البحث عن العمل

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

منظر علوي لامرأة على كمبيوتر محمول في المطبخ

••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عند استخدام البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة أو الشبكة ، من المهم تضمين توقيع بريد إلكتروني احترافي يحتوي على جميع معلومات الاتصال الخاصة بك. هذا يجعل من السهل على مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف الاتصال بك. تابع القراءة للحصول على نصائح حول ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، وكيفية إعداد توقيع على حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.

أولاً ، تأكد من أن حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه للبحث عن وظيفة هو حساب احترافي. يجب أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني احترافي وبسيط مثل FirstnameLastname @ [أدخل خدمة البريد الإلكتروني هنا]. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني ، فراجع كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة .

يظهر توقيع البريد الإلكتروني في الجزء السفلي من كل بريد إلكتروني ويتضمن جميع تفاصيل الاتصال المهمة الخاصة بك.

يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الكثير من نفس المعلومات التي قد تدرجها في الجزء العلوي من خطاب العمل النموذجي.

تنسيق رسالة البريد الإلكتروني ليس هو نفسه الخطاب المكتوب. على سبيل المثال ، في أ خطاب عمل ، قم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال في الجزء العلوي من الرسالة. لا تقم بتضمين هذه المعلومات في الجزء العلوي من رسالة بريد إلكتروني. بدلاً من ذلك ، يتم إدخاله في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

ما الذي يجب عليك تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني؟

كحد أدنى ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ، لذلك مديري التوظيف يمكنه رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة.

يمكنك أيضًا تضمين المسمى الوظيفي الحالي والشركة التي تعمل بها وعنوانك الكامل. يعد تضمين رابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn طريقة جيدة لمنح مدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وقدراتك.

يمكنك أيضا أضف زر LinkedIn إلى توقيع بريدك الإلكتروني إذا كنت تفضل. يمكنك أيضًا الارتباط بحسابك على Twitter إذا كنت تستخدمه للبحث عن وظيفة أو لأغراض أخرى متعلقة بالوظيفة. بالنسبة للمتقدمين في المجالات الإبداعية ، مثل الكتاب أو المصممين ، تعد إضافة رابط إلى محفظة عبر الإنترنت فكرة ممتازة. أو إذا كان لديك محترف خاص بك موقع الكتروني ، يمكنك إضافة ارتباط إليه.

لا تبتعد كثيرًا ، وكن حذرًا من تضمين عدد كبير جدًا من الروابط في توقيع بريدك الإلكتروني. فقط قم بالربط بأهم المعلومات. قبل إضافة كل عنوان URL ممكن حيث تظهر على الإنترنت ، ضع في اعتبارك المكان الذي ترغب في أن ينقر عليه الأشخاص.

على سبيل المثال ، إذا كان ملفك الشخصي على LinkedIn يلخص سجلك الوظيفي بشكل أفضل ، فاستخدم ذلك. إذا كان موجز Twitter الخاص بك يعرض المهارات المتعلقة بالوظيفة (على سبيل المثال ، القدرات التسويقية) ، فقد يكون الارتباط هناك أكثر فائدة. لكنك لست بحاجة لكليهما.

من المهم أيضًا ترك الأشياء التي لا تنتمي إلى توقيع البريد الإلكتروني عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني ذات صلة ببحثك عن وظيفة ، مثل عروض الأسعار الملهمة. على الرغم من أن هذه الرسائل جيدة للرسائل الإلكترونية الشخصية ، إلا أنها غير مهنية للغاية بالنسبة إلى البريد الإلكتروني المتعلق بالعمل.

نموذج لتوقيعات البريد الإلكتروني

انظر مجموعة متنوعة من توقيعات البريد الإلكتروني أدناه. كل هذه ستكون مناسبة للاستخدام عند البحث عن وظيفة. إذا كنت ترغب في استخدام أي من هذه الأمثلة ، فتأكد من تغيير أي معلومات بحيث تناسب ظروفك الشخصية.

نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الالكترونى
هاتف

وسعت

نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني مع العنوان ومعلومات التوظيف

الاسم الاول الاسم الاخير
مدير التسويق بشركة ABC
شارع
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
عنوان البريد الالكترونى
هاتف

وسعت

نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني مع LinkedIn

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الالكترونى
هاتف
ينكدين URL

وسعت

نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني مع Twitter

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الالكترونى
هاتف
ينكدين URL
حساب على موقع تويتر

وسعت

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

يحتوي كل خادم بريد إلكتروني على خطوات مختلفة يجب عليك اتخاذها لإعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. عادةً ، يمكنك النقر فوق الإعدادات في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، والعثور على علامة تبويب تخبرك بكيفية ومكان إضافة التوقيع.

بمجرد إضافة توقيع ، يجب إضافته تلقائيًا إلى جميع رسائلك الصادرة. هذا يعني أنك لست مضطرًا فعليًا إلى الكتابة في التوقيع في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا - فسيتم ملء نهاية جميع رسائلك مسبقًا.

آداب البريد الإلكتروني للبحث عن الوظائف

هناك الكثير من آداب البريد الإلكتروني المهنية للبحث عن الوظائف أكثر من إنشاء توقيع بريد إلكتروني. راجع هذا الدليل إلى آداب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة لمعرفة المزيد حول ما يجب كتابته في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة ، وكيفية تنسيق بريدك الإلكتروني ، وكيفية التأكد من قراءة رسالة البريد الإلكتروني ، وقراءة عينة من رسائل البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة.