الموارد البشرية

أساسيات إدارة الموارد البشرية في توظيف الموظفين

كيفية القيام بمهام ووظائف الموارد البشرية الأساسية في تعيين الموظفين

هل تريد معلومات أساسية حول كيفية القيام بأنشطة ووظائف الموارد البشرية المشتركة لتعيين موظف؟ توفر أساسيات الموارد البشرية هذه معلومات أساسية حول كيفية القيام بمهام الموارد البشرية التي ينطوي عليها تعيين موظف. تحقق هنا من أساسيات توظيف إدارة الموارد البشرية.

أنت تستطيع تنجح في توظيف موظفين متفوقين إذا اتبعت الإرشادات والنصائح المضمنة في المقالات التالية. يقدمون مجموعة كاملة من الخطوات التي ينطوي عليها التوظيف المناسب للموظفين. يمكنك تنفيذ هذه الخطوات لتحسين جودة التعيينات التي تقوم بها.

كيف توظف موظف

يدرس 4 زملاء في العمل قائمة مرجعية على جهاز كمبيوتر محمول

كوري جينكينز / مصدر الصورة / جيتي إيماجيس

ستساعدك قائمة التحقق هذه الخاصة بكيفية تعيين موظف على تنظيم عملية التوظيف ، سواء كان ذلك الموظف الأول أو أحد الموظفين العديدين الذين تحتاج إلى تعيينهم.

تساعدك قائمة التحقق هذه حول كيفية تعيين موظف على تتبع جهود التوظيف الخاصة بك. تقوم قائمة التحقق هذه بإبلاغ كل من التوظيف و عملية التوظيف وتقدمك في التوظيف في مدير التوظيف . ابحث عن قائمة مرجعية حول الأساسيات في كيفية تعيين موظف.

كيفية تطوير الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي

كلاوس فيدفيلت / جيتي إيماجيس

تطوير أ المسمى الوظيفي هي مهمة الموارد البشرية الأساسية. قم بتطوير توصيف وظيفي لمساعدتك على توضيح أهم النتائج التي تحتاجها من موظف يؤدي وظيفة معينة.

تطوير الوظيفة الأوصاف كأداة اتصال لإخبار الموظفين بالمهام التي يجب عليهم إكمالها. ساعد زملاء العمل في معرفة المكان الذي تنتهي عنده وظائفهم وتبدأ وظيفة موظف آخر بوصف الوظيفة. إليك كيفية تطوير أداة الموارد البشرية الأساسية هذه: كيفية توصيف الوظائف.

كيفية عمل خطة توظيف

تكوين صداقة تجنيد

صور جيتي

ابدأ عملية التوظيف بخطة أو اجتماع تخطيط. إذا قامت مجموعة من الأفراد بتعيين الموظف الجديد ، فإن نهج اجتماع تخطيط التوظيف سيساعد جميع الأطراف المتأثرة في التوصل إلى اتفاق بشأن خطة توظيف الموظف.

في اجتماع تخطيط التوظيف هذا ، عليك أن تتبع موضوعًا محددًا برنامج ووضع خطة لتعيين الموظف الجديد الذي تختاره. ستضمن الخطوات المتفق عليها في هذا الاجتماع أن يتم النظر في أكثر من سيرة ذاتية ومقابلة عند تقييم احتمالية نجاح كل مرشح في وظيفتك المفتوحة.

كيفية نشر الوظائف للعثور على المتقدمين المؤهلين

أربعة زملاء في العمل يناقشون الصورة على شاشة كمبيوتر محمول

Altrendo Images / Stockbyte / Getty Images

أنت تستطيع نشر الوظائف عبر الإنترنت واستخدام الويب للتجنيد. حتى الإعلان عن وظيفة في القسم المصنف من جريدتك المحلية من المرجح أن ينتج في الغالب سير ذاتية وتطبيقات إلكترونية هذه الأيام.

سهل التخصيص ، مجاني ، وبدون أوراق ، لماذا لا يتقدم الموظفون المحتملون عبر الإنترنت؟ يمكنك نشر وظائف عبر الإنترنت وجني فوائد العديد من الموظفين المحتملين الذين يبحثون عن وظائف عبر الإنترنت. اجعل عالم الإنترنت شريكك في التوظيف ؛ هذه هي أفضل الطرق لنشر الوظائف عبر الإنترنت.

كيفية مراجعة خطاب الغلاف

غطاء الرسالة

صور SergeyVButorin / جيتي

عندما تقوم بمراجعة خطاب تغطية السيرة الذاتية ، فإنك تكتسب رؤى حول مقدم الطلب التي لا يمكن أن توفرها السيرة الذاتية كلما كانت أكثر تنظيماً وتكوينًا رسميًا ، وغالبًا ما تتم مراجعتها وصقلها. يمنحك خطاب تغطية السيرة الذاتية نظرة ثاقبة لمقدم الطلب الذي يتقدم لشغل وظيفتك.

يوفر لك خطاب تغطية السيرة الذاتية الوقت ، ويربط تجربة المرشح ذات الصلة بوظيفتك المعلن عنها ، ويوفر نظرة ثاقبة لمهارات المرشح وخصائصه وخبراته. يتم التأكيد على العوامل التي يعتبرها المرشح مهمة في خطاب تغطية السيرة الذاتية. تعرف على المزيد حول ما يجب البحث عنه في خطاب تغطية السيرة الذاتية.

كيفية مراجعة السيرة الذاتية

مراجعة السيرة الذاتية

صور جيتي

يبدأ عمل مراجعة السيرة الذاتية قبل وقت طويل من ملء السير الذاتية للموظفين المحتملين صندوق الوارد الخاص بك. تبدأ مراجعة السيرة الذاتية بوصف الوظيفة حتى تعرف ما تستلزمه الوظيفة المنشورة. في الوصف الوظيفي الفعال ، يتم توضيح التفاصيل المتعلقة بمؤهلات وخبرات المرشح الذي تبحث عنه بوضوح.

هذا يجعل مراجعة السيرة الذاتية أسهل ، وتحديًا في نفس الوقت ، عندما تسعى للحصول على ملف موظف متفوق لمركزك المفتوح. فيما يلي كيفية مراجعة السيرة الذاتية لاختيار المتقدمين لمقابلات العمل.

كيفية فحص المتقدمين عبر الهاتف

فحص الهاتف

صور جيتي

بمجرد أن تقرر مقابلة مقدم الطلب بعد استئناف و غطاء الرسالة مراجعة ، اتخذ خطوة إضافية واحدة قبل استثمار وقت الموظف في المقابلات في الموقع. فحص الهاتف لمقدم الطلب لتحديد ما إذا كانت أوراق اعتماده تجتاز استجوابًا موجزًا ​​في مراجعة أولية عبر الهاتف.

يمكنك أيضًا تحديد مقدم الطلب راتب الاحتياجات والتفاصيل الأخرى التي قد تؤهل أو لا تؤهل الفرد لإجراء مقابلة مع فريق المقابلة. شاشة الهاتف توفر الوقت والمال.

كيف ولماذا يتم استخدام طلب التوظيف

طلب وظيفي

زاف سميث / كوربيس / جيتي إيماجيس

يستخدم أصحاب العمل الأذكياء طلب التوظيف التي يتم ملؤها من قبل كل مرشح لوظيفة معينة. يستخدم أرباب العمل في جميع أنحاء العالم تطبيق توظيف لجمع بيانات متسقة حول الموظفين المحتملين.

بينما يتغير تنسيق السير الذاتية وخطابات الغلاف من شخص لآخر ، يجمع طلب التوظيف معلومات متسقة بتنسيق موحد من كل متقدم. يساعدك هذا في مقارنة خلفية المرشحين وتاريخ عملهم.

إليك كيف ولماذا تستخدم طلب وظيفة عندما يصل المرشح لمقابلة وظيفته في شركتك.

كيفية مقابلة الموظفين المحتملين

المقابلات السلوكية

صور جيتي

المقابلات السلوكية هي أفضل أداة لديك لتحديد المرشحين الذين سينجحون في الوظيفة التي تملأها. تحتاج إلى تحديد المرشح الذي يتمتع بالسمات والخصائص السلوكية التي تعتقد أنها ضرورية للنجاح في الوظيفة المُعلن عنها.

هذا هو كيفية مقابلة الموظفين المحتملين للتأكد من أن المرشح الذي اخترته لديه المعرفة والمهارات والخبرة و الثقافية بحاجة للقيام بهذه المهمة.

كيفية إجراء فحوصات الخلفية

فحص الخلفية

صور جيتي

التحقق من الخلفية هو عملية مصادقة المعلومات المقدمة إلى صاحب العمل المحتمل من قبل طالب الوظيفة في سيرته الذاتية ، والتطبيق ، والمقابلات. في معظم عمليات التطبيق ، فإن الكذب بشأن الخلفية وبيانات الاعتماد سوف يمنع صاحب العمل من ذلك توظيف مقدم الطلب. في الواقع ، في أي مرحلة من مراحل التوظيف ، إذا اكتشف صاحب العمل أن الموظف الآن كذب أثناء عملية التوظيف ، فإنه يكون عادة أسباب إنهاء التوظيف .

فحص الخلفية يضمن لصاحب العمل أن المرشح لديه الخلفية والخبرة التي يدعيها. اكتشف ما يجب التحقق منه.

كيفية التحقق من المراجع

التحقق من المراجع

حصريًا لثقافة RM / فرانك فان ديلف /

يستغرق التحقق من مراجع الوظيفة أو التوظيف وقتًا طويلاً وغير مرضٍ في كثير من الأحيان ، حيث يرفض العديد من أرباب العمل ، على الرغم من التشريعات الوقائية ، تقديم أكثر من تواريخ التوظيف ، وتاريخ الراتب ، و المسمى الوظيفي .

ثانيًا ، إذا لم تكن حريصًا ، يمكن أن يتحول كل فحص مرجعي إلى محادثة ودية لا تحصل خلالها على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار موضوعي بشأن تعيين مرشحك. كما هو الحال مع معظم عمليات الموارد البشرية ، يعد تنسيق التحقق من المرجع القياسي مفيدًا.

7 عوامل حاسمة يجب مراعاتها قبل تقديم عرض عمل

عروض العمل

LWA / اختيار المصور / Getty Images

عندما تفكر في تقديم عرض عمل و توظيف موظف ، من المغري عرض الوظيفة على المرشح الذي يشبهك كثيرًا. يشعر المرشح بالراحة مثل الأحذية البالية. لن تحصل على العديد من المفاجآت بمجرد تقديم عرض العمل ، وستشعر بالراحة لأن المرشح المفضل لديك يمكنه القيام بالمهمة.

احذر ، احذر هذه الممارسة. لماذا تحتاج مؤسستك إلى موظف آخر مثلك تمامًا؟ فيما يلي العوامل السبعة الحاسمة التي يجب مراعاتها قبل تعيين موظف وتقديم عرض عمل.

استخدم خطاب عرض العمل لعرض وظيفتك

امرأة جذابة ذات شعر بني طويل تقرأ رسالة عرض عمل إيجابية بابتسامة كبيرة وقبضة مضغوطة احتفالًا

فيزكس / ​​جيتي إيماجيس

يقدم معظم أصحاب العمل عرض عمل كتابيًا ، بعد مفاوضات شفهية بشأن التعويض وعوامل التوظيف الأخرى مثل تاريخ البدء. ال رسالة عرض العمل أو أ عقد التوظيف شكلان شائعان يستخدمان لتزويد الموظفين بوظيفة.

بشكل عام ، أشار المرشح إلى أنه سيقبل المنصب ، بموجب الشروط المذكورة ، قبل صياغة الخطاب أو العقد. لا تعتبر قبول الوظيفة مؤقتًا ، ومع ذلك ، حتى خطاب العرض أو عقد العمل ، فإن اتفاقية عدم منافسة ، و ال اتفاق السرية ، إذا كنت تستخدمها ، يتم التوقيع عليها.

كيفية التفاوض على التعويض

يؤدي التفاوض الناجح على الراتب إلى صاحب عمل سعيد وموظف جديد سعيد.

بليند إيماجيس - جي جي آي / جيمي جريل / براند إكس بيكتشرز / جيتي إيماجيس

يمكنك التفاوض بنجاح على راتب وشامل حزمة الفوائد من شأنها أن تمكن مرشحك المؤهل من قبول عرض العمل الخاص بك. اعتمادًا على مسؤوليات الوظيفة ، قد يكون لديك مساحة للتفاوض. الحد الأدنى؟ إلى أي مدى تريد وتحتاج هذا المرشح؟

إذا كنت محتاجًا جدًا ، ستتحول استراتيجية التفاوض الخاصة بك بسرعة إلى استسلام. والاستسلام ، ودفع أكثر مما يمكنك تحمله ، ودفع مبالغ غير متناسبة مع نطاقات رواتب موظفيك الحاليين ، ودفع مبلغ راتب الموظف الجديد والمزايا خارج منطقة الراحة الخاصة بك سيئة لصاحب العمل وسيئة للمرشح.