كيفية تحديد خط حرف احترافي وحجم الخط
••• lechatnoir / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات
- أفضل خط للاختيار
- ما هو حجم الخط للاستخدام
- تلميحات حول نمط الخط
- كيفية اختيار الخط
- تدقيق رسالتك بعناية
ما هو أفضل خط لاستخدامه في خطاب العمل؟ عند كتابة خطابات رسمية ، من المهم بالطبع التأكد من أن محتوى رسالتك واضح وسهل الفهم. ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا التفكير مليًا في ملف الخط وحجم الخط .
الخط هو نمط النص الذي تستخدمه في رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني. من المهم التأكد من أن الخط الذي تختاره لمراسلاتك المهنية ، المطبوعة والمرسلة عبر البريد الإلكتروني ، واضح وسهل القراءة. خلاف ذلك ، قد لا يأخذ القارئ الوقت الكافي لقراءة رسالتك.
هذا مهم بشكل خاص عندما كتابة خطابات طلب الوظيفة ، مثل خطابات الغلاف. إذا لم يتمكن صاحب العمل من قراءة رسالتك بسهولة لأن الخط صغير جدًا أو يصعب قراءته ، فقد لا يكلف نفسه عناء إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية.
أفضل رهان هو الحفاظ على بساطة حجم الخط والخط المحترفين . تأكد من إبراز رسالتك - وليس الخط الخاص بك.
أفضل خط للاختيار
من المهم تحديد خط يسهل قراءته. يجب عليك تحديد خط كبير بما يكفي حتى لا يضطر القارئ إلى التحديق لقراءة رسالتك ، ولكن ليس كبيرًا جدًا بحيث لا تتناسب رسالتك بشكل جيد مع صفحة واحدة.
سيضمن استخدام خط بسيط أن تكون رسالتك واضحة. تعمل الخطوط الأساسية مثل Arial و Cambria و Calibri و Verdana و Courier New و Times New Roman بشكل جيد. تجنب الخطوط المبتكرة مثل Comic Sans ، أو الخطوط المكتوبة بخط اليد أو بأسلوب الكتابة اليدوية.
ما هو حجم الخط للاستخدام
بمجرد تحديد نمط الخط الخاص بك ، حدد حجم خط من 10 أو 12 نقطة. سيعتمد الحجم على مقدار المحتوى لديك ؛ من الأفضل تنسيق رسالتك بحيث تتناسب مع صفحة واحدة.
إذا كانت رسالتك تحتوي على عنوان (مثل عنوان يحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال بك) ، فقد تختار جعل خط العنوان أكبر قليلاً (14 أو 16). ومع ذلك، هذا ليس ضروريا.
تلميحات حول نمط الخط
بالإضافة إلى ذلك ، تجنب الكتابة بأحرف كبيرة عند تنسيق رسالتك. تجعل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني بأحرف كبيرة الأمر يبدو كما لو كنت تصرخ. تجنب أيضًا وضع خط تحته وكتابة بخط غامق ومائل ؛ هذه يمكن أن تجعل من الصعب قراءة النص.
كيفية اختيار الخط
قد تحتاج إلى تجربة بعض أنماط الخطوط وتنويعات الحجم بحيث تناسب رسالتك على صفحة واحدة بمساحة بيضاء كافية بحيث لا تكون مزدحمة.
فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها عند كتابة خطاب وتحديد حجم الخط ونمطه:
- حدد خطًا من القائمة أعلى المستند قبل البدء في كتابة رسالتك ، أو:
- اكتب رسالتك.
- قم بتمييز محتوى رسالتك.
- حدد الخط من النافذة المنبثقة أو حدد الخط من القائمة الموجودة أعلى المستند.
- حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة. جرب بعض الخطوط وأحجام الخطوط المختلفة حتى يتناسب الحرف مع صفحة واحدة. مرة أخرى ، تأكد من وجود مساحة بيضاء في رسالتك. ضع في اعتبارك اللعب بالمسافات والهوامش أيضًا.
- تدقيق رسالتك.
بعد الانتهاء من مسودتك وتصحيحها ، اطبع رسالتك (حتى إذا كنت تنوي تحميلها عبر الإنترنت أو إرسالها بالبريد الإلكتروني) للتأكد من تنسيقها وتباعدها بشكل صحيح وتبدو بالشكل الذي تريده.
قم بتضمين الكثير من المساحات البيضاء
بغض النظر عن الخط وحجم الخط الذي تحدده ، يجب أن تكون هناك مساحة بيضاء في الجزء العلوي والسفلي والجانبي من رسالتك. أنت أيضا تريد اترك مسافة بيضاء بين كل فقرة ، بعد نص الرسالة وقبل الإغلاق ، وبين الختام وتوقيعك. يصعب قراءة الحرف المسحوق بدون مسافات كافية.
مزيد من النصائح حول التباعد بين رسالتك:
- احتفظ برسالتك على صفحة واحدة أو أقل ، إن أمكن. رسائل البريد الإلكتروني يجب أن يكون طويلًا بضع فقرات ويسهل مسحه ضوئيًا.
- قم بمحاذاة الغلاف الخاص بك إلى اليسار.
- لرسائل البريد الإلكتروني ، استخدم الخاص بك توقيع البريد الإلكتروني المنسق لإغلاق الرسالة.
جرب مجموعة متنوعة من أنواع وأحجام الخطوط لمعرفة أيها يسمح لك بملاءمة رسالتك في صفحة واحدة ، مع ترك بعض المساحة البيضاء.
يمكنك أيضا اضبط هوامش الصفحة لتكون أكبر أو أصغر قليلاً للاحتفاظ ببعض المساحة البيضاء أثناء جعل الحرف مناسبًا في صفحة واحدة. كقاعدة عامة ، يجب ألا تكون الهوامش أكبر من 1 وألا تكون أضيق من .7.
تدقيق رسالتك بعناية
تأكد من تدقيقًا شاملًا لرسالتك للأخطاء النحوية والإملائية. حتى لو كان الخط وحجم الخط الخاصين بك سهل القراءة ، فإن الأخطاء ستجعلك تبدو غير محترف. إذا كان هذا خطاب تغطية ، فقد يكلفك خطأ عرض عمل. المزيد من نصائح التدقيق اللغوي:
- اقرأ رسالتك بصوت عالٍ . ستجد أي أخطاء إملائية وقد تكتشف أيضًا فرصًا لتحسين اختيارك للكلمات وبنية الجملة.
- تحقق من الإملاء وتدقيقه مرة أخرى لجميع أسماء الشركات والأسماء الشخصية.
- خذ قسطًا من الراحة قبل مراجعة المستند النهائي . قد تجد أخطاء بعيون جديدة لم تكن لتجدها بعد كتابة الرسالة مباشرة.
- اطلب من صديق له أن يراجع رسالتك قبل إرسالها.
- لرسائل البريد الإلكتروني ، تأكد من إرسال رسالة اختبار لنفسك قبل إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى مدير التوظيف. قد تكتشف شذوذ المسافات وأخطاء التنسيق التي لم تكن لتراها بدون اختبار.
بمجرد تعيينه ، أرسل الحرف ونسخة: بنفسك حتى يكون لديك نسخة لسجلاتك.