الموارد البشرية

كيف تقدم استقالتك الوظيفية مهنيا

توصيات حول ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة

رجل أعمال يحزم مكتبه في صندوق ملفات

•••

مصدر الصورة RF / Getty Images

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عندما تقوم بتسليم استقالتك ، فإنك تنهي أو تنهي استقالتك توظيف مع صاحب العمل الحالي. هذه الاستقالة هي إشعارك الرسمي بأنك تنهي علاقة العمل الخاصة بك. غالبًا ما يتم تقديمها شفهيًا إلى الشخص الذي هو مشرفك أو مديرك ، وسوف تحتاج أيضًا إلى تقديم استقالتك كتابيًا. ذلك لأن صاحب العمل سيرغب في الاستقالة الرسمية كتابيًا للرجوع إليها في المستقبل في ملف الموظفين الخاص بك.

لماذا تحتاج الموارد البشرية إلى رسالتك في الملف

سيحتاج قسم الموارد البشرية أيضًا إلى نسخة من استقالتك المكتوبة للاحتفاظ بها في ملف الموظفين الخاص بك. وهذا يمكنهم من الاحتفاظ بسجل تاريخي لسبب عدم تواجدك مع الشركة. يتم ذلك لحماية الشركة إذا كان يجب عليك تغيير رأيك ، أو التقدم بطلب للحصول على إعانات البطالة ، أو رفع دعوى قضائية بشأن الإنهاء لأي سبب في المستقبل. بهذه الطريقة ، سيكون لدى الموارد البشرية الوثائق المناسبة التي توضح ذلك قدم استقالتك وأن رحيلك لم يكن اختيار الشركة أو فعلها.

يمكن أن تكون استقالتك فرصة لبناء صورتك المهنية

استقالتك ليست حدثا سلبيا. على العكس من ذلك ، إنها فرصة قم ببناء صورتك وعلامتك التجارية الشخصية كموظف مؤهل ومدروس ومهني. بالطبع الخاص بك يجب أن تكون الاستقالة صريحة والإيجابية والمهنية بطبيعتها.

لا تنس أبدًا أن استقالتك ، المقدمة في شكل خطاب استقالة ، تصبح إضافة دائمة إلى ملف التوظيف الخاص بك وسيتمكن العديد من الأشخاص من الوصول إليها. كثير من هؤلاء الأشخاص الذين لن تعرفهم كموظفين يميلون إلى المجيء والذهاب.

احتفظ بأفكارك السلبية لنفسك

اجعل استقالتك موجزة ومباشرة. لا تريد أن تذكر مدى سوء اعتقادك أن رئيسك عاملك ، أو مدى كرهك لزملائك ، أو أن شركتك تصرفت بطريقة غير مهنية مع العملاء.

لقد أتيحت لك الفرصة لمشاركة أي شيء كان لديك لتقوله عن وظيفتك ومديرك وزملائك والشركة أثناء عملك - على وجه التحديد أثناء المراجعة السنوية. ليس من المنطقي مشاركة الانتقادات عندما تستقيل عندما لا يمكن فعل أي شيء حيال ذلك. لن يترك النقد في هذه المرحلة إلا انطباعًا سيئًا من المرجح أن يستمر لفترة أطول مع الشركة.

فكر في مستقبلك

ليس لديك أي فكرة عن كيفية أو متى قد يتقاطع مسارك مع مديرك الحالي أو زميلك الحالي الذي قد يكون يومًا ما في وضع يسمح لك بتعيينك.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في أن شخص الموارد البشرية الذي تتعامل معه اليوم قد يكون في وضع يسمح له بإعادة تعيينك ، في حالة فتح منصب آخر (أكثر ملاءمة أو ربحًا أفضل) في هذه الشركة أو في مؤسسة أخرى في المستقبل. أنت دائمًا تريد أن تترك قسم الموارد البشرية بشعور إيجابي حول كيفية تصرفك مع نفسك.

ماذا يجب ان تشمل في استقالتك؟

لك يجب أن تشمل الاستقالة تاريخ التوظيف النهائي الخاص بك والذي يجب أن يوفر ، على الأقل ، إشعار قبل أسبوعين . لا يوجد محتوى آخر مطلوب في خطاب الاستقالة ، على الرغم من أنك قد ترغب في شكر صاحب العمل بأدب على الفرص التي قدمها لك أثناء عملك.

قد ترغب أيضًا في عرض مساعدتك خلال المرحلة الانتقالية عندما يتم تدريب البديل الخاص بك. من الأفضل تدريب هذا الشخص منك؟

على الرغم من الرغبة في التنفيس عن سبب مغادرتك أو أن تكون صادقًا في رسالتك ، لا تذكر أبدًا سببًا سلبيًا لاستقالتك. هذا يمكن أن يطاردك في وقت ما في المستقبل.

الأسباب المقبولة للاستقالة من وظيفتك

إذا كنت تتساءل كيف تستقيل من وظيفتك ، هناك أسباب مقبولة للاستقالة. يمكن أن تشمل هذه الأسباب:

  • أنت تغادر بسبب حصل زوجك على فرصة من الجيد جدًا أن نفوت ذلك خارج الولاية
  • أنت تستقيل للعودة إلى المدرسة بدوام كامل
  • لقد قبلت منصبًا في الإدارة في مؤسسة أخرى
  • تريد قضاء بعض الوقت في صناعة ذات صلة لتوسيع خياراتك المهنية
  • أنت تغادر لمتابعة فرصة جديدة

بالطبع ، عليك أن تكون صادقًا. لذلك ، إذا لم تكن هذه الأسباب المقترحة وصفًا دقيقًا لسبب مغادرتك ، فيمكنك دائمًا ذكر السبب الأخير ، أنك تغادر لمتابعة فرصة ، سواء كان لديك وظيفة جديدة أم لا. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسوف تتكشف استقالتك كفرصة ، وليست مجرد نهاية.