البحث عن العمل

كيفية كتابة خطاب عرض القيمة الشخصية

شراكة ناجحة

••• صور Pixelfit / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

في عالم الأعمال ، عرض القيمة هو ملخص لماذا يجب على المستهلك شراء منتج الشركة. إنه متشابه إلى حد ما في البحث عن وظيفة ، باستثناء أنه بدلاً من منتج ، فأنت تروج لمهاراتك كعامل. عرض القيمة هو ملخص لماذا يجب على صاحب العمل توظيف باحث عن عمل.

ما هو خطاب عرض القيمة؟

خطاب عرض القيمة هو بيان موجز يكتبه الباحث عن عمل إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف.

يشرح البيان بإيجاز ما الذي يجعل الباحث عن العمل مرشحًا فريدًا لوظيفة ، بما في ذلك المهارات ونقاط القوة والإنجازات وكيف سيضيف قيمة إلى الشركة.

يمكن للباحث عن عمل استخدام عرض القيمة خلال البحث عن وظيفة. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه كملف استئناف بيان موجز ، أو للإجابة على أسئلة مقابلة معينة حول صفات الباحث عن عمل ، مثل حدثني عن نفسك وكيف تختلف عن المنافسة؟

تعد كتابة خطاب عرض القيمة وإرساله إلى أصحاب العمل المحتملين طريقة رائعة لإثبات ما يجعلك مرشحًا فريدًا و كيف يمكنك إضافة قيمة إلى شركة .

الفرق بين خطاب الغلاف وخطاب عرض القيمة

عادةً ما يسلط خطاب الغلاف الضوء على ما قمت به في المناصب السابقة ، بينما يوضح خطاب عرض القيمة ما ستفعله إذا تم تعيينك للوظيفة الحالية. وبالتالي ، غالبًا ما يركز خطاب الغلاف على الماضي ، ويركز خطاب عرض القيمة على الحاضر والمستقبل.

تختلف خطابات الغلاف وخطابات القيمة أيضًا في الطول. يتكون خطاب الغلاف عادةً من ثلاث إلى خمس فقرات (حوالي صفحة واحدة مطبوعة) ، في حين أن خطاب عرض القيمة يكون أقصر بكثير - لا يزيد عادةً عن 150 كلمة.

يمكن أن يكون كلا المستندين مفيدًا في عملية البحث عن وظيفة ، ولكن من المهم معرفة وقت استخدام أي مستند.

متى تستخدم خطاب الغلاف

عندما يطلب صاحب العمل خطاب تغطية. إذا طلب طلب وظيفة على وجه التحديد أن ترسل خطاب تغطية مع طلبك ، فتأكد من القيام بذلك. إذا لم تتبع التعليمات بدقة ، فإنك تخاطر برفض طلبك.

عندما تحتاج إلى شرح شيء ما في سيرتك الذاتية. إذا كان هناك شيء ما في سيرتك الذاتية يمكن أن يؤدي إلى توقف مدير التوظيف مؤقتًا ، مثل فجوة التوظيف ، خطاب التغطية الخاص بك هو فرصتك لشرح هذه الظروف والتأكيد على سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب. لا يوفر خطاب عرض القيمة مساحة كافية لك لشرح مشكلات العمل السابقة ، لذا اكتب خطاب تغطية عند الحاجة إلى شرح أطول.

متى تستخدم خطاب عرض القيمة

عندما لا يطلب صاحب العمل خطاب تغطية على وجه التحديد. عندما لا يطلب طلب وظيفة على وجه التحديد خطاب تغطية ، لا يزال يتعين عليك إرسال خطاب يشرح مؤهلاتك لهذا المنصب. ومع ذلك ، يمكنك اختيار إرسال خطاب عرض القيمة بدلاً من خطاب الغلاف إذا لم تكن هناك توجيهات محددة.

عندما تدير حملة بريد مباشر مستهدفة. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشركات المحتملة لمعرفة ما إذا كان لديها أي وظائف شاغرة تناسب قدراتك ، ففكر في إرسال خطاب عرض قيمة بدلاً من خطاب تغطية. غالبًا ما لا يتوفر لأصحاب العمل المشغولين الوقت لقراءة خطاب تغطية كامل ، ومن المرجح أن يقدروا مدى مباشرة خطاب عرض القيمة. سيقدرون أيضًا خطابًا يؤكد على ما يمكنك القيام به لشركتهم.

متى تستخدم مزيجًا من الاثنين

إذا قررت كتابة خطاب تغطية ، فلا يزال بإمكانك تضمين جوانب خطاب عرض القيمة لإنشاء خطاب تغطية فريد ومقنع. فيما يلي نصائح حول كيفية كتابة خطاب تغطية يحتوي على سمات خطاب عرض القيمة.

ركز على الحاضر وليس الماضي. أخبر أصحاب العمل بما يمكنك القيام به من أجلهم. حتى عندما تكتب فقرة عن تجاربك ، ابدأ أو اختتم الفقرة بجملة تشرح كيف ستجلب هذه التجارب إلى شركة صاحب العمل. على سبيل المثال ، يمكنك القول ، أنا واثق من أنه يمكنني زيادة الوعي بالعلامة التجارية مع خفض ميزانية التسويق بنسبة 10٪ على الأقل ، كما فعلت في الشركة 'س'.

التأكيد على القيمة. يريد أصحاب العمل معرفة النتائج الملموسة التي سيحصلون عليها من خلال تعيينك. هناك طريقة رائعة لتوضيح كيف يمكنك إضافة قيمة إلى شركة وهي تضمين الأرقام في رسالتك. تقدم القيم العددية دليلًا ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك.

كن موجزًا ​​ومباشرًا. يمكنك كتابة خطاب تغطية يشبه عرض القيمة عن طريق تجنب اللغة المنمقة والذهاب مباشرة إلى قيمتك كموظف.

كيفية كتابة خطاب عرض القيمة

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب عرض ذو قيمة قوية ستلفت انتباهك.

  • تبادل الأفكار حول الأصول الخاصة بك: قم بعمل قائمة بـ المهارات الاساسية والخبرات والإنجازات التي تجعلك مرشحًا وظيفيًا قيمًا وفريدًا. اسأل الأصدقاء والزملاء عما يرون أنه أعظم مهاراتك و نقاط القوة . انظر إلى الرسائل المرجعية والتقييمات من أصحاب العمل السابقين لمعرفة المهارات ونقاط القوة التي يميل الناس إلى ملاحظتها فيك. من هذه القائمة ، حدد بعض المهارات أو الخبرات أو الإنجازات الأساسية التي تتعلق بشكل أفضل بالمنصب الذي تستهدفه.
  • استخدم القيم: يريد أصحاب العمل معرفة النتائج الملموسة التي سيحصلون عليها من خلال تعيينك. هناك طريقة رائعة لتوضيح كيف يمكنك إضافة قيمة إلى شركة وهي تضمين الأرقام في رسالتك.
  • ركز على الحاضر: على عكس السيرة الذاتية ، يجب ألا يركز خطاب عرض القيمة على الماضي. أخبر أصحاب العمل بما يمكنك فعله لهم ، وليس ما فعلته للآخرين. يعد استخدام المضارع بدلاً من الفعل الماضي طريقة رائعة للتركيز على الحاضر والتطلع إلى المستقبل.
  • إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك: تأكد من تصميم كل خطاب عرض قيم ليناسب الشركة والوظيفة المعينة. تأكد من أن رسالتك تتناول ما يريده صاحب العمل المحدد ، وما لديك لتقدمه لهم.
  • قم بتضمين ارتباط: ضع في اعتبارك تضمين رابط إلى مدونة أو صفحة LinkedIn أو عنوان URL آخر يحتوي على سيرتك الذاتية في رسالتك. سيسمح ذلك لصاحب العمل المهتم بالوصول إلى مزيد من المعلومات عنك.
  • كن موجزا: يجب ألا يزيد طول رسالتك عن 100-150 كلمة. استخدم النقاط النقطية لتسليط الضوء على ثلاثة أو أربعة من الأسباب الرئيسية التي تجعلك مرشحًا فريدًا وذا قيمة للوظيفة. يجب ألا تزيد كل نقطة نقطية عن سطرين. ضع أقوى نقطة في الجزء العلوي من الحرف.
  • تكون جريئة: كلمات أو عبارات جريئة وقوية بشكل خاص لجذب انتباه صاحب العمل.
  • انتبه إلى التنسيق: يجب كتابة أحرف عرض القيمة بخط بسيط ومقروء ، مثل Times New Roman ، الحجم 12. استخدم نقاط نقطية دائرية أو مربعة بسيطة - لا تتوهم كثيرًا.

نصائح لإرسال خطابات عرض القيمة

يرسل بعض الباحثين عن عمل خطابات عرض ذات قيمة بدلاً من خطابات التغطية الأطول ، على الرغم من أنك لا تريد القيام بذلك إذا طلب صاحب العمل على وجه التحديد خطاب تغطية. يقوم الباحثون عن عمل بإرسال رسائل عرض قيمة بالبريد إلى الشركات التي يرغبون في العمل بها ، كجزء من حملة بريد مباشر مستهدفة.

حتى إذا لم تدرج الشركة وظيفة شاغرة تناسب مهاراتك ، فقد يؤدي خطاب عرض القيمة القوية إلى أن يضعك صاحب العمل في الاعتبار لفتح وظيفة لاحقة. في بعض الأحيان ، يخلق أصحاب العمل وظائف لمرشحين أقوياء بشكل خاص.

تابع رسالتك بمكالمة هاتفية ، خاصة للشركات التي تهتم بها كثيرًا. إذا قررت إرسال رسائلك بالبريد إلى الشركات ، فتأكد من طباعة الرسالة على أدوات مكتبية جيدة ، وتوقيع رسالتك بالحبر.

أمثلة خطاب عرض القيمة # 1

كارينا جونز
4321 شارع الشرق
بولدر ، أول أكسيد الكربون 80302
123-456-7890
karinna.jones@email.com

17 أغسطس 2021

جانين سميث
المدير المساعد
بايونير للنظم الصحية
1234 ويست ستريت
دنفر ، CO 80218

عزيزي السيدة سميث ،

هل تبحث عن قائد متمرس وقائم على التحليلات وقادر على تطوير وإدارة حملاتك التسويقية عبر الإنترنت مع تحقيق الإيرادات؟

مهاراتي كـ a مدير وسائل الاعلام الاجتماعية ستعزز سمعتك كشركة يسهل الوصول إليها وصديقة للعملاء ، وبالتالي زيادة العملاء والإيرادات.

فيما يلي بعض الإنجازات عالية المستوى التي يمكنني تحقيقها في Pioneer Health Systems خلال عام واحد:

  • وزيادة الوعي بالعلامة التجارية بنسبة 20٪
  • زيادة عدد مشاهدي صفحات الويب ومتابعي Facebook و Twitter بنسبة 35٪
  • خفض ميزانية التسويق عبر الإنترنت بنسبة 10٪

يمكنني أن أحضر لشركتك أكثر 10 سنوات خبرة من تطوير العلامات التجارية عبر الإنترنت بنجاح. لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية وسأتصل الأسبوع المقبل لمناقشة الفرص التي يمكنني تقديمها لشركتك. شكرا لك.

مع أطيب التحيات،

كارينا جونز (نسخة ورقية للتوقيع)

كارينا جونز

وسعت

مثال خطاب عرض القيمة رقم 2

فيما يلي مثال على مكالمة باردة / خطاب عرض قيمة البريد المباشر الذي يرسله الباحث عن عمل إلى شركة يرغب في العمل فيها. تفصل هذه الرسالة القيمة التي يقدمها المرشح للمؤسسة.

جوناثان دولان
4321 شارع الشرق
بالتيمور ، ماريلاند 21228
123-456-7890
lastname.firstname@email.com

17 أغسطس 2020

سيد باسل
مكتب المواهب الرئيسي
أكمي للاستشارات
1234 ويست ستريت
فيلادلفيا ، بنسلفانيا 17140

عزيزي السيد باسل

هل تبحث عن قائد متمرس قادر على تلبية جميع متطلبات التوظيف الخاصة بك مع توفير المال من خلال تحسين الكفاءات؟

كما لديها مدير التوظيف بأكثر من 10 سنوات خبرة ، سأقوم بنجاح بتعيين مرشحين مثاليين لشغل وظائف في كل قسم من خلال أفضل الممارسات الفعالة من حيث التكلفة واستراتيجيات الإعلان.

بصفتي مدير التوظيف ، سأحقق النتائج التالية لشركة Acme Consulting:

  • زيادة معدل الاحتفاظ بالموظفين المعينين بنسبة 20٪
  • تقليل ميزانية التوظيف بنسبة 10٪
  • تطبيق نظام تتبع المتقدمين عبر الإنترنت لزيادة الكفاءة

بصفتك شركة ناشئة جديدة ومبتكرة ، ستستفيد من قائد متمرس ومبتكر بالمثل. سأتصل الأسبوع المقبل لمناقشة الفرص التي يمكنني تقديمها لشركتك. شكرا لك.

مع أطيب التحيات،

جوناثان دولان (نسخة ورقية)

جوناثان دولان

وسعت