كيف تعرف نفسك في بريد إلكتروني (مع أمثلة)
- أفضل طريقة للتعريف عن نفسك
- كيف تكتب مقدمة بالبريد الإلكتروني
- أمثلة على سطور الموضوع التمهيدي بالبريد الإلكتروني
- تقديم الأشخاص الآخرين
- أمثلة على مقدمات البريد الإلكتروني
- أمثلة على خطاب المقدمة والبريد الإلكتروني
أليسون كزينكوتا / الميزان
كيف يجب أن تقدم نفسك عند إرسال بريد إلكتروني؟ ماذا يحدث عندما تقدم شخصين آخرين؟ كيف يمكنك فتح رسالتك وقراءتها؟
عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني لتقديم نفسك ، من المهم أن تنقل احترافك ، وإشراك القارئ ، وتوضيح سبب كتابتك. يغمر معظم الناس البريد الإلكتروني ويمكن أن يترددوا في فتح رسالة بريد إلكتروني من شخص لا يعرفونه ، ناهيك عن قراءتها.
راجع هذه النصائح لفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وقراءتها ، والرد عليها ، مع أمثلة على أفضل سطور موضوع البريد الإلكتروني لاستخدامها في ملاحظة رسالتك ، بالإضافة إلى مقدمات البريد الإلكتروني الرسمية وغير الرسمية.
أفضل طريقة لتقديم نفسك في بريد إلكتروني
اكتب سطر الموضوع الذي يشجع على فتح الرسالة. كم عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى المهملات دون فتحها؟ انتبه لما أنت تضمين في سطر الموضوع ، لذلك لديك فرصة للفتح. كن محددًا ودع القارئ يعرف سبب كتابتك. اجعل سطر الموضوع قصيرًا حتى يتمكن المستلم من رؤية موضوع الرسالة في لمحة.
وجه رسالتك إلى شخص. إذا كان بإمكانك العثور على شخص لتكتب إليه بدلاً من عنوان بريد إلكتروني عام ، مثل hr@companyabc.com ، فستتمكن من الاتصال شخصيًا بالأفراد الذين ترغب في مقابلتهم. عندما يكون لديك ملف اتصال في الشركة ، سيكون من الأسهل بكثير تقديم نفسك دون تجاهل.
LinkedIn ومواقع الشركة وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي هي طرق جيدة للقيام بذلك ايجاد الناس للاتصال.
استخدم اتصالاتك. عند كتابة ملف بريد إلكتروني تمهيدي أو رسالة LinkedIn ، إذا كان لديك شخص مشترك ، فذكره. الإحالة من أفضل الطرق للحصول على المشورة أو المساعدة. قم بتضمين هذه الإشارة في الفقرة الأولى ، حتى يراها القارئ على الفور.
لا تطلب. إن تقديم اقتراح أو طلب النصيحة أفضل بكثير من الإملاء على شخص ما. على سبيل المثال ، هل ترغب في إعطائي ملاحظات على سيرتي الذاتية ، إذا سمح الوقت بذلك؟ يبدو أفضل بكثير من الرجاء مراجعة سيرتي الذاتية والعودة إلي. سيؤدي تقديم طلب مهذب إلى أبعد من إخبار شخص ما بما يجب عليه فعله.
اختصر . يتصفح معظم الناس رسائل البريد الإلكتروني ونادرًا ما يقرأون ما بعد الفقرة الأولى أو نحو ذلك. اجعل رسالتك قصيرة — فقرتين أو ثلاث على الأكثر. لا تقم بتضمين أكثر من بضع جمل في كل فقرة.
كن واضحًا بشأن سبب كتابتك. يجب أن توضح رسالة البريد الإلكتروني هويتك وسبب كتابتك وما تطلبه من القارئ.
كيف تكتب مقدمة بالبريد الإلكتروني
استخدم خطًا بسيطًا. استخدم خطًا بسيطًا (مثل Calibri أو Times New Roman أو Arial) وحجم خط يسهل قراءته. يمكن قراءة حجم الخط المكون من 11 أو 12 نقطة دون الحاجة إلى التحديق.هنا كيفية تحديد نمط الخط وحجمه .
متى تستخدم التحية الرسمية. إذا كنت تكتب طلبًا محددًا إلى شخص لا تعرفه ، فاستخدم تحية رسمية للعمل مثل Dear Mr.
متى تستخدم التحية غير الرسمية. تعمل الأسماء الأولى أيضًا إذا كان لديك اتصال بالشخص أو إذا كنت تكتب على أساس غير رسمي لتقديم معلومات بدلاً من طلب المساعدة.
هنا أمثلة على تحيات رسائل البريد الإلكتروني ، وهنا ال السبق الصحفي في اختيار أفضل رسائل التحية والتحيات .
ابدأ بمقدمة . استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك ، والثانية لطلبك ، والثالثة لشكر القارئ على تفكيره.
اختر خاتمة احترافية. الختام الخاص بك يكاد يكون بنفس أهمية المقدمة الخاصة بك. قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بإغلاق قصير ومهني. هنا كيفية إنهاء خطاب مع أمثلة من الإغلاق الجيد للاستخدام.
قم بتضمين توقيع. اجعل من السهل على الشخص الذي تراسله بريدًا إلكترونيًا أن يتصل بك مرة أخرى. قم بتضمين توقيع مع اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين عنوان URL الخاص بـ LinkedIn إذا كنت تبحث عن وظيفة أو ترسل مراسلات متعلقة بالوظيفة. أخذ الوقت ل إنشاء عنوان URL مخصص سيعزز توقيعك.
قم بتضمين عنوانك البريدي إذا كنت تطلب رداً مكتوباً أو أن ترسل شيئاً إليك. هنا كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك .
تدقيق إملائي وتدقيق إملائي. عندما تقدم نفسك ، من المهم أن التدقيق اللغوي والتدقيق الإملائي رسالتك قبل إرسالها. لديك فرصة واحدة فقط لتترك انطباعًا جيدًا ، ويمكن أن يؤدي الخطأ المطبعي إلى إرسال رسالة البريد الإلكتروني إلى المهملات.
أرسل رسالة تجريبية. للتأكد من أن رسالتك مثالية ، أرسلها إلى نفسك أولاً حتى تتمكن من التحقق مرة أخرى من كيفية قراءتها وإعطائها نظرة نهائية للتأكد من أنها ما تريد إرسالها.
نسخة مخفية الوجهة: نفسك. إنها فكرة جيدة دائمًا أن تقوم بإرسال نسخة مخفية الوجهة إلى: (نسخة كربونية غير مرئية) بنفسك في الرسالة.سيكون لديك سجل لإرساله ، وستتمكن من الرجوع إليه بسهولة لمتابعة الاتصالات.
أمثلة على سطور الموضوع التمهيدي بالبريد الإلكتروني
- مقدمة من [ اسمك ]
- الاستعلام عن الفرص
- وجدتك من خلال [ شبكة الخريجين ، لينكد إن ، الرابطة المهنية ، إلخ. )
- [ اسم ] موصى به أتصل بك
- [ اسم ] اقترح I Reach Out
- إحالة من [ اسم ]
- نسب من قبل [ اسم ]
تقديم أمثلة سطر موضوع الأشخاص الآخرين
- مقدمة: [ اسم ] - [ اسم ]
- مقدمة [ اسم ] ل [ اسم ]
- توصيل: [ اسم ] - [ اسم ]
- [ اسم ] و [ اسم ] مقدمة
أمثلة على مقدمات البريد الإلكتروني
مثال مقدمة رسمية
موضوع: مقدمة من ماركوس أندرسون
عزيزي السيدة سميث ،
اسمي ماركوس أندرسون ، وأنا أكتب لأطلب مساعدتك. أنا أقدر كثيرا مساعدتك ونصائحك.
وسعتمثال مقدمة عارضة
مرحبا الاسم الأول ،
اسمي سينثيا ، وأنا أعمل في شركة توظيف تكنولوجية تسمى ABCD Recruiting. أتمنى أن تكون بخير! أرغب في إخباركم بالمزيد عن حدث نحن بصدد إطلاقه.
وسعتمقدمة مع مثال إحالة
موضوع: إحالة من أليسا ماركرز
عزيزي السيدة سميث ،
أنا صديق أليسا ماركرز الذي شجعني على إرسال سيرتي الذاتية إليك. عملت أنا وأليسا في عدة مشاريع معًا ، واعتقدت أنك قد تكون على استعداد لمساعدتي في البحث عن وظيفة.
وسعتتقديم البريد الإلكتروني لشخص آخر مثال
موضوع: مقدمة: جوناس - سامانثا
عزيزي جوناس ،
آمل أن يكون هذا يجد لك جيدا. أتواصل اليوم لتقديم زميلي سامانثا بيلينجز ، التي انضمت مؤخرًا إلى شركتنا وتتولى الاتصالات لشركة DBC.
وسعتأمثلة على خطاب المقدمة والبريد الإلكتروني
إعادة النظر عينة من رسائل البريد الإلكتروني والخطابات المقدمة ، وتنزيل نموذج مجاني يمكنك استخدامه كنقطة بداية لرسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
مصادر المادة
مراقبة الحملة. ' أفضل معايير التسويق عبر البريد الإلكتروني لعام 2021: حسب الصناعة واليوم ، تم الوصول إليه في 9 نوفمبر 2021.
مكتب الوصول إلى الإنترنت. ' أفضل الخطوط لاستخدامها للوصول إلى الإنترنت ، تم الوصول إليه في 9 نوفمبر 2021.
جامعة بيتسبرغ. ' استخدام ميزة النسخة الكربونية غير المرئية (BCC) في البريد الإلكتروني ، تم الوصول إليه في 9 نوفمبر 2021.