الوظائف الحكومية

كيفية إجراء انتقال سلس لخفض الترتيب

رجل أعمال يائس يتكئ على درابزين

••• Westend61 / جيتي إيماجيس

قد يكون الخضوع لخفض الرتبة تجربة مؤلمة. ما إذا كان التخفيض تطوعي غالبًا ما يشعر الموظفون الذين يتم تخفيض رتبتهم بالإحراج وبعض الإحساس بالفشل. هذا طبيعي.

بغض النظر عن الأسباب الحقيقية لخفض رتبة معينة ، فإن العديد من الموظفين خفضوا رتبتهم زملاء عمل رؤية خفض الرتبة على أنه سلبي بطبيعته ، لذا فإن إحراج الموظف له ما يبرره إلى حد ما. عدم النجاح في منصب أعلى يجلب الشعور بالفشل.

بمرور الوقت ، قد يرى الموظف أن خفض رتبته هو أفضل خطوة مهنية قام بها على الإطلاق ، ولكن في الوقت الحالي ، يعد هذا تحديًا. إن إجراء انتقال سلس لخفض الرتبة هو مفتاح النجاح على المدى الطويل.

تقييم ما تسبب في خفض الرتبة

إن الإنزلاقات ناتجة عن أشياء كثيرة. بعض هذه الأسباب تتعلق بأفعال الموظف. البعض الآخر خارج سيطرة الموظف تمامًا. بعض التخفيضات ناتجة عن عدة عوامل مساهمة.

غالبًا ما يتم تخفيض رتبة الموظفين بسبب الأداء الضعيف. يحدث هذا بعد ترقية الموظف داخل المنظمة. لم يكن الموظف يستحق الترقية لولا أداء الموظف المتميز في المنصب السابق. بمجرد تولي دور أعلى مستوى ، ينزلق أداء الموظف. يتحول الموظف من موظف ذي مستوى أدنى منتج إلى موظف غير منتج من المستوى الأعلى. يعكس خفض الرتبة هذا ، لكن التخفيض يعد بمثابة ضربة للموظف. لا يمكن تكرار حالة ما قبل الترقية بالكامل.

يمكن أن تحدث التخفيضات أيضًا بسبب عوامل ظرفية. التخفيضات والتخفيضات في الميزانية في ما يعادل الدوام الكامل المواقف تجبر المنظمات على تبديل موظفيها. المنظمات الحكومية لديها سياسات صارمة على تنفيذ هذه التخفيضات الموجهة من الإدارة. غالبًا ما تلعب فترات عمل الموظفين وتقييمات الأداء الموثقة.

معرفة ما حدث هو الخطوة الأولى في عملية التعلم. عندما تحدث أشياء سيئة ، فإن أقل ما يمكنك فعله هو التعلم منها. يمكن تنفيذ الدروس المستفادة لمنع الأخطاء المستقبلية.

تعامل مع مشاعرك

بمجرد أن تكتسب فهمًا فكريًا لما حدث ، فإن الشيء التالي الذي يجب عليك فعله هو معالجة مشاعرك. اعتمادًا على مدى تأثرك عاطفيًا ، قد تضطر إلى معالجة ذلك جزئيًا قبل الانتقال إلى الفهم الفكري.

تتيح لك معالجة عواطفك أن تكون إستراتيجيًا عندما تنقل نسختك من الأحداث التي أدت إلى خفض رتبتك.

كن صادقًا بلباقة بشأن التخفيض

عندما يتم تعيين الأشخاص أو فصلهم من العمل أو ترقيتهم أو تخفيض رتبتهم أو نقلهم ، يتكهن آخرون في المنظمة بشأن ما حدث في تلك القرارات. بصفتك موظفًا تم تخفيض رتبتك ، فأنت الوحيد الذي يمكنه ضبط الأمور في نصابها الصحيح. مديرك محدود فيما يمكنه قوله ، وسيكون الناس متشككين لأن المدير عليه واجب حماية السرية. الموظف الذي تم تخفيض رتبته لديه تحيز واضح ، والأذكياء يدركون ذلك ، لكن قصة هذا الشخص هي أقرب شيء إلى الحقيقة التي يمكن للآخرين توقع الحصول عليها بشكل معقول.

حتى لو كان التخفيض تجربة مروعة ، يمكنك لعب الجوانب الإيجابية. بدلاً من القول ، على سبيل المثال ، أن مديرك لديه توقعات غير واقعية لا يمكن لأحد أن يفي بها ، يمكنك القول أنك شعرت أنك لا تستطيع تلبية توقعات المنصب. ينحرف البيان الأخير اللوم عن مديرك ويظهر أنك تدرك سبب حدوث خفض الرتبة.

اللباقة والصدق يظهران النضج. أنت تُظهر للمنظمة أنه يمكنك أن تصاب بخيبة أمل ولكن تمتنع عن العصيان والتخريب. الصدق يساعدك على الاحتفاظ بالمصداقية مع زملائك. احرص على عدم المبالغة في الصدق. الصدق الوحشي لا لبس ويظهر نقصًا في التقدير.

حافظ على موقف إيجابي

ليس عليك أن تحب التخفيض ، لكن عليك أن تحافظ على موقف إيجابي. لا أحد يتوقع أن يقوم موظف بخفض رتبته بالصفير عبر القاعات في اليوم التالي لإعلان التخفيض. من ناحية أخرى ، لا أحد يريد أن يتغلغل أوسكار ذا جروش أو ديبي داونر في ثقافة المكتب.

الموقف الإيجابي في المواقف السيئة يظهر النعمة والامتنان. كما هو الحال مع الصدق ، يمكنك المبالغة في ذلك. يرى آخرون الإيجابية غير الواقعية على أنها زائفة ومراوغة.

تجنب النميمة

سيتحدث الناس . سوف يتكهنون ، وستصبح هذه التخمينات إشاعات. قد لا تسمع الشائعات لأنها تتعلق بك. الصدق اللطيف والموقف الإيجابي يقطعان شوطًا طويلاً في إخماد الشائعات. إذا اكتشفت إشاعة ، فقم بمعالجتها وجهاً لوجه. لا داعي لمعالجته أمام الجميع. إذا عالجتها بشخص واحد ، فسوف تنتشر هذه القصة بسرعة الإشاعة.

قم بإنهاء المرحلة الانتقالية

يتوقع الناس انتقالًا عندما يتم تخفيض رتبة شخص ما. ما لا يتوقعونه هو أن تستمر مشاعر الجرح والإحراج إلى الأبد. تأكد من انتهاء الانتقال بالفعل. ضع حدًا لدورك القديم واحتضن دورك الجديد.