الأساسيات

كيفية استعمال التحية الى من يهمه الامر

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات تظهر الصورة امرأة جالسة على كومة من الكتب أمام مكتب ، وبجانبها نبتة وصندوق قمامة. يقرأ النص:

شركة ميغيل / الميزان

إلى من يهمه الأمر عبارة عن تحية بأحرف تُستخدم تقليديًا في المراسلات التجارية عندما لا يكون لديك شخص معين تكتب إليه ، أو عندما لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه.

بالطبع ، يجب أن تبذل قصارى جهدك للعثور على اسم جهة اتصال لاستخدامه في رسالتك أو استفسارك ، ولكن في بعض الأحيان لا يكون ذلك ممكنًا. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام 'إلى من يهمه الأمر'.

خيارات لبدء حرف

'إلى من يهمه الأمر' هي رسالة ترحيب قديمة ، رغم أنها لا تزال مستخدمة في بعض الأحيان ، وهناك الآن خيارات أفضل لبدء خطاب. بدلاً من ذلك ، يمكن كتابة الرسالة بدون تحية.

في هذه الحالة ، ما عليك سوى بدء بريدك الإلكتروني أو رسالتك بالفقرة الأولى أو بعبارة Re: Topic الذي تكتب عنه ، متبوعًا ببقية الرسالة أو الرسالة.

عندما لا تعمل الخيارات الأخرى لمراسلاتك ، فمن المقبول أن تبدأ خطابًا بـ 'إلى من يهمه الأمر'.

إذا اخترت استخدامه عند التقدم للوظائف ، فلن يؤثر ذلك على طلبك. أفاد مسح رفيق السيرة الذاتية أن 83٪ من مديري التوظيف قالوا إن رؤيتها سيكون لها تأثير ضئيل أو لن يكون لها أي تأثير على قرارات التوظيف الخاصة بهم.

كيف تتجنب الاستعانة بمن يهمه الأمر

إليك متى وكيف يتم استخدام To Who It Concern ، بالإضافة إلى أمثلة على التحية البديلة لاستخدامها عند كتابة الرسائل.

ابحث عن شخص الاتصال

من الناحية المثالية ، ستحاول التأكد من اسم الشخص المحدد الذي تكتب إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطاب تغطية لطلب وظيفة ولا تعرف اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف ، فابذل قصارى جهدك لمعرفة ذلك.

إذا كنت تكتب خطاب عمل ، فمن المرجح أن تتم قراءته إذا وجهته إلى شخص معين في الشركة. سيكون لديك أيضًا شخص للمتابعة معه إذا لم تحصل على رد من استفسارك الأول. يستغرق قضاء بضع دقائق في محاولة تحديد موقع جهة اتصال أمرًا يستحق الوقت.

هناك عدة طرق لاكتشاف اسم الشخص الذي تتصل به. إذا كنت تتقدم لوظيفة ، فقد يكون اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف في قائمة الوظائف. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائما.

لا يُدرج العديد من أصحاب العمل جهة اتصال لأنهم قد لا يريدون استفسارات مباشرة من الباحثين عن عمل.

يمكنك إلقاء نظرة على موقع الشركة بالنسبة لاسم الشخص في المنصب الذي تحاول الاتصال به (يمكنك غالبًا العثور على هذا في أقسام 'نبذة عنا' أو 'فريق العمل' أو 'اتصل بنا'). إذا لم تتمكن من العثور على الاسم على موقع الويب ، فحاول العثور على الشخص المناسب على LinkedIn ، أو اسأل صديقًا أو زميلًا عما إذا كان يعرف اسم الشخص.

خيار آخر هو الاتصال بالمكتب وطلب المشورة من المساعد الإداري. على سبيل المثال ، قد تشرح أنك تتقدم لوظيفة وترغب في معرفة اسم مدير التوظيف.

إذا اتخذت كل هذه الخطوات وما زلت لا تعرف اسم الشخص الذي تتصل به ، فيمكنك استخدام To Who May It Concern أو تحية عامة بديلة.

متى تستخدم لمن يهمه الأمر

متى يجب استخدام المصطلح؟ يمكن استخدامه في بداية الرسالة أو البريد الإلكتروني أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال عندما لا تكون متأكدًا من الشخص الذي سيقرأه.

قد يحدث هذا في العديد من النقاط في بحثك عن وظيفة. على سبيل المثال ، قد ترسل خطاب تغطية أو خطاب توصية أو مواد أخرى للبحث عن وظيفة إلى شخص لا تعرف اسمه.

كما أنه من المناسب استخدام 'إلى من يهمه الأمر' عندما تكون كذلك إجراء استفسار (يُعرف أيضًا باسم خطاب التنقيب أو خطاب الاهتمام ) ، ولكن ليس لديك تفاصيل عن جهة الاتصال.

الكتابة بالأحرف الكبيرة والتباعد

عند توجيه رسالة إلى من يهمه الأمر ، يتم عادةً كتابة العبارة بأكملها بأحرف كبيرة ، ثم متبوعة بنقطتين:

إلى من يهمه الأمر:

اترك مسافة بعد ذلك ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من الحرف.

وسعت

خيارات لما يجب استخدامه بدلاً من ذلك

إلى من يهمه الأمر يعتبر قديمًا ، خاصة عند كتابة خطابات تغطية للوظائف. سيدي أو سيدتي العزيزة هي تحية أخرى شائعة الاستخدام في الماضي ، لكنها قد تصادف أيضًا على أنها من الطراز القديم.

هناك بدائل أفضل يمكنك استخدامها لرسالة التحية عندما تكتب خطابات للتقدم لوظائف أو للاتصالات الأخرى عندما لا يكون لديك شخص مسمى لتكتب إليه.

فيما يلي بعض الخيارات:

  • تحيات
  • مرحبا
  • عزيزي لجنة التوظيف
  • عزيزي مدير التوظيف
  • عزيزي فريق التوظيف
  • عزيزي مدير الموارد البشرية
  • عزيزي ممثل الموارد البشرية
  • عزيزي فريق الموارد البشرية
  • عزيزي اسم [القسم]
  • عزيزي مدير [القسم]
  • عزيزي فريق [القسم]
  • عزيزي مدير شؤون الموظفين
  • عزيزي لجنة البحث
  • عزيزي المجند
  • عزيزي مدير التوظيف
  • عزيزي فريق التوظيف
  • عزيزي فريق اكتساب المواهب
  • عزيزي مدير خدمة العملاء
  • رد: (موضوع الرسالة)

يمكنك أيضًا كتابة تحية لا تزال عامة لكنها تركز على مجموعة الأشخاص الذين تتواصل معهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تتصل بأشخاص في شبكتك من أجل المساعدة في البحث عن وظيفة ، يمكنك استخدام التحية ، أيها الأصدقاء والعائلة الأعزاء.

اترك التحية

خيار آخر لبدء رسالتك هو ترك التحية تمامًا. إذا قررت عدم تضمين التحية ، فابدأ مع الفقرة الأولى من رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني.

الماخذ الرئيسية

ضع في اعتبارك خيارات أخرى. قبل استخدام To Whom It Concern ، انظر إلى رسائل الترحيب البديلة التي يمكنك استخدامها.

ابحث عن مسؤول الاتصال. إذا تمكنت من العثور على شخص اتصال ، فمن المرجح أن تتم قراءة رسالتك أو بريدك الإلكتروني والاعتراف به.

كن حذرًا بشأن الكتابة بالأحرف الكبيرة. العبارة بأكملها مكتوبة بأحرف كبيرة ومتبوعة بنقطتين.

مصادر المادة

  1. رفيق استئناف. ' هل `` لمن يهمه الأمر مقبول على خطاب الغلاف ؟ [الدراسة الاستقصائية].' تم الوصول إليه في 11 مارس 2021.