مهارات مهمة لوظائف مسك الدفاتر
••• ستيف وينريب / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات
- المحاسبين مقابل المحاسبين
- مهارات عليا لموظفي الحسابات
- مهارات مسك الدفاتر الأساسية
- مهارات محاسبة الرواتب
- مهارات البائعين والعملاء
- مهارات الحاسوب والتكنولوجيا
- المهارات اللينة
- مهارات صعبة
المحاسبين يسجلون ويصنفون المعاملات المالية. بالإضافة إلى كونها مريحة مع الأرقام ، فإن المهارات التنظيمية مهمة بشكل خاص للأشخاص في هذا الدور. إذا كنت تفكر في مهنة أو تتقدم لوظيفة كمحاسب حسابات ، فراجع القائمة التالية لمهارات مسك الدفاتر ، جنبًا إلى جنب مع معلومات حول كيفية إبراز هذه المهارات خلال عملية تقديم طلب الوظيفة.
ما الفرق بين محاسب ومحاسب؟
في الواقع ، هناك أوجه تشابه بين هذين الدورين: المحاسبين و محاسبين غالبًا ما يمتلكون مجموعات مماثلة من المهارات. ومع ذلك ، فإن العديد من الولايات تحكم ما إذا كان يمكنك استدعاء نفسك أو ذاك.
غالبًا ما يبدأ محاسبو الحسابات من مستوى إدخال البيانات ، والاحتفاظ بالسجلات المالية للشركة وتوثيق معاملاتها.
يقومون بتسجيل المعاملات المالية وتحديث البيانات والتحقق من السجلات المالية للتأكد من دقتها.
يمكن للمحاسبين إضافة شهادات إلى سيرهم الذاتية ، من برامج الكلية إلى شهادات المنظمات المهنية ، مثل المعهد الأمريكي لمكتبي الحسابات المحترفين (AIPB) والرابطة الوطنية لمكتبي الحسابات العامين المعتمدين (NACPB).
يذهب المحاسبون عادةً إلى ما هو أبعد من حفظ السجلات لتقديم تحليل عن البيانات المالية.
مهارات عليا لموظفي الحسابات
يجب على المحاسبين إتقان مجموعة متنوعة من مهارات صعبة ، فضلا عن امتلاك بعض المهارات الناعمة . فيما يلي بعض أهم المهارات التي يجب إبرازها في تطبيقك:
الديون والائتمانات: يتمثل جوهر دور مسك الدفاتر في تسجيل ما تنفقه الشركة (الديون) وما يأخذها (الاعتمادات). قد يكون من المفيد ذكر معرفتك ببرنامج المحاسبة ، بشكل عام ، وأسماء شركات معينة (مثل Quicken) في تطبيقك.
الحساب: محاسب جيد مريح مع الأرقام. بالطبع ، لا تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية ذهنية (الآلات الحاسبة ، وصيغ جداول البيانات ، والبرامج موجودة هنا للمساعدة) ، ولكن الإلمام بالأرقام والراحة في التعامل معها سيساعدك على اكتشاف الأخطاء.
الفواتير: لكي تجني الشركة المال ، يجب إرسال الفواتير. بالإضافة إلى تفصيل العملية ، قد يكون من المفيد التفكير في الأمثلة ومشاركتها حول كيفية تعاملك مع المدفوعات المتأخرة أو رد العميل على الفواتير.
انتبه للتفاصيل: يجب أن يتأكد موظفو الحسابات من تسوية الدفاتر وأن كل فاتورة أخيرة يتم دفعها ، ويتم إرسال كل فاتورة ومتابعتها في الوقت المناسب. إن الاستعداد لتعقب كل التفاصيل الصغيرة وعدم نسيان أي مهمة هو مهارة ناعمة أساسية لموظفي الحسابات.
فيما يلي قائمة كاملة بمهارات مسك الدفاتر.
المهارات الأساسية في المحاسبة ومسك الدفاتر
مهارات المحاسبة هي الأساس لمسك الدفاتر لأنك تحتفظ بالدفاتر المالية للشركة. عليك أن تعرف طريقك حول الديون والائتمانات ، على أقل تقدير. أي مهارات إضافية يمكنك إضافتها ستعطي سيرتك الذاتية دفعة قوية.
- محاسبة
- حسابات قابلة للدفع
- الذمم المدينة
- المحاسبة على أساس الاستحقاق
- تدقيق
- الميزانيات العمومية
- الودائع المصرفية
- التسويات المصرفية
- الديون والائتمان
- تأجيل المعاملات
- الاستهلاك
- القوائم المالية
- دفتر الأستاذ العام
- معاملات الجرد
- محاسبة غير ربحية
- إدخالات دفتر اليومية
- ملحوظات
مهارات محاسبة الرواتب
إذا كان لدى الشركة موظف واحد ، وهذا يشملك ، فعليها التعامل مع مسك دفاتر الرواتب والمحاسبة. سيبحث أرباب العمل عن المهارات التي تشمل هذه.
- حساب الفوائد
- المكافآت والعمولات
- إيداع ضرائب الرواتب
- متأخر، بعد فوات الوقت
- إدخالات دفتر الرواتب
- حسابات ضريبة الرواتب
- الإبلاغ عن ضرائب الرواتب
- حساب الأجور والرواتب
- حجب
مهارات البائعين والعملاء
تعد إدارة المعاملات وتدفق النقد من الوظائف الهامة في مسك الدفاتر.
- الفواتير
- علاقات العملاء
- الفواتير
- الصرف النقدي
- المدفوعات
- علاقات البائعين
مهارات الحاسوب والتكنولوجيا
بصفتك محاسبًا ، ستحتاج مجموعة المهارات الفنية الخاصة بك دائمًا تقريبًا إلى تضمين الإلمام أو الخبرة ببعض أشكال برامج الكمبيوتر.
- برامج المحاسبة
- الحاسوب
- FreshBooks
- مستندات جوجل
- محاسبة أقل
- مايكروسوفت أوفيس
- كويك بوكس
- سرع
- حكيم
- جداول البيانات ، إكسل
- برامج الضرائب
- محاسبة الموجة
- كتب ZoHo
المهارات اللينة
غالبًا ما تسمى المهارات الناعمة الأشخاص أو مهارات التعامل مع الآخرين ، لكنهم أكثر من ذلك. وتشمل أيضًا 'ذكائك العاطفي' وقدرتك على فهم المواقف والاستجابة بطريقة تحقق أفضل النتائج.
- انتبه للتفاصيل
- التعلم المستمر
- التفكير النقدي
- صناعة القرار
- المنحى التفاصيل
- تصحيح الاخطاء
- البحث عن المعلومات
- تخطيط وتنظيم المهام الوظيفية
- تواصل شفوي
- حل المشاكل
- استخدام الذاكرة بشكل كبير
- الإشراف
- العمل مع الآخرين
- الاتصالات الكتابية
المهارات الصعبة والإتقان مع الأرقام
المهارات الصعبة هي مهارات يمكنك تعلمها من خلال الدراسة أو المهارات التي يمكنك بسهولة قياسها. هذه جزء من مجموعة المهارات الفنية الخاصة بك وتوضح قدرتك على أداء مهام محددة.
- مستوى الرياضيات
- الحساب
- حفظ السجلات
- سرعة الطباعة (WPM)
- باستخدام الحاسبات
- باستخدام آلات الجمع
- استخدام برامج مسك الدفاتر
كيف تبرز مهاراتك
أضف كلمات / عبارات المهارة إلى سيرتك الذاتية: في وصف تاريخ عملك ، قد ترغب في ذلك استخدم بعض الكلمات الرئيسية المذكورة أعلاه. قد يكون من المفيد أيضًا تضمين بعضها في سيرتك الذاتية قسم المهارات .
قم بتضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك: يمكنك ذلك في نص رسالتك اذكر واحدة أو اثنتين من هذه المهارات ، وأعطي مثالاً محددًا للوقت الذي أظهرت فيه تلك المهارات في العمل.
اذكر مهاراتك أثناء المقابلة: فكر في أمثلة الأوقات التي لقد أظهرت أفضل المهارات المذكورة أعلاه ، ومشاركتها مع المحاورين.
مصادر المادة
مكتب إحصاءات العمل. ' ماذا يفعل كتبة المحاسبة والمحاسبة والمراجعة '. تم الوصول إليه في 5 أكتوبر 2020.
مكتب إحصاءات العمل. ' كيف تصبح كاتب حسابات أو محاسبة أو مراجعة '. تم الوصول إليه في 5 أكتوبر 2020.