حوافز ومزايا لزيادة مشاركة الموظفين
12 طريقة لزيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم
••• Depositphotos.com
في عالم مثالي ، كان الموظفون يصلون إلى العمل كل يوم بابتسامات مشرقة على وجوههم ، ويتوقون إلى أن يكونوا منتجين ويتفاعلون مع زملائهم. لكن الحقيقة المحزنة هي أن عددًا كبيرًا من الموظفين إما غير مرتبطين أو في طريقهم للخروج من المنظمة. وفقًا لاستطلاع جالوب ، ما يقرب من 66 في المائة من الجميع الموظفين غير مرتبطين ، مما يترك حوالي ثلث القوة العاملة فقط يشاركون بنشاط في وظائفهم في الإنتاج الكامل. ويصل متوسط هذا الإنتاج الضائع إلى مئات المليارات من الدولارات سنويًا.
لماذا ينفصل الموظفون
تختلف أسباب انسحاب الموظف من مكان عمل إلى آخر ، ولكنه ينبع في معظم الأحيان من:
- ظروف العمل السيئة أو الوظائف التي تضع ضغطًا شديدًا على سلامة الموظفين الجسدية والعقلية
- برامج الرواتب المنخفضة ومزايا الموظفين المحدودة التي لا تقدم الكثير من حيث التعويضات
- عدم القدرة على تقديم مهام ذات مغزى أو مشاريع مجزية أو ارتقاء في الوظائف
- مشاكل طويلة الأمد مع ممارسات الإدارة السيئة ومعايير ثقافة الشركات السلبية الأخرى
حوافز ومزايا المشاركة
لحسن الحظ ، يمكن لأصحاب العمل استخدام الحوافز المستهدفة وفوائد لتحسين سعادة الموظفين بشكل كبير والمشاركة في معظم أماكن العمل. جنبًا إلى جنب مع برامج تقليل التوتر وسوء ممارسات الإدارة ، يمكن استخدام الحوافز والمزايا لتعزيز معنويات الموظفين والمشاركة في العمل. أبراج وواتسون نقل ينصح بأن تضع الشركات تركيزها على المشاركة المستدامة من أجل رؤية أفضل النتائج على المدى الطويل. تشمل العناصر الثلاثة الحاسمة للمشاركة المستدامة ما يلي:
- الخطوبة: تحديد مدى التزام الموظفين تجاه الشركة وخلق تدابير لزيادة مستويات كثافة الأفراد لمعرفة العلاقة بين أفعالهم وأهداف الشركة.
- التمكين: خلق الفرصة للموظفين للعمل بكامل طاقتهم مع تجربة تقدير الإدارة ، حتى لو كانت هناك قيود على الميزانيات والموارد البشرية.
- طاقة: تطوير ثقافة مؤسسية يتم فيها تعزيز رفاهية الموظفين وممارستها على أساس منتظم. بناء برامج للحد من التوتر وتحسين التوازن بين العمل والحياة.
لذلك ، عندما ترغب الشركة في تطوير المزيد من مشاركة الموظفين ، يجب عليها أولاً أن تبدأ بفحص العناصر المذكورة أعلاه وإجراء تغييرات إيجابية على مستوى إدارة العمليات. عندها فقط يمكن الحوافز والمزايا تغيير أداء الموظف وسعادته.
تتضمن بعض الأمثلة على مزايا وحوافز الموظفين التي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على المنظمة ومشاركة الموظفين ما يلي:
إجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر
يمكن للجميع الاستفادة من أخذ إجازة قصيرة بين الحين والآخر. المنظمات التي ترغب في دعم قوة عاملة أكثر سعادة تفهم هذا ، وبالتالي فهي توفر سياسات إجازة مرنة تضيف إلى التوازن العام بين العمل والحياة. تريد أن تأخذ الأمر قليلا؟ توفير خصومات السفر وإجازات العمل والنزهات الجماعية اليومية للسماح للموظفين بالتخلص من التوتر.
ملكية الشركة وتقاسم الأرباح
عندما يتمكن الموظفون من تجربة مكافآت ربحية الأعمال ، يمكن أن يكون هذا حافزًا قويًا لهم للاندفاع في العمل. لذلك ، يمكن أن تكون إضافة ملكية أسهم الشركة أو برنامج مشاركة الأرباح فائدة كبيرة.
خطط ادخار التقاعد
مع مغادرة آلاف المواليد الجدد للقوى العاملة يوميًا ، أصبحت الحاجة إلى خطط ادخار تقاعد قوية على رأس قائمة الأولويات للعديد من الموظفين. هذا صحيح أيضًا بالنسبة لأولئك الذين هم في الثلاثينيات والأربعينيات من العمر ، حيث سيكونون مشغولين في كسب أكبر قدر ممكن من المال لتعزيز خطط التقاعد. يمكن للشركات أن تضع خطة مدخرات تقاعدية تلقائية وتطابق 50 سنتًا على كل دولار يساهم به الموظفون للمساعدة في تعزيز مدخرات التقاعد.
التدريب والتطوير
لقد انفجر سوق التعلم والتطوير المهني منذ تطور الفصول الدراسية عبر الإنترنت وعن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال هناك العديد من البالغين العاملين الذين يعيدون اكتشاف أنفسهم نتيجة للركود الذي أدى إلى فقدان العديد من الوظائف. يمكن أن يكون وجود برنامج يوفر التدريب أثناء العمل دون تكلفة للموظفين بمثابة تعزيز كبير لمشاركة الموظفين وإنتاجيتهم. تأكد من وجود العديد من الطرق التي يمكن للموظفين من خلالها التعلم أثناء العمل وخارجه ، مثل دعم الرسوم الدراسية للكلية وشهادات الصناعة وأحداث المجتمع.
جدولة مرنة ، وترتيبات العمل عن بعد
هناك الملايين من البالغين يعملون من المنزل على الأقل بضعة أيام في الأسبوع. حتى أولئك الذين يعملون بدوام كامل في الحرم الجامعي هم أقل عرضة للجلوس في المكاتب طوال اليوم بسبب استخدام تكنولوجيا الهاتف المحمول. يمكن أن يكون مكان العمل الذي ينشئ خيارات عمل متوافقة مع الجوّال ، مثل العمل عن بُعد وعقد الاجتماعات خارج الموقع وتقديم ساعات عمل مرنة ، طريقة رائعة لتحسين إنتاجية الموظف وسعادته.
الإرشاد وبناء المهارات المتقدمة
الشركة التي تريد إلهام قوتها العاملة تدرك الحاجة إلى نقل المهارات والمعرفة من جيل إلى جيل. قم بإنشاء برنامج تعليم وتدريب قديم يجمع بين القادة المخضرمين وموظفي المستوى المتوسط الذين سيكونون مستعدين لاتخاذ الخطوة التالية في حياتهم المهنية. يمكن للموجهين رفع الروح المعنوية ويمكنهم أيضًا منح الأعمال ميزة من خلال تعميق القيم الأساسية التي طورتها الشركة. ضع برامج إرشادية للقاء والترحيب في كثير من الأحيان.
فوائد وبرامج العافية
يدرك أرباب العمل باستمرار مدى أهمية اتصال العافية والعقل للموظفين. عندما يكون الموظفون بصحة جيدة ، فإنهم يكونون أكثر سعادة ويمكنهم العمل بكامل قدراتهم. برامج العافية يمكن طرحها لاستثمار صغير ويمكن أن تشمل برامج بسيطة مثل الدعم الغذائي في الموقع وبرامج المشي والمعارض الصحية.
تحسين بيئة العمل
يبحث موظفو اليوم عن الحزمة الكاملة عندما يتعلق الأمر بخبراتهم في العمل. لم يعودوا مستعدين للعمل في مزارع مقصورة خانقة بلا نوافذ أو أي شيء ممتع للنظر إليه. الشركات التي تأخذ الوقت الكافي لتحسين بيئة العمل من خلال ترتيبات الجلوس الناعمة ، ومحطات العمل التعاونية ، والأعمال الفنية الممتعة ، والإضاءة ، والنباتات الحية ، ستجد أن هذا يترجم إلى موظفين أكثر سعادة. يمكن أن يساعد إجراء بعض التغييرات في مكان العمل الشركة على رؤية زيادة فورية تقريبًا في مزاج الموظف.
فوائد العافية المالية
مبلغ هائل من الديون النابعة من بطاقات الائتمان ، القروض الطلابية ، وتكاليف السكن والمزيد من العبء على العديد من الموظفين. كثير من الناس لا يعرفون كيفية إدارة الأموال التي يكسبونها. يمكن للشركة التي تستثمر في التعليم المالي ورفاهية قوتها العاملة أن تساعد الموظفين على تجربة حرية الخروج من الديون والعيش في حدود إمكانياتهم.
احتفالات وأحداث الشركة
إلى جانب الارتباط بربحية الأعمال ونجاحها ، غالبًا ما يتطلع الموظفون إلى الاحتفالات. ولماذا لا نحتفل بعملهم الجاد ومساهماتهم؟ احصل على احتفال سنوي على الأقل يشمل جميع الموظفين ، بما في ذلك الموظفين المناسبين للعائلة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك احتفال لمدة أسبوع بموضوع ممتع ، بحيث يمكن للموظفين ارتداء ملابس لمسابقة أزياء أو تزيين أماكن عملهم أو المشاركة في طهي الفلفل الحار.
استطلاعات الموظفين وجلسات العصف الذهني
أعظم ميزة يمكن أن تمنحها لموظفيك هي فرصة الحصول على صوت. استطلاعات مشاركة الموظف واستطلاعات النبض وجلسات العصف الذهني تسمح للموظفين بالتحدث في بيئة يمكن أن يشعروا فيها بالأمان والتحقق من صحتها. استخدم شركة مسح موظفين تابعة لجهة خارجية للتعامل مع التفاصيل والحفاظ على سرية الأشياء. اعقد اجتماعات موجزة للموظفين مع المشاركين واطلب منهم طرح أفكار لتحسين مكان العمل.
مشاريع تسليط الضوء الخاصة وقضايا المجتمع
يتمتع العديد من الموظفين بفرصة الحصول على التقدير المهني والشخصي لمشروع من اختيارهم. يمكن أن تكون هذه المشاريع أو المبادرات المجتمعية ذات الصلة بالصناعة والتي تعزز الشركة في ضوء إيجابي. اكتشف أسباب مشاركة الموظفين وكيف يمكن للشركة أن تدعمهم. أدخل مفهوم الصحافة الاجتماعية للموظفين في الأنشطة اليومية للشركة لخلق الثقافة والمشاركة.
يمكن أن تكون الامتيازات والمزايا المذكورة أعلاه حوافز ممتازة لإثارة حماسة الموظفين بشأن عملهم مرة أخرى. قم بإعداد برامج المكافآت والتقدير لتعزيز رفاهية الموظف بشكل أكبر. القليل يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً بالجهد المناسب من الشركة.