذلك في سيرتك الذاتية:

  • تحسين إنتاجية الموظفين من خلال وضع حوافز للوصول إلى أهداف الحجم.
  • زيادة النسبة المئوية لمراجعات العملاء الإيجابية عن طريق تثبيت نظام يتتبع تعليقات الموظف.
  • تقييم البدائل لبائعي الرواتب واختيار شريك جديد مما أدى إلى توفير خمسة عشر٪ .

كيف تضيف قيمة إلى الإنجازات المدرجة في سيرتك الذاتية

لا يلزم أن تكون الإنجازات ضخمة من أجل أظهر لصاحب العمل كيف يمكنك إضافة قيمة في سيرتك الذاتية. فكر في الطريقة التي جعلت بها الأشياء أفضل ، حتى بطريقة بسيطة.

على سبيل المثال ، قد يقول موظف الموارد البشرية ، 'التغييرات الموصى بها لمعالجة الطلبات الجديدة التي تقلل وقت الاستجابة للمرشحين.' قد يقول مندوب مبيعات التجزئة ، 'يتم عرض المنتج المعاد وضعه لنقل البضائع المؤرخة بشكل أكثر كفاءة.'

هناك طريقة أخرى للتحقق من صحة الإنجاز وهي الاستشهاد بالاعتراف من قبل المشرف أو صاحب العمل أو العميل أو أي صاحب مصلحة آخر.

على سبيل المثال ، قد يقول الخادم ، 'تم اختياره كموظف الشهر بناءً على خدمة العملاء المتميزة.'

قد يقول أحد المتخصصين في الموارد البشرية ، 'تمت ترقيته إلى مساعد مدير الموارد البشرية بناءً على التوظيف الناجح للخريجين في وظائف تكنولوجيا المعلومات'. قد يقول المشرف ، 'تم الاعتراف به أثناء مراجعة الأداء لتعزيز معنويات الموظفين.

بعد أن تقرر أي من إنجازاتك المهنية يجب أن تعرضها ، مراجعة بعض قوالب السيرة الذاتية والبناة لمعرفة الشكل الذي من شأنه أن يساعدهم على أفضل وجه في الاستفادة منهم بأفضل شكل.