القيادة الإدارية

كيف تستعد لمراجعة الموظف السنوية الخاصة بك

سيدة أعمال جادة تلتقي بموظفة.

••• أسيسيت / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

الخاص بك السنوي مراجعة أداء الموظف فرصة مهمة لمراجعة أهدافك وإنجازاتك وتلقي تعليقات على أدائك السابق واقتراحات للتحسين. يمكن استخدام مراجعات الأداء لتبرير الزيادات أو الترقيات أو لطلب مسؤولية إضافية ، لذلك من المهم أن يتم توثيق أدائك بدقة. مع قدر صحي من التخطيط المسبق ، يمكن أن تكون المراجعة السنوية للأداء تجربة إيجابية يمكن أن تعزز حياتك المهنية.

استعد لمراجعة الأداء السنوي

التحضير المناسب لمراجعة أدائك السنوية على مدار العام ، وليس فقط قبل أسبوع أو أسبوعين من حدوثها ، يمكن أن يقلل من أي مفاجآت ويزيد من احتمالية عقد اجتماع مثمر وناجح. احتفظ بسجل مفصل لأهدافك وإنجازاتك يمكنك الرجوع إليه على مدار العام واستخدمه في التحضير لمراجعتك السنوية. سيضمن ذلك أن المعلومات التي تقدمها مفصلة وكاملة ودقيقة ، ويقلل من احتمال فقدان عنصر رئيسي في مراجعتك.

بالإضافة إلى ذلك ، كن على اطلاع دائم بما هو متوقع منك لتحقيق أهداف الشركة. تتغير استراتيجيات الشركة دائمًا وقد يتغير وصف وظيفتك معها. وبالتالي، يجتمع بانتظام مع مديرك للتأكد من استمرار تلبية التوقعات الحالية.

خمس طرق للتحضير لمراجعة الأداء

تشمل النقاط الرئيسية التي يجب تذكرها لإجراء مراجعة سلسة للأداء ما يلي:

  1. تعرف على توقعات مديرك وأهدافك قبل المراجعة.
  2. الحصول على ملاحظات المدير على أساس منتظم.
  3. احتفظ بسجل لإنجازاتك والأهداف المتغيرة على مدار العام.
  4. ابق مديرك على اطلاع.
  5. قدم مدخلات لمديرك.

إدارة توقعات الوظيفة

افهم توقعات الإدارة وكذلك أهدافك قبل المراجعة السنوية. ألق نظرة على إعلان الوظيفة الذي تم استخدامه للإعلان عن وظيفتك. عندما تتقدم لوظيفة ، أو كنت جديدًا في وظيفة ، فليس من غير المألوف أن يكون لديك فقط إحساس سطحي بواجبات وظيفتك. ومع ذلك ، بمجرد أن تكون هناك لبضعة أشهر ، يجب أن يكون لديك فهم أفضل لمتطلبات الوظيفة.

يقوم العديد من المديرين بجدولة أسبوعية مع موظفيهم للبقاء على اطلاع بعمل موظفيهم ، والذي يمكن أن يشمل مراجعة توقعات الوظيفة ، خاصةً عندما تتغير الواجبات جنبًا إلى جنب مع تغيير أهداف الشركة. قبل كل شيء ، من المهم أن يكون مديرك يشرح لك كيف سيتم تقييم الأداء على مدار العام.

حتى إذا لم يكن لدى مديرك أو شركتك عملية رسمية لتحديد الأهداف أو التخطيط للتنمية ، فلا يزال بإمكانك وضع أهداف غير رسمية مع مديرك. من خلال القيام بذلك ، فأنت لا تثبت لمديرك فقط أنك طموح وموجه نحو النتائج ، ولكنك تقلل من فرص المفاجأة أثناء مناقشة المراجعة السنوية.

احصل على تعليقات

اطلب من مديرك التعليق مرتين شهريًا أو شهريًا. يمكن القيام بذلك أثناء اجتماعات الحالة المجدولة. ستساعدك المعلومات على تتبع أهدافك وإنجازاتك وتحديد التوقعات. ستساعدك التعليقات أيضًا على إجراء أي تحسينات ضرورية. لذلك ، يمكنك التأكد من أنك تؤدي وظيفتك بشكل صحيح على مدار العام.

سجل الإنجازات

سجل واحتفظ بسجل لإنجازاتك خلال العام. على سبيل المثال ، احتفظ بملف للأداء الجيد والسيئ ، وتعليقات العملاء ، وتقارير الأداء ، والتقدم المحرز في الأهداف ، وأي شيء آخر يدعم توقعات الأداء والأهداف.

يعد الاحتفاظ بسجل لإنجازاتك الرئيسية وتلخيصها على أساس سنوي هو الوقت المثالي لتحديث سيرتك الذاتية. كل عام ، يجب عليك إضافة اثنين على الأقل من الإنجازات إلى سيرتك الذاتية وملفك الشخصي على LinkedIn.

ابق المدير على اطلاع

لا تفترض أن مديرك على علم بحالة أدائك وإنجازاتك. دون المبالغة في ذلك ، أخبر مديرك عندما فعلت شيئًا رائعًا. من المهم أيضًا أن تتحمل المسؤولية عن أي أخطاء ، لأن المديرين لا يحبون المفاجآت وسيقدرون أنك مسؤول عن أفعالك.

إعطاء المدخلات للمدير

قدم مدخلات إلى مديرك ، حتى لو لم يتم طلبها أثناء المراجعة السنوية الخاصة بك. تعد مساهمتك خلال هذا الاجتماع فرصة نادرة لذكر إنجازاتك لزيادة فرصك في التقدم.

عملية المراجعة الإلكترونية

تبنت العديد من الشركات عملية فعالة تسجل وتتبع تقدم الموظف طوال سنوات التوظيف. على سبيل المثال ، هناك برامج تعمل على تبسيط عملية المراجعة من خلال مطالبة الإدارة بملء أهداف الموظف التي يجب تحقيقها على مدار العام. ثم يشرح الموظف ، في الحقول المطلوبة ، كيف حققوا هذه الأهداف مع تقديم أمثلة محددة. ثم يقوم المدير بمراجعة تعليقات الموظف وإنجازاته وقد يصنف الموظف ، من 'لم يلب التوقعات' إلى 'تجاوز التوقعات' ويضيف تعليقاته الخاصة. ثم يجتمع الموظف مع مديره لمراجعة النتائج ، وهو أساس المراجعة السنوية.