كيف تكتب رسالة تغطية في 5 خطوات سهلة
اكتب رسالة تغطية رابحة وتميز عن الآخرين
••• إيزابيلا هابور / E + / جيتي إيماجيس
- 5 خطوات سهلة لرسالة تغطية ناجحة
- تحليل قائمة الوظائف
- ابحث عن اسم موظف محدد
- قم بإنشاء جدول أو فقرات
- قم بتنسيق خطاب الغلاف الخاص بك
- أنهِ بمتابعة
- كيفية إرسال أو تحميل الرسالة
هل تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية لوظيفة؟ باتباع هذه الخطوات الخمس السهلة لرسالة الغلاف ، يمكنك التأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك سيتم صياغته وكتابته وإرساله دون ضغوط كبيرة - ومع وجود فرصة جيدة للنجاح.
بمجرد أن يكون لديك نظام لكتابة خطابات الغلاف الخاصة بك ، فإنه سيجعل عملية التقديم للوظائف أكثر بساطة.
5 خطوات سهلة لرسالة تغطية ناجحة
يمنحك هذا الدليل خمس خطوات لكتابة خطاب تغطية فائز.
1. تحليل قائمة الوظائف
امنح قائمة الوظائف قراءة دقيقة لتحديد المجالات التي تتوافق فيها تجربتك الخاصة مع احتياجات صاحب العمل.
كن تمييزيًا بشأن متطلبات الشركة التي تختار تسليط الضوء عليها ، حيث ستستخدم هذه التحديدات لعمل جدول في خطاب الغلاف الخاص بك.
يجب أن تكون النقاط التي تختار إبرازها هي الأكثر أهمية للمنصب ، ولكن أيضًا تلك التي تقدم أمثلة محددة وحكايات مقنعة حول تجربتك.
تذكر الخاص بك يجب أن تتكون رسالة الغلاف من صفحة واحدة فقط . لذا ، اهدف إلى مطابقة نصف متطلبات الشركة ، ولكن اجعلها أقل من خمسة أو ستة في خطاب الغلاف. تأكد من أنك تعرف كيفية مطابقة مؤهلاتك بقائمة الوظائف .
ما يجب مراعاته:
- عند النسخ واللصق من قائمة الوظائف في معالج الكلمات الخاص بك ، قم بمراجعة الأخطاء المطبعية التي قد تكون في القائمة. من المحتمل ألا يعرف (أو يهتم) الشخص الذي يعطي طلبك للقراءة الأولى أن الخطأ لم يكن خطأك.
2. ابحث عن اسم موظف محدد
إذا لم يتم توفيرها في إعلان الوظيفة ، فتحقق من خلال Facebook و LinkedIn و Twitter وحتى Instagram للعثور على اسم الموظف ذي الصلة الذي يمكنك توجيه خطاب الغلاف الخاص بك إليه.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البحث المتقدم في Twitter للعثور على الأسماء ، وإذا كان لدى الشركة ملف تعريف على LinkedIn ، فيمكنك عرض موظفيها من هناك.
لا تختار فقط فردًا عشوائيًا. بدلاً من ذلك ، ابحث عن شخص ما في الموارد البشرية - ويفضل أن يكون مديرًا أو مديرًا - أو مسؤولاً أعلى داخل القسم الذي تتقدم إليه. هذه طريقة أساسية لبدء تطبيقك والتأكد من وصوله إلى حيث يحتاج إلى الذهاب.
لا تشدد إذا لم تتمكن من العثور على شخص يمكن الاتصال به. بعض أرباب العمل لا ينشرون المعلومات. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف خيار مختلف لمخاطبة رسالتك .
ما يجب مراعاته:
- إذا كنت تقوم بمطاردة كبيرة على LinkedIn ، فاضبط إعدادات الخصوصية الخاصة بك حتى لا يرى الآخرون أنك قد شاهدت ملفهم الشخصي. في حين التواصل مع شركة على LinkedIn يمكن أن تكون طريقة جيدة لزيادة ظهورك ، فربما لن ترغب في أن يروا أنك نقرت على جميع موظفيهم على LinkedIn.
- إذا كنت تعرف شخصًا ما في الشركة من يمكنه إحالتك للوظيفة ، اذكرها في الفقرة الأولى من خطاب الغلاف الخاص بك.
- إذا لم تتمكن من العثور على اسم شخص ، فاعلم كيفية معالجة خطاب الغلاف الخاص بك بشكل مناسب بدون اسم.
3. قم بإنشاء جدول أو فقرات لإبراز مؤهلاتك
بعد ذلك ، قم بعمل جدول من عمودين بمتطلبات الشركة على الجانب الأيسر ، والسمات المطابقة على الجانب الأيمن. بعد ذلك ، خذ عدد المتطلبات التي تختارها وأضف واحدًا للرأس. إذن ، في هذا المثال ، الذي ركز على خمس نقاط ، يتكون الجدول من عمودين في ستة صفوف.
ما يجب مراعاته:
- إذا واجهتك أفكارًا عن تجربتك تتناسب مع الوظيفة لإدخالها على الجانب الأيمن من الجدول ، فابحث عن نسخة من الوصف الوظيفي لمنصبك الحالي أو السابق ، والتي ستمنحك إرشادات حول كيفية صياغة ماضيك مسؤولياتك وصفاتك المهنية والشخصية.
- إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء جدول ، فيمكنك تضمين مؤهلاتك في شكل فقرة .
4. تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك
الآن بعد أن صنعت جدولك ، انسخه والصقه في نص خطاب الغلاف الخاص بك. يُطلق على هذا غالبًا تنسيق خطاب الغلاف على شكل حرف 'T'. يجب أن ينتقل الجدول بين فقرات المقدمة وقبل الإغلاق.
من الجميل تنسيق الجدول مع حدود غير مرئية ، على الرغم من أنه ليس ضروريًا تمامًا. لتحقيق ذلك في Microsoft Word ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ، وحدد الحدود والتظليل ، ثم انقر فوق لا أحد على الجانب الأيسر من النافذة الصغيرة المنبثقة.
إذا كنت تفضل عدم تضمين جدول ، فما عليك سوى كتابة الطريقة التي تريدها تطابق متطلبات العمل لصاحب العمل في شكل فقرة.
مراجعة الأمثلة لمعرفة الشكل الذي يبدو عليه تنسيق خطاب الغلاف النهائي.
ما يجب مراعاته:
ما لم تكن الشركة يطلب تنسيق ملف مختلف ، احفظ خطاب الغلاف الخاص بك كملف PDF بحيث يحتفظ المستند بالتنسيق الصحيح عند فتحه وعرضه.
5. أنهِ بمتابعة
أنهِ الخطاب بقوة وأغلق خطاب الغلاف بوعد 'الخطوة التالية'. بهذه الطريقة ، حتى إذا ضاع طلبك في أسفل كومة ، عندما تصل إلى صاحب العمل المحتمل ، سيتم تذكيرهم باسترداد خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه لإلقاء نظرة أخرى.
أخيرًا ، تأكد من ذلك بعناية صحح خطاب الغلاف الخاص بك لذلك فهي خالية من الأخطاء.
ما يجب مراعاته:
- تواصل عندما تقول إنك ستفعل حتى تثبت التزامك بالمواعيد وقدرتك على الوفاء بوعودك.
- إذا كنت قد قدمت العديد من التطبيقات المختلفة وواجهت مشكلة في تتبع التواريخ ، فابق منظمًا باستخدام ورقة Excel ، أو اضبط التذكيرات بهاتفك ، أو استخدم أحد هذه التطبيقات طرق أخرى لتنظيم بحثك عن عمل .
كيفية إرسال أو تحميل خطاب الغلاف الخاص بك
تعتمد كيفية حصولك على خطاب الغلاف واستئنافك إلى صاحب العمل على متطلبات المنظمة. قد يُطلب منك تحميل مستندات التقديم الخاصة بك على موقع الشركة أو على لوحة الوظائف. أو قد يُطلب منك إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني ، أو حتى إرسالها بالبريد.
الأهم هو اتباع تعليمات صاحب العمل. خلاف ذلك ، قد لا يتم النظر في طلبك.
الماخذ الرئيسية
حاول أن تجد شخص الاتصال. سيكون للرسالة الموجهة إلى جهة اتصال في الشركة أفضل فرصة للقراءة.
استهدف رسالتك. خذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك بعناية مع المتطلبات المدرجة في إعلان الوظيفة.
متابعة. إذا لم تتلقى ردًا من صاحب العمل في غضون أسبوع أو نحو ذلك ، المتابعة للتحقق من الحالة من تطبيقك.