البحث عن العمل

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

سيدة أعمال تعمل في مكتبها.

••• vgajic / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

رسائل الغلاف هي جزء مهم من عملية التقدم للوظيفة . يجب غالبًا ما ترسل خطاب تغطية مع طلب وظيفة ما لم يطلب منك مدير التوظيف على وجه التحديد عدم القيام بذلك.

ومع ذلك ، هناك شيء واحد أقل وضوحًا هو المدة التي يجب أن تكون عليها رسالة الغلاف الخاصة بك. إذا كانت قصيرة جدًا ، فقد يعتقد أصحاب العمل أنك لا تهتم كثيرًا بالوظيفة. إذا كانت طويلة جدًا ، فقد لا يأخذ أصحاب العمل الوقت الكافي لقراءة رسالتك وقد لا يفكرون في إجراء مقابلة معك.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول المدة التي يجب أن تكون عليها رسالة الغلاف الخاصة بك ، بالإضافة إلى نصائح إضافية حول كتابة خطاب تغطية قوي.

لماذا تضمين خطاب تغطية

هل يجب عليك تضمين خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية؟ بعض أرباب العمل تتطلب خطابات تغطية ، ويمكنك معرفة ما إذا كانوا يفعلون ذلك من خلال قراءة إعلان الوظيفة. إذا كان خطاب الغلاف مطلوبًا ، فسيتم ذكره في إعلان الوظيفة.

أفاد استطلاع Recruiter Nation الخاص بشركة Jobvite أن 27٪ فقط من المجندين قالوا إن خطابات الغلاف مهمة في قرارات التوظيف الخاصة بهم ، ارتفاعًا من 8٪ في 2017.أفاد استطلاع CareerBuilder أن 40٪ من مديري الموارد البشرية أجابوا بأن خطاب الغلاف سيساعد مقدم الطلب على الانتباه.

تختلف متطلبات خطاب الغلاف بين أصحاب العمل والصناعات والوظائف التي تشغلها المنظمة. وهي تختلف أيضًا اعتمادًا على ما إذا كنت ترسل خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، أو ترسل مرفقًا بخطابًا مطبوعًا ، أو تقوم بتحميل المستند الخاص بك.

حتى عندما لا يكون خطاب الغلاف مطلوبًا ، يمكن أن يعزز فرصك في الحصول على وظيفة إذا قمت بتضمينه عند التقدم لوظيفة.

لذلك ، لا تترك خطاب تغطية إلا عندما يطلب منك صاحب العمل عدم إرساله.

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك؟

هل يجب أن تحافظ على خطاب الغلاف قصيرًا ، أم يجب أن يكون صفحة كاملة أو حتى أطول؟ يجب ألا يزيد طول خطاب الغلاف عن صفحة واحدة. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فقد تكون أقصر من ذلك.

في الواقع ، بقدر ما يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك ، فإن الأقصر هو الأفضل. قد يكون الاستثناء عندما يطلب صاحب العمل خطابًا بطول معين أو عدد كلمات محدد.

  • يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك بحد أقصى صفحة واحدة ، وأقصر من خطاب تغطية البريد الإلكتروني.
  • بعض أرباب العمل يريدون أقل من ذلك. أفاد استطلاع أجرته كلية سادلباك أن ما يقرب من 70 ٪ من أصحاب العمل يريدون خطاب تغطية من نصف صفحة أو أقصر ، و 20 ٪ ليس لديهم تفضيل ، و 12 ٪ يتوقعون خطاب صفحة كاملة.

يجب أن تسلط رسالتك الضوء بإيجاز على مؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة وما يجب أن تقدمه لصاحب العمل.

طول رسالة تغطية البريد الإلكتروني

عند إرسال ملف خطاب تغطية البريد الإلكتروني بل الأهم من ذلك أن تكون موجزًا. الفقرة الأولى هي ما ينتبه القراء عند قراءة بريد إلكتروني. عادةً ما يتم عرض بقية الرسالة على الشاشة. فقرتان - واحدة تخدم كمقدمة ، والأخرى تشرح مؤهلاتك للوظيفة - وبعد ذلك تكون الخاتمة كافية.

عدد الكلمات رسالة الغلاف

لا يوجد عدد كلمات محدد يجب أن تستهدفه عند كتابة خطاب تغطية (ما لم يمنحك صاحب العمل عدد كلمات محددًا). بدلاً من التركيز على عدد الكلمات ، ركز على جعل خطاب الغلاف صفحة واحدة أو أقل ، بخط وحجم خط يمكن قراءتهما ، ومسافة بيضاء كافية بين الفقرات وفي الهوامش.

هدفك هو تسليط الضوء على مؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة ، وليس لتكرار كل ما هو موجود في سيرتك الذاتية.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم خطًا مكونًا من 12 نقطة ، فسيكون حرف الصفحة الكاملة ، دون تضمين العنوان أو التوقيع ، من 250 إلى 400 كلمة تقريبًا.

قد ترغب في تسليم نسخة مطبوعة من خطاب الغلاف الخاص بك إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة واسألهم عما إذا كان الخطاب يبدو شديد الالفاظ أو يصعب قراءته.

استخدم سطر موضوع موجز

يمكنك أيضًا إبراز خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال رسالة بريد إلكتروني واضحة وموجزة سطر الموضوع . عادةً ما تريد تضمين عنوان الوظيفة التي تتقدم لها واسمك. على سبيل المثال: Editorial Assistant-John Smith (حاول أن تجعله أقل من 30 حرفًا).

يتعلق الأمر بقدر ما يمكن للأشخاص رؤيته على أجهزتهم المحمولة ، وهو غالبًا كيف يتحقق الأشخاص من بريدهم الإلكتروني.

كيفية تنسيق رسالة الغلاف

لا يقل أهمية طول خطاب الغلاف عن ملف صيغة . سوف ترغب في اختيار أ صنع هذا بسيط ومقروء (مثل Arial أو Calibri أو Verdana أو Times New Roman) بحجم خط يمكن قراءته (عادةً 12 نقطة).

لك يجب أن تتضمن الرسالة الأتى:

  • العنوان (نسخة ورقية حرف)
  • تحية
  • فقرة تمهيدية
  • مؤهلاتك (فقرة إلى ثلاث فقرات أو قائمة نقطية)
  • إغلاق
  • التوقيع (قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك عند إرسال بريد إلكتروني)

لك هوامش يجب أن يكون مقاسها بوصة واحدة في كل مكان ، مع محاذاة النص إلى اليسار.

تريد أيضًا ترك مسافة بين فقرات في خطاب الغلاف الخاص بك ، وكذلك بين التحية والنص (وبين النص والتوقيع) ، بحيث يسهل قراءة رسالتك.

القاعدة الأساسية الجيدة هي أنك تريد دائمًا ملف كمية جيدة من المساحة البيضاء على الورق . سيمنع ذلك من أن تبدو رسالتك مشوشة جدًا وصعبة القراءة.

مصادر المادة

  1. Jobvite. ' مسح الأمة المجند ، صفحة 19. تم الوصول إليه في 3 يناير 2022.

  2. CareerBuilder. ' كيفية إنشاء رسالة تعريفية تلفت الانتباه '. تم الوصول إليه في 3 يناير 2022.

  3. CareerOneStop. ' اكتب رسائل تغطية فعالة '. تم الوصول إليه في 3 يناير 2022.

  4. كلية سادلباك. ' سيرتك الذاتية هي المقابلة الأولى '. تم الوصول إليه في 3 يناير 2022.