التدريب

كيف تبدأ محادثة في أحداث الشبكات

الأشخاص الذين يتحدثون في مجموعة خلال حدث التواصل.

••• ستيغور مار كارلسون / صور العالم / غيتي إيماجز

حتى تقوم بذلك عدة مرات على الأقل ، قد يكون حضور حدث التواصل أمرًا مرهقًا. ما هي أفضل طريقة لتقديم نفسك؟ إلى من يجب أن تتحدث؟ كيف يمكنك بدء محادثة - واستمرارها؟ هذه ليست سوى بعض الأسئلة التي قد تكون لديك حول كيفية جعل أحداث التواصل تعمل بشكل جيد بالنسبة لك.

كلما زاد عدد الأشخاص الذين تتحدث إليهم ، زادت الفرص التي ستتاح لك للتقدم في عملك المسار المهني . هناك أشياء يمكنك القيام بها لجعل التواصل في أحداث العمل بسيطًا ومباشرًا. إن قضاء بعض الوقت في التحضير والممارسة مقدمًا سيجعلك قريبًا تتواصل كالمحترفين.

أنواع أحداث الشبكات

هناك العديد من أنواع البرامج المختلفة التي يمكنك المشاركة فيها. تشمل الخيارات معارض الوظائف (مصمم لمساعدة أرباب العمل في العثور على مرشحين لتوظيفهم) ، جمعية مهنية الاجتماعات والبرامج (التي توفر التعليم المستمر وفرص التواصل للأعضاء) وخلاطات اجتماعات الأعمال المحلية وورش العمل وأحداث الطلاب والخريجين وأحداث التنوع والمعارض التجارية والمؤتمرات المهنية كلها توفر فرصًا للتواصل الشخصي.

كيفية البحث عن أحداث الشبكات

ما أسهل طريقة للعثور على الأحداث التي تريد الذهاب إليها؟ يمكن أن يكون العثور على حدث سهلاً مثل الرد على بريد إلكتروني من جمعية مهنية أو مكتب خريجي كليتك ، أو رؤية منشور على وسائل التواصل الاجتماعي يعلن عن برنامج ، أو طلب توصيات من زملائك. يتم سرد معظم أحداث التواصل عبر الإنترنت ، وهناك العديد من الطرق للقيام بذلك البحث عن الأحداث التي تتناسب مع أهدافك في بناء العلاقات.

كيف تستعد

أهم شيء يجب فعله قبل كل حدث تواصل تحضره هو اتقان الملعب الخاص بك المصعد ، موجزًا ​​موجزًا ​​عن المحترف الذي قمت به ، ولكي تكون مستعدًا لمشاركته مع كل شخص تقابله.

جنبًا إلى جنب مع خطاب المصعد ، أحضر بعض بطاقات العمل ونسخًا من سيرتك الذاتية إذا كنت تحضر حدثًا أو برنامجًا يركز على حياتك المهنية.

راجع جدول أعمال الاجتماع وورش العمل (إن أمكن) التي ترغب في حضورها. إذا كان معرضًا للوظائف ، فراجع قائمة الشركات المشاركة حتى تتمكن من التخطيط لمن ترغب في التحدث إليه. ستكون أكثر راحة في الحضور إذا كانت لديك خطة عمل.

عند وصولك إلى الحدث

إحدى الطرق البسيطة للبدء هي عرض المساعدة في التسجيل (إذا بدا أنهم بحاجة إلى متطوعين) أو التسجيل مسبقًا ليكونوا مُرحِّبين. هذه طريقة رائعة لمقابلة المشاركين ، مثل الاختلاط حول طاولة التسجيل عند وصول الأشخاص.

هناك طريقة أخرى جيدة لبدء جهود التواصل وهي أن تبدأ بتقديم نفسك للأشخاص الذين هم بمفردهم (كن شجاعًا - قد يكونون خجولين وبحاجة إلى شركة) ، ثم اعمل على تقديم نفسك لشخصين ثم ابدأ مجموعة. راجع هذه الطرق السهلة لبدء محادثة.

لا تنس ارتداء بطاقة الاسم الخاصة بك. من الصعب تذكر الأسماء عندما تقابل أشخاصًا في إعداد مجموعة ، وستكون بطاقة الاسم الخاصة بك تذكيرًا سهلاً بمن أنت للأشخاص الذين تتحدث معهم.

كيف تقدم نفسك

عرّف عن نفسك بابتسامة واعرض المصافحة أثناء تقديمك لنفسك:

  • مرحبًا ، أنا إليزابيث جينينغز ويسعدني مقابلتك.
  • مرحبًا ، أنا جوناثان برايتمان ويسعدني مقابلتك.

أثناء تقديمك لنفسك ، قم بالاتصال بالعين دون التحديق في الشخص الآخر. توقف لحظة لإلقاء نظرة على بطاقة اسم الشخص - قد تذكر الشركة التي يعمل بها أو دوره كمؤسسة ، مما يمنحك الفرصة لكسر الجمود والحصول على شيء تتحدث عنه.

عندما يقدم شخص ما نفسه لك ، كن مستعدًا للرد ببضع عبارات لبدء المحادثة:

  • مرحبًا إليزابيث ، أنا أندرو كيرنز ويسعدني مقابلتك.
  • سعدت بلقائك ، جون ، أنا كاثرين كيلدين.

كيفية المصافحة

كن مستعدًا لاستخدام ما يُعرف بـ مصافحة العمل - مصافحة رسمية لاستخدامها في البيئات المهنية. قم بمد يدك اليمنى (إذا كنت تحمل أي شيء ، احتفظ به في يدك اليسرى) وصافح يد الشخص الآخر بقوة لبضع ثوان ولكن لا تمسك يده بشدة أو فضفاضة. إذا كنت غير قادر على استخدام يدك اليمنى بسبب إصابة أو مرض ، فاستخدم يسارك.

إذا كنت متوترًا ولديك تعرق في راحة اليد ، فتوقف في دورة المياه واغسل وجفف يديك أو استخدم القليل من معقم اليدين (بمجرد أن يتبخر ، سوف يجف يديك) قبل القيام بالجولات. إذا لم يكن لديك وقت ، فاستخدم جانب البنطال أو التنورة بسرعة لمسح يدك حتى تجف.

بدء المحادثة

بعد المقدمات ، فإن الخطوة التالية هي بدء المحادثة. بداية محادثة سهلة هي ذكر مكان الحدث. يمكنك القول إن هذا موقع رائع ، ثم ناقش قربه من مكتبك أو منزلك. اذكر المنظمة التي تقيم الحدث وكيف عرفت ذلك ، لبدء محادثة ثنائية الاتجاه.

خيار آخر هو ذكر الأحداث المماثلة التي حضرتها. ربما أنت والشخص الذي تتحدث معه في العمل أو تعيش بالقرب من بعضكما البعض أو شاركت في أحداث أخرى للتواصل تحت رعاية المنظمة. قد تعرف كلاكما أشخاصًا مشتركين من خلال العمل والكلية والجمعيات المهنية وغيرها من الاتصالات.

إذا كان حدثًا صناعيًا ، فمن المناسب دائمًا مناقشة الأخبار والتطورات في مجال عملك أو مجال عملك. إذا كنت متحدثًا أو تشارك في ورشة عمل ، فاذكر ذلك. أضف أنك مهتم بسماع التعليقات بعد البرنامج.

استمر بالحديث

عندما تحضر مؤتمرًا ، تحدث عن بعض البرامج أو ورش العمل التي حضرتها وما الذي أعجبك فيها. سيساعد طرح سؤال أو سؤالين على استمرار المحادثة. فمثلا:

  • هل زرت هذا الحدث من قبل؟
  • ما رأيك في المتحدث؟
  • هل حضرت الكثير من هذه الأحداث؟
  • ما أكثر شيء تفضله في حضور هذه الأنواع من البرامج؟
  • ما رأيك في البرنامج حتى الآن؟
  • ما أكثر شيء أعجبك في الحديث / المتحدث / ورشة العمل؟ (إذا رأيت الشخص في ورشة عمل أو عرض تقديمي حضرته).

المزيد من الطرق لتقديم نفسك

أحداث التواصل ليست هي المواقف الوحيدة التي يمكن أن تؤثر فيها مقدمتك على نتيجة اجتماعاتك. أثناء معارض الوظائف ومقابلات العمل ، وحتى عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا أو ترسل رسالة على LinkedIn ، يجب أن يكون هذا الانطباع الأول قويًا. إليك كيفية تقديم مقدمة مثالية في مقابلة عمل ، في معرض الوظائف ، عند بدء وظيفة جديدة ، وكيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني.

ممارسة الشبكات تجعلها مثالية

على الرغم من أن تقديم نفسك قد يكون محرجًا وغير مريح بعض الشيء ، فكلما فعلت ذلك ، كلما أصبحت أكثر تمرنًا. إنها دائمًا فكرة جيدة للشبكة ، حتى لو لم تكن بحاجة إلى ذلك. إذا كنت تشارك لأنك تريد ذلك ، وليس لأنك مضطر لذلك ، فسيكون هناك ضغط أقل للأداء والمزيد من فرص التدريب. كلما زاد عدد أحداث التواصل التي تحضرها ، أصبح الأمر أسهل.

إذا كنت انطوائيًا ولا تزال فكرة التواصل تضعك في حالة من الذعر والقراءة ستساعدك النصائح على الشعور براحة أكبر وأنت تعمل الغرفة.