المهارات والكلمات الرئيسية

مهارات الكتابة والتحرير المهمة التي يقدرها أصحاب العمل

رجل بالغ ينظر فوق الأوراق

••• إيفان سوليس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

تعد المهارات اللغوية المكتوبة جزءًا لا يتجزأ من العديد من الوظائف في كل صناعة تقريبًا. حتى وظائف الموظفين وفرص العمل المستقل التي تتمحور حول مهارات الكتابة أو التحرير يمكن أن تحدث في مجالات متعددة لا تتداخل.

من تدقيق الكتب المدرسية إلى الكتابة الإبداعية لمواقع الويب ، توجد مهنة الكاتب بشكل مريح في كل صناعة يمكن تخيلها.

يمكن لمعظم الناس في الولايات المتحدة الكتابة ، لكن القليل منهم يستطيع الكتابة بشكل جيد. لا يفهم جميع المحترفين الفروق الدقيقة في الكلمات ، وبناء الجملة ، والأسلوب لتوزيع الأفكار المعقدة بشكل صحيح وبطرق سهلة الهضم للقراء من مختلف مناحي الحياة.

ما هي مهارات الكتابة والتحرير؟

المقال الذي تقرأه الآن تم تأليفه وتحريره وإعادة صياغته قبل نشره على الإنترنت.

أحيانًا يتم الكتابة والتحرير بواسطة فريق (بعض الكتابة وبعض التحرير) أو بواسطة شخص واحد.

لأن التواصل الكتابي يمكن أن يمثل تحديًا ، ويضمن الحرص الشديد أن يكون المحتوى دقيقًا وجديرًا بالقراءة.

ومع ذلك ، هناك بعض المهارات الأساسية التي يشترك فيها جميع الكتاب والمحررين. إنه شيء واحد تكتبه للمتعة أو بشكل خاص في يوميات. إنه شيء آخر تمامًا أن تكتب بشكل احترافي. حتى الكتاب الطبيعيين قد لا يقومون بعمل جيد ما لم يمارسوا ويحسنوا قدراتهم. من ناحية أخرى ، كان العديد من الكتاب المحترفين في وقت من الأوقات كتابًا سيئين.

ومع ذلك ، فإن الكتابة هي مهارة مكتسبة يمكن تطويرها بالممارسة . معظم الكتاب حاصلون على درجة البكالوريوس على الأقل.ومع ذلك ، يرغب معظم أصحاب العمل في رؤية عينات من كتاباتك قبل أن يلقوا نظرة على تاريخك التعليمي والعملي.

أنواع مهارات الكتابة والتحرير

مهارات نحوية قوية

حتى لو كنت تكتب بمساعدة محرر ، يجب أن توضح نقاطك. على هذا النحو ، لا يمكنك الكتابة بشكل جيد إذا لم يكن لديك فهم جيد للتهجئة وبنية الجملة وعلامات الترقيم و كل ما تستلزمه القواعد الجيدة . تعتبر المدققات الإملائية التلقائية وبرامج المساعدة المماثلة مفيدة ، لكنها لا يمكن الاعتماد عليها بشكل كامل.

لا تزال الكتابة والتحرير الممتازة تتطلب عينًا بشرية تحليلية وتفصيلية.

إذا كنت معتادًا على أسلوب استخدام معين ، مثل دليل شيكاغو للأسلوب أو وكالة Associated Press ، فضع ذلك أسفل. وإذا كنت قد تدربت على أدلة نمطية أخرى مثل الطبية أو القانونية ، فذكرها أيضًا.

  • التدقيق اللغوي
  • مراجعة
  • الصياغة
  • الإملائية
  • بنية
  • نمط
  • علامات ترقيم
  • مفردات قوية
  • استخدام المثلث البلاغي
  • هيكل العملة
  • تأسيس النغمة
  • تشكيل رسالة
  • تخطيط
  • مخطط المبنى

المهارات البحثية

بصفتك كاتبًا محترفًا ، قد يُطلب منك الكتابة عن مواضيع لا تعرف الكثير عنها. هذا يتطلب البحث ، أحيانًا عبر الإنترنت. إذا كنت جيدًا في العثور على كميات كبيرة من المعلومات واستيعابها بسرعة ، فقل ذلك - وقدم أمثلة من تاريخك لإثبات ذلك.

  • التحليلات
  • الإبلاغ
  • الاستخدام السليم لمحركات البحث
  • تحليل البيانات
  • تفسير الإحصائيات
  • كتابة التقارير
  • عمليات البحث عبر الإنترنت
  • تحديد الجمهور
  • مراجعة المحتوى
  • ادارة المحتوى

كانت لك في هذا الحدث

يتطلب بعض العملاء استخدام بعض برامج معالجة الكلمات أو خدمات مشاركة الملفات أو تطبيقات التعاون أو منصات التدوين أو قوالب مواقع الويب. قد تتطلب المشاريع أيضًا أنواعًا أخرى من البرامج ، مثل جداول البيانات أو تحرير الفيديو. كلما عرفت بالفعل كيفية استخدامها أكثر ، كان ذلك أفضل.

تأكد من إدراج البرامج ذات الصلة بالوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية ، خاصةً إذا كان الوصف ينص على وجه التحديد على أنها من المتطلبات.

إذا كان بإمكانك تقديم المشورة لعميلك بشأن البرامج والتطبيقات والأنظمة الأساسية التي يجب استخدامها ، فهذا أفضل.

  • أنظمة إدارة المحتوى (CMS)
  • مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت اوفيس
  • مشاركة المستند
  • مستندات جوجل
  • ووردبريس
  • معالجة الكلمة
  • دروب بوكس ​​برو
  • تخطيط الطباعة
  • تخطيط المستند
  • إنتاج المخطوطة النهائية
  • العلامات المنبثقة
  • بمناسبة فواصل اللون
  • بمناسبة مستويات الرأس
  • التنضيد
  • اسكتشات العمل

التعاون والتواصل

غالبًا ما تكون الكتابة تعاونية ، بينما يكون التحرير دائما التعاونيه . الحقيقة هي أن الكثير من الناس توظيف الكتاب والمحررين لأنهم مهارات التواصل الفقراء.

لتحقيق النجاح ، يجب أن تكون قادرًا على العمل بفعالية مع الآخرين ، حتى عندما يصعب عليهم التوافق مع الآخرين أو فهمهم.

الاستماع الفعال ومهارات التقييم ستقطع شوطًا طويلاً نحو بناء علاقة إيجابية مع عملائك ، بغض النظر عن شخصيتهم أو خلفيتهم.

  • إجراء المقابلات
  • تدوين الملاحظات
  • التنسيق
  • ادارة مشروع
  • الذكاء العاطفي
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • اجتماعات المؤلف
  • مستشار
  • انكماش
  • تنسيق المشروع
  • التواصل اللفظي
  • التواصل الكتابي
  • العمل مع المحكمين

مهارات الكاتب الفني

يقوم الكاتب التقني بإعداد المستندات التعليمية والداعمة لتوصيل المعلومات التقنية المعقدة بطريقة سهلة الاستخدام.

يقومون بتطوير وجمع التعليقات من العملاء والمصممين والمصنعين للمساعدة في تحديد مجالات الارتباك وتقديم حلول لفرق التصميم والتطوير.

الكاتب التقني مسؤول عن إنشاء الأسئلة الشائعة والمخططات والصور ووثائق التدريب التي يمكن فهمها بسهولة من قبل الأشخاص في مجموعة واسعة من الخلفيات.

يجب أن يتمتع الكاتب التقني بمهارات اتصال قوية ، إلى جانب مهارات استثنائية في الكتابة والقواعد. غالبًا ما تكون درجة البكالوريوس في الصحافة أو اللغة الإنجليزية أو الاتصالات مطلوبة. ومع ذلك ، تتطلب بعض الشركات درجة و / أو معرفة في مجال متخصص ، مثل علوم الكمبيوتر أو الهندسة أو التمويل.

  • القدرة على العمل بشكل مستقل
  • تحليل المعلومات واستخلاص النتائج
  • قم بإنشاء مخططات ورسومات ومخططات لشرح استخدام المنتج
  • تطوير والحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
  • تطوير دليل النمط
  • ضمان الاتساق
  • قواعد نحوية وعلامات ترقيم ممتازة
  • مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم
  • جمع ملاحظات المستخدم
  • إنشاء ملفات التعليمات والأسئلة الشائعة
  • ساعد المستخدمين على فهم المعلومات المعقدة والتقنية
  • على دراية بلوائح الصناعة
  • الحد من تعقيد المنتج
  • صيانة وتحديث مكتبة المستندات
  • إدارة عملية التوثيق
  • مهام متعددة المهام
  • إعداد المستندات الفنية الداخلية والخارجية
  • تقديم حلول لمشاكل المنتج
  • مراجعة المستندات لاكتمالها ودقتها
  • توحيد محتوى المنتج
  • اهتمام قوي بالتفاصيل
  • فهم قوي لميزات المنتج واحتياجات المستخدم
  • معرفة المنتج
  • فهم تصميم المعلومات والهندسة المعمارية
  • العمل عن كثب مع أعضاء الفريق الفني وغير الفني
  • العمل بشكل جيد تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية
  • كتابة وتحرير منشورات المنتج
  • كتابة وتنظيم المستندات التعليمية

المزيد من مهارات الكتابة والتحرير

  • تحديد الموضوع
  • أخلاق مهنية
  • OmniMedia
  • متعدد اللغات
  • النشرات الإخبارية
  • رواية القصص التجارية
  • كتابة المدونة
  • الصحافة
  • كتابة الأخبار
  • تنظيم
  • الكتابة المطبوعة
  • كتابة الاقتراح
  • وسائل التواصل الاجتماعي
  • كتابة الويب
  • كتابة العروض التقديمية
  • كتابة إبداعية
  • خاصية الكتابة
  • كتابة المجلة
  • الرسوم البيانية
  • الاستدلال الاستقرائي
  • المنطق الاستنتاجي
  • منطق
  • المواعيد النهائية
  • تحمل الاجهاد
  • كشف الكذب
  • إنشاء تقرير
  • قياس ما سوف يثير اهتمام القراء
  • التعامل مع انتقادات المحررين والقراء
  • دمج البيانات الصحيحة لدعم الوقائع المنظورة
  • مقابلة الخبراء
  • الشبكات
  • حماية سرية المصادر
  • قراءة الفهم

كيف تبرز مهاراتك

اعداد المحفظة: إلى جانب السيرة الذاتية التقليدية ، من المحتمل أن تضطر إلى توفير أ مجموعة من المشاريع المنجزة بنجاح و أ جمع عينات الكتابة عند التقدم للعمل ككاتب أو محرر.

كن مستعدًا لتقديم العينات: بالنسبة لبعض المواقف ، قد يُطلب منك ذلك إرسال عينات الكتابة بدلاً من خطاب الغلاف أو بالإضافة إليه. اختر تلك المشاريع واكتب العينات الأكثر صلة بمشروع العميل.

استخدم كلمات المهارة أثناء مقابلات العمل: في كثير من الحالات ، لا يرتبط التاريخ التعليمي أو المهني أو الموضوع ارتباطًا مباشرًا بالكتابة أو قد يكون التحرير ذا صلة بوظيفة أو مشروع معين. احترس دائمًا من احتمالية أن تكون خبرتك الخاصة ذات صلة.

مصادر المادة

  1. مكتب إحصاءات العمل. ' الكتاب والمؤلفين '. تم الوصول إليه في 22 سبتمبر 2020.

  2. مكتب إحصاءات العمل. ' كاتب تقني '. تم الوصول إليه في 22 سبتمبر 2020.