نصائح في مكان العمل

كيف تقول لا لرئيسك

ارفض التعيين باحترام

امرأة شابة تعمل على مكتب في المكتب

••• جيمي جريل / جيتي إيماجيس

بعد دراسة متأنية ، تشعر بالفزع عندما تدرك أنه من الأفضل عدم تولي مهمة جديدة من رئيسك في العمل. قد تكون هناك عدة أسباب للوصول إلى هذا الاستنتاج. ربما تكون غارقًا في أعمال أخرى ، أو أن المشروع الجديد يتطلب مهارات ليست لديك حتى الآن. قد يبدو تبريرك لقول لا لرئيسك في العمل شرعيًا تمامًا بالنسبة لك ، ولكن هل يعتقد رئيسك في ذلك.

سبب وجيه أم عذر؟

هناك أسباب وجيهة لرفض مهمة ما ، لكن رئيسك قد يعتبر الآخرين أعذارًا سيئة. قبل القيام بأي شيء ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

  • هل أعمل بالفعل في العديد من المهام ذات الأولوية العالية والتي لا تترك لي الوقت لهذا؟
  • هل هذا المشروع له أولوية أعلى من غيري؟
  • هل استطيع مندوب بعض أعمالي للمرؤوسين أو زملاء العمل؟
  • هل يمكنني وضع بعض المهام ذات الأولوية المنخفضة الخاصة بي على الناسخ الخلفي أثناء عملي في هذا المشروع الجديد؟
  • إذا لم يكن لدي حاليًا المهارات اللازمة لإكمال هذه المهمة ، فهل يمكنني اكتسابها بسرعة؟
  • هل أنا الشخص الوحيد في المنظمة الذي لديه المهارات والخلفية لإكمال هذه المهمة؟ بمعنى آخر ، هل يعتمد صاحب العمل عليّ؟

الأسباب الخاطئة لقول لا لرئيسك

لا ترفض تكليفًا من رئيسك لمجرد نزوة. في حين أن الأسباب المذكورة هنا قد تبدو جيدة ، إلا أنها قد لا تكون جيدة بما يكفي لرئيسك في العمل.

  • يبدو المشروع في غاية الصعوبة : إذا كانت لديك المهارات اللازمة للعمل في مهمة ، فلا ترفضها لأنها ستكون صعبة. يتوقع رئيسك منك أن تعمل بجد ولن تنظر بلطف إلى رفضك لمشروع ما لأن الأمر سيستغرق الكثير من الجهد لإكماله.
  • إنه ليس جزءًا من الوصف الوظيفي الخاص بي : طالما لديك المهارات اللازمة لإكمال مهمة ما ، فإن رفضها لأنها خارج الوصف الوظيفي الخاص بك هو مجرد خطأ.
  • أنا في منتصف التخطيط لحفل زفافي ، أو على وشك الذهاب في إجازة ، وما إلى ذلك: لا تضع حدثًا شخصيًا قبل عملك في معظم الظروف. هناك استثناءات. إذا وافق صاحب العمل على إجازة وتعارض ذلك مع عملك في هذا المشروع ، على سبيل المثال ، تحدث مع رئيسك في العمل.

أسباب وجيهة لقول لا لرئيسك في العمل

إذا كان رئيسك في العمل معقولًا نسبيًا ، فيجب أن يكون قادرًا على فهم هذه الأسباب للتخلي عن المهمة:

  • بعد وضع خطة لإكمال المشروع وإدراك عدم وجود ساعات كافية في اليوم للوفاء بالموعد النهائي ، من الضروري التحدث. من الأفضل شرح سبب عدم معقولية الإطار الزمني المحدد بدلاً من التزام الصمت والفشل في النهاية في إكمال المهمة.
  • إذا كان تولي المشروع الجديد يعني إهمال كل أعمالك الأخرى ، قل لا لرئيسك في العمل ، ولكن اشرح السبب. قد يقرر هو أو هي تخفيف بقية عبء العمل لديك لتوفير وقتك.
  • ليس لديك خيار سوى رفض مشروع عندما لا تكون لديك المهارات اللازمة لذلك. تحدث إلى رئيسك في العمل حول الحصول عليها في الوقت المناسب للعمل على أي مشاريع مستقبلية مماثلة. ربما سيدفعون مقابل تدريبك.

كيف تقول لا لرئيسك

اشرح بدقة أسباب رفض أحد المهام ولا تنتظر وقتًا طويلاً للقيام بذلك. امنح رئيسك الفرصة لتخصيص المشروع لشخص آخر. اجعل الأمر واضحًا تمامًا أنك أولت الأمر اهتمامًا جادًا. إذا كنت مؤهلاً للعمل في مشروع ولكن لديك الكثير لتفعله ، فقد يساعدك رئيسك في تفويض مهامك الأخرى.

  • إذا كان سبب رفضك لرئيسك في العمل هو أنه ليس لديك الوقت الكافي للعمل في المشروع ، فاستعد لتقديم تقرير مرحلي عن مشاريعك الأخرى. قد لا يتذكر حتى تخصيصها لك أو قد لا يكون على علم بها إذا قام شخص آخر بذلك.
  • إذا كنت تعتقد أن عملك الآخر سيعاني من تولي مهمة إضافية ، فشرح ذلك لرئيسك في العمل. سيقدر هو أو هي صدقك وعدم رغبتك في إهمال مشاريعك الأخرى.
  • إذا لم تكن لديك المهارات اللازمة لإكمال هذه المهمة ، فاعترف بها لرئيسك في العمل. سيكون من الأسوأ التظاهر بأنه يمكنك فعل شيء بينما لا يمكنك فعل ذلك.