كيفية إجراء مكالمة باردة لاجتماع شبكة

•••

خوسيه لويس بيلايز إنك / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس

إن التفكير في إجراء مكالمة غير مرغوب فيها ، وهي مكالمة هاتفية غير مرغوب فيها ، كجزء من إستراتيجية الشبكات المهنية الخاصة بك يجعل معظم الناس يرتجفون. لكن ليس لديك ما تخسره من خلال التحلي بالشجاعة ومحاولة إجراء بعض المكالمات. عند إجرائها بعناية واحترافية ، يمكن أن تساعدك المكالمات الباردة على تنمية حياتك المهنية والحصول على وظيفة في وظيفتك التالية.

ليس هناك شك في ذلك يعمل الشبكات المهنية . إنها إحدى الطرق الرئيسية التي يتم بها توظيف الباحثين عن عمل. يمكن أن تساعدك شبكة جهات الاتصال المهنية ، والاتصالات بالكلية والجامعة ، والأصدقاء الشخصيين والعائلة في الحصول على وظيفتك التالية.

لا يقتصر الأمر على الأشخاص الذين تعرفهم جيدًا - أو على الإطلاق - الذين يمكن أن يكون لهم دور فعال في مساعدتك في البحث عن وظيفة. شبكتك الأوسع مهمة أيضًا. ما يمكن أن يكون صعبًا هو معرفة من يطلب المساعدة وكيف.

قم بإعداد العرض التقديمي قبل الاتصال

تعد كيفية الوصول إلى جهات الاتصال في شبكتك الأوسع أحد أهم العوامل التي تؤثر على نجاح بحثك عن وظيفة. قد يكون الوصول إلى الأفراد الذين لا يعرفونك جيدًا وجذب انتباههم أمرًا صعبًا بشكل خاص.

يعد إعداد عرض تقديمي مخطط لتشجيع الشخص الذي تتصل به على مقابلتك خطوة أولى مهمة.

قد تحتاج إلى بيعها لمعرفة سبب استغراقها الوقت لمساعدتك. يمكنك تسهيل الأمر عليهم من خلال طلب بضع دقائق فقط من وقتهم وتوضيح أنك تطلب نصيحة فقط ، وليس وظيفة.

التأكيد على خيط مشترك يربطك بجهة الاتصال يمكن أن يزيد من احتمالية تحفيز الشخص للتحدث معك أو مقابلتك.

يمكن أن يكون من السهل أرسل بريدا إلكترونيا أو رسالة ينكدين ، وهذه خطوة أولى جيدة. ومع ذلك ، لا يمكن تجاهل المكالمة الهاتفية بسهولة مثل البريد الإلكتروني ، ويمكن أن تكون طريقة أكثر فاعلية لبدء بناء علاقة مع جهة الاتصال الخاصة بك.

10 نصائح سريعة لإجراء مكالمة باردة لاجتماع شبكة

1. بذل كل جهد لتوليد الإحالات والعملاء المتوقعين. تشمل الآفاق الجيدة اتصالات LinkedIn ، والمشرفون السابقون وزملاء العمل ، وأعضاء هيئة التدريس بالكلية وزملاء الدراسة ، وجهات الاتصال العائلية ، وأعضاء المجموعات المهنية ، وزملائهم في الرعية ، والجيران ، وكل شخص يمكنك التفكير فيه ممن قد يكون قادرًا على المساعدة.

2. أرسل رسالة مسبقًا للمساعدة في جعل جهة الاتصال الخاصة بك أكثر تقبلاً لمكالمتك. إرسال بريد إلكتروني أو رسالة LinkedIn مع بعض المعلومات المذكورة هنا. يمكنك تضمين سيرة ذاتية ما دمت تذكر شيئًا مثل 'لقد أرفقت سيرتي الذاتية ليسهل عليك نصحي'. اذكر أنك ستتصل لاستكشاف إمكانية ترتيب استشارة إعلامية. ها هو ملف مثال على خطاب طلب المشورة المهنية .

3. تدرب على مقدمة موجزة أو عرض تقديمي قصير قبل مكالمتك. ابدأ بذكر كيف حددت الشخص على أنه جهة اتصال محتملة. إذا تمت إحالتك من قبل أحد جهات الاتصال الخاصة بهم ، فيجب أن تبدأ بهذه المعلومات. قد تكتب 'أنا أتواصل معك بناءً على اقتراح جون سميث. اعتقد جون أنه يمكنك تقديم ملاحظات قيمة فيما يتعلق بأفضل السبل لتأطير خلفيتي للوظائف في القبول الجامعي. راجع هذه نصائح لكتابة الملعب المصعد .

4. اذكر كيف أنت متصل. إذا لم تتم إحالتك إلى جهة الاتصال الخاصة بك ، فيجب أن يتضمن جزء من بيانك الرئيسي إشارة إلى أي قواسم مشتركة في خلفياتك. على سبيل المثال ، قد تذكر أنك التحقت بالكلية نفسها ، أو تنتمي إلى نفس الرابطة المهنية ، أو شاركت في مناقشات عبر الإنترنت لنفس المجموعة ، أو نشأت في نفس المنطقة.

5. يجب أن تتضمن المقدمة الخاصة بك أيضًا بيانًا واضحًا بشأن ما تطلبه من الفرد. قد يتضمن نوع النصيحة التي تطلبها رؤى حول كيفية وضع خلفيتك للفرص في قطاعهم ، أو الأدوار التي قد تكون مناسبة نظرًا لمجموعة المهارات الخاصة بك ، أو التعليقات على سيرتك الذاتية ، أو منظور الاتجاهات في مجالهم.

6. اطلب المساعدة والمشورة ، وليس لإجراء مقابلة . مع جهات الاتصال الباردة ، يجب أن يكون سبب الوصول إلى الفرد للحصول على المشورة وترتيب الاستشارة. يجب ألا تطلب أبدًا من جهة اتصال محتملة عبر الشبكات (لا تعرفك بعد) أن تحصل على مقابلة.

7. يجب أن ينقل البيان الأولي الخاص بك ثلاثة أو أربعة أصول تجعل قطاعها مجالًا منطقيًا لتستكشفه. على سبيل المثال ، قد تقول 'أنا أقوم بالتحقيق في الأدوار التي يمكنني من خلالها تطبيق شغفي بالكتابة والتحرير ، وفتوني بالوسائط الرقمية.'

9. عندما يكون ذلك ممكنًا من الناحية اللوجستية ، اطلب فرصة للقاء وجهًا لوجه قبل إنهاء مكالمتك. إذا كنت تمثل نفسك جيدًا في الاجتماعات الشخصية ، فمن المرجح أن تولد إحالات للمقابلات أو المزيد من فرص التواصل. اقترح عقد اجتماع في مكان عملهم حتى تكتسب فكرة أوضح عن بيئة العمل. قد تتلقى أيضًا مقدمات للزملاء أثناء وجودك هناك. هنا كيف تجعل اجتماعك الشبكي ناجحًا .

10. تابع مكالمتك برسالة شكر تعبر عن الامتنان لأي نصيحة يتم تلقيها. قدم أي معلومات إضافية قد تساعد جهة الاتصال الخاصة بك في اكتساب المزيد من التقدير لخلفيتك. تضمين ارتباط ل موقع شخصي أو ملف تعريف LinkedIn التي تحتوي على نماذج العمل والتوصيات. راجع قائمة شكرا لك أمثلة الرسالة لمجموعة متنوعة من الظروف.

كيف تتصل بأصحاب العمل المحتملين

الاتصال البارد ليس فقط لجهات اتصال الشبكات. على الرغم من أن الأمر ليس دائمًا سهلاً ، يمكن أن يساعدك الاتصال البارد في لفت انتباه أصحاب العمل إليك والمساعدة في التواصل الوظيفي. من خلال التخطيط والمثابرة ، قد تكون قادرًا على إشراك أصحاب العمل على مستوى أكثر جدوى مما يمكنك استخدام الرسائل عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني فقط.

على الأقل ، سيتم إلقاء نظرة فاحصة على مواد طلبك. في أحسن الأحوال ، قد تساعدك استعدادك للتواصل على اختيارك لمقابلة عمل. هذا هو الحال بشكل خاص عندما تبحث عن دور مطلوب فيه الاتصال البارد.