البحث عن العمل

كيف تكتب رسالة تغطية لوظيفة

جزء من بناء خطاب تغطية جيد جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية للتقدم لوظيفة؟ في معظم الحالات، الحواب نعم. قد يُحدث خطاب التغطية الخاص بك فرقًا بين الحصول على مقابلة عمل أو الحصول على سيرة ذاتية تم تجاهله ، لذلك من المنطقي تخصيص الوقت والجهد اللازمين لكتابة خطابات تغطية فعالة.

إليك جميع المعلومات التي تحتاجها لكتابة خطاب تغطية يُلاحظ طلب الوظيفة الخاص بك. راجع هذه النصائح لمعرفة ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف ، وكيفية تنسيقه ، وأمثلة للعديد من خطابات الغلاف المكتوبة بشكل احترافي.

ما هي رسالة الغلاف؟

قبل البدء في كتابة خطاب الغلاف ، يجب أن تتعرف على الغرض من المستند. خطاب الغلاف هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن مهاراتك وخبراتك.

يقدم الخطاب معلومات مفصلة عن سبب أهليتك للوظيفة التي تتقدم لها. لا تكرر ببساطة ما ورد في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين تفاصيل حول سبب توافقك القوي مع متطلبات وظيفة صاحب العمل. فكر في خطاب الغلاف الخاص بك على أنه عرض ترويجي للمبيعات من شأنه تسويق أوراق اعتمادك ومساعدتك في الحصول على المقابلة. على هذا النحو ، فأنت تريد التأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يعطي أفضل انطباع عن الشخص الذي يقوم بمراجعته.

متى تكتب رسالة الغلاف

عادةً ما يرافق خطاب الغلاف كل سيرة ذاتية ترسلها. يستخدم أصحاب العمل خطابات الغلاف كطريقة لفحص المتقدمين للوظائف المتاحة ولتحديد المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم. إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية ، فسيتم إدراجه في إعلان الوظيفة. حتى لو لم تطلب الشركة واحدًا ، قد ترغب في تضمين واحد على أي حال .

سيظهر أنك بذلت بعض الجهد الإضافي في طلبك.

إذا تميزت رسالة الغلاف الخاصة بك عن حشد المتقدمين ، فيمكن أن تكون المفتاح لتأمين مقابلة.

كيف يتم ملاحظة رسالة الغلاف الخاصة بك

ما هي أفضل طريقة للحصول على رسالة الغلاف الخاصة بك عندما يتعين على صاحب العمل النظر في كومة منها؟ بادئ ذي بدء ، خذ الوقت الكافي لكتابة فكرة جيدة. يتوقع بعض مديري التوظيف تلقي خطاب تغطية. في تلك الحالات ، يجب ذكر ذلك في إعلان الوظيفة.

حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا ، فإن خطاب التقديم المكتوب جيدًا يمنحك الفرصة لبيع أوراق اعتمادك للشركة وإظهار سبب كونك مناسبًا للوظيفة.

أفاد استطلاع CareerBuilder أن 40٪ من أرباب العمل هم أكثر عرضة للانتباه عندما يتم تضمين خطاب تغطية مع الطلب.يشير استطلاع آخر لـ CareerBuilder إلى أن 10٪ من مديري التوظيف لن يوظفوا مرشحًا لم يتضمن خطاب تغطية.

1:33

شاهد الآن: 7 طرق يمكن لرسالة الغلاف الخاصة بك أن تجعلك موظفًا

كيف تكتب رسالة تعريفية

هناك بعض الخطوات السريعة والسهلة التي يمكنك اتخاذها لكتابة خطاب تغطية من شأنه أن يثير إعجاب مدير التوظيف. ألقِ نظرة على هذه النصائح واعرف أفضلها بالنسبة لك. حتى بعض التغييرات الصغيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

أنواع خطابات التعريف

قبل أن تبدأ في كتابة خطاب التقديم ، تأكد من أنك فعلت ذلك اختار النوع الصحيح من الحروف . سيكون النمط مختلفًا اعتمادًا على ما إذا كنت تكتب خطابًا لإرساله أو تحميله مع سيرة ذاتية ، أو الاستفسار عن فرص العمل ، أو ذكر إحالة.

هناك ثلاثة أنواع عامة من خطابات الغلاف. اختر نوع الحرف الذي يتطابق مع سبب كتابتك.

عندما تتقدم لوظيفة تم نشرها من قبل شركة تقوم بالتوظيف ، سوف تستخدم نمط 'خطاب التقديم'.

إرشادات كتابة رسالة الغلاف

إليك مخطط تفصيلي للعناصر التي يجب تضمينها في كل خطاب تغطية. قبل أن تبدأ ، قد يكون من المفيد مراجعة بعضها عينات رسالة الغلاف ، فقط حتى يكون لديك تصور عن كيفية ملاءمة كل شيء على الصفحة.

تم تصميم أمثلة خطاب الغلاف ، سواء المكتوبة أو بالبريد الإلكتروني ، لمجموعة متنوعة من أنواع مختلفة من طلبات التوظيف واستفسارات التوظيف. تأكد من تخصيص الوقت الكافي لتخصيص رسالتك ، لذلك فهي تأييد قوي لقدرتك على أداء الوظيفة التي تتقدم لها.

عنوان
يجب أن يبدأ خطاب الغلاف بمعلومات الاتصال الخاصة بك وبصاحب العمل (الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) ، متبوعًا بالتاريخ. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا وليس خطابًا فعليًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك. يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك:

الاسم الأول والاسم الأخير
عنوان الشارع (اختياري)
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي (اختياري)
هاتف
بريد الالكتروني

تحية
ابدأ بك تحية رسالة الغلاف مع دكتور / السيد / السيدة. اسم العائلة.' إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك ذكرًا أم أنثى ، فيمكنك كتابة الاسم بالكامل. إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل ، فاكتب ببساطة ، 'عزيزي مدير التوظيف'. هذا أفضل من العام والرسمي ، إلى من يهمه الأمر '.

مراجعة المعلومات عن كيفية اختيار تحية خطاب الغلاف الصحيح لاختيار واحد يناسب الوظيفة والشركة التي تتقدم إليها.

مقدمة
ابدأ مقدمتك بذكر الوظيفة التي تتقدم لها. اشرح أين سمعت عن الوظيفة ، خاصة إذا سمعت عنها من جهة اتصال مرتبطة بالشركة. اذكر بإيجاز كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع الشركة و / أو المنصب ؛ سيعطي هذا لصاحب العمل معاينة لبقية رسالتك. هدفك في المقدمة هو جذب انتباه القارئ. للبدء ، انظر أمثلة على المشاركة جمل افتتاحية لرسائل الغلاف .

يمكن أن تقدم الإحالة كلمة طيبة وتساعدك في الحصول على وظيفة.من المفيد تخصيص بضع دقائق لمعرفة ما إذا كنت تعرف أي شخص يمكنه إحالتك إلى الوظيفة. تحقق من شبكة LinkedIn الخاصة بك وشبكة خريجي الكلية وأصدقائك على Facebook لتحديد أي شخص يعمل في الشركة يمكنه إحالتك. إذا وجدت شخصًا ما ، فإليك كيف تطلب منهم الإحالة .

نص الرسالة
في فقرة أو فقرتين ، اشرح سبب اهتمامك بالوظيفة ولماذا تجعلك مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب. أشير مؤهلات محددة المدرجة في إعلان الوظيفة ، وشرح كيف تستوفي هذه المؤهلات. لا تعيد صياغة سيرتك الذاتية فحسب ، بل قدم أمثلة محددة توضح قدراتك.

تذكر أن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات ، لذلك لا تخبر القارئ أنك ، على سبيل المثال ، لاعب فريق رائع يتمتع بمهارات اتصال قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل. بدلا من ذلك ، استخدم أمثلة ملموسة من خبرتك في العمل 'لإظهار' هذه السمات أثناء العمل. هنا مزيد من المعلومات حول ما يجب تضمينه في قسم نص خطاب الغلاف .

إغلاق
في القسم الختامي من خطاب الغلاف الخاص بك ، أعد صياغة كيف تجعلك مهاراتك مناسبًا قويًا للشركة و / أو المنصب. إذا كان لديك مكان (تذكر ، تمامًا مثل سيرتك الذاتية ، يجب ألا يزيد خطاب الغلاف عن صفحة واحدة - إليك المزيد من المعلومات حول كم يجب أن تكون رسالة الغلاف ) —يمكنك أيضًا مناقشة سبب رغبتك في العمل في تلك الشركة المحددة.

اذكر أنك ترغب في الحصول على فرصة لإجراء مقابلة أو مناقشة فرص العمل. اشرح ما ستفعله للمتابعة ، ومتى ستفعل ذلك. اشكر صاحب العمل على تفكيره.

إمضاء
إستخدم على مقربة مجاني ، ثم قم بإنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بتوقيعك بخط اليد متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، بعد الإغلاق المجاني.

كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك

طول رسالة الغلاف. لا يلزم أن تكون خطابات الغلاف طويلة. في الواقع ، كل ما ستفعله رسالة طويلة هو جعل عيون القارئ تتوهج. أ بضع فقرات كثيرة ، ويجب ألا يزيد طول رسالتك عن صفحة واحدة. إذا كانت رسالتك طويلة جدًا ، فلا تستخدم خطًا أصغر. قم بتحرير الكلمات وقصها بدلاً من ذلك.

خيارات خط رسالة الغلاف. يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك منسق مثل خطاب عمل احترافي . يجب أن يتطابق الخط مع الخط الذي استخدمته في سيرتك الذاتية ، ويجب أن يكون بسيطًا وسهل القراءة. اختر خطًا يسهل قراءته. تعمل خطوط Times New Roman و Arial و Calibri وغيرها من الخطوط المشابهة غير النصية و sans-serif بشكل جيد مع النص الأساسي.

حجم الخط. الحجم مهم أيضًا - اجعل نصك صغيرًا جدًا ، وقد لا يرغب مدير التوظيف في بذل جهد لقراءته. اعتمادًا على الخط ، عادةً ما يكون حجم الخط الذي يتراوح بين 10 و 12 نقطة هو الأفضل لسهولة القراءة.

إعدادات هامش الصفحة. الهوامش القياسية هي 1 'على الجانبين العلوي والسفلي والأيسر والأيمن من الصفحة. يمكنك تعديلها حسب الضرورة لتوفير مساحة أكبر على الصفحة.

تباعد الأحرف. أضف مسافة بين العنوان ، والتحية ، وكل فقرة ، والإغلاق ، والتوقيع. يمكنك تقليل حجم الخط والهامش للاحتفاظ بمستندك في صفحة واحدة ، ولكن تأكد من ترك مساحة بيضاء كافية حتى يسهل قراءة رسالتك.

اتبع إرشادات تنسيق خطاب الغلاف لضمان مطابقة خطاباتك للمعايير المهنية التي يتوقعها مديرو التوظيف الذين يراجعون الطلبات. يتبع هذه الإرشادات إذا كنت ترسل خطاب الغلاف الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني.

تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك

من المهم جدًا أن يتم تخصيص خطاب التغطية الخاص بك لكل وظيفة تتقدم إليها. هذا يعني أكثر من مجرد تغيير اسم الشركة في نص الرسالة.

يجب تخصيص كل خطاب تغطية تكتبه ليشمل:

  • ما الوظيفة التي تتقدم لها (قم بتضمين المسمى الوظيفي في الفقرة الافتتاحية)
  • كيف علمت عن الوظيفة (وإحالة إذا كان لديك واحد)
  • لماذا أنت مؤهل لهذه الوظيفة (كن دقيقا)
  • ما الذي يجب أن تقدمه لصاحب العمل ، ولماذا تريد العمل في هذه الشركة المحددة (قم بمطابقة مهاراتك مع الوصف الوظيفي ، واقرأ رسالة المنظمة وقيمها وأهدافها لتذكرها في رسالتك)
  • شكرا لك على النظر في الوظيفة

إليك المزيد حول كيفية القيام بذلك إضفاء الطابع الشخصي على خطاب الغلاف الخاص بك .

أظهر لصاحب العمل أنك لائق

تتمثل إحدى أهم خطوات كتابة خطاب تغطية بارز في إظهار الشركة أنك مرشح محترف يلبي متطلبات الوظيفة. عندما تفعل ذلك ، ستسهل على مدير التوظيف أن يقرر أنك مرشح يستحق إجراء مقابلة معه.

تطابق رسالة الغلاف الخاصة بك مع سيرتك الذاتية. اختر نفس الخط لكل من سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف ، وسيبدو طلبك مصقولًا واحترافيًا. لا تخلط وتطابق الخطوط. من الجيد أن يكون لديك خط مختلف لعناوين صفحتك ، ولكن كن متسقًا مع الخط الذي تستخدمه في خطاب الغلاف واستأنف المحتوى.

طابق مهاراتك مع المؤهلات الوظيفية. واحدة من أهم الطرق للحصول على رسالة الغلاف الخاصة بك هي قدم تطابقًا واضحًا بين متطلبات الوظيفة المدرجة في إعلان المساعدة المطلوب وبيانات اعتمادك. لا تتوقع من صاحب العمل معرفة ذلك. إذا قمت بذلك من أجلهم ، فسوف تزيد فرصك في الحصول على مقابلة.

سلط الضوء على مهاراتك الأكثر صلة. لا تستخدم خطاب الغلاف الخاص بك لإعادة صياغة وتكرار كل شيء في سيرتك الذاتية. هذه فرصة للتركيز على المهارات والسمات المحددة التي لديك والتي ستفيد صاحب العمل. ركز رسالتك على أفضل المهارات القليلة التي تؤهلك للوظيفة.

ما لا يجب تضمينه في خطاب الغلاف

تريد أن تبرز رسالة الغلاف الخاصة بك للأسباب الصحيحة. هناك بعض الأشياء لك لا ينبغي أن تدرج في خطاب الغلاف الخاص بك إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا جيدًا. ليس من المفيد تضمين معلومات شخصية أو ذكر كيف تركت وظيفتك السابقة. استمر في التركيز على الوظيفة المطلوبة ومؤهلاتك لها.

أخيرًا ، لا تقم بتضمينه أبدًا متطلبات الراتب ما لم يطلب منك صاحب العمل ذلك على وجه التحديد. حتى مع ذلك ، كن حذرًا في كيفية ردك. أنت لا تريد إخراج نفسك من المنافسة على الوظيفة لأنك تطلب الكثير من المال. أنت أيضًا لا تريد الحصول على عرض بأقل مما تستحق.

تأكد من أن رسالة الغلاف الخاصة بك مثالية

قبل إرسال رسالتك ، يجب عليك مراجعة كل التفاصيل بعناية. حتى الخطأ المطبعي الصغير قد يكون كافيًا لإخراج طلبك من الاعتبار للوظيفة.

تحقق من الأخطاء المطبعية والنحوية

لا تنقر فوق إرسال أو تحميل رسالتك قبل أن تأخذ الوقت الكافي لمراجعتها جيدًا. اقرأ رسالتك بصوت عالٍ ، وقد تلتقط المزيد من الأخطاء. يمكنك حتى المحاولة قراءته للخلف لتركيز انتباهك حقًا.

قم بتضمين توقيع البريد الإلكتروني

عند إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، تأكد من ذلك تشمل التوقيع مع اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملفك الشخصي على LinkedIn إذا كان لديك واحد. سيسهل ذلك على المجند الاتصال بك.

أرسلها إلى نفسك

هناك شيء آخر يتعين عليك فعله قبل إرسال رسالتك: إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى نفسك لإجراء فحص نهائي. تأكد من أن التنسيق كما تريده تمامًا - وقم بمراجعته مرة أخرى.

عينات رسالة الغلاف

نموذج رسالة تغطية مطبوعة أو محملة

ليز جونسون
60 مين ستريت ، شقة. 2 ج
سنترفيل ، NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 يناير 2022

جوزيف تشانغ
شركة ABC
100 شارع الأعمال ، شارع 100
سنترفيل ، NH 03071

عزيزي السيد تشانغ ،

أكتب لأعبر عن اهتمامي الشديد بدور أخصائي الدعم الفني الأقدم في ABC Corp. لدي 10 سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الفني ، بما في ذلك وظيفتي الحالية في XYZ LLC ، وأود أن أضع مهاراتي في العمل لصالح ABC.

بالإضافة إلى ذلك ، لدي المؤهلات التالية:

  • إرضاء العميل الممتاز باستمرار ، وحل المكالمة الأولى ، ودرجات الجودة
  • مهارات اتصال ممتازة ، بما في ذلك القدرة على حل المشكلات بسرعة واحترافية عبر الهاتف أو الدردشة أو شخصيًا
  • القدرة على ترجمة المصطلحات الفنية المعقدة إلى اللغة الإنجليزية البسيطة
  • شغف بالتكنولوجيا ومساعدة الآخرين

في قائمة الوظائف على موقع إنديد ، ذكرت أنك كنت تبحث تحديدًا عن شخص كان على استعداد للعمل في نوبات مسائية ويكون تحت الطلب خلال عطلة نهاية الأسبوع. عملت في المساء وعطلات نهاية الأسبوع في منصبي السابق بصفتي فني مكتب مساعدة رئيسي في شركة LMK ، وأنا أستمتع بالجدول الزمني. (بالإضافة إلى ذلك ، عندها تأتي المكالمات الشيقة حقًا!)

أود أن أتحدث إليكم عن المنصب وكيف يمكن لمهاراتي وخبراتي أن تجعل عمل فريقك أسهل. أنا متاح عبر الهاتف المحمول على 203-555-4343 أو البريد الإلكتروني على liz.johnson@email.com.

بإخلاص،

ليز جونسون ( توقيع نسخة ورقية )

ليز جونسون

وسعت

نموذج رسالة تغطية البريد الإلكتروني

موضوع: منصب منسق المشروع

أنا مدير مشروع ولدي خبرة في إدارة المشاريع المعقدة عبر بيئات متنوعة. تُستكمل مهاراتي في إدارة المشاريع من خلال تجربة خدمة العملاء وخبرة تحليل البيانات ، وهي مهارات أعتقد أنها ستجعلني مناسبًا تمامًا لدور منسق المشروع في كمبريا القابضة.

مؤخرًا ، كنت مسؤولاً عن إدارة المشاريع في جميع جوانب العمل. وشمل ذلك تطوير مبادرات البرمجة ، وتحليل البيانات وإدارتها ، وإدارة مساعي أبحاث السوق ، ووضع تصور لمشاريع التسويق وتنفيذها ، من بين أنشطة أخرى. لقد اعتمدت على اتصالاتي القوية وقدراتي الشخصية والتنظيمية للإشراف على العديد من الأجزاء المتحركة داخليًا ، مع إدارة العلاقات الداخلية والخارجية جنبًا إلى جنب مع ميزانية المشروع والشؤون المالية.

كنت أيضًا مسؤولاً عن خدمة العملاء والتواصل مع العملاء. نظرًا لأن هذه كانت بيئة سريعة الخطى تطلبت مني التفاعل مع العديد من أصحاب المصلحة وإدارة العديد من المشاريع في وقت واحد ، فقد طورت مهارات قوية في إدارة الوقت. أنا ماهر للغاية في Excel وتحليل البيانات ، لا سيما فيما يتعلق بإعداد تقارير المشروع. أنا الآن أبحث عن دور يمكنني من خلاله البناء على مهاراتي في إدارة المشاريع.

شكرا جزيلا على اهتمامك بهذا المنصب! إنني أتطلع إلى الاستماع منك. لا تتردد في التواصل معنا لطرح أي أسئلة على الإطلاق.

الأفضل،

مارلين أورتيز
555-123-4576
mortiz@mail.com

وسعت

المزيد من الأمثلة على خطابات التعريف والقوالب

هل تحتاج إلى مزيد من الإلهام لخطابات الغلاف الخاصة بك؟ راجع هذه أمثلة على خطابات التعريف والقوالب القابلة للتنزيل للعديد من أنواع الوظائف المختلفة.

مصادر المادة

  1. CareerOneStop. ' كيف أكتب خطاب الغلاف ؟ ' تم الوصول إليه في 8 كانون الثاني (يناير) 2022.

  2. CareerBuilder. ' كيفية إنشاء رسالة تعريفية تلفت الانتباه '. تم الوصول إليه في 8 يناير 2022.

  3. CareerBuilder. ' يشارك أرباب العمل أكثر أخطاء السير الذاتية فظيعة وإفساد الصفقات الفورية '. تم الوصول إليه في 8 يناير 2022.

  4. SHRM. و تظل إحالات الموظفين أهم مصدر للتعيينات ، تم الوصول إليه في 8 كانون الثاني (يناير) 2022.

  5. كتاب الصحافة. ' تنسيق الخط لسهولة القراءة '. تم الوصول إليه في 8 يناير 2022.