رسائل ورسائل بريد إلكتروني

كيفية إخطار رئيسك بموعد الطبيب

فحص طبي

••• Geber86 / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عندما يكون لديك موعد قادم مع الطبيب ، أو على وجه الخصوص إذا كنت تعلم أن لديك سلسلة من المواعيد القادمة ، فإن إبلاغ مشرفك وإبقائه في حلقة حول التوقيت يساعدك على الحفاظ على علاقة مهنية إيجابية. كما أنه يضمن تغطية عملك وإبقائه في الموعد المحدد.

يمكن أن يحدث هذا الموقف لعدة أسباب ، مثل الحالة المستمرة التي تتطلب العديد من المواعيد الطبية أو الأعراض التي تتطلب عدة رحلات للتشخيص أو العلاج الطبيعي أو علاج الصحة العقلية مع معالج أو طبيب نفسي.

إخطار مشرفك بموعد الطبيب

لجعل الأمور أسهل ، يمكنك ذلك اكتب تفاصيل موعدك كتابة بحيث يكون لدى مديرك مستند للتذكير وللمرجوع إليه في المستقبل. قم ببناء رسالتك بطريقة محترمة ومباشرة وقم بتضمين التفاصيل ذات الصلة التي يحتاج رئيسك إلى معرفتها.

ضع في اعتبارك أنك لست مضطرًا لإخبار رئيسك بكل تفاصيل موعد طبيبك. من المناسب إرسال رسالة قصيرة توضح أنك ستكون خارج المكتب أو لن تكون متاحًا عبر الإنترنت.

قدِّم إشعارًا مسبقًا عندما يكون ذلك ممكنًا

تأكد من إعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعار المسبق. إذا كان بإمكانك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا يتضمن تواريخ وأوقات المواعيد الخاصة بك ، بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة عندما تصبح المعلومات متاحة. سيقلل ذلك من أي شعور بعدم الارتياح قد يشعر به مديرك إذا اقترحت كيف ستتعامل مع تغطية عملك ، سواء كنت ستقوم بتكوين العمل بنفسك ، أو تعيين شخص ما لتغطية عملك أو وردية عملك ، أو إذا كنت تريد أن يتولى مشرفك الترتيبات.

لا يوجد سبب لتقديم معلومات مفصلة حول مشاكلك الطبية. إذا كنت تريد رؤية معالج للعمل عليه قضايا الصحة العقلية ، على سبيل المثال ، لا تحتاج إلى تحديد ذلك لصاحب العمل الخاص بك. من الجيد وصف هذه الزيارات بأنها مجرد مواعيد طبية.

لست ملزمًا بتقديم سبب طبي أو تشخيص لموعد الطبيب ، ولكن قد يُطلب منك ملاحظة من الطبيب لدعم طلبك.

أمثلة على رسالة موعد الطبيب

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية صياغة رسالتك ، فاستخدم الأمثلة التالية للبدء.

عبارات لاستخدامها في رسالتك

يمكن أن تنبه أمثلة الصياغة هذه مشرفك إلى المشكلة بينما تساعد في الحفاظ على خصوصيتك:

  • لم أكن على ما يرام مؤخرًا ، وقد حجز طبيبي بعض المواعيد لمحاولة الوصول إلى حقيقة أي شيء. لقد حاولت جدولة هذه المواعيد مبكرًا لتجنب تفويت الكثير من العمل ، لكن هذا لم يكن ممكنًا دائمًا. فيما يلي قائمة بتواريخ وأوقات موعدي: [أدخل تواريخ وأوقات الموعد].
  • لقد تأخرت عن موعد عدة مواعيد طبية وأردت فقط أن أخبرك مسبقًا بأنني سأغادر المكتب أو سأبدأ متأخرًا بسبب هذه المواعيد. سأخبرك بكل تاريخ محدد بمجرد جدولته: بالنظر إلى قائمة الانتظار في عيادات الطبيب وطبيب الأسنان ، أظن أنني سأتمكن من تزويدك بإشعار مدته أسبوعين على الأقل قبل كل موعد.
  • لدي موعد طبي أسبوعي يوم الأربعاء ظهرًا للأسابيع الستة المقبلة وسأحتاج إلى استراحة غداء طويلة لاستيعابها. سأبقى بالتأكيد في وقت لاحق في نهاية اليوم لإكمال عملي ، إذا لزم الأمر.
  • سوف أتغيب من الاثنين إلى الأربعاء من الأسبوع المقبل بسبب مواعيد الطبيب لأسباب صحية. لقد تحدثت بالفعل مع جيم ، الذي وافق على التستر لي خلال هذا الوقت. لا داعي للقلق ، وأتوقع أن أكون بخير وفي حالة عمل جيدة عند عودتي.

مثال على رسالة بريد إلكتروني

فيما يلي مثال على رسالة عامة عندما تحتاج إلى تقديم إشعار بالبريد الإلكتروني يفيد بأنك ستفقد العمل (أو أنك غائب بالفعل) بسبب موعد مع طبيب واحد.

نموذج لرسالة البريد الإلكتروني لموعد الطبيب

الموضوع: [اسمك] - موعد الطبيب

عزيزي [اسم المشرف]:

الرجاء قبول هذه الرسالة كإخطار كتابي بأنني لن أتمكن من حضور العمل في [التاريخ (التواريخ)] بسبب موعد الطبيب المحدد مسبقًا.

(ملاحظة: إذا نشأ موعد عاجل أو غير مخطط له مع الطبيب ولا يمكنك التخطيط له مسبقًا ، لاحظ ببساطة أنك للأسف لم تتمكن من حضور العمل في اليوم المحدد واعتذر عن عدم قدرتك على تقديم إشعار مسبق.)

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو وثائق أخرى.

بإخلاص،

[اسمك]

وسعت

كيف ومتى ترسل الرسالة

تقديم إشعار مسبق

تأكد من حافظ على رسالتك الإلكترونية احترافية . تحدث الحياة ، ويدرك أصحاب العمل أنه في بعض الأحيان ، سيتغيب الموظفون لأسباب مختلفة.

طالما أنك لا تعتاد عليها التغيب وكلما أمكن ، قدم إشعارًا مسبقًا بتلك الأوقات التي تتوقع فيها فقدان العمل ، يجب ألا ينعكس غيابك العرضي بشكل سلبي على أداء عملك بشكل عام.

إرسال رسالة عذر

قد يحتاج الموظفون أيضًا إلى تقديم خطاب عذر عند قيامهم بذلك يضيع الوقت من العمل للمقابلة أو لأسباب أخرى. هذه العينة رسائل عذر يمكن تعديلها لتناسب ظروفك الشخصية.

مصادر المادة

  1. SHRM. و هل يحق لصاحب العمل طلب ملاحظة من الطبيب عندما يكون الموظف في حالة غياب متعلق بالصحة ؟ ' تم الوصول إليه في 3 مارس 2021.