تعرف على كيفية حجز جولة موسيقية

••• فابيان كراوس / إيم / جيتي إيماجيس

لا يختلف حجز جولة موسيقية كثيرًا عن حجز أزعج محلي - أنت تفعل ذلك على نطاق أوسع بكثير. نظرًا للحجم الكبير ، فليس من المستغرب على الأرجح أن يكون الذهاب للفرقة الموسيقية في جولة مكلفًا. قد تكلف جولة مكشوفة حيث ينام الجميع في الشاحنة ويعيشون في المعجنات أكثر مما تتوقع.

كيف تحجز جولة موسيقية بنفسك

يُعد حجز جولة موسيقية طريقة رائعة لتوسيع نطاق جمهورك ، ولكن هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها قبل الانطلاق في الشاحنة. نظرًا لأنك تحجز جولتك الخاصة ، فليس لديك وكيل يساعدك في تجنب مخاطر الجولات الشائعة - ولكن هذا يعني أيضًا أنك توفر رسوم الوكالة. فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل البدء وكيفية اتخاذ الخطوات الأولى في التخطيط لجولة موسيقية بنفسك.

حدد ميزانية الرحلة

إذا كنت فنانًا أو جزءًا من فرقة تعمل على الطريق لبناء اسم لنفسك ، فمن غير المحتمل أن تجني الكثير من المال من عروضك. من المحتمل أن تكون الجولة مغامرة من الجيب ، لذلك يجب أن تشمل ميزانيتك كل مرحلة من مراحل التخطيط. اعرف بالضبط المبلغ الذي يمكنك إنفاقه قبل أن تنطلق في الطريق.

يتمثل الجزء الصعب في إنشاء ميزانية جولة لجولتك الأولى في وجود الكثير من المتغيرات غير المعروفة. قد تكون قادرًا على حساب فكرة تقريبية عما ستقوم به في كل عرض ، ولكن دائمًا ما تخفض هذه التقديرات ، وتخطئ في جانب الحذر إذا لم تكن متأكدًا.

سيساعدك العمل على الميزانية على معرفة أين يمكنك خفض التكاليف ، كما سيساعدك أيضًا في تحديد الأشياء التي ربما تكون قد تخطيتها في التخطيط.

اختر منطقتك السياحية

إذن أين تريد أن تلعب؟ ضع قائمة أمنيات ، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك مراعاة الميزانية أولاً والعوامل الأخرى ثانيًا. نظرًا لأن التجول يكلف الكثير ، فإن الحصول على أقصى استفادة من المال أمر بالغ الأهمية. من أفضل الطرق للحصول على قيمة مقابل المال هو اختيار الوجهات السياحية بحكمة.

إذا كنت تمارس ضغطًا جيدًا في منطقة معينة ، فأضفها إلى قائمتك. إذا كانت هذه الجولة تتعلق بإيصال موسيقاك إلى جمهور جديد والترويج لإصدار جديد ، ففكر أولاً في الأماكن ذات الميزانية المحدودة والتي قد يكون بها تركيز الصحافة الموسيقية والعاملين في المجال. من الناحية المثالية ، ستختار الأماكن التي يكون لديك فيها اتصال شخصي من نوع ما ، سواء كانت قاعدة معجبين قوية أو مروجًا تعرفه جيدًا.

أجرِ بحثًا بسيطًا حول الأماكن في المدن أو البلدات التي تهتم بها. اعثر على أدلة قوائم الحفلة لمعرفة مكان عزف الموسيقيين من هذا النوع ومستواك. قم بعمل قائمة قصيرة بـ أماكن الاقتراب ، مع عدم نسيان تضمين الأماكن التي قد تكون فيها فرقة دعم جيدة.

سيساعدك تحقيق التوازن بين هذه الاعتبارات في تحديد منطقة جيدة لجولتك.

اختر نافذتك السياحية

الآن بعد أن عرفت إلى أين تريد أن تذهب ، عليك أن تقرر متى تريد أن تكون هناك. هناك خطوتان صغيرتان متضمنتان هنا. أولاً ، اختر نافذة من التواريخ التي يمكنك أن تكون فيها على الطريق ، واضعًا في الاعتبار العمل والالتزامات العائلية وأحداث الحياة الأخرى التي لا يمكنك تفويتها.

ضمن هذه النافذة ، حدد نافذة أصغر من التواريخ لكل مدينة ترغب في اللعب فيها. سيساعدك ذلك على خفض التكاليف نظرًا لأنه سيقلل من مقدار السفر الذي يتعين عليك القيام به.

اكتب خط سير الرحلة

مثل الميزانية إلى حد كبير ، يساعد خط سير الرحلة في إبقائك على المسار الصحيح ويساعدك على تحديد المشاكل المحتملة. كحد أدنى ، يجب أن يتضمن خط سير الرحلة تواريخ وأوقات عروضك (بما في ذلك الأشياء التي يمكن أن تأكل في جدولك مثل التحميل وفحوصات الصوت.

يحتاج أيضًا إلى تضمين تفاصيل حول مكان إقامتك كل يوم ، مع معلومات الاتصال ومواعيد تسجيل الوصول. ضع في اعتبارك المدة التي يتعين عليك قيادتها كل يوم وقم بتضمين تكلفة الوقود. يجب أن تكون معلومات الاتصال بالمروجين والفرق الموسيقية الأخرى التي تلعب معها وتفاصيل المكان على خط سير الرحلة أيضًا. يجب أن يكون خط سير الرحلة بشكل أساسي هو دليلك المفضل لكل ما تحتاج لمعرفته حول جولتك.

ابدأ في كتابة خط سير الرحلة بمجرد أن تبدأ الحجز واستمر في تحديثه كما تخطط. شاركها مع أعضاء الفرقة الآخرين ، إما عبر وسائل إلكترونية مثل Google Drive أو النسخ المطبوعة. تأكد من وجود نسخة احتياطية دائمًا في حالة حدوث شيء غير متوقع (وهو أمر سيحدث بالتأكيد).

كن مبدعًا ومرنًا

إن عملية حجز عرض خارج المدينة هي في الأساس عملية حجز عرض في المدينة. لكن في مناطق أخرى غير منطقتك. سيتعين عليك العمل بجدية أكبر لإقناع المكان والمروج بأنه يمكنك جذب الناس إلى الباب. إذا كنت تحصل على بعض الصحافة / الراديو ، فلديك حجة قوية. إذا لم تقم بذلك ، فحاول أن تسأل عن مشاركة حجز مع بعض الأعمال المحلية التي تعتبر قرعة جيدة. يعتبر كونه عمل افتتاحي . دعهم يعرفون الدعم الترويجي الذي ستقدمه ، مثل موقعك على الويب أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو القوائم البريدية.

إذا كنت قد غزت المشهد المحلي الخاص بك بسهولة ، فإن تجربة حجز جولة خارج المشهد المحلي الخاص بك يمكن أن تشبه إلى حد ما العودة إلى الوراء. إذا لم يكن لديك الكثير من الضغط أو التشغيل اللاسلكي أو إذا كان ملف تعريف فرقتك هو صفر بشكل أساسي خارج منطقتك ، فيمكن أن تقطع مبادلة الحفلة شوطًا طويلاً نحو جعل برامجك جديرة بالاهتمام. تواصل مع الموسيقيين الذين احتلوا مشهدهم المحلي كما فعلت من قبل ، واستمتع بجمهورهم المدمج ، ونأمل أن تجعل بعض المعجبين سيخرجون ليروا في المرة القادمة.

بيع البضائع

كسب بعض المال على طول الطريق في توقف جولتك لإبقاء شاحنتك مليئة بالوقود وبطونك مليئة بالطعام - مع نشر صورة العلامة التجارية لفرقتك وإيصال موسيقاك إلى المزيد من الأذنين. عادةً ما يأخذ المكان جزءًا من عائدات الباب ، لكنه لا يطلب في كثير من الأحيان أي نسبة مئوية من البضائع التي تبيعها. قم بإعداد طاولة سلع - واحصل على كشك صديق أو معجب موثوق به للتأكد من توفر كل الأموال النقدية في نهاية العرض. بيع القمصان أو الملصقات أو الأقراص المدمجة أو العناصر الأخرى ذات العلامات التجارية. يمكنك حتى الحصول على بطاقة الائتمان الآن مع خدمات مثل PayPal أو Square.

تحقق من ميزانيتك وتحقق منها مرة أخرى

لقد أجريت الحجوزات ، ووجدت فنادق رخيصة ، ووجدت تكاليف تقديرية للطعام والغاز. الآن ، عد إلى كل شيء باستخدام مشط دقيق الأسنان وتأكد من عدم وجود مكان آخر يمكنك توفير المال فيه. إذا كنت واقعيًا ، فستساعدك ميزانيتك وخط سير الرحلة على ضمان حصولك على أول جولة موسيقية ناجحة.