كيفية زيادة احتمالية النتائج الإيجابية لتقليص الحجم

مع القيادة والرؤية ، يمكن للناجين منك أن يحلقوا بعد تقليص حجمهم

••• جيتا للإنتاج / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يجب أن يكون القادة مرئيين ومشاركين
التأكيد على المهمة والرؤية والقيم
لا يمكنك الإفراط في التواصل
تأكد من بقاء بعض الأشياء على حالها
عامل الناس بكرامة واحترام
التواصل حول تسريح العمال
اجعل مؤسستك قادرة على المنافسة
المزيد من الخطوات التي يجب اتخاذها أثناء تقليص الحجم
أنشطة لبناء معنويات الموظفين
المزيد من الإجراءات التي يجب اتخاذها بعد التقليص

أنت على تقليص الحجم ، الحجم الصحيح ، قطع الموظفين وتعاني من تسريح العمال ، لجميع الأسباب الصحيحة. كان هدفك هو زيادة الإنتاجية والجودة وخدمة العملاء والربحية وتقليل التكاليف والهدر.

لقد نجحت مثل طائر الفينيق في الأساطير القديمة. نهضت من بين الرماد وجددت نفسك. أولئك الذين بقوا معك ، الناجين من التسريح ، حققوا أعلى توقعاتك في هذه العملية. لقد صعدوا إلى مستوى التحدي وارتقوا إلى آفاق جديدة من الإنجازات.

هذا هو حلم كل منظمة أثناء تقليص حجمها. إن قرار تسريح الموظفين وتقليص الحجم لا يتم اتخاذه باستخفاف. ومع ذلك ، بمجرد إجراء ذلك ، يمكنك زيادة احتمالية حدوث ذلك نتائج تصغير الحجم الإيجابية عن طريق العمل بعض الأنشطة البسيطة ، ولكنها معقدة للغاية ، أليس كذلك.

يجب أن يكون قادتك مرئيين ومشاركين أثناء عمليات التسريح

أثناء تسريح العمال وتقليص الحجم ، ليس الوقت المناسب لقادة المنظمات للانسحاب إلى غرف مجالس الإدارة والمكاتب الخاصة للتخطيط للمستقبل. بعد تقليص الحجم ، أو بعد أي تغيير كبير ، في هذا الشأن ، يجب أن يكون القادة مرئيين ويمكن الوصول إليهم . الناجين من التسريح يحتاجون إلى التفاعل مع المشرف عليهم وقادة المنظمة على أساس يومي.

قد يضطر القادة إلى ذلك استمع إلى الناس يعبرون عن الألم والحزن. كقائد ، استمع ، واستمع حقًا ، دون الحكم أو محاولة حل المشكلة. لا يمكنك. يمكنك فقط استخدام كل محادثة كفرصة لإعادة التأكيد على ضرورة تقليص الحجم.

يمكنك التحدث بشكل إيجابي عن مهمة و رؤية ، وخطط المستقبل. يمكنك أن تشكر كل فرد على مشاركته وجعل المنظمة التي تم تغييرها مكان عمل أكثر فاعلية وجاذبية بعد تسريح العمال.

في الوقت نفسه ، يجب أن يكون المديرون والمشرفون قادة أقوياء ، وحاسمون ، لكنهم مشاركين. أنت يجب أن تلهم الثقة ، في هذا الوقت ، حتى يشعر الناس أنه يمكن الاعتماد عليك أثناء قيامهم بالخطوات الأولى نحو المستقبل المجهول.

أعد التأكيد على مهمتك ورؤيتك وقيمك وأهدافك بعد تسريح العمال

معنويات الموظف ، والمناخ التنظيمي ، و حضاره تتأثر سلبًا بتسريح العمال وتقليص الحجم. ستحتاج إلى إعادة إنشاء بيئة العمل ، بحيث يبني الناس احترامهم لذاتهم ، ويجدون عملًا مرضيًا ، ويحققون أهدافًا على مستويات أعلى. الأساس لهذا التقدم هو إعادة التأكيد على رسالة المنظمة وقيمها .

لقد تغيرت الرؤية المستقبلية بلا شك أو تلقت حياة جديدة في عملية تقليص الحجم. الآن هي فرصتك لقضاء الوقت مع مجموعات صغيرة من الناس يتحدثون عن كل من هؤلاء. أعد تأكيد معناها وتأثيرها على مؤسستك. دع الناس يطرحون أسئلة ويتحدثون عن كيفية تناسب أهدافهم مع الصورة الأكبر بعد التسريح.

تحدث عن الثقافة وبيئة العمل التي تريد إنشاءها بعد تسريح العمال. حدد ما عليك القيام به كمجموعة للتحرك في هذا الاتجاه ، على الرغم من فقدان زملاء العمل. تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للمكافآت والتقدير ومساعدة الموظفين المتبقين تشعر بالتقدير والتقدير .

بعد أسابيع قليلة من تقليص الحجم ، أنشأ مدير مصنع صغير للتجديد لوحة أخبار جيدة يمكن لأي موظف نشر المعلومات عليها. قام شخص آخر بتشكيل فريق الابتسامة ، ليس فقط للتخطيط لأحداث مثل الطعام الجماعي والحفلات ، ولكن أيضًا العمل على بناء الروح المعنوية العامة المنظمة. بدأ آخر في نشر تقرير أسبوعي من صفحة واحدة أبقى الموظفين على اطلاع بالأهداف والتوجهات.

هذا هو الوقت المناسب أيضا انظر إلى أهداف كل وحدة عمل لتقييم ارتباطهم بالخطة الشاملة. من المهم ، بعد تقليص الحجم ، أن يشعر كل من ناجيك أن عمله جزء لا يتجزأ من إنجاز خطة العمل.

لا يمكنك الإفراط في التواصل أثناء تسريح العمال وتقليص الحجم

خلال فترة تسريح العمال وعملية التقليص ، قم بتوصيل الحقائق بأمانة قدر الإمكان وبتعاطف كبير. يجب على الناس الابتعاد عن الاجتماعات والمناقشات الفردية مع الشعور بأن القرارات كانت عادلة وشرعية.

يجب أن يشعروا أن القرارات كانت جيدة للعمل ومستقبلهم. إنهم بحاجة إلى فهم السياق الذي تم فيه اتخاذ القرارات. إنهم بحاجة لسماع ذلك العقلاني ، حدثت عملية صنع قرار مدروسة جيدًا . التعبير عن التعاطف مع أولئك الذين فقدوا زملاء العمل الذين تشاركوا معهم العلاقات. لا يمكنك الإفراط في التواصل أثناء التسريح أو تقليص الحجم.

تأكد من بقاء بعض الأشياء كما هي بعد تسريح العمال أو تقليص الحجم

التزام ب استمرار اجتماعات المجموعات والاجتماعات الفردية من المهم أيضًا اتباع عمليات التسريح وتقليص الحجم. من الخطأ إحضار السخرية ، و نقص واضح في التعاطف أو لوم أو انتقاد أولئك الذين يغادرون لهذه الجلسات. ل يحافظ على الروح المعنوية ، يجب أن يكون الأشخاص الباقون قد رأوا الأفراد الذين تم تقليص حجمهم تعامل بكرامة واحترام .

تعامل مع الناس بكرامة واحترام أثناء التقليص

لا تعد مرافقة الأشخاص وأعمالهم الفنية خارج المنزل مع أفراد الأمن أو حارس دائم للمشرف طريقة فعالة لمساعدة الناجين الذين تم تسريحهم من العمل على الشعور بالدفء والغموض بشأن مؤسستك. من الأفضل بكثير أن تعقد اجتماعاً في نهاية اليوم ، وتعلن الأخبار السيئة ثم تساعد الأفراد في حزم أمتعتهم عندما يعود معظم القوى العاملة إلى منازلهم.

أو ، وفقًا لما قرره أحد المديرين الذين قرروا تقليص عددهم ، التقى بكل موظف في عطلة نهاية الأسبوع لمساعدتهم على حزم أمتعتهم والتمني لهم التوفيق. وقد سمح له هذا أيضًا بفحص الموظف السابق لعدة أيام في حالة البطالة. اجتمع الموظفون المتبقون لهذا المدير معًا و عاد بسرعة إلى مستوى عالٍ من الإنتاجية .

التواصل حول تسريح العمال في تقليص الحجم

النقاش مستمر حول توقيت التواصل حول تسريح العمال وتقليص الحجم. يعتقد العديد من الممارسين في المنظمات أنه ينبغي عليهم ذلك أخبر الناس قدر الإمكان بمجرد معرفة المعلومات بشيء من اليقين. يتضمن ذلك توقيت المناقشات الخاصة بين المديرين والموظفين الذين قد يبقون أو يفقدون وظائفهم نتيجة لذلك.

يجب أن يتم تقليص حجم القوى العاملة في وقت مبكر من الأسبوع حتى يتوفر للناس الوقت لبدء البحث عن عمل. حتى مع توفر خدمات البحث عن الوظائف والمنشورات عبر الإنترنت ، اعتمادًا على الوظيفة والموقع ، يستحق الموظفون الفرصة للاهتمام بشؤونهم على الفور.

تصميم استراتيجية اتصالات فعالة قبل وأثناء وبعد تسريح العمال وتقليص الحجم. إنه العامل الحاسم الذي يدعم قوة العمل لديك وتوحيدها بسرعة حول المهمة والرؤية و الهيكل التنظيمي الجديد . يضمن الاتصال الفعال ملكية الاستراتيجيات الجديدة للنجاح.

التواصل أثناء التقليص

أثناء تصميم استراتيجيتك ، فكر على نطاق واسع في جميع الطرق الممكنة للتواصل أثناء تسريح العمال.

عقد اجتماعات الشركة ؛
جدولة اجتماعات فردية ؛
نشر رسالة إخبارية انتقالية ؛
استخدام موارد البريد الإلكتروني والإنترانت والإنترنت ؛
عقد اجتماعات متكررة في الأقسام ؛
إرسال الدقائق والإشعارات ؛
استخدام البريد الصوتي للرسائل ؛
شجع جلسات التخطيط غير الرسمية التي تركز على التقدم المستقبلي.

ستساعد نصائح الاتصال هذه شركتك على الازدهار بعد تسريح العمال وأنشطة تقليص الحجم.

بذل الجهود لزيادة القدرة التنافسية لمؤسستك بعد تسريح العمال وتقليص الحجم

تسريح العمال وتقليص الحجم ليسوا الحل الوحيد أبدًا. في الواقع ، إذا رأى الموظفون أنك بدأت فورًا في معالجة جوانب أخرى من الممارسات غير التنافسية ، فسوف يتجمعون من التقليص في وقت قياسي.

هذه فرصتك للنظر في جميع العمليات التجارية والقضاء على الهدر المحتمل. (إذا كنت شركة تصنيع ، فقد تفكر بالفعل في هذا على أنه تصنيع ضعيف.

اقتراحات للقراءة

إذا لم تكن شركة تصنيع ، فستريد أن تقرأ ' Lean: Ultimate Collection ، لفهم كيفية بناء مشروع بسيط عبر سلسلة القيمة.

مع عدد أقل من الموظفين ، النظر في القضاء على الاجتماعات غير المنتجة ، والمبادرات التي لا تجعلك أقرب إلى العميل ، ومتطلبات الموظفين التي لا تقربك إضافة قيمة لمنتجك أو خدمتك. تعيين العملية لعمليات العمل الرئيسية الخاصة بك للتخلص من الخطوات غير ذات القيمة المضافة.

انظر بشكل خاص للتخلص من الخطوات الزائدة عن الحاجة أو المتكررة أو التي تتطلب إضافة الوقت أو الإذن. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم عملية منهجية لحل المشكلات لمعالجة المشكلات المتسقة والمزعجة. يخلق مقاييس النجاح ، وتقديم تعليقات مستمرة ، حتى يعرف الأشخاص كيف يفعلون داخل المؤسسة الجديدة.

إذا كان لديك تقليص في جميع المجالات - لا يوصى به أبدًا تقريبًا ، إذا كان لديك خيار - إلغاء المناصب الإدارية بالإضافة إلى المناصب المهنية والكتابية والفنية ، فلديك فرصة قوية للنظر فيها مبادرات التمكين والمشاركة .

نظرًا لأن لديك عددًا أقل من الأشخاص ، فستحتاج إلى تطوير موظفين أكثر انخراطًا وتفكيرًا ورعاية ، والذين يشاركون في صنع القرار على مستوى أعلى مثل أسلوب القيادة 'الانضمام'.

أنشطة لبناء الروح المعنوية للموظفين الباقين على قيد الحياة

ستساعد هذه النصائح شركتك على الازدهار بعد تسريح العمال وأنشطة التقليص.

زيادة أنشطة الشركة التي من شأنها استعادة الانسجام والصداقة والثقة بين الموظفين. البدء في إنشاء بعض التقاليد الجديدة كمنظمة بعد تسريح العمال.
كمثال ، قم بتشكيل فريق Spirit / Smile / Energizing ، فريق من الموظفين لإنشاء أنشطة عشوائية ، ولكن مجدولة بانتظام. امنح الفريق ميزانية وابعد عن الطريق. تريد هذه الفرق اتخاذ مثل هذه الإجراءات لدعم التحفيز الإيجابي و معنويات الموظف .

إنشاء صديق عطلة سرية لتقديم الهدايا
حدد موعدًا لتناول الغداء وتعلم مناقشات الكتب أو العروض التقديمية حول الموضوعات التي يهتم بها الأشخاص
عقد اجتماعات الآيس كريم الاجتماعية
تنافس على أفضل نوافذ العطلات المزخرفة
قدمي الشوكولاتة الساخنة / عصير التفاح / الكعك في أيام الخريف ، وقدمي اليقطين لكل موظف
إنشاء جوائز للحضور والخدمة والمساهمة
القيام بأعمال خيرية مثل تبني أسرة محتاجة لقضاء الإجازات.

فقط خيال الموظفين يحد من الأفكار الممكنة للتقاليد الجديدة داخل مؤسستك.