كيف ولماذا إنشاء حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة

••• صور DUEL / جيتي

عندما تبحث عن وظيفة ، قد تكون فكرة جيدة أن تقوم بإعداد حساب بريد إلكتروني لاستخدامه فقط في البحث عن وظيفة. بهذه الطريقة لن يتم خلط بريدك الإلكتروني المهني مع مراسلاتك الشخصية. تراقب العديد من الشركات البريد الإلكتروني للموظفين واستخدامهم للإنترنت ، لذا فمن أفضل الممارسات أن تحافظ على البحث عن وظيفة والبريد الإلكتروني الخاص بالعمل منفصل.

التزحلق على الجليد الرقيق عند استخدام عنوان عملك

من المهم إبقاء أنشطة البحث عن وظيفة منفصلة عن أنشطة عملك. من الذكاء دائمًا البحث عن الوظائف بأكبر قدر ممكن من السرية عندما تكون موظفًا. لا تريد أن يكتشف رئيسك أنك تبحث عن وظيفة. أيضًا ، قد يؤدي استخدام عنوان بريدك الإلكتروني للعمل للتقدم لوظائف إلى العودة إليها.

هناك أيضًا فرصة دائمًا لإعادة توجيه أو نسخ شخص ما من العمل عن طريق الخطأ على بريد إلكتروني متعلق بالبحث عن وظيفة. البحث عن عمل صعب بما فيه الكفاية دون ارتكاب هذه الأنواع من الأخطاء غير المقصودة. وفر على نفسك بعض الإحراج والصداع وأنشئ حساب بريد إلكتروني للاستخدام المهني ، منفصل عن الحساب المقدم من صاحب العمل.

احصل على حساب بريد إلكتروني فقط للبحث عن عمل

يعد إعداد حساب بريد إلكتروني جديد أمرًا سريعًا وسهلاً. هناك مجموعة متنوعة من خدمات البريد الإلكتروني المجانية المستندة إلى الويب ، مثل Gmail و Outlook و Yahoo التي يمكنك استخدامها. تتيح لك معظم الهواتف والأجهزة اللوحية الوصول إلى بريدك الإلكتروني الشخصي عبر أحد التطبيقات ، مما يجعل من السهل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أثناء التنقل - وهو أمر مهم عندما تريد القفز على فرصة عمل.

عيّن اسمًا لحساب بريدك الإلكتروني مناسبًا للاستخدام التجاري:

• Firstname.Lastname@gmail.com
• هانا. smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني غير مهنية للبحث. تشمل الأمثلة cutegirl@hotmail.com و beachboy@aol.com. استخدام اسمك أو أقرب ما يمكنك الوصول إليه يعمل دائمًا بشكل جيد.

يعد عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه أحد الأشياء الأولى التي سيلاحظها صاحب العمل أو جهة العمل ، لذا تأكد من أنه يعكس مهنتك وليس حياتك الشخصية أو العائلية.

تخطي أي شيء قد يتسبب في توقف مدير التوظيف مؤقتًا ، مثل الأسماء المستعارة اللطيفة أو مراجع الثقافة الشعبية أو أي شيء غير آمن للعمل.

من الناحية المثالية ، يجب أن يظل عنوان بريدك الإلكتروني في ذهن مدير التوظيف لفترة كافية للاتصال بك ، ولكن لا يبرز لأي سبب آخر.

أضف توقيعًا إلى رسائلك

بمجرد أن يصبح عنوان بريدك الإلكتروني جاهزًا للعمل ، قم بإعداد ملف توقيع البريد الإلكتروني بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك وقم بإضافته إلى جميع الرسائل التي ترسلها. يجب أن يتضمن توقيعك:

• الاسم الأول والاسم الأخير
• العنوان الفعلي ( اختياري )
• عنوان البريد الالكترونى
• هاتف
• ينكدين URL ( إذا لديك واحدة )
• مقابض وسائل التواصل الاجتماعي ( إذا كنت تستخدمها بشكل احترافي )

بمجرد إعداد الحساب ، أرسل لنفسك بعض رسائل الاختبار والردود للتأكد من أنه يمكنك إرسال البريد واستلامه. لا تنس إضافة عنوان البريد الإلكتروني هذا إلى ملفك الشخصي على LinkedIn وموقع الويب وأي شبكات اجتماعية مهنية أخرى أو محافظ على الإنترنت.

ثم استخدم حساب البريد الإلكتروني هذا لجميع اتصالات البحث عن وظيفة: للتقدم للوظائف ، ونشر سيرتك الذاتية ، والتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك.

تأكد من مراجعة حسابك بشكل متكرر حتى تتمكن من الرد على الفور على أصحاب العمل المهتمين بتوظيفك. لا معنى لإنشاء حساب بريد إلكتروني منفصل للبحث عن وظيفة إذا لم تتحقق منه كثيرًا. استهدف مرة واحدة على الأقل يوميًا حتى لا تفوتك الرسائل الحساسة للوقت.

لا تستخدم حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

مرة أخرى ، تراقب العديد من الشركات اتصالات البريد الإلكتروني واستخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المملوكة للشركة ، ولا تريد أن يتم القبض عليك أثناء البحث عن وظيفة من العمل.

لا تستخدم عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل للبحث عن وظيفة أو للتواصل. لا ترسل السير الذاتية وخطابات الغلاف من حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا عند التقدم للوظائف عبر الإنترنت. تجنب استخدام أجهزة الكمبيوتر أو الشبكات الخاصة بالشركة للبحث عن وظيفة أو الاتصال بمديري التوظيف.

تذكر استخدام آداب البريد الإلكتروني المناسبة للبحث عن الوظائف

من المهم أن تكون جميع اتصالاتك مع أصحاب العمل المحتملين وجهات الاتصال بالشبكات احترافية وشبيهة بالعمل. آداب البريد الإلكتروني للبحث عن الوظائف المناسبة تملي الباحث عن العمل:

قم بتنسيق البريد الإلكتروني بشكل صحيح

تشبه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة خطاب العمل ويجب تنظيمها وتنسيقها وفقًا لذلك. من المهم أيضًا استخدام الخط الصحيح. إستخدم خط أساسي وسهل القراءة مثل Arial أو Times New Roman أو Cambria.

اتبع التوجيهات

قم بتضمين سيرتك الذاتية وأي مواد أخرى مطلوبة ، تأكد من اتباع قائمة أو وصف الوظيفة عند إبراز خبرتك ومهاراتك.

تدقيق قبل أن ترسل

اطلب من صديق موثوق به مراجعة بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء ، بما في ذلك الأخطاء الإملائية لأسماء الشركات. بعد ذلك ، أرسل لنفسك رسالة اختبار للتأكد من أن الرسالة تأتي بتنسيق.