الموارد البشرية

الطقس العاصف أو مثال آخر لسياسة الطوارئ

فهم تداعيات الطوارئ على أرباب العمل والموظفين

سيارة مدفونة تحت بنك ثلجي تعني أن شخصًا ما لن يكون قادرًا على العمل.

•••

ديفيد روزنبرغ / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يمكن أن تشمل الأحداث الجوية العاصفة وحالات الطوارئ الأخرى التي يمكن أن تحدث على حساب عملية عملك ، الأعاصير وحرائق المباني والأعاصير والثلوج والأعاصير والفيضانات والصقيع. يجب عليك إعداد عملك للإغلاق عندما يواجه الموظفون ظروفًا خطيرة أثناء محاولتهم الحضور إلى العمل.

يجب أن تكون سياسة الطقس العاصف وسياسة الطوارئ الأخرى المدروسة جيدًا جزءًا من خطط شركتك ومضمنة في دليل الموظف. يحتاج الموظفون إلى معرفة موقفهم فيما يتعلق بمكان عملهم في حالة سوء الأحوال الجوية أو حدوث حالة طوارئ أخرى في يوم العمل.

تريد أن تغطي وثيقتك جميع أنواع الطقس وحالات الطوارئ الأخرى التي قد تواجهها في موقعك. ستحتاج أيضًا إلى تضمين سياسة الطقس العاصف طريقة لإخطار الموظفين والبائعين والعملاء بإغلاقك. هدفك هو إبعادهم جميعًا عن طريق الأذى.

سياسة الاستعداد

تدرك شركتك حقيقة أن الطقس العاصف وحالات الطوارئ الأخرى يمكن أن تؤثر على قدرة الشركة على الانفتاح للعمل. يمكنهم أن يجعلوا من الصعب على العمال الوصول إلى وظائفهم ، والبائعين لتسليم الطلبات والإمدادات ، والعملاء لزيارة متجرك أو مكتبك. قد تختار شركتك استخدام شجرة هاتف لإخطار الموظفين بإغلاق العمل. تعد منشورات وسائل التواصل الاجتماعي أداة ممتازة لإبلاغ البائعين والعملاء بإغلاقك.

سلامة الناس لها أهمية قصوى في حالات الطوارئ. لحسن الحظ ، حالات الطوارئ وأيام الطقس العاصف نادرة الحدوث. ولكن ، يجب أن تتصرف مثل Boyscout و 'Be Prepared'.

لا توجد سياسة يمكن أن تغطي كل حالة طوارئ محتملة ، لذلك تغطي هذه السياسة الأكثر شيوعًا. يمكنك تكييف هذا الطقس العاصف وسياسة نموذج الطوارئ الأخرى لمؤسستك و ثقافة مؤسستك . ولكن ، ضع في اعتبارك الكوارث المحتملة التي قد تواجهها في مدينتك أو منطقتك أثناء قيامك بتخصيص سياسة الطوارئ والطقس العاصف لمؤسستك.

إغلاق الشركة

يعرّف قاموس أكسفورد حالة الطوارئ على أنها 'حالة خطيرة وغير متوقعة وخطيرة في كثير من الأحيان'. يمكن أن تحدث مثل هذه المواقف بسبب الطقس أو الهجمات الإرهابية أو غيرها من الأحداث وقد تتطلب إغلاقًا غير متوقع لمكان عملك. بالطبع ، أنت تريد فقط أن تظل مغلقًا لأقصر وقت ممكن ، لكن هدفك الأساسي هو الحفاظ على سلامة الجميع.

يمكن أن تشمل حالات الطوارئ ما يلي:

  • وشيكة الظروف السيئة مثل إعصار أو حريق هائل
  • أكثر من قدم من الثلوج تتساقط في فترة قصيرة
  • الكهرباء خارج
  • التدفئة أو التبريد غير متوفر ،
  • الفيضانات تؤثر على الطرق أو وسائل النقل الأخرى
  • المحافظ يعلن حالة الطوارئ ويطلب من الناس البقاء في المنزل

سياسة الطقس العاصف ودفع الموظف

عندما تكون الشركة مغلقة ، الموظفين المعفيين إرادة تلقي رواتبهم كاملة لساعات عملهم العادية لمدة تصل إلى أسبوع عمل واحد.

موظفين غير معفيين و المتدربين سيتلقون أجرهم بالساعة مقابل ساعات عملهم المقررة عادةً لمدة تصل إلى أسبوع عمل واحد. تعني هذه السياسة أنه إذا كان العمل العادي للموظف هو 40 ساعة عمل في الأسبوع ، فسيحصل الموظف على أجره بالساعة لمدة 40 ساعة. إذا اتصل جدول المتدرب العادي لمدة 16 ساعة ، فسوف يدفع صاحب العمل مقابل 16 ساعة. رقم سيتم دفع العمل الإضافي لأي موظف.

في حالة الطوارئ غير المحتملة التي تتجاوز أسبوع عمل واحد ، في نهاية أسبوع العمل الواحد ، يُتوقع من الموظفين استخدام أجازة مدفوعة (PTO) لتغطية الأيام الإضافية التي قد يتم فيها إغلاق الشركة لضمان استمرارهم في تلقي رواتبهم. لن يتم دفع أي عمل إضافي خلال هذه الفترة.

في مقابل هذه الدفعة خلال أسبوع العمل المدفوع الأجر ، أثناء إغلاق الشركة ، يتم إغلاق الموظفين من المتوقع أن يعمل في المنزل إذا كان ذلك ممكنا. من المحتمل أن تتاح للموظفين المعفيين الفرصة لمتابعة الأعمال الورقية أو العمل عبر الإنترنت - إذا كانت الطاقة متوفرة ، فقد يكونون كذلك جدولة الاجتماعات البعيدة إذا كان المشاركون الآخرون اللازمين لديهم حق الوصول إلى جهاز كمبيوتر مزود بالطاقة.

يمكن للموظفين الذين لديهم وظائف تتطلب عادة وجودهم المادي في العمل القيام بمهام مثل تطوير وصف وظيفي حديث أو تحسين سير العمل. أيضا ، التفكير في كيفية القيام بعملك حتى ذلك الحين عملك يتحسن باستمرار هو شيء آخر. قراءة المجلات والكتب المتعلقة بعملك هي أيضًا تبادل عادل.

الموظفون الذين أخذوا إجازة اليوم سوف يتم خصم يومهم من PTO المخصص لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.

تغطية المزايا للموظفين

أثناء إغلاق الشركة ، سيستمر صاحب العمل في توفير التغطية لجميع الموظفين مع خطة التأمين الصحي القياسية للشركة وغيرها فوائد مثل التأمين على الحياة و تأمين العجز قصير وطويل الأجل لمدة تصل إلى 30 يومًا. قد تقوم لوائح شركات التأمين بتغيير عدد الأيام و / أو بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية.

لن يتم تقديم الفوائد المرتبطة بحضور العمل جسديًا مثل المشروبات المجانية ووجبات غداء الجمعة المجانية والمناسبات العائلية أثناء إغلاق الشركة.

دفع رواتب أو أجر بالساعة للموظفين الذين ليسوا في العمل والذين لم تتم الموافقة عليهم وافقت الإدارة على خطة العمل عن بعد ينتهي يوم إعادة فتح الشركة.

تنبيه

في حالات الطوارئ ، سيبذل المديرون قصارى جهدهم لإخطار الموظفين عن طريق الهاتف بالإغلاق من خلال أشجار المكالمات الإدارية. ستعلن محطات الإذاعة والتلفزيون المحلية عن الإغلاق ، وسيتم إرسال بريد إلكتروني للموظفين ، وسيتم نشر الإغلاق على الموقع الإلكتروني.

كل هذا يفترض أن جميع الموظفين أو بعضهم لديهم إمكانية الوصول إلى الكهرباء والهواتف. يتم تشجيع الموظفين على امتلاك ، على سبيل المثال ، راديو يعمل بالبطاريات حتى لا يفقدوا الاتصال بالعالم الخارجي. ولكن ، في حالة انقطاع التيار الكهربائي الإقليمي ، عليك أن تدرك أن أفضل الجهود التي يبذلها صاحب العمل لإخطار الموظفين بالإغلاق قد لا تنجح.

عندما يكون صاحب العمل غير قادر على إخطار الموظفين بالإغلاق ، يُطلب من الموظفين استخدام الفطرة السليمة وإجراء أفضل تقييم للسلامة والتطبيق العملي للوضع. في حالة انقطاع التيار الكهربائي الإقليمي ، على سبيل المثال ، سيعرف الموظفون أنه من المحتمل ألا يكون لدى الشركة أي قوة. أيضًا ، في حالات تساقط الثلوج أو هطول الأمطار ، يجب على الموظف أن يأتي إلى العمل فقط إذا كان بإمكانه العمل بأمان.

لا يمارس صاحب العمل أي ضغط ، في أي وقت ، من شأنه أن يشجع الموظفين على اتخاذ فرص غير آمنة لحضور العمل.

تمديد إجازة الموظف

عندما ينتهي إغلاق الشركة ، من المتوقع أن يقوم جميع الموظفين بإبلاغ العمل سواء انتهى الإغلاق في اليوم الثاني أو بعد ذلك. ينتهي دفع الراتب أو الأجر بالساعة في اليوم الذي تعيد فيه الشركة فتح أبوابها إذا لم يحضر الموظف للعمل أو العمل عن بعد ، مهما كان ترتيب العمل العادي للموظف.

يمكن العمل في وظائف معينة من المنزل إذا استمرت الفوضى في المنطقة ، ولكن بالنسبة للموظفين المعفيين ، يجب ترتيب العمل عن بُعد ، على أساس فردي ، مع مدير الموظف. العمل عن بعد غير متاح كخيار للموظفين غير المعفيين.

يجب على الموظفين الذين لا يستطيعون العودة إلى العمل في نهاية إغلاق الشركة ترتيب إجازة إضافية مع مديرهم. إذا كان الموظف قد استنفد PTO ، فسيُطلب منه التقدم بطلب للحصول على مبلغ ممتد غير مدفوع الأجر إجازة الغياب .

إغلاق لجزء من اليوم

في حالة حدوث حدث طارئ مثل سوء الأحوال الجوية أو انقطاع التيار الكهربائي ، فقد يقرر الفريق التنفيذي أن الشركة ستغلق في منتصف اليوم. عندما تغلق الشركة أبوابها في منتصف اليوم ، يتم تشجيع الموظفين على المغادرة على الفور حتى لا تتدهور الظروف أكثر وتؤثر على قدرتهم على السفر بأمان.

سيتم دفع رواتب الموظفين المعفيين الذين كانوا يعملون في المنزل بإذن مسبق أو في المكتب في يوم الإغلاق الجزئي لليوم. سيتم دفع أجور الموظفين والمتدربين غير المعفيين مقابل ساعات عملهم المقررة. لن يتم دفع أي عمل إضافي.

الموظفون الذين أخذوا إجازة اليوم سوف يتم خصم يومهم من PTO المخصص لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.

عندما تكون الشركة مفتوحة ولكن لا يمكن للموظف الوصول إلى العمل

قد تؤثر ظروف الموظف الفردية على قدرة الموظف على القدوم إلى العمل. مفتاح تقييم الموقف على أساس كل حالة على حدة هو التواصل بين الموظف ومديره.

تدرك الشركة أنه في حالة وقوع كارثة وطنية أو إقليمية حادة ، قد تكون جميع طرق الاتصال غير متاحة ، ولكن يجب على الموظفين الاستمرار ، بأي طريقة ممكنة ، للوصول إلى مديرهم لمناقشة الظروف الفردية.

كل دفع ، إجازة ، و سياسات الحضور المدرجة هنا ستطبق ، بغض النظر عن ظروف التغيب.

الموظف يحتاج إلى وقت إضافي

تدرك الشركة أن بعض الموظفين قد يحتاجون إلى إجازة إضافية لإصلاح الأضرار التي تلحق بالمنزل ، ولكي يكون النقل الجماعي متاحًا للانتقال إلى العمل ، ومجموعة متنوعة من حالات الطوارئ الأخرى. سيتم تقييم هذه على أساس كل حالة على حدة وستتأثر القرارات أيضًا بمتطلبات الوظيفة للموظف.

تدرك الشركة أنه في حالات الطوارئ أو حالات الطوارئ الجوية السيئة ، قد يفقد الموظفون أفراد عائلاتهم. قد يفقدون منزلهم وجميع الأنشطة العادية مثل المدرسة والرعاية النهارية. في أي ظرف من الظروف ، سيتم تطبيق جميع سياسات الرواتب والإجازات والحضور المدرجة هنا ، بغض النظر عن ظروف التغيب.

الشركة سياسة الفجيعة في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة. إجازات الغياب الممتدة غير مدفوعة الأجر متوفرة حسب الحاجة. يجب على الموظفين التواصل مع مديرهم أو مشرفه لاتخاذ الترتيبات.

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. جمهور عالمي يقرأ الموقع و قوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى دولة ومن بلد إلى بلد. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات للإرشاد والأفكار والمساعدة.

مصادر المادة

  1. قواميس أكسفورد ليرنر. ' طارئ '. تم الوصول إليه في 16 يناير 2021.