كيفية كتابة بريد إلكتروني للتهنئة للحصول على ترقية
••• PeopleImages / جيتي إيماجيس
- كيفية تهنئة شخص ما على الترقية
- عينة رسائل بريد إلكتروني للتهنئة
- كيف لا تهنئ شخص ما على الترقية
- المزيد من الفرص للتهاني
لماذا تأخذ الوقت الكافي لتهنئة شخص ما على حصوله على ترقية؟ بالنسبة للمبتدئين ، من الجيد القيام بذلك. يستمتع الجميع بالحصول على بعض الثناء الذي يستحقه. عندما يحين دورك للتقدم في العمل ، ستقدر سماع التمنيات الطيبة من الأصدقاء وزملاء العمل.
علاوة على ذلك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني مثل هؤلاء تعمل على بناء العلاقات. كما هو الحال مع بطاقات شكر ، فارسال رسالة تدل على أنك شخص مدروس تقدر وقت الآخرين وجهودهم.
الأفضل الشبكات يحدث عندما تفكر فيما يمكنك أن تفعله للآخرين ، بدلاً من كيف يمكن للناس أن يساعدوك في حياتك المهنية.
توقف لحظة لتهنئة شخص ما على عرض ترويجي ، وسوف تقوي اتصالك بهذا الشخص ، بالإضافة إلى إضفاء البهجة على يومه.
إليك أفضل طريقة لتهنئة شخص ما على حصولك على الترقية ، وما يجب قوله ، وما لا يجب قوله ، والأمثلة التي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لرسالتك الخاصة.
اشلي ديلون / الميزان
كيفية تهنئة شخص ما على الترقية
إليك ما يجب تضمينه في رسالتك ، جنبًا إلى جنب مع نصائح للتهنئة بطريقة هادفة.
ما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني
- اذكر المناسبة المحددة. اذكر مقدمًا سبب تقديمك التهنئة. بهذه الطريقة ، يعرف المستلم الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا تحديد المناسبة المحددة بوضوح في سطر الموضوع ، حتى يعرف القارئ سبب كتابتك حتى قبل فتح بريدك الإلكتروني.
- اشرح كيف تعرف. كيف سمعت عن الترقية؟ ربما رأيت الترويج على LinkedIn ، أو أخبرك زميل لك. شارك كيف اكتشفت الأخبار ، خاصة إذا لم تكن على اتصال بهذا الشخص منذ فترة.
- التعبير عن الثناء والموافقة. أكد على موافقتك على هذه الترقية - قد تذكر أنك تعلم دائمًا أن الشخص مناسب لهذا النوع من الوظائف أو أنك لا تستطيع التفكير في أي شخص أكثر ملاءمة لهذا المنصب.
نصائح لكتابة رسالتك
- فكر في المستلم. هل هذا بريد إلكتروني إلى صديق جيد أو زميل عمل؟ ستشكل علاقتك مع الشخص نغمة الرسالة. إذا كنت قريبًا (صديقًا جيدًا أو أحد أفراد العائلة) ، فيمكنك أن تكون غير رسمي إلى حد ما. بالنسبة لأي شركاء آخرين ، احتفظ بالرسالة احترافية تمامًا.
- اكتبها في أسرع وقت ممكن. لا تنتظر طويلاً حتى لا يعرف المستلم سبب إرساله. بمجرد أن يصبح العرض الترويجي معرفة عامة ، لا تتردد في إرسال بريد إلكتروني للتهنئة.
- اختصر. اجعل التهاني والثناء قصيرًا ومباشرًا. من المحتمل أن يكون القارئ مشغولاً بوظيفته الجديدة وسيرغب في تلقي رسالة موجزة.
- التدقيق والتحرير. مثل أي خطاب عمل أو بريد إلكتروني ، تأكد من تدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله. إذا كنت تتواصل مع شخص ما ، فأنت تريد أن تظهر بمظهر أنيق ومحترف قدر الإمكان. في أي جزء من التواصل ، تقلل الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية من التأثير.
عينة رسائل بريد إلكتروني للتهنئة
استخدم رسائل البريد الإلكتروني هذه كنموذج لرسالة التهنئة الخاصة بك. يمكن إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني أو LinkedIn. تصفح أكثر عينة رسائل تهنئة لمزيد من الإلهام.
رسالة بريد إلكتروني للتهنئة للحصول على ترقية
سطر الموضوع: التهاني على تعزيز الخاص بك
عزيزي إيفان ،
تهانينا على ترقيتك لمنصب نائب رئيس بنك Pumpkintown للتوفير. سمعت عن ترقيتك التي تستحقها من خلال LinkedIn. لقد قمت بعمل جيد هناك لسنوات عديدة ، وأنت تستحق التقدير والمسؤولية لهذا المنصب.
أطيب التمنيات بالنجاح المستمر في حياتك المهنية.
بإخلاص،
مونتي بلاك
وسعتترقية مبروك إرسال بريد إلكتروني إلى زميل
سطر الموضوع: تهانينا!
عزيزتي جولي ،
تهانينا على الترقية التي تستحقها! إنه لأمر رائع أن ترى أن عملك الجاد وإنجازاتك قد تم الاعتراف بها.
يسعدني أن أسمع عن دورك الجديد ، ويسعدني أننا سنعمل معًا عن كثب في المشاريع القادمة.
الأفضل،
جوهرة
وسعتكيف لا تهنئ شخص ما على الترقية
هناك بعض الأشياء التي لا يجب عليك فعلها عندما تهانينا.
- تبالغي. تجنب الثناء المبالغ فيه أو المبالغ فيه. قد يبدو هذا عن غير قصد ساخرًا أو مزعجًا في رسالة بريد إلكتروني.
- راحه. معظم الناس كذابون سيئون ولكنهم بارعون حقًا في الإخبار عندما يكون شخص آخر غير صادق. إذا كنت تعتقد أنهم غير مؤهلين للوظيفة ، فلا ترسل ملاحظة. إذا كنت مخلصًا في تهنئتك ، ركز على الإيجابيات ، لكن لا تمد الحقيقة. على سبيل المثال ، عند تهنئة صديقك المبدع الخارق الذي يعاني من التفاصيل الصغيرة ، ركز على رؤيته للصورة الكبيرة.
- ركز على السلبيات. احتفظ بأي مشاعر سلبية (سواء بشأن الترقية أو الوظيفة أو الشركة) لنفسك. يجب أن يكون هذا البريد الإلكتروني كله عن إرسال رسالة تهنئة إيجابية للمتلقي. مرة أخرى ، إذا كنت لا تقصد ذلك ، فلا ترسله.
- اقترح كيف يمكنك الاستفادة. ربما ترسل هذه الرسالة جزئيًا كطريقة للتواصل مع شخص ما. ومع ذلك ، لا تتحدث عن نفسك في هذا البريد الإلكتروني. ركز فقط على تهنئة الشخص. إذا كنت ترغب في طلب شيء من هذا الشخص في المستقبل (مثل مقابلة إعلامية) ، فافعل ذلك في بريد إلكتروني آخر لاحقًا. لن تبدو تهنئتك صادقة إذا تبعها على الفور طلب للمساعدة في حياتك المهنية.
المزيد من الفرص للتهاني
لا تنسى الأوقات الأخرى التي يحين فيها التهنئة. العروض الترويجية هي مجرد فرصة واحدة لإظهار صديق أو زميل أنك تفكر فيهم وتتمنى لهم التوفيق.
على سبيل المثال ، ربما يكون لديك اتصال حصل للتو على مهنة جديدة . الآن هو وقت رائع لتترك لهم سطرًا وتقول تهانينا. هناك الكثير من الأوقات الأخرى عندما يكون ملف ملاحظة التقدير مناسب أيضًا.
الماخذ الرئيسية
- إرسال بريد إلكتروني للتهنئة هو أسلوب تواصل ممتاز. سيُضفي بريدك الإلكتروني إشراقة على يوم المستلم ، ويقوي اتصالك بالشخص.
- اجعلها بسيطة وإيجابية. لا يجب أن تكون رسالتك طويلة أو معقدة. إن رسالة التهنئة الموجزة والصادقة قوية بحد ذاتها ؛ ليست هناك حاجة للغة فائقة.
- لا تطلب معروفًا. إن تقديم طلب في رسالة بريد إلكتروني للتهنئة يقوض رسالتك ، ومن الأفضل تجنبه.