البحث عن العمل

كيفية كتابة خطاب استقالة (مع عينات)

رجل أعمال يعمل في المكتب

••• صور JGI / توم جريل / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل أنت مستعد للاستقالة من وظيفتك؟ من الجيد دائمًا كتابة خطاب استقالة لإضفاء الطابع الرسمي على تفاصيل مغادرتك. لكن ما هو خطاب الاستقالة ، ولماذا يجب أن تكتبه؟ ما الذي يجب عليك تضمينه ، ومتى تحتاج إلى تقديم إشعار إلى صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبًا؟

فيما يلي معلومات حول كتابة خطاب الاستقالة ، جنبًا إلى جنب مع نماذج وقوالب لاستخدامها في كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك.

ما هو خطاب الاستقالة؟

خطاب الاستقالة هو مستند يخطر صاحب العمل بأنك تركت وظيفتك. إنها تضفي الطابع الرسمي على مغادرتك لوظيفتك الحالية ، ويمكن كتابتها كرسالة مطبوعة أو رسالة بريد إلكتروني.

كيفية كتابة خطاب استقالة

عندما انت استقيل من وظيفتك ، من المهم الاستقالة بلباقة واحتراف. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تضمين شرح مطول. اجعل رسالتك أو بريدك الإلكتروني بسيطًا وركز على الحقائق. إليك ما يجب تضمينه في رسالتك:

  • نيتك في الاستقالة: يعطي إشعار مناسب لصاحب العمل الخاص بك ، اكتب خطاب استقالة رسمي ، وكن مستعدًا للمضي قدمًا قبل تقديم استقالتك. يجب أن تبدأ رسالتك بحقيقة أنك تستقيل.
  • آخر يوم لك في العمل: لا تصف خطابات الاستقالة نية الموظف للمغادرة فحسب ، بل توفر أيضًا معلومات حول آخر يوم عمل فيه وطلبات أو تفاصيل أخرى. هذا يسهل الانتقال لكل من صاحب العمل والموظف.
  • عرض للمساعدة في الانتقال: في كثير من الأحيان ، ستعرض خطابات الاستقالة أيضًا المساعدة في الانتقال ، سواء كان ذلك عن طريق تعيين بديل أو تدريبه. بهذه الطريقة ، يمكن لكل من الموظف وصاحب العمل ترك الموقف بإغلاق وإحساس بالاحترام والود.
  • معلومات الاتصال الخاصة بك: قم بتضمين معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك ، بحيث يسهل على الشركة الاتصال بك.

للحفاظ على خروج إيجابي ورشيق ، غالبًا ما يشكر خطاب الاستقالة صاحب العمل على الفرص المتاحة ويذكر الخبرات المكتسبة في الشركة أو كيف استمتع الموظف بوقته هناك.

ما لا يجب تضمينه في رسالتك

رسائل الاستقالة ليست المكان المناسب للشكاوى أو الانتقادات من صاحب العمل أو زملاء العمل. اجعل الأمر بسيطًا ، والتزم بالحقائق ، ولا تشكو. من المهم أن تترك ملاحظة إيجابية لأنك قد تحتاج إلى مرجع من صاحب العمل.

فيما يلي قائمة بـ ما الذي لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك .

عينات خطاب الاستقالة

راجع بعض ملفات أفضل الأمثلة على خطاب الاستقالة للحصول على أفكار لرسالتك الخاصة لاستخدامها في الاستقالة من العمل. هناك خطابات استقالة عامة ورسائل بريد إلكتروني وخطابات تحدد سبب المغادرة والعديد من الأمثلة الأخرى لاستخدامها للإعلان عن تركك لوظيفة ما.

خطابات الاستقالة الأساسية

فيما يلي خطابات استقالة عامة يمكن استخدامها في أي ظرف من الظروف. إنها قصيرة وفي صلب الموضوع.

أمثلة على خطاب الاستقالة مع وجود سبب

قم بمراجعة خطابات الاستقالة التي تقدم سببًا محددًا للمغادرة ، والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني للظروف الخاصة ، بما في ذلك عدم وجود إشعار وإشعار قصير.

رسائل إشعار قصيرة : على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يتوقعون أن يقدم موظفوهم إشعارًا قبل أسبوعين قبل ترك وظائفهم ، إلا أن هذا ببساطة غير ممكن في بعض الأحيان. إليك كيفية الاستقالة دون سابق إنذار أو بدون إشعار.

سعياً وراء فرص أفضل: غالبًا ما يُطلب من الأشخاص المخاطرة بالتخلي عن وظائفهم عندما يعلمون أن هناك فرصًا أفضل تنتظرهم.

يمكنك توضيح سبب مغادرتك دون التفكير بشكل سلبي في صاحب العمل الحالي.

لأسباب عائلية وطبية: تغييرات كبيرة في الحياة مثل الزواج والحمل والولادة و مشاكل صحية أسباب شائعة (ومفهومة) تجعل الناس يشعرون بضرورة ترك وظائفهم.

بسبب إعادة الهيكلة التنظيمية : ليس من السهل دائمًا مواجهة التغييرات في مكان العمل. إذا شعرت ، بعد إجراء تغيير في الإدارة أو المنظمة ، أن الوقت قد حان للمضي قدمًا ، فستساعدك هذه الأمثلة على تنظيم خطاب استقالة لبق. هناك أيضًا عينة من قبول المدير للاستقالة.

للاستقالة من المناصب قصيرة المدى: في بعض الأحيان ، تعلم من أول يوم لك في العمل أنك لن تتمتع بفترة عمل طويلة مع صاحب العمل ، إما بسبب مناخ العمل نفسه أو لأنه من المفهوم أن الوظيفة مؤقتة أو موسمية.

التقاعد: أنت جاهز للتقاعد - تهانينا! ألقِ نظرة على هذه الأمثلة عندما تعلم أن أيام عملك قد ولت.

كيف تستقيل مع النعمة: حتى لو واجهت السلبية في وظيفتك من قبل الآخرين ، فمن الأفضل الاستقالة من منصب المرء بأمان وامتنان. أنت تريد أن تترك المنظمة في وضع جيد ، لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى طلب خطاب توصية أو إحالة.

كيفية الاستقالة من مناصب معينة: فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية الاستقالة من مهن معينة.

رسائل واستقالة البريد الإلكتروني والإعلانات

إعادة النظر أمثلة رسالة البريد الإلكتروني الاستقالة وعينة من إعلانات الاستقالة لاستخدامها في الاستقالة من العمل وإبلاغ الزملاء والعملاء بأنك تركت وظيفتك.

وداع رسائل زملاء العمل

راجع هذه الرسائل للحصول على أمثلة حول كيفية السماح لزملاء العمل بمعرفة أنك تنتقل إلى وظيفة جديدة وتزويدهم بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

نموذج خطاب الاستقالة

يمكنك تنزيل نموذج خطاب الاستقالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word) لاستخدامه كنقطة بداية لرسالتك الخاصة.

قم بتنزيل نموذج خطاب الاستقالة لقطة شاشة لمثال على خطاب الاستقالة

@ الميزان 2020

نموذج خطاب الاستقالة (نسخة نصية)

جوزيف كيو هنتر
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7 أغسطس 2020

جين سميث
مدير مرشد
متجر مفروشات جونسون
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة سميث ،

أود إخطارك بأنني سأستقيل من منصبي كمدير مساعد لمتجر جونسون للأثاث اعتبارًا من 21 أغسطس.

شكرًا جزيلاً على الفرصة التي منحتها لي لتعلم كل شيء عن إدارة المتجر وخدمة العملاء المناسبة. لقد استمتعت حقًا بوقتي مع الشركة ، وأعتقد أن التجربة قد علمتني الكثير عن صناعة الأثاث وكذلك كيفية إدارة الموظفين بفعالية.

في الشهر المقبل ، سأتولى منصب مدير متجر بيع بالتجزئة جديد ، ولكن في غضون ذلك ، سأكون سعيدًا بالمساعدة في نقل مدير مساعد جديد.

بإخلاص،

جوزيف كيو هنتر (نسخة ورقية للتوقيع)

جوزيف كيو هنتر

وسعت

المزيد من قوالب خطاب الاستقالة

هذه قوالب يمكنك استخدامها كنقطة بداية لرسالتك الخاصة.

متى تعطي الخطاب لصاحب العمل الخاص بك

من الأدب إرسال هذه الرسالة قبل مغادرتك بوقت طويل (خاصةً كما هو مطلوب بموجب العقد) ، مع قبل أسبوعين من قبولها بشكل عام كحد أدنى ما لم تكن هناك ظروف تكون فيها بحاجة إلى الاستقالة دون إشعار مسبق أو بإشعار قصير.

إذا كنت تقول رئيسك في العمل شخصيًا أنك تستقيل ، لديك نسخة مطبوعة جاهزة للمشاركة. عندما تعمل عن بعد أو تستقيل بإشعار قصير ، يمكنك إرسال استقالتك عبر البريد الإلكتروني .

ما يفعل وما يترك للاستقالة

كيف تستقيل من وظيفتك؟ ماذا عن ما لا يجب عليك فعله عند تسليم استقالتك؟ هنا ما يجب عليك فعله (وما لا يجب عليك فعله) عند الاستقالة من وظيفتك.

كيف تتعامل مع مغادرتك

لقد وجدت وظيفة جديدة ، وأنت على استعداد لتقديمها إشعار لمدة أسبوعين إلى صاحب العمل الحالي. إليك كيفية القيام بذلك التعامل مع رحيلك .