تغطي الرسائل

كيف تكتب رسالة تغطية شخصية

ركز على عمله

••• kupicoo / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

لقد سمعت من أكثر من عدد قليل من مديري التوظيف الذين يتساءلون عما إذا كانت كتابة خطاب الغلاف فنًا ضائعًا. أخبرني أحدهم أنه تلقى الكثير من رسائل الغلاف التي تكون أقصر من التغريدات ، بما في ذلك خطاب الغلاف الذي قال للتو 'أتمنى لك يومًا سعيدًا'. وآخر قال ، 'من فضلك اعرض سيرتي الذاتية.'

لا يُفترض أن تكون كتابة رسالة الغلاف فنًا مفقودًا. أرباب العمل ما زالوا يتوقعون منهم. يريد مديرو التوظيف في الشركات التي شملتها الدراسة التي أجرتها Saddleback College والتي تتطلب خطابات تغطية (53٪) أكثر من مجرد خطاب تغطية أساسي.

ما يتوقعه أصحاب العمل في خطاب المقدمة

وفقًا للشركات التي شملها الاستطلاع ، إليك ما يتوقعون رؤيته في خطابات الغلاف:

  • تناسب المهارات من الوصف الوظيفي - 33٪
  • الوضوح (تحديد الوظيفة التي تم التقدم إليها) - 26٪
  • التفاصيل من السيرة الذاتية - 20٪
  • قيمتك (الشخصية) - 19٪

كما ترى ، يتوقع أصحاب العمل خطابات تغطية شخصية توضح لهم سبب كونك مناسبًا جدًا لهذا المنصب ومرشحًا قيمًا يستحق قضاء الوقت في المقابلة.

ومع ذلك ، دفاعًا عن المتقدمين الذين يرسلون خطابات تغطية كما لو كانوا 140 تغريدة شخصية ، قد يكون من الصعب تبرير قضاء الوقت في كتابة خطاب تغطية مخصص ، خاصةً عندما لا تتلقى ردًا من أصحاب العمل بعد إرسال ، في بعض الحالات ، مئات من خطابات التغطية والسير الذاتية.

يكون الأمر صعبًا عندما تبذل جهدًا في التقديم - مرارًا وتكرارًا - وتضيع طلباتك في ثقب أسود 'من الإنترنت.

ومع ذلك ، فإن المحصلة النهائية هي أنه إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية ، فأنت بحاجة إلى إرسال واحد - خطاب تغطية حقيقي ، وليس جملة أو جملتين.

من مصلحتك أن ترسل واحدة ، حتى لو لم تكن مطلوبة.

كيف تكتب رسالة تغطية شخصية

ابدأ بقالب: إحدى الطرق لجعل كتابة خطاب الغلاف أسهل قليلاً هي أن تبدأ بـ قالب خطاب الغلاف . بعد ذلك ، قم بتخصيصه ليشمل بعض المعلومات الأساسية حول مهاراتك وخبراتك. احفظ خطاب الغلاف كمستند Word باسم ملف من السهل التعرف عليه ، على سبيل المثال ، coverlettertemplate.doc.

في كل مرة تتقدم فيها للحصول على وظيفة ، افتح مستند نموذج خطاب الغلاف الخاص بك وقم بإنشاء إصدار جديد من خطاب الغلاف الخاص بك. إضفاء الطابع الشخصي على ما هو الآن قالب خطاب الغلاف الخاص بك ليناسب متطلبات العمل من المناصب التي تتقدم إليها. إليك ما ستحتاج إلى تخصيصه وتحديثه في قالب خطاب الغلاف:

معلومات التواصل: قم بتحرير ملف معلومات التواصل قسم لتضمين المعلومات الخاصة بصاحب العمل الجديد. قم بتحرير ملف تحية باسم مدير التوظيف الجديد ، إذا كان لديك.

الوظيفة المحددة: قم بتحرير ملف الفقرة الأولى من رسالتك لتعكس الوظيفة التي تتقدم إليها والمكان الذي وجدت فيه المنشور. في الفقرة الأولى من خطاب الغلاف ، يمكنك أيضًا مشاركة - باختصار - سبب شغفك بالمنصب وما إذا كنت مناسبًا جيدًا. على سبيل المثال ، 'من خلال سنوات خبرتي X في [الصناعة] والشغف بـ [وظائف / مهارات الوظيفة الأساسية xyz] ، أعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب.'

إذا تمت إحالتك إلى المنصب أو كنت تعرف شخصًا ما داخل الشركة ، فإن الفقرة الأولى هي المكان المثالي لذكر الاتصال. (ملاحظة: تأكد دائمًا من اتصالك قبل إسقاط اسمه.)

مهاراتك وخبراتك: إضفاء الطابع الشخصي على نص خطاب الغلاف وربط الخاص بك مهارات في الوصف الوظيفي . على الأرجح ، سيكون هذا هو الجزء الأكثر تحديًا في العملية. إنه أيضًا الجزء الأكثر أهمية في خطاب الغلاف. هذا هو المكان الذي ستدافع فيه عن ترشيحك. في سيرتك الذاتية ، قمت بإدراج مهاراتك وخبراتك. الآن ، في خطاب التغطية الخاص بك ، تريد التعمق أكثر ، وإظهار سبب السماح لك مزيجًا خاصًا من المهارات والخبرات بأن تكون الموظف المثالي.خذ بعض الوقت الاضافي ل اعرض شخصيتك ، حتى تتمكن المنظمة من معرفة سبب كونك مرشحًا قويًا.

الختام: لن تحتاج إلى تعديل فقرتك الأخيرة ، إغلاق ، و توقيع . يمكن أن تظل هذه هي نفسها.

احفظ رسالتك: تأكد من حفظ خطاب الغلاف الخاص بك باسم ملف جديد (ملف حفظ باسم) بحيث يكون لديك نسخة من كل خطاب تغطية ترسله إلى أصحاب العمل. وإليك نصيحة بخصوص كيفية تسمية خطابات الغلاف والسير الذاتية .

التغيير والتبديل أسهل من البدء من نقطة الصفر. مع وجود النموذج في مكانه الصحيح ، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة خطاب تغطية مخصص. ستكون على يقين من أنك ستترك انطباعًا أفضل بكثير من خلال خطاب الغلاف المخصص الخاص بك مما لو كنت تكتب ببساطة ، 'ها هي سيرتي الذاتية'.

نموذج رسالة الغلاف

هذا مثال على خطاب تغطية شخصي. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف المخصص (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لمثال خطاب تغطية شخصي

TheBalance 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج رسالة الغلاف (نسخة نصية)

مقدم الطلب أوبري
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1 سبتمبر 2018

كاثرين لي
مدير الموارد البشرية
مركز صني دايز للرعاية النهارية
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزتي السيدة لي ،

أكتب إليكم بخصوص الافتتاح الذي أدرجتموه لمعلم رئيسي للأطفال الصغار في مركز Sunny Days Daycare. كان من دواعي سروري أن أرى لديك فرصة متاحة لأنني أنهيت مؤخرًا درجة البكالوريوس في التعليم الابتدائي. ومع ذلك ، أفضل التركيز على الأطفال في سن ما قبل المدرسة.

أثناء دراستي في Western College ، عملت بدوام جزئي في Pumpkin Patch ، وهو مركز للرعاية النهارية بالقرب من الكلية. خلال هذا الوقت ، قمت بتطوير مهارات التدريس اللازمة للعمل مع الأطفال الصغار ، بما في ذلك الصبر والقدرة على إنشاء خطط دروس بسيطة. تمكنت من العمل بشكل جيد مع زملائي المعلمين. علاوة على ذلك ، حصلت على منصب قيادي مؤقت في قسم ما قبل الروضة بينما كان القائد المنتظم في إجازة أمومة ، لذلك أعلم أنني مستعد لتحمل مسؤوليات هذا الدور.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، ويمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني (aubrey.applicant@email.com) أو عبر الهاتف الخلوي (555-555-5555). إنني أتطلع إلى لقائكم بشأن هذه الفرصة المثيرة.

بإخلاص،

مقدم الطلب أوبري

وسعت

مثال على رسالة غلاف البريد الإلكتروني

موضوع: الاسم الأول اسم العائلة - منصب مدير المتجر

أكتب لتقديم طلب لشغل منصب مدير المتجر في Video Game One ، كما هو مدرج في صفحة الوظائف على موقع الويب الخاص بك. لقد كنت متحمسًا لرؤية هذه الفرصة لأن لديّ خبرة لمدة عامين كمدير مساعد في متجر Frozen Solid Yogurt Shop.

تناسب متطلبات الإدراج مجموعة مهاراتي تمامًا. لدي مهارات تواصل ومهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص وقد تمكنت من إدارة الجداول الزمنية والموظفين لمدة عامين.

بالإضافة إلى ذلك ، أثناء عملي في الكلية ، عملت بدوام جزئي في ورشة لإصلاح أجهزة الكمبيوتر ووحدات الألعاب ، وكنت عضوًا في فريق League of Legend بالكلية لمدة ثلاث سنوات. لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها.

يمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني على myname@myemail.com وسأتصل بك الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا إيجاد وقت لمناقشة هذه الفرصة.

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوانك
بريدك الالكتروني
رقم تليفونك

وسعت

مراجعة المزيد من عينات رسالة الغلاف

إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فراجع عينات رسالة الغلاف للحصول على أفكار لكتابة خطابات الغلاف التي تعطي أفضل انطباع. هنا عينات رسالة تغطية البريد الإلكتروني كذلك.

تدقيق رسائلك

قبل إرسال خطاب الغلاف الخاص بك ، تأكد من تدقيقه بعناية. قد يكلفك الخطأ المطبعي أو النحوي مقابلة. هنا نصائح التدقيق اللغوي للباحثين عن عمل .