البحث عن العمل

هل رسالة الغلاف ضرورية للتقدم لوظيفة؟

عندما تحتاج إلى إرسال خطاب تغطية مع سيرة ذاتية

امرأة تستخدم الكمبيوتر المحمول

••• كافان إيماجيس / مجموعة إيكونيكا / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج حقًا إلى خطاب تغطية عند التقدم للوظائف؟ قد تتساءل عما إذا كان يمكنك الحصول على سيرة ذاتية فقط - خاصة إذا كانت الشركة لا تفعل ذلك على وجه التحديد طلب أو طلب خطاب تغطية .

من الطبيعي أن تتساءل عما إذا كان خطاب الغلاف ضروريًا. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون كتابة خطابات الغلاف مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. إذا كان هناك خيار لتخطي الجهد المبذول في كتابة واحدة ، فهذا أمر مغري.

ولكن في معظم الحالات ، وخاصة عندما يكون سوق العمل بشكل عام أو مجالك الخاص تنافسيًا ، فإن خطاب الغلاف سيساعد في ترشيحك. تم بشكل صحيح ، ستسلط رسالتك الضوء على الأكثر صلة بك مهارات ومؤهلات للوظيفة ، مما يجعلك تبرز في بحر من المتقدمين.

يُعد خطاب التقديم طريقة جيدة لتُظهر لصاحب العمل ما تريد أن يعرفه عنك ، دون أن يضطر مدير التوظيف إلى اكتشاف ذلك بنفسه من سيرتك الذاتية.

(تقريبًا) أرسل دائمًا خطاب تعريف

يتفق العديد من الخبراء المهنيين على أن إرسال خطاب تغطية هو دائمًا أفضل قرار.

استخدم رسالتك لعمل تطابق

على سبيل المثال، سوزان هيثفيلد ، خبير موارد بشرية ، يقول ، 'خطاب التقديم مهم بشكل خاص. إنها فرصة الباحث عن عمل لمساعدة صاحب العمل المحتمل على معرفة أن مهارات وخبرات مقدم الطلب تتطابق مع ما يبحث عنه صاحب العمل. خطاب تغطية مكتوب جيدًا يميز طلبك.

أظهر سبب كونك مرشحًا قويًا

يمكن أن تترك رسالة الغلاف انطباعًا جيدًا على صاحب العمل المحتمل وهي طريقة ممتازة لإظهار صاحب العمل سبب كونك مرشحًا قويًا للوظيفة. السير الذاتية مفيدة في إعطاء لمحة عامة عن حياتك المهنية ، ولكن يمكن لرسالة الغلاف أن تحكي قصة عن تجربة محددة وذات صلة. إنها أيضًا فرصة لـ اظهار شخصيتك .

اشرح المشكلات المحتملة

توفر خطابات الغلاف أيضًا طريقة مفيدة لشرح أي مخاوف محتملة قد تكون لدى صاحب العمل بشأن ترشيحك ، مثل فجوات في عملك أو حقيقة أنك ستحتاج إلى الانتقال إلى الوظيفة.

اعمل على تبرير ترشيحك

يتيح لك خطاب الغلاف كتابة حالة مقنعة لترشيحك. لماذا تريد تخطي هذه الفرصة؟ حتى إذا كان طلب الوظيفة لا يتطلب خطاب تغطية ، يمكنك إرسال واحد على أي حال.

في كثير من الأحيان ، يتوقع أصحاب العمل خطاب تغطية حتى لو لم يطلبوه بشكل مباشر. إرسال واحدة ، خاصة عندما لا تكون مطلوبة ، يدل على أنك مرشح متحمس.

تسمح لك خطابات الغلاف - في شكل سردي - بإخبار صاحب العمل بالضبط لماذا يعد تعيينك ، بدلاً من العديد من المرشحين الآخرين ، قرارًا جيدًا.

عندما لا ترسل خطاب تغطية

إذا كنت تتقدم عبر الإنترنت للحصول على وظيفة ولا توجد طريقة لتحميل أو نشر خطاب تغطية ، فلا تقلق بشأن ذلك. لا تحتاج واحد.

عندما يذكر صاحب العمل على وجه التحديد ما يريده في طلب الوظيفة (سيرة ذاتية ، مراجع ، إلخ) ، لا يتعين عليك كتابة خطاب تغطية إذا لم يكن مدرجًا في قائمة صاحب العمل.

ومع ذلك ، قد ترغب في تضمين اختصار خطاب تغطية البريد الإلكتروني إذا كان هناك مساحة للقيام بذلك. لا تفوت فرصة عرض عرضك التقديمي وإقناع مدير التوظيف.

نصائح حول كتابة رسالة الغلاف

تأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك جيد. في حين أن خطاب الغلاف المكتوب جيدًا قد يزيد من فرصك في الحصول على مقابلة ، فإن العكس هو الصحيح أيضًا. من المحتمل أن يتسبب خطاب التقديم المكتوب بشكل سيئ في أن يرفض صاحب العمل طلبك. لذلك ، أرسل واحدة فقط إذا كان لديك الوقت لكتابة خطاب واضح وموجز ومهني يجعل المبيعات قوية للحصول على مقابلة.

اكتب رسالة تغطية مستهدفة التي تتعلق على وجه التحديد بتجربتك إلى الوظيفة الشاغرة. اجعلها قصيرة ولطيفة - تهدف إلى ثلاث إلى خمس فقرات - مع تركيز كل فقرة على جانب من جوانب ترشيحك. اقرأ الوصف الوظيفي بعناية ، حتى تتمكن من التأكد من أن خطاب الغلاف يتحدث حقًا عن المؤهلات المطلوبة . خلاصة القول ، أنت تريد أن توضح سبب استفادتك من هذا المنصب من الشركة.

مراجعة عينات خطاب الغلاف. قبل أن تبدأ ، انظر إلى البعض أمثلة رسالة الغلاف للحصول على أفكار لرسائلك الخاصة. بينما لا ترغب في نسخ العينات ، فإن قراءتها تساعد في الكشف عن نوع النغمة المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكتشف طريقة أفضل للتأكيد على تجربتك.

كيفية تنسيق الرسالة

قم بتنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح. تعرف على إرشادات تنسيق حروف الغلاف وتأكد من أن المواد الخاصة بك تلبي هذه المعايير. سيلاحظ مديرو التوظيف إذا كنت لا تتبع هذه القواعد.

أنت تريد أن تبرز تجربتك ، وليس خيارات التنسيق أو الأنماط الخاصة بك. اجعل الأمر بسيطًا ودع مهاراتك تتألق.

قم بالتدقيق والاختبار قبل الإرسال

تأكد من تعديل خطاب الغلاف الخاص بك بدقة. سوف تظهر الأخطاء المطبعية والنحوية أخلاقيات العمل غير المتقنة لصاحب العمل. إعادة النظر نصائح التدقيق اللغوي لتذكير نفسك بما يجب الانتباه إليه. بعض الأمثلة على الأخطاء المطبعية والأخطاء المطبعية الشائعة في خطابات الغلاف: أسماء الشركات أو المحاورين التي بها أخطاء إملائية ، والعناوين غير الصحيحة ، وأزمنة الأفعال و / أو علامات الترقيم غير المتسقة.

عند الانتهاء من مراجعة المستند النهائي ، اطلب من صديق إلقاء نظرة أيضًا. قد تكتشف مجموعة جديدة من العيون الأخطاء التي لم تعد قادرًا على رؤيتها. حتى أصغر خطأ يمكن أن يعمل ضدك أثناء عملية التقدم للوظيفة ، لذا خذ الوقت الكافي لتصحيح الأمر.