كيفية كتابة اقتراح العمل عن بعد
كيف تقنع صاحب العمل الخاص بك للسماح لك بالعمل عن بعد
••• توماس بارويك / ستون / جيتي إيماجيس
اريد ان العمل من المنزل ؟
قد لا تضطر إلى العثور على وظيفة جديدة لجعلها تعمل. ملايين الموظفين العمل من المنزل لمدة نصف أسبوع عمل تقليدي على الأقل. إذا كان صاحب العمل الخاص بك لا يقدم بالفعل العمل عن بعد أو جدولة مرنة ، فيمكنك تقديم حالة مقنعة لجعلها خيارًا مع العمل إلكترونيا اقتراح.
يمكن أن يقنع الاقتراح المدروس جيدًا مشرفك بأن العمل عن بُعد هو ترتيب مفيد لك ولصاحب العمل. كما يوضح أيضًا قدرتك على العمل بشكل مستقل وإنشاء منتج عالي الجودة - مهارات ضرورية للموظف عن بُعد.
عناصر اقتراح العمل عن بعد
قم بتقديم الاقتراح برسالة تغطية موجزة ، خاصة إذا كان سيتم توزيعه على عدة أشخاص. يجب أن يكون الاقتراح نفسه على غرار اقتراح الأعمال. فكر في صاحب العمل كعميل تحاول إقناعه ، واستخدم اقتراحك لبيع فكرتك عن العمل عن بُعد.
مقدمة
اشرح ما تريد ولماذا هو مفيد للشركة. إذا كنت تقترح محاكمة أو دوام جزئى ترتيب العمل عن بعد ، اذكر ذلك أيضًا. سيكون لديك مجال للتوسع في النقاط الخاصة بك في أقسام لاحقة ، لذلك يجب أن تكون المقدمة الخاصة بك ملخصًا موجزًا.
خلفية
اذكر أي معلومات أساسية مواتية ، مثل مؤهلاتك أو تقييمات الأداء الإيجابية أو سنوات الوظيفة. يعد هذا مكانًا جيدًا لتضمين معلومات حول سياسات العمل المرنة أو العمل عن بعد الحالية للشركة.
كيف سيعمل العمل عن بعد
اشرح تفاصيل كيفية عمل هذا الترتيب. من المحتمل أن يكون هذا جزءًا كثيفًا بالمعلومات من الاقتراح ، لذا قد ترغب في تقسيمه بنقاط أو عناوين أقسام. لن يؤدي ذلك إلى تسهيل قراءة الاقتراح فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بتسليط الضوء على المعلومات الأكثر أهمية لحجتك.
- المسؤوليات - ما هي مهام وظيفتك اليومية والأسبوعية والشهرية وكيف يمكن إنجاز كل منها من المنزل؟ إذا كنت تقترح العمل بدوام جزئي عن بُعد ، فحدد المهام التي ستتم في المنزل وأيها في المكتب.
- ساعات - هل ستعمل لساعات مختلفة من المنزل كما فعلت في المكتب؟ ماذا سيكونون؟ حتى لو كانت ساعات عملك متشابهة ، فاكتبها كإجراء وقائي ضد توقع أنك ستكون متاحًا في أي وقت وفي جميع الأوقات. إذا كانت ساعات عملك ستكون مختلفة عن باقي أعضاء فريقك ، فتحدث عن كيفية تواجدك خلال يوم العمل القياسي.
- تكنولوجيا - ما هي التكنولوجيا التي ستحتاجها لجعل هذا الترتيب يعمل؟ إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف بالفعل ، فحدد أنك ستستمر في استخدامها. إذا كنت تخطط لاستخدام جهاز الكمبيوتر في المنزل ، فقم بتحديد البرامج أو التعديلات التي ستحتاجها لإكمال مسؤوليات وظيفتك. هل أنت قادر على تسجيل الدخول إلى شبكة شركتك من المنزل الآن؟ إذا لم يكن كذلك ، حدد ما ستحتاج إليه لجعل هذا الخيار متاحًا.
- التكلفة / اللوجستيات - كم ستكون تكلفة التكنولوجيا الجديدة ومن سيدفعها؟ هل هناك خيارات منخفضة التكلفة أو مجانية للبرامج والاتصالات يمكنك التخطيط لاستخدامها؟ تأكد من ذكر ما إذا كانت هناك خدمات يدفعها صاحب العمل بالفعل ويمكنك الاستمرار في استخدامها من المنزل. يجب أن يكون هذا أيضًا هو القسم الذي تصف فيه إعداد عملك (مثل مكتب منزلي) أثناء العمل عن بُعد. إذا كنت ستستمر في القدوم إلى المكتب بدوام جزئي ، فضع خطة لمكان عملك وما إذا كنت ستشارك هذه المساحة مع موظفين آخرين.
- تواصل - الخطوط العريضة لخطة ل التواصل مع زملائك في العمل والعملاء والمشرف. هل ستكون متاحًا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية؟ هل ستستخدم برامج إدارة المشاريع أو برامج الدردشة ، مثل Slack؟ بالإضافة إلى الخروج بخطة للتواصل اليومي ، ضع في اعتبارك اقتراح اجتماع منتظم عبر الهاتف أو الهاتف مع رئيسك وأي زملاء آخرين في الفريق. ستحتاج أيضًا إلى ملاحظة أي أحداث قد تتطلب اتصالات وجهًا لوجه.
- مسئولية - اقترح خطة لمراجعة وضع عملك عن بعد ، مثل لقاء مع مشرفك كل ثلاثة إلى ستة أشهر. سيسمح لك ذلك بتقييم كيفية عمل الترتيب ، أو طلب التغييرات ، أو تقديم اقتراحات حول كيفية التواصل بشكل أكثر فعالية. سواء وضعت هذا في اقتراحك أو ناقشته شخصيًا ، يجب أن تتأكد من أن لديك أنت ومشرفك توقعات واضحة لما يبدو عليه التواصل الناجح عن بُعد وما الذي قد يدفع إلى الحاجة إلى إعادة تقييم الترتيب.
فوائد
ليس هذا هو الوقت المناسب للحديث عن كيف أن العمل عن بعد سوف يفيدك شخصيًا ؛ بدلاً من ذلك ، قم بتوضيح كيفية إرادة العمل عن بُعد يفيد صاحب العمل الخاص بك . كيف يمكن أن يساعدك العمل عن بعد في أداء عملك بشكل أفضل؟ هل ستوفر أموال الشركة؟ تحسين الكفأة؟ اجعل من السهل مطابقة ساعات عملك مع العملاء الذين يعيشون في مناطق زمنية مختلفة؟ استخدم تكتيكات البيع لإظهار كيف تخلق ميزات العمل عن بعد فوائد ملموسة.
المشاكل والحلول المحتملة
إذا كانت هناك تحديات واضحة تم إنشاؤها عن طريق العمل عن بُعد ، خاصةً إذا تم طرحها بالفعل من قبل مشرفك ، فقم بمعالجتها وتضمين كيفية حلها. خلاف ذلك ، اترك المشاكل خارج الاقتراح المكتوب. بدلاً من ذلك ، قم بتدوين قائمة بالتحديات المحتملة وكيفية معالجتها. عندما تتحدث عن العمل عن بعد مع رئيسك في العمل ، ستكون مستعدًا لاقتراح حل لأي اعتراض يتم إثارته.
رعاية الأطفال
إذا كان لديك أطفال صغار في المنزل ، فمن الأفضل أن تفترض أن ترتيبات رعاية الأطفال الخاصة بك ستبقى كما هي وتترك أطفالك خارج اقتراحك. ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل قد أعرب بالفعل عن قلقه بشأن تداخل العمل عن بُعد مع المسؤوليات الأسرية ، فقد ترغب في تحديد ترتيبات رعاية الطفل لطمأنتهم بأنهم لن يدفعوا لك مقابل القيام بأمرين في وقت واحد.
الخطوات التالية
إعطاء مشرفك خطوة تالية واضحة ليقوم بها بعد أن يراجع اقتراحك. سيؤدي ذلك إلى استمرار تقدم اقتراحك وإلغاء شهور من انتظار الرد. اقترح وقتًا لإجراء مناقشة شخصية للإجابة على أي أسئلة حول اقتراحك. اشكر صاحب العمل على النظر في طلبك ، وأخبره متى ستتواصل معك للمتابعة.
كيف تحول وظيفتك الحالية إلى وظيفة عن بعد
لن تتوافق جميع الشركات أو الوظائف مع العمل إلكترونيا . ولكن مع زيادة خيارات العمل عن بُعد والتعاون عن بُعد ، يفكر المزيد من أصحاب العمل في العمل عن بُعد كجزء منتظم من جدولة الموظفين.
إذا كنت ترغب في تحويل وظيفتك الحالية إلى وظيفة تعمل عن بعد ، فابدأ بوضع اقتراح العمل عن بعد. حتى إذا انتهى الأمر بالمناقشة إلى أن تصبح غير رسمية بشكل أكبر ، فإن الاقتراح سيساعدك على تنظيم أفكارك وتقديم أقوى حالة ممكنة لترتيبك الجديد.