كيف أذكر الإحالة في خطاب الغلاف الخاص بك
••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس
- ما هو خطاب الإحالة؟
- فوائد الإحالة
- من الذي يطلب الإحالة
- كيف أذكر الإحالة
- نصائح لكتابة خطاب إحالة
- قم بمراجعة نموذج رسالة الإحالة
إذا كنت تعرف شخصًا ما في شركة أو شخصًا لديه اتصال قوي بشركة ما ، فقد يكون من المفيد ذكره في خطاب التقديم الخاص بك عند التقدم للحصول على وظيفة. يمكن أن يساعدك الحصول على إحالة في التميز عن الآخرين عندما تبحث عن وظيفة.
إن الإشارة إلى أن شخصًا ما تمت إحالتك هو مثل الحصول على مرجع التوظيف مقدما. من المرجح أن يلقي مديرو التوظيف والقائمون بالتوظيف نظرة فاحصة على المرشحين الذين يتشاركون معهم في الاتصال المتبادل ، ولسبب وجيه: أظهرت الدراسات أن التوظيف من خلال إحالات الموظفين يؤدي إلى توظيف أسرع وأرخص وأكثر فاعلية من الاعتماد على مواقع العمل.
تميل التعيينات المحالة أيضًا إلى التعجيل بسرعة أكبر ، والتوافق بشكل أفضل ، والبقاء مع الشركة لفترة أطول.
يمكن أن يؤدي ذكر الإحالة والاتصال المشترك في خطاب الغلاف الخاص بك إلى إحداث فرق في مساعدة أصحاب العمل المحتملين على ملاحظة طلبك.
كما أنه يعطي مدير التوظيف بعض السياق لخلفية عملك ويوفر معلومات إضافية عنك.
ما هو خطاب الإحالة؟
ل خطاب إحالة يذكر علاقة متبادلة عند التقدم لوظيفة. قد تتم إحالتك من قبل زميل أو صديق موظف في الشركة كنت مهتمًا بعميل أو بائع ، أو حتى لديك مكتب وظيفي بالكلية .
فوائد الإحالة
يُعد المرشحون المحالون مصدرًا رئيسيًا للتعيينات الجديدة ، ويسعى العديد من أصحاب العمل بنشاط للإحالات عند التوظيف في الوظائف الشاغرة. حتى لو لم يكن لدى الشركة ملف برنامج إحالة الموظف الرسمي عادةً ما يتم الترحيب بالإحالات كوسيلة لتسريع عملية التوظيف وتأمين مرشحين أقوياء للوظائف المتاحة.
إن وجود اسم إحالة يجب ذكره في خطاب الغلاف الخاص بك يساعد مدير التوظيف على فهم الاتصال المشترك الذي لديك معه أو مع صاحب العمل. تساعد الإحالة أيضًا على ربط تجربتك بالوظيفة المفتوحة ، واعتمادًا على كيفية معرفتك بالطرف المُحيل ، يمكن أن توفر بعض الأفكار حول مدى ملاءمتك للعمل في الشركة.
يوفر خطاب الغلاف الخاص بك أيضًا فرصة لتسليط الضوء بإيجاز على تعليمك ومهاراتك ومؤهلاتك للوظيفة. بالإضافة إلى ذكر الإحالة الخاصة بك ، سيكون لديك فرصة لإضافة بعض الأمثلة المحددة من لماذا أنت أفضل مرشح لهذا المنصب وشارك التفاصيل الأخرى غير المدرجة في سيرتك الذاتية.
من الذي يطلب الإحالة
هناك العديد من الطرق المختلفة للإحالة إلى وظيفة. قد يستفسر الاتصال في الشركة عما إذا كان لديك اهتمام باستكشاف فرص جديدة. قد تجد أنك متصل بأحد الموظفين على LinkedIn. قبل التقدم لوظيفة ، ألق نظرة لمعرفة من تعرفه في المنظمة.
لا يجب أن تكون الإحالة علاقة عمل. يمكنك سؤال أي شخص تعرفه في الشركة أو لديه جهة اتصال في الشركة عما إذا كان يوصيك بوظيفة.
تأكد من مراجعة الفرد مسبقًا و اسأل عما إذا كانوا على استعداد لإعطائك إحالة . حتى إذا كنت متأكدًا من أنهم سيضمنون لك ، فإن إعطاء إحالة محتملة تضمن التنبيه أنهم سيكونون جاهزين وقادرين على تقديم أفضل توصية ممكنة ، في ضوء متطلبات الوظيفة.
يمكنك ارسال خطاب أو بريد إلكتروني يطلب الإحالة ، مما يمنح الشخص الوقت والفرصة للتفكير فيما يمكنه فعله من أجلك وكيفية المضي قدمًا. كما أن السؤال الكتابي يمنح اتصالك وسيلة للخروج إذا لم يكن مرتاحًا لإحالتك.
كيف أذكر الإحالة
- اذكر من الذي يحيلك. عندما تستخدم إحالة في خطاب الغلاف الخاص بك ، اذكرها في الفقرة الأولى. قم بتضمين الفرد بالاسم ووصف علاقتك به أيضًا.
- اشرح كيف تعرف الشخص. قدم وصفًا موجزًا لكيفية معرفتك بهذا الشخص ، واشرح كيف أصبحوا على دراية بمؤهلاتك ومهاراتك في العمل.
- صف لماذا يوصونك. إذا أوصى الشخص بالتقدم لشغل هذا المنصب بالذات ، اغتنم الفرصة لتذكر سبب تأييده لك. ما هي الصفات الخاصة بك التي جعلتهم يعتقدون أنك ستكون مناسبًا للشركة وللعمل؟ ماذا لديك لتعرض على الشركة؟
فيما يلي مثال على فقرة تمهيدية تذكر أن المرشح قد تمت إحالته من قبل زميل:
أوصت زميلتي آمي سميث بأن أتصل بك مباشرةً بشأن منصب مندوب المبيعات في ABC، Inc. لقد عملت أنا وإيمي عن كثب في الصناعة لسنوات عديدة ، واعتقدت أن الشركة ستكون مناسبة تمامًا لأسلوبي وخبرتي في المبيعات . وأشارت إلى أنه بصفتي مندوبة مبيعات ناجحة وحائزة على جوائز ، سأكون إضافة ممتازة للفريق في ABC، Inc.
وسعتنصائح لكتابة خطاب إحالة
لا يأتي إسقاط الأسماء بسهولة لبعض الأشخاص ، خاصة إذا كنت تتصارع بالفعل مع كيفية الكتابة عن إنجازاتك وبيع نفسك لمدير التوظيف. على الرغم من أنه قد يمثل تحديًا ، إلا أن إحالتك إلى وظيفة يمكن أن يمنحك دفعة قوية على المنافسة. على الأقل ، يجب أن يساعدك ذلك في التفكير في إجراء مقابلة. في أحسن الأحوال ، يمكن أن يمنحك قدماً في الباب قد يؤدي إلى عرض عمل.
مراجعة الأمثلة. إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فمن المفيد إلقاء نظرة عليه أمثلة على خطابات الغلاف ، على الرغم من أنك سترغب في تكييف رسالتك لتناسب ظروفك الشخصية والمهنية المحددة.
اذكر الإحالة مقدمًا. تذكر تضمين إشارة موجزة لإحالتك وتوصياتك على الفور في خطاب الغلاف الخاص بك. تضع هذه الاستراتيجية الإحالة في مقدمة عقل القارئ ، مما يمنحهم سياق المعلومات التالية.
اجعل أفضل انطباع أول. توسع في نقاط قوتك ولماذا أنت أفضل مرشح للوظيفة. يوفر خطاب التغطية الخاص بك فرصة لترك انطباع أول قوي ، لأنه من المحتمل أن يكون أول شيء يراه مدير التوظيف ، وربما حتى قبل سيرتك الذاتية.
شارك إنجازاتك. اذكر أمثلة مختصرة عن نجاحاتك في مكان العمل لتثبت أنك الشخص الأكثر تأهيلا للوظيفة.
صحح خطابك بعناية. كما هو الحال مع جميع المراسلات التجارية ، تأكد من أنك صحح خطاب الغلاف الخاص بك من أجل التدقيق الإملائي والنحوي الصحيحين ، وتحقق من تطابق المعلومات عبر جميع المستندات التي ترسلها.
قم بمراجعة نموذج رسالة الإحالة
هذا مثال على خطاب تغطية يشير إلى إحالة. قم بتنزيل قالب خطاب غلاف الإحالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.
TheBalance 2018
قم بتنزيل قالب Wordمراجعة نموذج رسالة إحالة (نسخة نصية)
بيتي فوربس
999 الشارع الرئيسي
Anytown، MA 02222
555-123-4567
bforbes1223@email.com
1 سبتمبر 2018
جورج سميث
مدير تسويق
اكمى للاتصالات
1234 طريق معطر
سيتي تاون ، ماساتشوستس 02224
عزيزي السيد سميث،
علمت باهتمام كبير بافتتاح قسم التسويق الخاص بك. مديرة التسويق الخاصة بك ، آنا بلاك ، كانت مشرفي في Catz Marketing قبل أن تتولى منصبها الحالي مع Acme Communications. كما يمكن أن تشهد ، فإنني أحمل منظورًا فريدًا ، ويمكنني دمج الجوانب العديدة للحملة الإعلامية.
مع Anna في Catz Marketing ، عملت مع شركة محلية لبناء أعمالهم والترويج لافتتاحهم الكبير. واصلنا العمل معهم في السنوات القليلة الأولى ، ووضعنا خطة إعلامية شاملة وتنفيذها. أدى نجاحهم المستمر وتوصياتهم إلى جعل الشركات الأخرى تسعى للحصول على خدماتنا أيضًا.
لقد أعدتني تجربتي مع Catz Marketing لمواجهة تحديات العمل في شركة وطنية مثل Acme Communications ، وسأكون ممتنًا لفرصة مقابلتك لمناقشة كيف يمكنني أن أكون مصدر قوة لفريقك. بالإضافة إلى سيرتي الذاتية ، ستجد ارتباطًا مرفقًا بملفي الشخصي.
أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
بإخلاص،
بيتي فوربس [نسخة ورقية للتوقيع]
بيتي فوربس
وسعتمصادر المادة
ينكدين. ' إليكم سبب كون إحالات الموظفين هي أفضل طريقة للتوظيف ، تم الوصول إليه في 3 نوفمبر 2019.
Jobvite. ' 4 أسباب للاستثمار في إحالات الموظفين ، تم الوصول إليه في 3 نوفمبر 2019.
SHRM. و تظل إحالات الموظفين أهم مصدر للتعيينات ، تم الوصول إليه في 3 نوفمبر 2019.