كيف تكتب ملاحظة تهنئة لزميل

•••

روزا ماريا فرنانديز Rz / جيتي إيماجيس

عندما يقوم زميل أو صديق بعمل جيد ، فمن الجيد إرسال ملف ملاحظة تهنئة . يمكن أن يكون هذا خطابًا أو بريدًا إلكترونيًا أو بطاقة.

فيما يلي مثال على ملاحظة تهنئة لإرسالها إلى شخص تعتقد أنه يجب الاعتراف به لعمله الجيد.

العمل الشخصي جيد ، ملاحظة مبروك

عزيزي الاسم ،

سمعت أنك أغلقت القصر لتوك عند زاوية الجادة الخامسة والشارع 57. أعلم أنه كان معروضًا في السوق لمدة ثلاث سنوات ، لذا تهانينا لإتمام الصفقة.

أعلم أنك قضيت الكثير من الوقت مع البائعين ، وتعمل معهم لجعل العقار أكثر جاذبية. صبرك ومثابرتك تؤتي ثمارها في النهاية. انا سعيد جدا من اجلك.

برافو على عمل جيد.

مع أطيب التحيات،
اسمك

وسعت

العناصر المطلوب تضمينها في ملاحظة التهنئة

يجب عليك دائمًا تضمين اسمك الكامل وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. حتى إذا كنت تعرف الشخص جيدًا إلى حد ما ، فإن الأشخاص يفقدون أشياء ، ويصبح دفاتر العناوين في غير محلها ، ويغير الأشخاص عنوان بريدهم الإلكتروني أكثر مما تعتقد. بهذه الطريقة تتأكد من أن صديقك أو زميلك لديه معلومات الاتصال الحالية الخاصة بك. إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فاستمر في مشاركة مقابض الوسائط الاجتماعية وعنوان موقع الويب.

كن محددًا بشأن الوظيفة التي تهنئ الشخص عليها ، وكذلك الصفات التي تعتبرها تساهم في نجاحه. من الأفضل تجنب محاولات الدعابة. عادة لا تترجم بشكل جيد. فقط دع تهنئتك المدروسة تعبر عن نفسها.

إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى أكثر من بطاقة ، ففكر في إرسال الزهور أو البالونات أو الحلوى أو أي عنصر احتفالي شائع آخر.

إذا كنت تهنئ شخصًا ما في مكان العمل ، خاصة إذا كنت في موقع مهم ، ففكر أيضًا في إرسال نسخة من الرسالة أو البريد الإلكتروني إلى مشرف الشخص.

قائلا مبروك مرة أخرى

من المقبول تمامًا إرسال التهنئة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، ثم المتابعة برسالة ورقية أو بطاقة أكثر ديمومة. عندما يتعلق الأمر بالتعرف على قيمة شخص ما ، لا يمكنك قول التهاني كثيرًا. إذا كان الشخص الذي هنأته قد حقق نجاحًا أو إنجازًا آخر ، فيمكنك إرسال رسالة تهنئة أخرى إليه. تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك.

متى ترسل رسائل تهنئة

من المجاملة العامة الاعتراف بعمل جيد. يمكن أن يحفز الناس على تهنئتهم بما يتجاوز إبهام الرموز التعبيرية البسيطة عبر وسائل التواصل الاجتماعي. أنت لا تعرف أبدًا متى سيكون شخص ما في وضع يسمح لك بالتوصية بترقية ، أو منحك قائدًا وظيفيًا ، أو مساعدتك في القبض على عميل جديد. الحفاظ على علاقة إيجابية مع الزملاء (والأصدقاء) يمكن أن يؤتي ثماره في المستقبل ، بالإضافة إلى جعلهم (وأنت) يشعرون بالرضا. ولا يجب أن تستبعد الأصدقاء. سيساعدك الأصدقاء دائمًا عند الضرورة وقد يكونون أيضًا قادرين على تطوير حياتك المهنية من خلال عميل محتمل جديد أو جهة اتصال جديدة.
فيما يلي مجموعة متنوعة من الأمثلة على ملاحظات التهنئة لاستخدامها للإقرار بالترقية والإنجازات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.
ضع في اعتبارك هذه عينات الرسالة خبأتك إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أي مراسلات تجارية بما في ذلك خطابات الغلاف والمقابلة ورسائل الشكر ورسائل المتابعة وقبول الوظيفة وخطابات الرفض وخطابات الاستقالة ورسائل التقدير والرسائل لمساعدتك في الحصول على مقابلة عمل.