كيفية جدولة مقابلات العمل عندما يكون لديك وظيفة

••• أرييل سكيلي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• خيارات جدولة المقابلات
• ماذا أقول للمجنِّد
• أفضل طريقة لجدولة المقابلات
• استخدم وقت الإجازة أو قم بتقليص جدولك الزمني
• كن على علم بسير العمل
• كن انتقائيًا عند قبول المقابلات
• حافظ على السرية

ما هي أفضل طريقة لجدولة مقابلات العمل عندما تكون موظفًا؟ قد يكون من الصعب التوفيق بين مقابلات العمل أثناء العمل. قد يحضر بعض أصحاب العمل مرشحًا لإجراء جولات متعددة من المقابلات أو إجراء سلسلة من المقابلات المطولة في يوم واحد. هناك مجموعة متنوعة من التنسيقات لملفات عملية المقابلة قبل الوصول إلى المقابلة النهائية .

إذا كنت ستذهب إلى العديد من المقابلات ، فقد يضيف ذلك الكثير من الوقت الذي ستحتاجه للإقلاع عن العمل - دون ضمان الحصول على وظيفة جديدة. في بعض الحالات ، تكون الجولة الأولى أو الثانية عبارة عن مقابلات عبر الهاتف أو الفيديو ، مما يسهل إدارتها. في حالات أخرى ، يكون الأمر أكثر تعقيدًا.

من المهم أن تدير بعناية الوقت الذي تستغرقه للمقابلة ، حتى لا تعرض الوظيفة التي لديك للخطر. فيما يلي بعض النصائح لتحديد مواعيد مقابلات العمل عندما تكون موظفًا.

خيارات جدولة المقابلات

سيتفهم معظم أصحاب العمل المحتملين رغبتك في الحفاظ على سرية بحثك في المراحل المبكرة ، وسوف يقدرون تفانيك في وظيفتك الحالية. لذا ، من المناسب أن تسأل عن أوقات المقابلة عند التحدث إلى المجندين ومديري التوظيف.

ماذا أقول للمجنِّد

ما هي أفضل طريقة لمناقشة مدى تواجدك لإجراء المقابلات؟ يجب أن تبدأ محادثتك حول مقابلة بالتعبير عن حماسك بشأن اختيارك. ومع ذلك ، فمن المقبول استكشاف خيارات إجراء المقابلات التي لن تتعارض مع وظيفتك الحالية أو تثير أي شكوك من جانب صاحب العمل.

أفضل طريقة لجدولة المقابلات

استفسر عن خيارات الصباح الباكر ، أو في وقت متأخر من النهار ، أو المساء ، أو وقت الغداء ، أو حتى عطلة نهاية الأسبوع ، خاصة بالنسبة للاجتماعات الأولية أو الاستكشافية مع عدد محدود من الممثلين من صاحب العمل المحتمل. المقابلات على مدى هاتف و فيديو أو FaceTime أو سكايب قد يكون احتمالًا ، اعتمادًا على الوظيفة وصاحب العمل.

إذا لم تكن تجري مقابلة شخصية ، فيمكنك إجراء مقابلة من أي مكان تقريبًا ، بما في ذلك المقاهي أو المكتبات أو الردهات أو الأماكن الأخرى المزودة بشبكة Wi-Fi. للمقابلات في الشركة ، اسأل عما إذا كانت هناك مرونة في تحديد موعد المقابلة حول جدول عملك.

تأكد من أكد مقابلتك مقدما. بهذه الطريقة ، لن تضيع وقتك بعيدًا عن العمل إذا تم إلغاء المقابلة أو إعادة جدولتها.

استخدم وقت الإجازة أو قم بتقليص جدولك الزمني

قد تتمكن من استخدام إجازة مدفوعة الأجر أو التوفيق بين جدولك الزمني لتغطية الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن العمل.

استخدام إجازة مدفوعة الأجر

الاحتمال الآخر هو حفظ البعض إجازة أو إجازة مدفوعة الأجر لمقابلاتك. إذا كان بإمكانك تحديد موعد لمقابلاتك في بداية يوم العمل أو نهايته ، أو في حوالي ساعة الغداء ، فلن تحتاج إلى قضاء يوم عطلة كامل. إذا لم يكن لديك إجازة مدفوعة الأجر ، فيمكنك ببساطة طلب إجازة غير مدفوعة الأجر عن الوقت الذي تحتاجه.

تحول الجدول الزمني الخاص بك

إذا كان بإمكانك تغيير جدولك الزمني ، حتى لمدة ساعة أو ساعتين ، فيمكنك الحضور مبكرًا أو البقاء في وقت لاحق لاستيعاب الوقت الذي تحتاجه للمقابلة. في بعض الحالات ، قد تطرأ ظروف غير معروفة وتجبرك على إعادة تحديد موعد المقابلة. لا تقلق ، يجب على صاحب العمل المحتمل أن ينظر إلى تفانيك في وظيفتك الحالية على أنه قوة و إعادة الجدولة لا ينبغي أن تكون صعبة للغاية.

كن على علم بسير العمل

كلما كان ذلك ممكنًا ، حاول ترتيب أوقات المقابلة في الأيام التي ستفتقد فيها على أقل تقدير. استعد لغيابك بإنجاز العمل مسبقًا ، إذا كان ذلك ممكنًا. سيتم التسامح مع غيابك بسهولة أكبر إذا تم إنجاز عملك.

تذكر أنه في وقت ما من المحتمل أن تفعل ذلك بحاجة مرجعية مواتية من صاحب العمل الحالي. نظرًا لأن البحث عن وظيفة قد يستغرق عدة أشهر ، فلا تريد أن يُنظر إليك على أنك متهرب خلال هذا الوقت. اعمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع ، إذا لزم الأمر ، للحفاظ على صورتك كمساهم قوي.

كن انتقائيًا عند قبول المقابلات

لست مضطرًا لقبول كل مقابلة تُعرض عليك ، خاصة إذا كنت تحظى باهتمام كبير من أصحاب العمل المحتملين. إذا كنت مرشحًا مطلوبًا ، فمن المناسب طرح بعض الأسئلة قبل المقابلة تحديد ما إذا كانت الوظيفة مناسبة بشكل جيد وإذا كان الأمر يستحق وقتك (ووقت مدير التوظيف) لمتابعة هذه الفرصة.

لا بأس أن رفض مقابلة عمل إذا قررت ، بعد مزيد من الدراسة ، أن هذه ليست الوظيفة الأفضل بالنسبة لك. يعد الإلغاء أكثر تهذيبًا من استمرار العملية عندما تعلم أنه منصب لا تريده. زائد، الإلغاء سيوفر لك بعض الوقت لإجراء المقابلات الخاصة بالوظائف التي تعرف أنك ترغب في التوظيف فيها.

حافظ على السرية

إذا كنت قلقًا بشأن الحفاظ على السرية ، قاوم إغراء مشاركة أخبار المقابلات مع الزملاء ، حتى أولئك الذين تثق بهم أكثر من غيرهم. قد يساعد تقديم عذر لتغطية غيابك في تشتيت فضول زملائك في العمل ، لكنك لست بحاجة إلى قول أي شيء على الإطلاق بخلاف خروجك من المكتب أو عدم تواجدك.

ينتشر Word بسرعة كبيرة في مكان العمل. من الجيد أن تحتفظ ببحثك عن عمل لنفسك حتى تحصل على شركة عرض عمل في مكانها ، وأنت على استعداد لتسليم استقالتك.

الماخذ الرئيسية

• تحقق لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل المحتمل مرنًا عندما يتعلق الأمر بجدولة أوقات المقابلة. قد تتمكن من تحديد موعد المقابلة في الوقت الذي يناسبك.
• إن أمكن ، تحقق مما إذا كان بإمكانك العمل لساعات مرنة في الأيام التي ستجري فيها المقابلة.
• قد تكون قادرًا على استخدام إجازة مدفوعة الأجر للوقت الذي تحتاجه للمقابلة.
• تذكر أنه ليس عليك قبول كل مقابلة تعرض عليك. يمكن أن يساعد كونك انتقائيًا في تقليل الوقت الذي تحتاجه للانطلاق من العمل.