رسائل ورسائل بريد إلكتروني

كيف تكتب مقابلة عمل شكرا لك ملاحظة

شخص مستلقي على بطنه يكتب على كمبيوتر محمول في غرفة بيضاء

•••

JGI / جيمي جريل / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لصياغة رسالة شكر وإرسالها بعد مقابلة العمل ، ولكن قد يكون الأمر يستحق ذلك.

وفقًا لاستطلاع أجرته Accountemps ، قال حوالي 80٪ من المديرين إنهم يعتبرون ملاحظة الشكر مؤثرة عند تقييم المرشحين. من المهم أيضًا ملاحظة أن 24٪ فقط من المتقدمين للوظيفة أرسلوا ملاحظة شكر بعد المقابلة.

إذا كنت أحد المتقدمين الذين أمضوا بضع دقائق في أخذ الوقت الكافي لإرسال رسالة شكر إلى المحاورين ، فسوف يساعدك ذلك على التميز.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية إرسال ملاحظة شكر ، جنبًا إلى جنب مع نصائح حول الكتابة والتنسيق وإرسال ملاحظة لإظهار تقديرك.

ضع في اعتبارك تنسيق رسالة الشكر الخاصة بك

قبل كتابة ملاحظتك ، فكر جيدًا في تنسيق رسالة الشكر. إذا كان لديك متسع من الوقت ، فيمكنك إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد بالبريد. إنه تنسيق شخصي أكثر.

ومع ذلك ، إذا كنت تعلم أن صاحب العمل سيتخذ قرار التوظيف بسرعة ، فيجب عليك إرسال البريد الإلكتروني شكرا لك ملاحظة بدلا من. وفقًا لاستطلاع Accounttemps ، قال 94٪ من أصحاب العمل إن رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني مقبولة ، وقال حوالي 86٪ من أصحاب العمل إن الملاحظات المكتوبة بخط اليد مقبولة.

هناك طرق أخرى ممكنة للتعبير عن الشكر عبر أ مكالمة هاتفية (طالما أنك لا تتصل مرات عديدة) و وسائل التواصل الاجتماعي (بما في ذلك رسالة خاصة على LinkedIn).

أحد الأشكال التي يجب تجنبها هو الرسائل النصية - يعتقد 5٪ فقط من أصحاب العمل أن الرسائل النصية كانت مناسبة.

نصائح لكتابة ملاحظة شكر

  • أرسلها في أقرب وقت ممكن: مهما كان التنسيق الذي تختاره ، أرسل رسالة الشكر الخاصة بك في أسرع وقت ممكن. تريد أن يرى صاحب العمل الرسالة بينما لا تزال مقابلتك جديدة في ذهنه. تريد أيضًا إرسال رسالتك قبل اتخاذ قرار التوظيف لأن الرسالة قد تساعد في فرصك.
  • أرسل واحدًا إلى كل محاور: إذا تمت مقابلتك من قبل لجنة ، ففكر في إرسال ملاحظة إلى كل شخص. خاطبهم بالاسم ، بدلاً من إرسال خطاب عام أو بريد إلكتروني.
  • شراء بطاقات الملاحظات: إذا قررت كتابة ملاحظة مكتوبة بخط اليد ، فاحتفظ بصندوق من ملاحظات الشكر العامة في متناول اليد ، جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الطوابع. أو ضع في اعتبارك أ ملاحظة شكر شخصية مع صورتك المدرجة. إنها طريقة جيدة لتذكير القائم بإجراء المقابلة من أنت ، وكذلك إعادة تأكيد اهتمامك بالوظيفة.
  • سوق نفسك: استخدم خطاب الشكر ليس فقط للتعبير عن امتنانك لفرصة إجراء المقابلة ولكن أيضًا (لفترة وجيزة) لتذكير القائم بإجراء المقابلة بمؤهلاتك الرئيسية للوظيفة ولإعادة تأكيد اهتمامك بالمنصب.
  • اذكر أي شيء نسيته: إذا كانت هناك نقطة مهمة نسيت طرحها أثناء مقابلتك (على سبيل المثال ، تجربة مهمة ذات صلة لم تذكرها) ، فيمكنك تضمينها هنا بإيجاز.
  • مختصرا: احتفظ بملاحظة الشكر موجزة - ليس أكثر من فقرتين قصيرتين جدًا.
  • تحرير ، تحرير ، تحرير: على الرغم من إجراء المقابلة ، لا تزال هذه الملاحظة جزءًا من عملية التوظيف. تريد التأكد من أن رسالتك مكتوبة جيدًا ، وإذا كانت مكتوبة بخط اليد ، فإن خط يدك واضح. اقرأ رسالتك قبل إرسالها ، وتحقق من وجود أي أخطاء.

يمكنك أيضًا مراجعة خطاب الشكر نصائح للكتابة للحصول على المشورة بشأن ما يكتب. أيضًا ، شكرًا لك يقتبس يمكنك استخدامها لإنشاء مذكرات وخطابات الشكر الخاصة بك.

مقابلة شكرا لك ملاحظة مثال

فيما يلي مثال لمقابلة عمل مكتوبة بخط اليد ، ملاحظة شكر. تأكد من أن خط يدك واضح وسهل القراءة. إذا لم يكن كذلك ، فكر في إرسال بريد إلكتروني بدلاً من ذلك.

عزيزي السيدة سيمونز ،

شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي اليوم. أنا مهتم جدًا بمنصب خدمة العملاء ، وأقدر الوقت الذي استغرقته لمناقشة الوظيفة معي. يسعدني أن أكون عضوًا في فريقك.

ستمكنني تجربتي في خدمة العملاء ، إلى جانب مهارات الاتصال الخاصة بي ، من الانتقال مباشرة إلى الوظيفة.

مرة أخرى ، شكرا جزيلا لك على المقابلة. لا تتردد في الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية.

مع أطيب التحيات،

تيجان دونوهيو

وسعت

المزيد من عينات ملاحظة الشكر

إذا كنت لا تزال غير متأكد مما تكتبه ، فراجع شكرا لك عينات المذكرة تنطبق على مجموعة متنوعة من المواقف المتعلقة بالتوظيف. قم بتحرير مثال ملاحظة الشكر الذي حددته ، بحيث يعكس شخصيتك والوظيفة المحددة التي تتقدم لها.

النظر في خطاب التأثير

خطاب التأثير هو طريقة أخرى لتقديم الشكر ومشاركة المزيد من المعلومات التفصيلية حول سبب كونك أحد الأصول لصاحب العمل. إليك كيف ومتى تكتب ملف خطاب التأثير بدلا من رسالة شكر.

شكرا لك ملاحظة نصائح الكتابة

هل تحتاج إلى مزيد من الأفكار حول كيفية إتقان رسائل الشكر الخاصة بك؟ توفر كتابة ملاحظات الشكر مزيدًا من المعلومات حول كيفية كتابة رسالة شكر ، بما في ذلك من يجب شكره وماذا يكتب ومتى تكتب رسالة شكر متعلقة بالتوظيف.

مصادر المادة

  1. روبرت هاف. ' ما تحتاج لمعرفته حول ملاحظات الشكر بعد المقابلة '. تم الوصول في 17 نوفمبر 2020.