مقابلات العمل

كيفية استخدام سكايب لمقابلات عمل الفيديو

رجل أعمال يعمل في المكتب

••• أرييل سكيلي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

لتبسيط ملف عملية مقابلة العمل ولتوفير تكاليف إجراء المقابلات ، تلجأ الشركات إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها بدلاً من الهواتف والمكاتب لإجراء المقابلات.

Skype ، خدمة الهاتف والفيديو عبر الإنترنت ، هي إحدى الطرق الشائعة لإجراء الاتصالات لمسافات طويلة أو حتى دولية مقابلات الفيديو .

فوائد استخدام سكايب للمقابلات

أحيانًا تستخدم الشركات Skype لـ مقابلات الجولة الأولى (على غرار أ مقابلة عبر الهاتف ). في أوقات أخرى ، ستكون عملية المقابلة بأكملها عبر الإنترنت وستستخدم الشركات سكايب المرحلة الثانية او حتى الجولة الثالثة المقابلات.

بالنسبة للمرشحين للوظائف ، تعد راحة إجراء المقابلات من المنزل مكافأة كبيرة. يمكن أن يوفر لك وقت السفر والمال. إذا كنت تستعد لمقابلة سكايب مقدمًا ، فقد يكون ذلك أيضًا أقل إرهاقًا من إجراء مقابلة شخصية.

1:06

شاهد الآن: 7 نصائح لمقابلة مهنية عبر Skype

نصائح للتحضير لمقابلة سكايب

هناك بعض الخطوات التي يجب عليك اتخاذها قبل مقابلة Skype حتى تكون مستعدًا:

  • قم بتنزيل البرنامج قبل المقابلة ببضعة أيام على الأقل. على الرغم من وجود منصات Skype التي تكلف مالاً ، إلا أنه من المجاني عمومًا إجراء محادثة فيديو مع مستخدمي Skype الآخرين.
  • قم بإنشاء اسم مستخدم احترافي. باستخدام Skype ، يمكن للأشخاص البحث عنك بالاسم الأول والأخير. تأكد من عدم استخدام أي ألقاب غير مهنية في اسم Skype الخاص بك. أفضل رهان هو استخدام اسمك الأول واسم العائلة أو الاسم الأول والأخير أو بعض الأشكال المشابهة.
  • قم بإجراء مكالمة اختبار أو مرتين مع أصدقائك أو عائلتك. تأكد من أنه يمكنك إجراء مكالمة والرد عليها بسهولة. تحقق لمعرفة ما إذا كان الميكروفون والكاميرا يعملان. تدرب على الشعور بالراحة عند النظر إلى الكاميرا لفترات طويلة من الوقت.
  • اضبط الإضاءة. تأكد من أن لديك إضاءة كافية لتجنب أي ظلال كثيفة. ومع ذلك ، تأكد من أن الإضاءة ليست ساطعة للغاية إما لأن ذلك قد يؤدي إلى إغراقك أو حتى تعمي المحاور. يمكنك معرفة مشكلات الإضاءة أثناء مقابلة التدريب الخاصة بك.
  • تحقق من الخلفية. أثناء تركيزك على فيديو Skype ، تذكر أن القائم بإجراء المقابلة سيرى أيضًا ما هو خلفك. قبل المقابلة ، حدد الخلفية الخاصة بك. اختر حائطًا عاريًا للتأكد من عدم وجود مشتتات أو اختلافات لونية مع ملابسك. قد ترغب أيضًا في الاستفادة من ميزة Skype تسمى تمويه الخلفية . يمكنك تشغيله في الإعدادات الخاصة بك. سيؤدي ذلك إلى تشويش الخلفية بحيث يكون التركيز الأساسي على وجهك.
  • تحقق من الصوت. أثناء مكالمة الممارسة الخاصة بك ، تحقق من أن الصوت يعمل بشكل صحيح. إذا كنت تريد التواجد في مكان عام ، فابحث عن المنطقة الأكثر هدوءًا وتأكد من ارتداء سماعة رأس للمساعدة في حجب ضوضاء الخلفية. في المنزل ، سترغب أيضًا في أن تكون في مكان هادئ ، بعيدًا عن صفارات الإنذار ، وضوضاء المطبخ ، ونباح الحيوانات الأليفة ، وما إلى ذلك.
  • اختبار كل شيء مرة أخرى ساعة أو ساعتين قبل المقابلة. تأكد من عمل الميكروفون والكاميرا للتأكد من أن كل شيء في محله.
  • التحضير بالمعنى التقليدي كذلك. هل هذا النوع من تحضير كنت ستفعل في أي مقابلة. راجع سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، تدرب على الإجابة أسئلة المقابلة الشائعة في وقت مبكر ، و ابحث عن الشركة .
  • تعرف على من يتصل بمن. قبل المقابلة ، تأكد من أنك تعرف ما إذا كان من المفترض أن تتواصل مع القائم بإجراء المقابلة أو العكس. إذا كان من المفترض أن تتواصل معك ، فاطلب اسم Skype الخاص به في وقت مبكر. قبل المقابلة ، ابحث عن الشخص على Skype وأضفه إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيسهل هذا الاتصال بهم إذا طُلب منك ذلك.

استعد للمقابلة

تأنق لتعجب

فقط لأنك تجري المقابلات في مكان غير رسمي لا يعني أنك ملابس يجب أن تتناسب مع محيطك. ارتدِ ما سترتديه في أي مقابلة شخصية. سيساعدك هذا على الشعور بثقة أكبر أيضًا. ارتدِ ملابس تعكس شخصيتك والموقع الذي تجري معه المقابلة. فقط احترس من ألوان محددة ، مثل الألوان الحمراء والساخنة ، التي يمكن أن تكون ساطعة للغاية بالنسبة للكاميرا. قد تتعارض الأنماط المجنونة أيضًا مع الكاميرا. العصا مع المواد الصلبة.

وضع أفضل وجه إلى الأمام

مرة أخرى ، تعامل مع مقابلة Skype على أنها أي مقابلة شخصية عندما يتعلق الأمر بمظهرك. بالنسبة للنساء ، من الجيد ارتداء المزيد ميك أب مما لو كنت في مقابلة شخصية ، حيث تبدو الكاميرا احترافية. ارتدِ الكمية التي تجعلك تشعر بالثقة. يمكنك أن تلبس مجوهرات ، ولكن تأكد من أنها ليست براقة جدًا أو مشتتة للانتباه (على سبيل المثال ، تجنب الأقراط المزعجة والصاخبة). لكل من الرجال والنساء ، تأكد من أن الشعر جيد التنظيف .

أحضر ملاحظات وورقة وقلم

من المفيد أن يكون أمامك بضع نقاط موجزة حول ما تريد إبرازه أثناء المقابلة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تسير المحادثات في اتجاهات غير متوقعة ، ويمكن أن يكون من السهل نسيان نقاط الحديث الخاصة بك. بهذه الطريقة ، يمكنك مسح ملاحظاتك ضوئيًا دون أن تفقد الاتصال المباشر مع القائم بإجراء المقابلة. ومع ذلك ، تأكد من تدرب على الإجابة على أسئلة المقابلة مقدمًا ، حتى لا تحدق في ورقتك. تذكر أن التواصل البصري مهم.

احتفظ ب ورقة فارغة وقلم في متناول يدي لتدوين أي شيء تريد التعليق عليه لاحقًا في المحادثة.

نصائح لمقابلة سكايب ناجحة

هناك أيضًا أشياء يمكنك القيام بها أثناء مقابلة Skype للتأكد من أنك تبدو أنيقًا ومحترفًا:

اخرج من تطبيقاتك الأخرى

هناك طريقة أخرى للتركيز وهي الخروج من أي تطبيقات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تريد أي نوافذ منبثقة تشتت انتباهك أثناء المقابلة. كما هو الحال مع أي مقابلة ، سترغب في التأكد من أن هاتفك في وضع الصامت أيضًا. الآن ليس الوقت المناسب لتلقي تنبيهات حول رسائل البريد الإلكتروني أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي أو جعل الهاتف يرن عبر رسالة نصية أو مكالمة.

الابتسامة والتركيز

من نواح كثيرة ، فإن مقابلة Skype هي تمامًا مثل أي مقابلة أخرى. على سبيل المثال ، سواء كنت تجري مقابلة شخصية أو عبر سكايب ، تذكر أن تبتسم!

سيضمن الابتسام أنك تبدو منخرطًا ومتحمسًا للوظيفة التي تجري مقابلة معها. تذكر أن تركز عينيك على الكاميرا - وليس على وجه الشخص - لتبدو كما لو كنت تجري اتصالًا مباشرًا بالعين. مسح الغرفة أو النظر بعيدًا عن الكاميرا كثيرًا قد يجعلك تبدو غير جدير بالثقة أو غير مبال. يستحق القائم بإجراء المقابلة اهتمامك الكامل ، لذلك حافظ على تركيزك وودودًا. يمكن أن يساعدك الابتسام أيضًا على التزام الهدوء.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بكوب من الماء في متناول يدك في حالة جفاف الحلق. ومع ذلك ، لا تجعله قريبًا جدًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك - فأنت لا تريد انسكاب السوائل ولديك عطل فني!

تجنب الانقطاعات

إذا كنت تعيش مع أشخاص آخرين وتجري المقابلة في منزلك ، أخبر كل شخص تعيش معه ألا يقاطعك أثناء المقابلة. حاول إبقاء الحيوانات الأليفة محصورة في غرفة أخرى أيضًا.

لا داعي للذعر إذا فشلت التكنولوجيا

مع أي تقنية ، هناك فرصة لحدوث خلل. عندما تبدأ المقابلة ، قد ترغب في التأكد من أن الشخص يمكنه رؤيتك وسماعك. إذا حدث خطأ ما أثناء المقابلة ، فلا داعي للذعر. ابقَ هادئًا وودودًا. قد تقترح قطع الاتصال ومحاولة مكالمة الفيديو مرة أخرى. تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو رقم الهاتف حتى تتمكن من الاتصال به في حالة فقد بعضكما البعض تمامًا.

لغة الجسد الصحيحة هي المفتاح

لا تريد أن يفترض القائم بإجراء المقابلة أن شاشته قد تجمدت في أي وقت أثناء المقابلة. لذلك ، تأكد من لغة الجسد تعبر عن أنك مخطوب:

  • بينما يتحدث الطرف الآخر ، أومئ برأسك ببراعة للتعبير عن تفهمك أو موافقتك.
  • وبينما تتحدث ، انحن إلى الأمام واستخدم إيماءات اليد الدقيقة لإضفاء الحماس على ما تقوله. لكن لا تطرف.
  • لتجنب الظهور بشكل ضبابي على الشاشة ، لا تقم بأي إيماءات درامية لليد أو أومئ برأسك بسرعة كبيرة.
  • تأكد أيضًا من الجلوس بشكل مستقيم. لن يجعلك ذلك تبدو أكثر احترافًا فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على الشعور بمزيد من الثقة.

الماخذ الرئيسية

  • تمرن قبل ذلك: بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل احتمالية حدوث مشكلة تقنية.
  • ثقة المشروع: تأكد من الاتصال بالعين مع الكاميرا والابتسام والتصرف باحتراف وثقة طوال المقابلة. ارتدِ زي المقابلة ، وليس الملابس السببية.
  • تذكر أن هذه مقابلة: في حين أن التنسيق قد يكون مختلفًا ، فإن المحاورين يهتمون أكثر بالإجابات على أسئلتهم. تدرب على الإجابة على أسئلة المقابلة الشائعة وقم بإعداد أسئلة خاصة بك أيضًا.