البحث عن العمل

كيفية كتابة خطاب طلب وظيفة (مع أمثلة)

رجل أعمال يعمل على كمبيوتر محمول خارج مبنى المكاتب

••• دان دالتون / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج إلى كتابة خطاب للتقدم لوظيفة؟ في معظم الأحيان ، الإجابة هي نعم. حتى عند أصحاب العمل لا تتطلب خطاب طلب وظيفة ، ستساعدك كتابة واحدة على إبراز مهاراتك وإنجازاتك وجذب انتباه مدير التوظيف. المرة الوحيدة لعدم إرسال واحدة هي عندما تقول قائمة الوظائف عدم القيام بذلك.يمكن أن يساعدك ، ولن يضر بالتأكيد تضمين خطاب طلب في سيرتك الذاتية.

ما هو خطاب طلب الوظيفة؟

خطاب طلب الوظيفة ، المعروف أيضًا باسم a غطاء الرسالة ، يجب إرسالها أو تحميلها مع ملف سيرة ذاتية عند التقدم للوظائف. بينما تقدم سيرتك الذاتية تاريخًا لخبرة عملك ومخططًا لمهاراتك وإنجازاتك ، فإن خطاب طلب الوظيفة الذي ترسله إلى صاحب العمل يشرح سبب أهليتك للوظيفة ويجب أن يتم اختيارك للمقابلة.

نصائح لكتابة خطاب طلب وظيفة

قد تبدو كتابة هذه الرسالة مهمة صعبة. ومع ذلك ، إذا اتخذت خطوة واحدة في كل مرة ، فستصبح قريبًا خبيرًا في كتابة خطابات التطبيق لإرسالها مع سيرتك الذاتية.

نصائح لكتابة خطاب طلب وظيفة

ميليسا لينغ / التوازن

كيف تبدأ

قبل أن تبدأ في كتابة خطاب طلب الوظيفة الخاص بك ، قم ببعض الأعمال الأساسية. ضع في اعتبارك المعلومات التي تريد تضمينها (مع مراعاة أن المساحة محدودة).

تذكر أن هذه الرسالة تقدم حجة لترشيحك لهذا المنصب. ولكن يمكنك القيام بما هو أفضل من مجرد إعادة النظر في سيرتك الذاتية — وبدلاً من ذلك ، قم بإبراز المهارات والخبرات والقدرات الأكثر صلة بك.

تحليل إعلان الوظيفة

لتضمين التفاصيل الأكثر إقناعًا وذات الصلة في رسالتك ، ستحتاج إلى معرفة ما يريده صاحب العمل.

أكبر القرائن موجودة في إعلان الوظيفة ، لذا اقض بعض الوقت فك شفرة إعلان الوظيفة . التالي، تطابق مؤهلاتك مع رغبات صاحب العمل واحتياجاته .

قم بتضمين مؤهلاتك الأكثر صلة

ضع قائمة بخبراتك ومهاراتك ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا كان إعلان الوظيفة يستدعي قائدًا قويًا ، ففكر في أمثلة عندما كنت تقود فريقًا بنجاح. بمجرد قيامك بتدوين بعض الملاحظات ، والتعرف على ما تريد إبرازه في رسالتك ، فأنت على استعداد لبدء الكتابة.

إرشادات الكتابة لخطابات طلب الوظيفة

تختلف كتابة خطاب طلب الوظيفة كثيرًا عن إرسال بريد إلكتروني سريع إلى صديق أو ملاحظة شكر لأحد الأقارب. لدى مديري التوظيف والمحاورين المحتملين توقعات معينة عندما يتعلق الأمر بعرض الخطاب ومظهره ، من الطول (ليس أكثر من صفحة) إلى حجم الخط وأسلوب ل تباعد الأحرف :

طول: يجب ألا يزيد طول خطاب التقديم عن صفحة واحدة. ثلاث إلى أربع فقرات نموذجية.

التنسيق وهوامش الصفحة: يجب أن يكون خطاب تقديم الطلب بمسافة واحدة مع مسافة بين كل فقرة. استخدم حوالي 1 'هوامش وقم بمحاذاة النص إلى اليسار ، وهي المحاذاة القياسية لمعظم المستندات.

يجعلون: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يكون حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.

ما يجب تضمينه في كل قسم من أقسام الرسالة

هناك أيضًا قواعد محددة للأقسام المضمنة في الرسالة ، من التحية إلى تسجيل الخروج ، وكيفية تنظيم الرسالة. فيما يلي معلومات سريعة عن الأقسام الرئيسية المدرجة في خطاب طلب الوظيفة:

عنوان: يجب أن يبدأ خطاب التقديم بمعلومات الاتصال الخاصة بك وبصاحب العمل (الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ. إذا كان هذا بريد إلكتروني بدلاً من الخطاب الفعلي ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.

تحية: هذه هي تحياتك المؤدبة. التحية الأكثر شيوعًا هي 'عزيزي السيد / السيدة.' متبوعًا بالاسم الأخير للشخص. اكتشف المزيد عن المناسب تحية رسالة الغلاف ، بما في ذلك ما يجب فعله إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، أو إذا كنت غير متأكد من جنس جهة الاتصال.

نص الرسالة: فكر في هذا القسم على أنه ثلاثة أجزاء متميزة.

في ال الفقرة الأولى ، ستحتاج إلى ذكر الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي رأيت فيه قائمة الوظائف.

ال الفقرة (الفقرات) التالية هي أهم جزء في رسالتك. تذكر كيف جمعت كل تلك المعلومات حول ما كان يبحث عنه أصحاب العمل ، وكيف يمكنك تلبية احتياجاتهم؟ هذا هو المكان الذي ستشارك فيه تلك التفاصيل ذات الصلة بشأن تجربتك وإنجازاتك.

ال الجزء الثالث والأخير من نص الرسالة سيكون شكرك لصاحب العمل ؛ يمكنك أيضًا تقديم معلومات المتابعة.

على مقربة مجاني: قم بتسجيل بريدك الإلكتروني بنهاية مهذبة ، مثل 'الأفضل' أو 'مع خالص التقدير' ، متبوعة باسمك.

إمضاء: عندما ترسل أو تحمّل خطابًا مطبوعًا ، اختم بتوقيعك بخط اليد متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

تنسيق بسيط باستخدام قالب

غارقة في كل متطلبات التنسيق والتنظيم هذه؟ تتمثل إحدى طرق تسهيل عملية كتابة طلب الوظيفة في استخدام ملف نموذج خطاب طلب الوظيفة لإنشاء خطابات طلب الوظيفة الشخصية الخاصة بك للتقدم لوظيفة. يمكن أن يساعد وجود نموذج في توفير الوقت إذا كنت ترسل الكثير من خطابات التطبيق.

تأكد من أن كل حرف ترسله مخصص للشركة والوظيفة ؛ لا ترسل نفس الرسالة لشركات مختلفة.

نصائح لكتابة رسالة فعالة

  • اكتب واحدًا دائمًا. ما لم ينص إعلان الوظيفة على وجه التحديد على عدم إرسال خطاب تقديم أو خطاب تقديم ، فيجب عليك دائمًا إرسال خطاب. حتى إذا لم تطلب الشركة خطاب تقديم ، فلن يضر تضمين واحد. إذا طلبوا منك إرسال خطاب ، فتأكد من اتباع التعليمات بدقة (على سبيل المثال ، قد يطلبون منك إرسال الرسالة كمرفق بريد إلكتروني ، أو كتابتها مباشرة في نظام التقديم عبر الإنترنت).
  • استخدم تنسيق خطاب العمل. إستخدم تنسيق خطاب العمل الرسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل. تأكد من إلقاء التحية في البداية وتوقيعك في النهاية.
  • سوق نفسك. في جميع أنحاء الرسالة ، ركز على كيف ستفيد الشركة. قدم أمثلة محددة للأوقات التي أظهرت فيها المهارات أو القدرات التي قد تكون مفيدة للوظيفة ، خاصة تلك المدرجة في إعلان الوظيفة أو الوصف. إذا أمكن ، قم بتضمين أمثلة عن الأوقات التي أضفت فيها قيمة إلى شركة.

تقدم القيم العددية دليلًا ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك.

  • استخدم الكلمات الرئيسية. أعد قراءة قائمة الوظائف ، ودور حول أي منها الكلمات الدالة (مثل المهارات أو القدرات التي تم التأكيد عليها في القائمة). حاول تضمين بعض هذه الكلمات في خطاب التقديم الخاص بك. سيساعد ذلك صاحب العمل على رؤية أنك مناسب جدًا للوظيفة.
  • مختصرا. احتفظ بخطابك أسفل صفحة طويلة ، بما لا يزيد عن أربع فقرات. من المرجح أن يقرأ صاحب العمل خطابًا موجزًا.
  • التدقيق والتحرير. من المرجح أن يتجاهل أصحاب العمل تطبيقًا به الكثير من الأخطاء. اقرأ خطاب الغلاف الخاص بك ، وإذا أمكن ، اطلب من صديق أو مستشار مهني مراجعة الخطاب. صحح بروفات الطباعة عن أي أخطاء نحوية أو إملائية.

نموذج رسالة طلب وظيفة

هذه عينة من خطاب طلب الوظيفة. قم بتنزيل قالب الخطاب (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

لقطة شاشة لنموذج خطاب طلب وظيفة

@ الميزان 2020

قم بتنزيل قالب Word

نموذج رسالة طلب وظيفة (نسخة نصية)

إليزابيث جونسون
12 شارع جونز
بورتلاند ، مين 04101
555-555-5555
elizabethjohnson@emailaddress.com

11 أغسطس 2020

مارك سميث
مدير الموارد البشرية
الخضار للذهاب
238 الشارع الرئيسي
بورتلاند ، مين 04101

عزيزي السيد سميث،

لقد كنت متحمسًا جدًا عندما أخبرني زميلي السابق في العمل ، جاي لوبيز ، عن افتتاحك لمساعد إداري في مكاتب بورتلاند الخاصة بك. بصفتي عميل Veggies to Go منذ فترة طويلة ومسؤول متمرس ، أود مساعدة الشركة في تحقيق مهمتها المتمثلة في جعل المنتجات الصحية متوفرة عند تناول الطعام في الخارج.

لقد عملت في شركات صغيرة طوال مسيرتي المهنية ، وأستمتع بفرصة ارتداء العديد من القبعات والعمل مع الفريق لتحقيق النجاح. في وظيفتي الأخيرة كمساعد إداري في Beauty Corp ، وفرت لصاحب عملي آلاف الدولارات من العمال المؤقتين من خلال تطبيق نظام الجدولة الذاتية لممثلي خدمة العملاء الذي قلل من نوبات العمل الملغاة. تعلمت أيضًا تصميم الويب ، وترميز الجدول الزمني ، وأتقنت مهاراتي في Excel.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها وآمل أن أتحدث معك قريبًا حول احتياجاتك لهذا الدور.

أنا في حاجة إليها،

إليزابيث جونسون (نسخة ورقية للتوقيع)

إليزابيث جونسون

وسعت

إرسال طلب بريد إلكتروني

عندما تكون إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني قم بتضمين سبب كتابتك في سطر موضوع رسالتك:

مثال سطر الموضوع

موضوع: إليزابيث جونسون - منصب مساعد إداري

وسعت

قائمة بك معلومات الاتصال في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:

مثال على توقيع البريد الإلكتروني

بإخلاص،

إليزابيث جونسون
555-555-5555
email@emailaddress.com

وسعت

راجع المزيد من الأمثلة على الرسائل

راجع المزيد من الأمثلة عن خطابات غلاف مكتوبة باحتراف لمجموعة متنوعة من الظروف والمهن وأنواع الوظائف.

مصادر المادة

  1. CareerOneStop. ' كيف أكتب خطاب الغلاف ؟ ' تم الوصول إليه في 14 يوليو 2021.

  2. حرم جامعة ميريلاند العالمي. ' أسئلة مكررة '. تم الوصول إليه في 14 يوليو 2021.