أمثلة على البريد الإلكتروني والاستجابة لدعوة المقابلة
••• scanrail / iStock
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات
- ما تتضمنه دعوة البريد الإلكتروني
- مثال على دعوة البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة
- كيف يجب على المتقدمين الرد
- نموذج لرسالة بريد إلكتروني للاستجابة
لقد اجتزت ال شاشة الهاتف بألوان متطايرة ، وأنت الآن في انتظار تلقي هذا البريد الإلكتروني المهم للغاية دعوة لاقامة الخاص بك المقابلة الأولى .
إن معرفة ما يمكن توقعه من تلك الدعوة - وما هي المعلومات التي يجب طلبها ، إذا لم يتم تضمينها في البريد الإلكتروني - يمكن أن تساعدك على الإبحار إلى المقابلة بثقة والحصول على الوظيفة.
ما يجب أن تتضمنه دعوة البريد الإلكتروني للمقابلة
التوازن
يجب أن تتضمن دعوة البريد الإلكتروني للمقابلة ما يلي:
- الموقع: من الناحية المثالية ، يعرف كل من مقدم الطلب ومدير التوظيف ذلك ، ولكن من المفيد أن يكون البريد الإلكتروني واضحًا.
- تاريخ ووقت ومكان المقابلة: يحتاج المتقدمون إلى معرفة متى يحضرون وأين. غالبًا ما يكون للشركات فروع متعددة أو تعمل في عدة طوابق في نفس المبنى.
- الشخص الذي سيجري المقابلة: هل سيكون ممثلًا للموارد البشرية ، أو مدير التوظيف ، أو عضو فريق محتمل - أو مزيجًا من هؤلاء الأشخاص؟
- ماذا تحضر للمقابلة: قد يُطلب من المتقدمين إحضار أ سيرة ذاتية عينات من العمل المراجع ، إلخ.
- رقم الاتصال أو البريد الإلكتروني: هذا مهم في حال كان لدى أي شخص أسئلة أو يحتاج إلى إعادة تحديد موعد.
مثال على دعوة البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة
هذا المثال لدعوة بالبريد الإلكتروني أُرسلت إلى متقدم لوظيفة تم اختياره لمقابلة مع شخص واحد هو مثال موجز ويدخل في صلب الموضوع.
دعوة لمقابلة عينة
موضوع: دعوة للمقابلة
عزيزتي سارة بوتس ،
كنتيجة لطلبك لشغل منصب محلل حسابات ، أود أن أدعوك لحضور مقابلة يوم 30 يونيو ، الساعة 9 صباحًا في مكتبنا في كوينسي ، ماساتشوستس.
ستجري مقابلة مع مدير القسم ، إيدي ويلسون. ستستغرق المقابلة حوالي 45 دقيقة. يرجى إحضار قائمة من ثلاثة مراجع بالإضافة إلى نسخة من رخصة القيادة الخاصة بك إلى المقابلة.
إذا كان تاريخ أو وقت المقابلة غير مناسب ، فيرجى الاتصال بي عبر الهاتف (518-555-5555) أو البريد الإلكتروني tgunn@randall.com) لترتيب موعد آخر. ونحن نتطلع إلى رؤيتكم.
مع أطيب التحيات،
توماس جان
_______
توماس جان
مدير إداري
راندال وشركاه
101 شارع بيتش
كوينسي ، ماساتشوستس 02169
518-555-5555
tgunn@randall.com
كيف يجب على المتقدمين الرد
عبر عن شكرك. يجب على المتقدمين بدء رسالتهم بشكر الشخص الذي اتصل بهم لإتاحة الفرصة لهم. إنه أسلوب مهذب وسيحرص على أن تبدأ تفاعلاتك المستقبلية بشكل صحيح. علاوة على ذلك ، يُظهر لمدير التوظيف أنك تفهم آداب السلوك المهني.
تأكد من الحصول على المعلومات الصحيحة. قم بتأكيد التفاصيل المبينة في دعوتهم. قد يكون من الغريب إعادة كتابة تاريخ ووقت المقابلة في الرد ، ولكن قد يقوم مدير التوظيف الذي يرسل الدعوة بترتيب عدة مقابلات أخرى في نفس الوقت. إن كتابته يمنح مدير التوظيف فرصة لضبط أي خطأ إذا تم تضمين أي تفاصيل غير صحيحة.
وضح أي نقاط ارتباك. هل المعلومات الحاسمة مفقودة من دعوة البريد الإلكتروني؟ لا تخف من طلب المزيد من المعلومات. لا ينبغي لأي مدير توظيف أن يفكر كثيرًا في مقدم الطلب لأنه يريد أن يعرف بالضبط من سيتحدث معه. في الواقع ، من المرجح أن يجعل الطلب مقدم الطلب يبدو كشخص ضميري مستعد ولا يحب إضاعة وقت الناس.
نموذج لرسالة بريد إلكتروني للاستجابة
فيما يلي مثال على رد من مقدم الطلب يؤكد المقابلة. مراجعة أيضا المزيد من الأمثلة والنصائح لقبول مقابلة .
عينة استجابة المقابلة
موضوع: وظيفة محلل حساب تأكيد المقابلة - سارة بوتس
عزيزي السيد جان ،
شكرًا جزيلاً على دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة محلل الحساب. أقدر هذه الفرصة ، وأتطلع إلى الاجتماع مع إيدي ويلسون في 30 يونيو في الساعة 9 صباحًا في مكتبك في كوينسي.
إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
أنا في حاجة إليها،
سارة بوتس
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234