البحث عن العمل

كيفية طلب نسخة من طلب الوظيفة

الملف الأكاديمي

••• ثريسبيدجونز / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يطلب أرباب العمل أحيانًا النصوص التعليمية كجزء من عملية التقديم على الوظيفة. إذا تخرجت منذ بعض الوقت ، فقد يكون هذا بمثابة مفاجأة. لماذا يحتاج مدير التوظيف إلى الاطلاع على نصوص المدرسة الثانوية أو الكلية أو الدراسات العليا؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل أصحاب العمل يرغبون في الاطلاع على هذه المستندات ، بدءًا من البسيط التحقق من الخلفية لتأكيد أن لديك المهارات والخبرة اللازمة للوظيفة. في بعض الصناعات ، يعد هذا مطلبًا طويل الأمد. على سبيل المثال ، غالبًا ما تتطلب الوظائف الحكومية مستوى تعليميًا معينًا.

ولكن عندما تكون كذلك التقدم للوظائف ، ليس من المهم حقًا سبب رغبة صاحب العمل في رؤية نصك. هدفك هو تقديم طلب كامل في أقرب وقت ممكن. إليك كيفية طلب تحويلات صوتية رسمية وتقديم نسخ لأصحاب العمل المحتملين.

ما هو نص رسمي؟

النسخة الرسمية هي قائمة بالفصول التي أخذها الطالب ، جنبًا إلى جنب مع الدرجات ، والمعدل التراكمي (المعدل التراكمي). سوف يسرد النص جميع الدورات والدرجات التي تم الحصول عليها والتخصصات والتخصصات وأي درجات شرف وأي درجات حصل عليها الطالب. يمكن لمعظم الطلاب الوصول إلى نص غير رسمي على البوابة الإلكترونية لمدرستهم ، لكن معظم أصحاب العمل يطلبون مستندًا أكثر رسمية.

عادةً ما يتم إصدار نسخة رسمية من دليل المدرسة أو مكتب المسجل بختم أو توقيع رسمي.

كيفية طلب نسخة رسمية

عندما يطلب أصحاب العمل نسخة رسمية ، يجب أن يطلبها الطالب أو الخريج وإرسالها مباشرة من المدرسة الثانوية أو الكلية. ستقوم المؤسسة المصدرة عادةً بإرسالها مباشرة إلى صاحب العمل لمنع أي تلاعب محتمل بالوثيقة. يمكن اعتبار النسخة باطلة أو احتيالية إذا تم كسر الختم أو فتحه قبل أن يستلمه صاحب العمل.

يجب على طلاب وخريجي المدارس الثانوية الاتصال بمكتب الإرشاد ، ويجب على طلاب الجامعات والخريجين الاتصال بالمسجل لإرسال نسخة رسمية. تتطلب العديد من المدارس ألا يكون للخريجين أرصدة مستحقة للمدرسة. إذا كان هناك ، فإنهم يحتفظون بالحق في حجب النصوص الرسمية الخاصة بك حتى يتم دفع الرصيد.

تطلب بعض المدارس طلبًا كتابيًا قبل إصدار المستند ، لكن العديد منها يقدم بديلاً إلكترونيًا. قد تتطلب كلتا الطريقتين في الطلب من الطالب الكشف عن إثبات الهوية بالتوقيعات ورقم الضمان الاجتماعي وأرقام معرف الطالب وتواريخ الحضور.

عادةً ما يتم إصدار النصوص الرسمية برسوم رمزية في أي مكان من 5 دولارات إلى 30 دولارًا ، باستثناء الشحن ، اعتمادًا على المؤسسة.

ما هو نص غير رسمي؟

تعتبر النصوص التي تم التعامل معها من قبل الطلاب أو أي شخص في حالة عدم وجود ختم أو مظروف مغلق غير رسمية. تتم طباعة النصوص غير الرسمية على ورق عادي وعادة ما تكون مجانية ويمكن الوصول إليها على الفور.

غالبًا ما يمكن استخدام النصوص غير الرسمية كعنصر نائب مؤقت أثناء انتظار وصول النسخة الرسمية. ستظل هذه النصوص تصف الدورات الدراسية وأي اعتمادات تحويل ، أكاديمي ، والإجراءات التأديبية ، والتكريم ، وكيف تتوافق الدورات الدراسية مع درجات ومسارات مهنية معينة. في حالة التعليم غير المكتمل أو انتظار الدرجات النهائية ، ستدرج النصوص غير الرسمية CIP (الدورة التدريبية قيد التقدم) لوصف الدورة التدريبية التي لم تحصل بعد على درجة.

إذا تم طلب نسخة غير رسمية ، فمن المقبول إرسال نسخة من تقرير التقدير أو نسخة تم تنزيلها من نسخة ، طالما أنها تحتوي على جميع الدورات الدراسية والدرجات والمعدل التراكمي.

أمثلة: النصوص في عملية التقدم للوظيفة

  • تتطلب شركة ABC أ سيرة ذاتية و غطاء الرسالة وعينة كتابية ونسخة رسمية من المتقدمين لبرنامج التدريب الإداري.
  • طلبت الشركة نسخة رسمية بالإضافة إلى نسخة من الدرجة للتأكد من أن المرشحين لديهم الخلفية المناسبة للوظيفة.
  • أرسل جون نسخة من نصه غير الرسمي إلى مدير التوظيف كوكيل حتى وصول النسخة الرسمية.

قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة

ال قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) يمنح الطلاب الحق في الوصول إلى سجلاتهم التعليمية ، بغض النظر عن العوائق التي تمنعهم من الحصول عليها شخصيًا. يُطلب من الكليات والجامعات تزويد الطلاب بنسخة من سجلاتهم التعليمية حتى إذا كان الطالب لا يعيش في المنطقة أو غير قادر على زيارة المدرسة شخصيًا.

على الرغم من أن العديد من المدارس تفضل أن يقدم الطلاب طلبًا رسميًا شخصيًا للحصول على نسخة ، تطلب FERPA منهم إرسال مستندات تعليمية بالبريد أو بأي طريقة أخرى بغض النظر عن قرب الطالب. ومع ذلك ، لا يلزم أن تكون هذه النسخة نسخة رسمية ، ولا يشترط القانون على المؤسسات إرسال أي شيء إلى البائعين أو أصحاب العمل الخارجيين.

مصادر المادة

  1. USAJobs.gov. كيف تملأ تعليمك . تم الوصول إليه في 2 يوليو 2021.

  2. USAJobs.gov. الحصول على النصوص الخاصة بك . تم الوصول إليه في 2 يوليو 2021.

  3. النهوض بالتعليم العالي العالمي. أنواع النصوص الرسمية والتكلفة والحجم . تم الوصول إليه في 2 يوليو 2021.

  4. وزارة التعليم الأمريكية. قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) . تم الوصول إليه في 2 يوليو 2021.l