كيف تترك وظيفة عبر الهاتف

••• خوسيه لويس بيلايز إنك / جيتي إيماجيس

إن ترك وظيفة عبر الهاتف ليس هو الطريقة الأكثر تهذيبًا استقيل . من الناحية المثالية ، تحدث الاستقالات شخصيًا ، يتبعها خطاب استقالة رسمي.

ومع ذلك ، إذا لم يكن ذلك متاحًا ، فقم بالإقلاع عبر الهاتف أو عبر البريد الالكتروني هي بدائل. اقرأ أدناه لمعرفة متى يكون من المنطقي الإقلاع عن التدخين عبر الهاتف ، وماذا تفعل قبل المحادثة ، وكيفية الاستقالة من وظيفة عبر الهاتف.

أسباب ترك عملك عبر الهاتف

عندما تستقيل لأن لديك مركزًا جديدًا ، فقد يكون التوقيت ضيقًا جدًا: إذا كان لديك تاريخ بدء ثابت ، وتريد أيضًا تقديمه إشعار أسبوعين ، قد لا يكون لديك أي مجال للمناورة عند تقديم إشعارك.

لذلك ، إذا كان الوقت ضيقًا ، ولم تكن أنت أو رئيسك في المكتب (على سبيل المثال ، إذا كان أحدكم يسافر ، أو يعمل عن بُعد) ، فقد يكون إرسال إشعار عبر الهاتف هو خيارك الوحيد.

يمكنك أيضًا الإقلاع عن التدخين عبر الهاتف إذا كان عليك الاستقالة على الفور. على سبيل المثال ، ربما لديك حالة عائلية طارئة أو حالة شخصية تستدعي استقالتك الفورية.

قد ترغب أيضًا في الإقلاع عبر الهاتف لأنك أصبح مكان العمل سامًا ، ولا تشعر بالراحة لوجودك هناك.

في هذه الظروف ، قد تحتاج إلى الإقلاع عن التدخين دون إعطاء إشعار أو العمل أي أيام أخرى. ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن الإقلاع عن التدخين دون سابق إنذار قد يكلفك مرجعًا.

قبل أن تطلب الاستقالة

إذا كنت تعلم في وقت سابق أنك ستتوقف عن العمل عبر الهاتف ، فتأكد من أنك لم تترك أي متعلقات شخصية في العمل. من المحرج أن تضطر إلى العودة بعد الإقلاع عن التدخين ، لذا خذ كل ما تريد حفظه معك. أيضًا ، لا تترك أي معلومات شخصية على كمبيوتر العمل - احذف محفوظات المستعرض وأي ملفات شخصية أو رسائل بريد إلكتروني.

قبل المكالمة الهاتفية ، من الحكمة الاستعداد حتى تعرف بالضبط ما ستقوله أثناء المحادثة. سيمنعك من قول شيء لا يجب عليك فعلاً (على سبيل المثال ، 'أنا أكره هذه الوظيفة') أو التحسس من الكلمات.

هنا مزيد من المعلومات حول ماذا الخطوات التي يجب اتخاذها قبل ترك الوظيفة .

نصائح للانسحاب من عمل عبر الهاتف

تحدث إلى مشرفك

أفضل طريقة لإنهاء العمل عبر الهاتف هي الاتصال بمشرفك والقول بكل بساطة أنك تستقيل. قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني مسبقًا لتحديد موعد المكالمة ، للتأكد من أنك تجد الوقت المناسب للتحدث. ومع ذلك ، إذا كان مشرفك غير متاح ، ولا يمكنك الانتظار للاستقالة ، يمكنك التحدث إلى مدير المشرف الخاص بك أو أي شخص في قسم الموارد البشرية.

لا تدخل في التفاصيل

الاستقالة من الوظيفة ، مثل الانفصال في علاقة ما ، يمكن أن تكون شخصية وعاطفية للغاية. لا تدع مشاعرك تسيطر. كن صريحًا جدًا بشأن سبب اتصالك - يمكنك قول أشياء مثل ، 'للأسف ، أردت التحدث إليك عبر الهاتف اليوم لتقديم إشعاري' أو 'شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في التحدث. اليوم سيكون آخر يوم لي في الشركة X.

لا تقل أكثر من أنك ستغادر ، ولكن إذا كان لديك سبب لترك هذا يبدو مشروعًا ، فاستخدمه.

على سبيل المثال ، المرض الشخصي أو العائلي من الأسباب التي تجعلك مضطرًا للإقلاع عن التدخين دون سابق إنذار. هنا ماذا تقول عند ترك عملك وقائمة أسباب ترك العمل .

اعتذر إذا لم تقدم أي إشعار

إذا كنت لا تعود إلى العمل ، فمن المهم أن تعتذر عن ترك العمل دون سابق إنذار. قل أنك نادم ، بسبب ظروف خارجة عن إرادتك ، على أنك بحاجة إلى الاستقالة على الفور.

قل شكرا

يمكنك أيضًا ، إذا كنت ترغب في ذلك ، أن تشكر مشرفك على هذه الفرصة وتقول إنك استمتعت بالعمل معًا. لا تقل أي شيء شخصي عن مديرك أو زملائك في العمل في المكالمة ، ولا تنفيس عن المنصب أو تناقش الجوانب السلبية للوظيفة.

قم بتضمين أسئلة ومعلومات مهمة

دع الشركة تعرف ماذا تفعل مع الراتب النهائي . إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، فيمكنك أن تطلب منهم إرساله إليك بالبريد. إذا كانت لديك أغراض شخصية تحتاج إلى الحصول عليها من العمل ، فاسأل عما إذا كان من الممكن حزمها وإرسالها إليك بالبريد. أو يمكنك عمل الترتيبات لجمعها. يمكنك أيضًا طرح أي أسئلة مهمة أخرى تتعلق بالراتب أو المزايا. أيضًا ، إذا كنت تقدم إشعارًا ، فأبلغ مشرفك بموعد آخر يوم لك في العمل.

ترك رسالة

إنها ليست الطريقة الأكثر شجاعة لترك الوظيفة ، ولكن إذا شعرت بعدم الراحة في التحدث إلى رئيسك في العمل ، فيمكنك الاتصال بعد ساعات وترك رسالة بريد صوتي. مرة أخرى ، لن تكسبك شيئًا جيدًا المرجعي أو ربما أي مرجع ، ولكن إذا كانت الظروف صعبة في العمل ، فقد لا تحصل على توصية على أي حال.

المتابعة بحرف

إذا كان عليك الاستقالة عبر الهاتف ، فتابع لاحقًا مع أحد المسؤولين خطاب الأستقالة ، إذا كنت تستطيع. أرسل الرسالة إلى رئيسك في العمل ، وكذلك إلى مكتب الموارد البشرية. سيضمن تسجيل استقالتك رسميًا.